ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisana do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: , w imieniu której działają: Dariusz Żuk Prezes Zarządu - Jacek Aleksandrowicz Wiceprezes Zarządu Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: blrekrutacja@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Opis zamówienia Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i AIP Business Linki. Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne usługi dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w Business Linkach. Więcej informacji na Realizacja zlecenia o charakterze Managera BL Szczecin w ramach projektu Realizacja zlecenia o charakterze Managera BL Szczecin w ramach projektu PO IG 5.2 Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący ramowy zakres zadań/obowiązków: 1. Zarządzanie AIP Business Link Szczecin jako jednym z centrów przedsiębiorczości-elementów ogólnopolskiej sieci AIP Business Link. 2. Odpowiedzialność za prawidłową implementację i świadczenie usług w AIP Business Link Szczecin w zakresie merytorycznym/jakościowym oraz formalnoprawnym. 3. Identyfikacja, analiza oraz wdrażanie dobrych praktyk funkcjonujących w innych instytucjach otoczenia biznesu (np. w inkubatorach przedsiębiorczości, parkach naukowo-technologicznych, centrach

2 transferu technologii, akceleratorach technologii itp.) na rynku krajowym. 4. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem AIP Business Link Szczecin w zakresie m.in. liczby i jakości świadczonych usług, rozliczeń z klientami, współpracy i rozliczania z wynajmującym lokal Business Link Szczecin, a także udzielania i sprawozdawania pomocy de minimis i sprawozdawania z osiągania wskaźników projektu. 5. Zarządzanie budżetem AIP Business Link Szczecin, a w tym zarządzanie rozliczeniami z klientami, centralą AIP oraz dostawcami produktów i usług dla Business Link Szczecin. 6. Pozyskiwanie nowych klientów do ekosystemu AIP Business Link m.in. poprzez aktywny udział w różnorodnych wydarzeniach informacyjnopromocyjnych (konferencjach dla MSP, spotkaniach networkingowych dla MSP, targach, itp.). 7. Pozyskiwanie partnerów i rozwój współpracy AIP Business Link Szczecin m.in. z innymi instytucjami otoczenia biznesu, mentorami, szkoleniowcami, ekspertami, mediami lokalnymi i regionalnymi. 8. Zapewnienie klientom należącym do ekosystemu AIP Business Link odpowiedniego komfortu pracy, zgodnego ze standardem Business Link. 9. Zapewnienie odpowiedniego poziomu technicznego i merytorycznego szkoleń i wydarzeń organizowanych w ramach ekosystemu AIP Business Link. 10. Odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie biura m.in. składanie zamówień, serwisowanie sprzętu, koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich. 11. Odpowiedzialność za zapewnienie ekonomicznej wydolności AIP Business Link Szczecin. 12. Kreowanie polityki personalnej AIP Business Link Szczecin, w tym nadzór nad osobami pracującymi/współpracującymi z AIP Business Link Szczecin, koordynacja procesu rekrutacji pracowników/współpracowników, podział zadań i celów, odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań. 13. Współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie utrzymania spójności wizji rozwoju centrum. 14. Odpowiedzialność za rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z funkcjonowaniem i rozwojem centrum AIP Business Link Szczecin. 15. Reprezentowanie AIP Business Link Szczecin wobec klientów centrum z sektora MŚP. 16. Reprezentowanie AIP Business Link w regionie, w tym wobec władz samorządowych, uczelni wyższych i w mediach. 17. Marketing i promocja działań AIP Business Link Szczecin z naciskiem na lokalne środowisko startupowe, a w tym m.in. organizacja i prowadzenie spotkań/szkoleń/prelekcji z zakresu sposobów wspierania przedsiębiorczości w AIP Business Link. 18. Odpowiedzialność za powierzone mienie stanowiące wyposażenie (ruchome i nieruchome) AIP BL Szczecin. 19. Archiwizowanie i zapewnienie identyfikowalności dokumentacji związanej z funkcjonowaniem AIP Business Link Szczecin (w szczególności

3 dokumentacja związana z udzielaniem pomocy de minimis, umowy/zamówienia zawierane z klientami itp.) 20. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do osób zarządzających projektem. Zleceniobiorca będzie wykonywał ww. zadania/obowiązki w miesięcznych okresach rozliczeniowych w zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy, które przekazywane może być w formie ustnej i/lub pisemnej, dowolnymi kanałami komunikacji. Realizacja zlecenia będzie oparta o umowę cywilnoprawną (umowę zlecenie). Liczba godzin realizacji zlecenia w miesiącu będzie wynosić nie więcej niż 160 godzin zegarowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem w realizowanym projekcie, bez zwiększania stawki wynagrodzenia wybranego oferenta. Miasto wykonywania zadań/obowiązków: Szczecin Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wskazania miejsca realizacji zadań/obowiązków poza ww. miastem, na terenie całej Polski. Wszelkie koszty transportu, zakwaterowania itp. będą pokrywane przez Zleceniobiorcę. Termin realizacji Od r. do dnia r. (Termin realizacji może ulec zmianie, a w tym wydłużeniu. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres krótszy niż wynika z terminu realizacji) Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku Forma płatności Warunki przystąpienia do konkursu Wykonawca wystawia faktury VAT/rachunki za każdy miesiąc realizacji zlecenia, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę realizacji danej części zlecenia w danym miesiącu kalendarzowym. Płatność realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 30- dniowym terminem płatności, przy czym Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia o charakterze Managera BL Szczecin muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent (osoba bezpośrednio realizująca zlecenie), który spełnia następujące warunki:

4 posiada wyższe wykształcenie posiada minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku co najmniej kierowniczym związanym z zarządzaniem jednostką zajmującą się rozwojem przedsiębiorczości (np. parkiem naukowo-technologicznym, parkiem przemysłowym, centrum transferu technologii, akceleratorem technologii, centrum przedsiębiorczości, inkubatorem przedsiębiorczości) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w pozyskiwaniu i obsłudze klienta; posiada minimum 2 letnie doświadczenie w sprzedaży usług dla MŚP; posiada doświadczenie w organizacji lub prowadzeniu szkoleń i/lub prelekcji z zakresu przedsiębiorczości lub pokrewne; posiada doświadczenie w organizacji wydarzeń promocyjnych i/lub konferencji i/lub spotkań informacyjnych; posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem; posługuje się językiem angielskim w stopniu minimum komunikatywnym. Zleceniodawca może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za koszt 1 godziny zegarowej realizacji zlecenia) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie Termin składania oferty Do dnia roku, do godziny 16:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu.

5 Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e- mail: blrekrutacja@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p Warszawa Z dopiskiem Realizacja zlecenia Manager BL Szczecin UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać życiorys osoby bezpośrednio realizującej zlecenie w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto za 1 (jedną) godzinę zegarową realizacji zlecenia oraz klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości postępowania mającego na celu wybór oferenta (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego odpowiedniego rejestru (jeśli dotyczy). 4. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy.

6 Informacje dodatkowe Przesłanki odrzucenia ofert Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą, co rozumiane jest jako: o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.