ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA R. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA R. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: , w imieniu której działa: - Dariusz Żuk Prezes Zarządu - Jacek Aleksandrowicz Wiceprezes Zarządu Kontakt do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: zakupy@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Tytuł projektu Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Przedmiot zamówienia Organizacja 4 szkoleń dla osób zaangażowanych w realizację i zarządzanie projektem Droga do Polski Przedsiębiorczej Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 4 szkoleń (każde po 8 godzin szkoleniowych 45-minutowych) dla osób zaangażowanych w realizację i zarządzanie projektem Droga do Polski Przedsiębiorczej zgodnie z poniższym opisem. Opis zamówienia Szkolenie 1 Szkolenie pt. Techniki twórczego myślenia i rozwiązywania problemów w aspekcie rozwoju sieci AIP i firm działających w ekosystemie AIP 2.0 dla 24 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP. Szkolenie powinno być poprowadzone w formie moderowanej dyskusji uczestników szkolenia z trenerem (osobą prowadzącą szkolenia) i powinno obejmować następujące zagadnienia (w aspekcie programu AIP 2.0): Model funkcjonowania umysłu Istota twórczej techniki podejmowania decyzji

2 Bariery w myśleniu Warunki dla pracy twórczej jednostki i zespołu Definiowanie problemu Rozumienie problemu Techniki przygotowujące do twórczej pracy Osoba prowadząca Szkolenie 1 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP 2.0, aby móc sprawnie moderować dyskusję w ramach szkolenia, która będzie prowadziła do wypracowania innowacyjnych rozwiązań w zakresie najlepszych praktyk oraz skutecznego wdrożenia programu AIP 2.0 w ramach projektu. Szkolenie 2 Szkolenie pt. Trening twórczego myślenia i rozwiązywania problemów w oparciu o techniki twórczego myślenia w aspekcie rozwoju sieci AIP i firm działających w ekosystemie AIP 2.0 dla 24 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP Szkolenie powinno być poprowadzone w formie warsztatowej i powinno obejmować następujące zagadnienia (w aspekcie programu AIP 2.0): Burza mózgów Synektyka Technika łańcucha poziomów Przypadkowe słowa Analiza morfologiczna Circept Kruszenie Test zdań niedokończonych Bricolage 635 Szkielet ryby SWOT Osoba prowadząca Szkolenie 2 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP oraz programem AIP 2.0, aby móc sprawnie moderować dyskusję w ramach szkolenia, która będzie prowadziła do wypracowania innowacyjnych rozwiązań w zakresie najlepszych praktyk oraz skutecznego wdrożenia programu AIP 2.0 w ramach projektu. Szkolenie 3 Szkolenie pt. Techniki twórczego myślenia i rozwiązywania problemów w aspekcie

3 rozwoju sieci AIP BL i firm działających w ekosystemie AIP BL dla 5 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL. Szkolenie powinno być poprowadzone w formie moderowanej dyskusji uczestników szkolenia z trenerem (osobą prowadzącą szkolenia) i powinno obejmować następujące zagadnienia (w aspekcie programu AIP BL): Model funkcjonowania umysłu Istota twórczej techniki podejmowania decyzji Bariery w myśleniu Warunki dla pracy twórczej jednostki i zespołu Definiowanie problemu Rozumienie problemu Techniki przygotowujące do twórczej pracy Osoba prowadząca Szkolenie 3 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL oraz programem AIP BL, aby móc sprawnie moderować dyskusję w ramach szkolenia, która będzie prowadziła do wypracowania innowacyjnych rozwiązań w zakresie najlepszych praktyk oraz skutecznego wdrożenia programu AIP BL w ramach projektu. Szkolenie 4 Szkolenie pt. Trening twórczego myślenia i rozwiązywania problemów w oparciu o techniki twórczego myślenia w aspekcie rozwoju sieci AIP BL i firm działających w ekosystemie AIP BL dla 5 osób zaangażowanych w rozwój sieci AIP BL Szkolenie powinno być poprowadzone w formie warsztatowej i powinno obejmować następujące zagadnienia (w aspekcie programu AIP BL): Burza mózgów Synektyka Technika łańcucha poziomów Przypadkowe słowa Analiza morfologiczna Circept Kruszenie Test zdań niedokończonych Bricolage 635 Szkielet ryby SWOT

4 Osoba prowadząca Szkolenie 4 powinna zapoznać się z charakterem funkcjonowania AIP BL, aby móc sprawnie moderować dyskusję w ramach szkolenia, która będzie prowadziła do wypracowania innowacyjnych rozwiązań w zakresie najlepszych praktyk oraz skutecznego wdrożenia AIP BL w ramach projektu. Wymagania wobec osób prowadzących Szkolenia Każda z osób dedykowanych do prowadzania szkoleń powinna co najmniej: przeprowadzić minimum 5 szkoleń praktycznych dostosowanych do konkretnych/indywidualnych potrzeb z zakresu wdrażania produktów i usług w ciągu 2 lat licząc od terminu składnia ofert; posiadać 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej bądź 4-letnie doświadczenie na stanowiskach zarządzających, np. Dyrektor/Manager lub równoważne. Zamawiający zastrzega sobie, iż oferent powinien przedstawić przynajmniej 2 osoby prowadzące szkolenia, gdyż prowadzenie szkoleń 1 i 3, 2 i 4 planowane jest w jednym terminie. Ramowy zakres obowiązków Wykonawcy. Funkcja organizacyjna szkoleń obejmująca: zapewnienie miejsc szkoleń w Warszawie; zapewnienie co najmniej 2 przerw kawowych w trakcie każdego ze szkoleń (mini babeczki owocowe po 3 szt./os., kawa, herbata po 0,2 l/os., cukier, cytryna do herbaty i mleko do kawy, soki owocowe, np. pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy, grejprutowy - min. 2 rodzaje, po 0,2 l/os., woda mineralna gazowana i niegazowana, po 0,5 l/os. (czas przerw kawowych nie wlicza się w czas trwania szkoleń); odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dla każdego ze szkoleń (materiały szkoleniowe, harmonogram szkolenia, lista obecności, raport ze szkolenia, badania ewaluacyjne ex ante i ex post, ankieta satysfakcji uczestników, certyfikaty dla uczestników) - wszystkie materiały dotyczące szkoleń muszą posiadać odpowiednie oznakowanie, które Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy; zapewnienie osób prowadzących szkolenia, spełniających wymagania zapytania ofertowego; otwarcie i zamknięcie szkoleń; kontrolę przebiegu szkoleń. Ramowy zakres czynności wykonywanych przez osobę prowadzącą każde z szkoleń:

5 Przeprowadzi wstęp na bazie informacji merytorycznej; Wprowadzi uczestników w zakres i tematykę szkolenia, a także będzie nadzorować przebieg szkolenia, aby było zgodne z wcześniej ustalonymi agendami; Zainicjuje, poprowadzi i skoordynuje dyskusję uczestników szkolenia; Podsumuje dyskusję w obszarze kluczowych celów poszczególnych prezentacji, a także wniosków i wątków pobocznych, które wynikną w trakcie dyskusji. Do końca lutego 2014 r., w terminach wskazanych przez Zamawiającego Termin realizacji Terminy poszczególnych szkoleń zostaną ustalone na etapie realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie każdego ze szkoleń na minimum 3 dni robocze przed planowanym terminem ich realizacji. Realizacja szkoleń: Szkolenia nr 1 i 3, 2 i 4 planowane są do realizacji w tym samym terminie. Przelewy na podstawie rachunków lub faktur VAT z 21-dniowym terminem płatności wystawianych po realizacji każdego ze szkoleń. Realizacja każdego ze szkoleń zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Forma płatności UWAGA: Ze względu na fakt, iż usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70%, ze środków publicznych, oraz usługi i dostawy świadczone ściśle z tymi usługami są zwolnione z podatku VAT, Wykonawca nie naliczy na fakturze podatku VAT. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnienia w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Koszty dostawy (jeżeli dotyczy) Nie dotyczy Warunki udziału w postępowaniu zakupowym O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem

6 technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5. Zapewnienia co najmniej 2 osób prowadzących szkolenia, które spełniają wymagania Zamawiającego, tj.: przeprowadziły co najmniej 5 szkoleń praktycznych dostosowanych do konkretnych/indywidualnych potrzeb z zakresu wdrażania produktów i usług w ciągu 2 lat licząc od terminu składania ofert posiadają 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej bądź 4-letnie doświadczenie na stanowiskach, np. Dyrektor/Manager lub równoważne Powyższe warunki udziału w postępowaniu zakupowym zostaną uznane za spełnione, jeśli Oferent przedstawi prawidłowo uzupełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: Kryteria oceny ofert Cena brutto za wykonanie całości przedmiotu Zamówienia % Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres Zamówienia przedstawiony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i Załącznikach. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu Zamówienia. Sposób realizacji Sukcesywnie Do dnia r. do godziny 16:00 Termin składania oferty Sposób składania oferty 1. Decyduje termin doręczenia oferty pod wskazany adres, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego przedłużenia terminu składania ofert. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Oferty prosimy składać w formie elektronicznej na adres mailowy: zakupy@przedsiebiorca.pl

7 lub w formie drukowanej na adres: Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II piętro Warszawa z dopiskiem Oferta 4 szkolenia 1. Oferta powinna zawierać następujące elementy: a) Odpis (lub wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpowiedniego rejestru dla podmiotów zagranicznych potwierdzający że osoba podpisująca ofertę ma prawo do reprezentowania Oferenta. b) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (osoba podpisująca ofertę i inne niezbędne dokumenty, powinna jednocześnie złożyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie jej umocowanie do występowania w imieniu Oferenta); c) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Sposób przygotowania oferty 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Jeżeli Oferent zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych ani wariantowych. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Informacje dodatkowe Termin związania ofertą: 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8 Negocjacje z Oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e. zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany kapitałowo z Zamawiającym Oferent nie może być w sporze sądowym z Zamawiającym oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zamawiającemu przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy poprzez przesłanie Oferentom informacji drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części zamówienia. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego w terminie składania ofert. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu

9 Cywilnego