ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA R. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA R. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: , w imieniu której działa: - Dariusz Żuk Prezes Zarządu - Jacek Aleksandrowicz Wiceprezes Zarządu Kontakt do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: zakupy@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Tytuł projektu Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Opis projektu Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP) i AIP Business Linki (AIP BL). Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne programy wsparcia dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w AIP Business Linkach. Więcej informacji na Przedmiot zamówienia Organizacja 8 szkoleń dla osób zaangażowanych w realizację i zarządzanie projektem Droga do Polski Przedsiębiorczej Opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 8 szkoleń (4 z zakresu wdrażania programu AIP i 4 z zakresu wdrażania programu AIP BL), każde po 8 godzin szkoleniowych 45-minutowych, dla osób zaangażowanych w realizację i zarządzanie projektem Droga do Polski Przedsiębiorczej zgodnie z poniższym opisem.

2 Szkolenie 1 Szkolenie pt. Zastosowanie zwinnych (agile) metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach rozwoju programu AIP dla 28 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP. Definiowanie elementów programu AIP, do których można zastosować zwinne metody adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień Dobór zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień dla poszczególnych elementów programu AIP Rola Dyrektorów i personelu AIP w kontekście stosowania zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach programu AIP Wykorzystanie zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień w ramach programu AIP w celu podniesienia jakości elementów programu AIP i właściwej analizy potrzeb klientów AIP Praktyczne elementy zastosowania wybranych zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień w ramach programu AIP, w kontekście istniejących procesów i zasad funkcjonowania ogólnopolskiej sieci AIP Osoba prowadząca Szkolenie 1 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie wypracowanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie zastosowania zwinnych (agile) metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach rozwoju programu AIP. Szkolenie 2 Szkolenie pt. Efektywne zarządzanie wydarzeniami organizowanymi w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP dla 28 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP Definiowanie potrzeb AIP w danym regionie z zakresu wdrażania elementów obszaru Społeczność w ramach programu AIP Dobór zakresów tematycznych wydarzeń organizowanych w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP Selekcja odpowiednich Startupów (osób testujących pomysły biznesowe) do udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP Komunikacja zewnętrzna (standardy informacji dla Klientów AIP) wydarzeń organizowanych w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP Komunikacja wewnętrzna (podział zadań w sieci AIP) wydarzeń organizowanych w

3 ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP Osoba prowadząca Szkolenie 2 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie umiejętność efektywnego zarządzania wydarzeniami organizowanymi w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP. Szkolenie 3 Szkolenie pt. Efektywne nawiązywanie i zarządzanie współpracą w ramach programu AIP z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu AIP dla 28 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP Optymalizacja obszaru Wiedza funkcjonującego w programie AIP, w szczególności Startup Trainingów, Startup Mentoringów i Startup Kickoffów Określanie i analiza potrzeb firm korzystających z programu AIP w zakresie ścieżki rozwoju w ramach Startup Trainingów, Startup Mentoringów i Startup Kickoffów Określenie potrzeb AIP w zakresie doboru odpowiednich trenerów, mentorów i ekspertów współpracujących w ramach programu AIP Modele efektywnego nawiązywania i zarządzania współpracą z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu AIP przy wykorzystaniu potencjału ogólnopolskiej sieci AIP Osoba prowadząca Szkolenie 3 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie umiejętność efektywnego nawiązywania i zarządzania współpracą w ramach programu AIP z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu AIP. Szkolenie 4 Szkolenie pt. Wdrażanie do programu AIP dobrych praktyk funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów dla 28 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP Wykorzystanie przykładów efektywnie działających na świecie Inkubatorów, ich metodyka działań i omówienie stosowanych tam procesów pod kątem przygotowania, organizacji i funkcjonowania programów wsparcia startupów

4 Możliwości zastosowania najlepszych wybranych praktyk do realiów funkcjonowania programu AIP i działania startupów w Inkubatorach Sposoby oceny efektywności programów i rozwoju startupów funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów na podstawie analizy procesów Różnice w uwarunkowaniach środowiska startupowego w Polsce i AIP w porównaniu ze środowiskiem startupowym w innych krajach/za granicą Osoba prowadząca Szkolenie 4 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP 2.0, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie poznanie dobrych praktyk funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów możliwych do wdrożenia w programie AIP. Szkolenie 5 Szkolenie pt. Zastosowanie zwinnych (agile) metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach rozwoju programu AIP Business Link dla 10 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL. Definiowanie elementów programu AIP Business Link, do których można zastosować zwinne metody adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień Dobór zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień dla poszczególnych elementów programu AIP Business Link Rola Managerów i personelu AIP Business Link w kontekście stosowania zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach programu AIP Business Link Wykorzystanie zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień w ramach programu AIP Business Link w celu podniesienia jakości usług AIP Business Link i właściwej analizy potrzeb klientów AIP Business Link Praktyczne elementy zastosowania wybranych zwinnych metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień w ramach programu AIP Business Link, w kontekście istniejących procesów i zasad funkcjonowania ogólnopolskiej sieci AIP Business Link Osoba prowadząca Szkolenie 5 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL oraz programem AIP BL, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie wypracowanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie zastosowania zwinnych (agile) metod adaptacji nowych rozwiązań/usprawnień wdrażanych w ramach rozwoju programu AIP BL. Szkolenie 6 Szkolenie pt. Efektywne zarządzanie usługami w ramach obszaru Społeczność w ramach

5 programu AIP Business Link dla 10 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL. Definiowanie potrzeb AIP Business Link w danym regionie z zakresu wdrażania usług z obszaru Społeczność w ramach programu AIP Business Link Dobór zakresów tematycznych wydarzeń organizowanych w ramach usług z obszaru Społeczność w ramach programu AIP Business Link Selekcja odpowiednich Startupów (klientów) do udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach usług z obszaru Społeczność w ramach programu AIP Business Link Komunikacja zewnętrzna (standardy informacji dla Klientów AIP Business Link) wydarzeń organizowanych w ramach usług z obszaru Społeczność w ramach programu AIP Business Link Komunikacja wewnętrzna (podział zadań w sieci AIP Business Link) wydarzeń organizowanych w ramach usług z obszaru Społeczność w ramach programu AIP Business Link Osoba prowadząca Szkolenie 6 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL oraz programem AIP BL, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie umiejętność efektywnego zarządzania wydarzeniami organizowanymi w ramach obszaru Społeczność w ramach programu AIP BL. Szkolenie 7 Szkolenie pt. Efektywne nawiązywanie i zarządzanie współpracą w ramach programu AIP Business Link z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu Business Link dla 10 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL. Optymalizacja obszaru Wiedza funkcjonującego w programie AIP Business Link, w szczególności Business Trainingów, Business Mentoringów i Business Kickoffów Określanie i analiza potrzeb firm korzystających z programu AIP Business Link w zakresie ścieżki rozwoju w ramach Business Trainingów, Business Mentoringów i Business Kickoffów Określenie potrzeb AIP Business Link w zakresie doboru odpowiednich trenerów, mentorów i ekspertów współpracujących w ramach programu AIP Business Link Modele efektywnego nawiązywania i zarządzania współpracą z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu AIP Business Link przy wykorzystaniu potencjału ogólnopolskiej sieci BL

6 Osoba prowadząca Szkolenie 7 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL oraz programem AIP BL, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie umiejętność efektywnego nawiązywania i zarządzania współpracą w ramach programu AIP BL z trenerami, mentorami, ekspertami w ramach programu AIP BL. Szkolenie 8 Szkolenie pt. Wdrażanie do programu AIP Business Link dobrych praktyk funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów dla 10 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL. Wykorzystanie przykładów efektywnie działających na świecie akceleratorów, ich metodyka działań i omówienie stosowanych tam procesów pod kątem przygotowania, organizacji i funkcjonowania programów wsparcia startupów Możliwości zastosowania najlepszych wybranych praktyk do realiów funkcjonowania programu AIP Business Link i działania startupów w akceleratorach AIP BusinessLink Sposoby oceny efektywności programów i rozwoju startupów funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów na podstawie analizy procesów Różnice w uwarunkowaniach środowiska startupowego w Polsce i AIP Business Link w porównaniu ze środowiskiem startupowym w innych krajach/za granicą Osoba prowadząca Szkolenie 8 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL oraz programem AIP BL, dzięki czemu wynikiem szkolenia będzie poznanie dobrych praktyk funkcjonujących w zagranicznych centrach obsługi startupów możliwych do wdrożenia w programie AIP BL. Wymagania wobec osób prowadzących Szkolenia Każda z osób dedykowanych do prowadzania szkoleń powinna spełniać następujące wymagania: przeprowadziła co najmniej 5 dedykowanych szkoleń dla podmiotów zewnętrznych z zakresu wdrażania, zarządzania i/lub rozwoju produktów/usług w ciągu 2 lat licząc od terminu składnia ofert posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej bądź 10-letnie doświadczenie na stanowiskach zarządzających, np. Dyrektor/Manager lub równoważne

7 Ramowy zakres obowiązków Wykonawcy. Funkcja organizacyjna szkoleń obejmująca: zapewnienie miejsc szkoleń w Warszawie zapewnienie co najmniej 2 przerw kawowych w trakcie każdego ze szkoleń (mini babeczki owocowe po 3 szt./os., kawa, herbata po 0,2 l/os., cukier, cytryna do herbaty i mleko do kawy, soki owocowe, np. pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy, grejprutowy - min. 2 rodzaje, po 0,2 l/os., woda mineralna gazowana i niegazowana, po 0,5 l/os. (czas przerw kawowych nie wlicza się w czas trwania szkoleń) odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dla każdego ze szkoleń (harmonogram szkolenia, materiały szkoleniowe, lista obecności, badania ewaluacyjne ex ante i ex post, ankieta satysfakcji uczestników, raport ze szkolenia, certyfikaty dla uczestników) - wszystkie materiały dotyczące szkoleń muszą posiadać odpowiednie oznakowanie, które Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy zapewnienie łącznie co najmniej 2 osób prowadzących szkolenia (co najmniej jedna osoba prowadząca każde ze szkoleń), spełniających wymagania zapytania ofertowego otwarcie i zamknięcie szkoleń kontrolę przebiegu szkoleń Ramowy zakres czynności wykonywanych przez osobę prowadzącą każde z szkoleń: Przeprowadzi wstęp na bazie informacji merytorycznej Wprowadzi uczestników w zakres i tematykę szkolenia, a także będzie nadzorować przebieg szkolenia, aby było zgodne z wcześniej ustalonymi agendami Zainicjuje, poprowadzi i skoordynuje dyskusję uczestników szkolenia Podsumuje dyskusję w obszarze kluczowych celów poszczególnych prezentacji, a także wniosków i wątków pobocznych, które wynikną w trakcie dyskusji Termin realizacji Planowane terminy realizacji poszczególnych szkoleń: Szkolenie Szkolenie Szkolenie Szkolenie Szkolenie Szkolenie Szkolenie

8 Szkolenie Terminy szkoleń mogą ulec zmianie w przypadku obustronnej zgody Zamawiającego i Wykonawcy, jednak nie później niż do r. Przelewy na podstawie rachunków lub faktur VAT z 21-dniowym terminem płatności wystawianych po realizacji każdego ze szkoleń. Realizacja każdego ze szkoleń zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Forma płatności UWAGA: Ze względu na fakt, iż usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70%, ze środków publicznych, oraz usługi i dostawy świadczone ściśle z tymi usługami są zwolnione z podatku VAT, Wykonawca nie naliczy na fakturze podatku VAT. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnienia w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Koszty dostawy (jeżeli dotyczy) Nie dotyczy Warunki udziału w postępowaniu zakupowym O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zapewnienia co najmniej 2 osób prowadzących szkolenia, które spełniają wymagania Zamawiającego, tj.: przeprowadziła co najmniej 5 dedykowanych szkoleń dla podmiotów zewnętrznych z zakresu wdrażania, zarządzania i/lub rozwoju produktów/usług w ciągu 2 lat licząc od terminu składnia ofert posiadają co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej bądź 10-letnie doświadczenie na stanowiskach zarządzających, np. Dyrektor/Manager lub równoważne Powyższe warunki udziału w postępowaniu zakupowym zostaną uznane za spełnione, jeśli Oferent przedstawi prawidłowo uzupełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący

9 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: Kryteria oceny ofert Cena brutto za wykonanie całości przedmiotu Zamówienia % Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres Zamówienia przedstawiony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i Załącznikach. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu Zamówienia. Sposób realizacji Sukcesywnie Do dnia r. do godziny 15:00 Termin składania oferty 1. Decyduje termin doręczenia oferty pod wskazany adres, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego przedłużenia terminu składania ofert. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Oferty prosimy składać elektronicznie na adres poczty elektronicznej ( ): zakupy@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty lub w formie drukowanej na adres: Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II piętro Warszawa z dopiskiem Oferta 8 szkoleń 1. Oferta powinna zawierać następujące elementy: Sposób przygotowania oferty a) Odpis (lub wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego odpowiedniego rejestru dla potwierdzający że osoba podpisująca ofertę ma prawo do reprezentowania Oferenta b) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (osoba podpisująca ofertę i inne niezbędne dokumenty, powinna jednocześnie złożyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie jej umocowanie do występowania w imieniu Oferenta) c) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

10 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Jeżeli Oferent zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych ani wariantowych. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Termin związania ofertą: 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Negocjacje z Oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Informacje dodatkowe Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert d. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów e. zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przy czym

11 przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem polegające w szczególności na: o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części zamówienia. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego w terminie składania ofert. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego