ZAPYTANIE OFERTOWE. Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J. ul. Nowodworska Lubartów. nr POKL/2013/02/03. Lubartów,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL/2013/02/03 Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J. ul. Nowodworska Lubartów Lubartów,

2 INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest: Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J. ul. Nowodworska Lubartów KRS: NIP: czynny podatnik VAT REGON: TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiającego nie obowiązuje ustawa Zamówieo Publicznych. KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w oparciu o wspólny Słownik Zamówień (CPV) CPV: (Oferowanie kursów językowych) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z języka angielskiego na 2 poziomach zaawansowania realizowanego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia: 1. Przeprowadzenie kursów z języka angielskiego na minimum 2 poziomach zaawansowania. 2. Przygotowanie przez trenera pre- i post-testów oraz przeprowadzenie testu dopasowania do grupy zaawansowania. 3. Opracowanie programu kursów. 4. Przygotowanie i przeprowadzenie minimum 3 testów sprawdzających postępy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Zapewnienie kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (minimalne wymagania: książka i zeszyt dwiczeo na każdy poziom nauki) - planuje się że każdy uczestnik odbędzie szkolenia na dwóch poziomach zaawansowania. 6. Wykorzystanie w procesie szkolenia nowoczesnych metod prezentacji multimedialnych, warsztaty, odgrywanie ról i scenek (przy wykorzystaniu własnych pomocy dydaktycznych). 7. Zapewnienie okresowego udziału native speakera w szkoleniu (na wyższych poziomach zaawansowania minimum 10% zajęd). 2

3 8. Wydanie na zakooczenie kursu certyfikatów potwierdzających kompetencje i kwalifikacje uczestników szkolenia. 9. W szkoleniu weźmie udział 52 pracowników Drukarni Dako podzielonych na 5 grup szkoleniowych. 10. Czas trwania szkolenia: czerwiec 2013 marzec dla każdej grupy szkoleniowej zajęcia będą się odbywad dwa razy w tygodniu po 1 h szkoleniowej (łącznie 2 h szkoleniowe tygodniowo) zgodnie z harmonogramem projektu. Jedna godzina szkoleniowa = 1 godzinie zegarowej (60 minut). Jednostką rozliczeniową jest 1 osobo-godzina (koszt szkolenia 1 osoby przez 1 godzinę szkoleniową). W projekcie przewidziano realizację łącznie 8944 osobo-godzin języka angielskiego. 11. Godziny w których powinny byd realizowane kursy: I tura - 7:00, II tura , III tura , IV tura , V tura Łączny wymiar godzinowy kursu godzin (172h dla każdej grupy). 13. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Drukarnia DAKO w Lubartowie. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy - (dalej również jako oferenci), którzy: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna byd przygotowana w formie pisemnej pismem maszynowym lub komputerowym w postaci wydruku papierowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Ponadto do oferty oferent powinien dołączyd (w poświadczonych przez oferenta kopiach): dokument rejestrowy (EDG/KRS) wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złożenia oferty, potwierdzenie nadania oferentowi numeru NIP, 3

4 potwierdzenie nadania oferentowi numeru REGON, oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązao osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, oświadczenie o VAT - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, dyplom/y oraz CV potwierdzające wykształcenie trenera/ów (również native speakerów), opis proponowanych metod szkolenia i pomysły na wykorzystanie nowoczesnych metod szkoleniowych. Okres związania oferenta ofertą nie powinien byd krótszy niż do dnia r. Każda strona oferty winna byd parafowana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji oferenta, która/które podpisała/podpisały ofertę. SPOSÓB DOKONYWANIA ROZLICZEŃ FINANSOWYCH Rozliczenie za wykonanie usługi będzie dokonywane na podstawie faktur VAT wystawionych za faktycznie zrealizowaną ilośd osobo-godzin szkoleniowych. W projekcie przewidziano realizację łącznie 8944 osobo-godzin języka angielskiego. DODATKOWE INFORMACJE DLA OFERENTÓW Ewentualne dodatkowe pytania prosimy kierowad na adres szkolenia@drukarnia-dako.pl Dodatkowe informacje nie mogą byd w żadnym przypadku interpretowane przez oferentów jako modyfikacja zamówienia. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Złożenie oferty powinno nastąpid - osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J. ul. Nowodworska Lubartów W przypadku wysłania oferty pocztą lub kurierem decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Termin składania ofert upływa w dniu 18 czerwca 2013 r. o godz

5 KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów oceny ofert z przypisaniem im następujących wag w poniższy sposób: Kryterium Waga Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium Wykształcenie trenerów * 2 Licencjackie (filologia angielska) 2 pkt. Magisterskie - 6 pkt. Magisterskie (filologia angielska) - 8 pkt. Dodatkowo za specjalizację nauczycielską można uzyskad -2 pkt. Jakośd i adekwatnośd zaproponowanych materiałów szkoleniowych Sposób wykorzystania nowoczesnych metod szkoleniowych Cena 1 0 pkt zaproponowane materiały szkoleniowe nie spełniają minimalnych oczekiwao Zleceniodawcy. 5 pkt zaproponowane materiały szkoleniowe spełniają oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie. 10 pkt zaproponowane materiały szkoleniowe wykraczają poza minimalne oczekiwania Zleceniodawcy. 2 Podczas oceny tego kryterium brane będzie pod uwagę bogactwo i zakres wykorzystania nowoczesnych metod szkoleniowych. Oferta najpełniej wykorzystująca nowoczesne metody szkoleniowe otrzyma 10 pkt. Oferta która nie zawiera opisu wykorzystania nowoczesnych metod otrzyma 0 pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punków obliczoną według zasady: 2 miejsce - 10 pkt - (10 pkt/liczbę ofert) 3 miejsce - liczba punktów za 2 miejsce - (10 pkt/liczbę ofert) itd. 10 Najkorzystniejsza oferta otrzyma 50 pkt., pozostałe wg zależności: C= (Cn/Co)*5 Gdzie: Cn- cena netto najkorzystniejszej oferty Co- cena netto rozpatrywanej oferty * W przypadku wskazania więcej niż 1 trenera każdy z trenerów zostanie oceniony oddzielnie, ich oceny zsumowane i do punktacji zostanie przyjęta średnia ocen Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do złożenia pisemnych wyjaśnieo do złożonych ofert oraz wezwania do wyjaśnienia lub/i uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty. 5

6 W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na uzyskanie przez dwóch oferentów tej samej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zapytania mogą byd kierowane na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną pod adres oferenta wskazany w ofercie określając tryb i sposób udzielenia odpowiedzi przez oferenta. Wszelka związana z zapytaniem ofertowym korespondencja ze strony oferentów wymaga formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który: a) jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, b) w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym; c) znajduje się w likwidacji lub w upadłości lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia; d) zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób wyraźny jego możliwości organizacyjne i wykonawcze; e) złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne. Zamawiający odrzuca oferty, które: a) nie odpowiadają wymogom określonym w Zapytaniu ofertowym i nie zostały skutecznie uzupełnione lub wyjaśnione przez oferenta na zapytanie Zamawiającego, b) mają krótszy niż wymagany niniejszym zapytaniem ofertowym okres związania oferenta tą ofertą, c) złożone zostały po terminie składania ofert. Oferta odrzucona albo złożona przez oferenta uprzednio wykluczonego z postępowania nie podlega ocenie. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów za pośrednictwem wiadomości nadanymi pod adres danego oferenta wskazany w jego ofercie lub poczty. ZASTRZEŻENIA 1. Oferty częściowe są wykluczone. 2. Oferenci przygotowują i składają oferty na własny koszt i na własne ryzyko gospodarcze. 3. Oferty ani załączniki do ofert nie podlegają zwrotowi oferentom. 4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. 6

7 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia oferenta z postępowania. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO (pliki do pobrania ze strony internetowej zakładka "zapytania ofertowe" POKL/2013/02/03) Załącznik nr 1: Wzór oferty Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia. Załącznik nr 3: Wzór oświadczenia o braku powiązao osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o VAT 7