Zamawiający: Warszawa, dnia r. Portalwymiany.pl Sp. z o.o. ul. Ostródzka 74G Warszawa. zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na:

Transkrypt

1 Zamawiający: Warszawa, dnia r. Portalwymiany.pl Sp. z o.o. ul. Ostródzka 74G Warszawa zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/02 Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy projektu inwestycyjnego realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 zawartej w dniu roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca automatyzację i optymalizację procesu wymiany barterowej dóbr i usług. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest: usługa księgowa prowadzenie ksiąg firmy (pełna księgowość). Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): Usługi księgowania Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 2. Opis przedmiotu zamówienia: Dodatkowe informacje udostępnione zostaną w siedzibie firmy lub wysyłane mailem na zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu. Poniżej prezentowany jest podstawowy zakres świadczenia usługi księgowej na potrzeby realizowanego projektu unijnego: 1. Prowadzenie księgowości Zleceniodawcy zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 2. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej firmy, tzn. zaewidencjonowanie w Księdze szczególnych zdarzeń gospodarczych. Strona 1 z 7

2 3. Sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych w obowiązujących terminach. 4. Badanie dostarczonych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz informowanie zleceniodawcy o ewentualnych błędach, natychmiast po stwierdzeniu uchybień. 5. Ocena w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze (dekretacja). 6. Ustalenie wysokości zaliczek na podatek dochodowy oraz wypełnienie w imieniu Zleceniodawcy miesięcznych deklaracji podatku VAT na podstawie danych wynikających z zapisów do Księgi, Ewidencji i z innych informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę oraz składania wyżej wymienionych deklaracji w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby Zleceniodawcy. Zakres usługi księgowej rozpoczyna się od zaksięgowania dokumentów dotyczących projektu unijnego za miesiąc luty 2014 r. Natomiast za miesiące luty, marzec, kwiecień 2014 r. usługa traktowana jest jako 1 miesiąc. Przewidywany termin zakończenia realizacji projektu unijnego r. 3. Warunki składania ofert: 1. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 2. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za realizację poszczególnych działań przedmiotu zamówienia z osobna. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół zdawczoodbiorczy przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu do ZUS-u i US. 4. Kryteria oceny i wyboru ofert: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają Strona 2 z 7

3 wymaganych warunków będą odrzucone, ewentualnie oferent zostanie poproszony o uzupełnienie braków we wskazanym pisemnie terminie (do 3 dni). 1. Cena 100% Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 5. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@portalwymiany.pl lub osobiście w siedzibie firmy zamawiającego, ul. Ostródzka 74G, Warszawa. 6. Termin składania ofert: Do dnia: r. godz Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 7. Termin ważności oferty: Termin ważności oferty do dnia Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (pełnomocnictwo jednorazowe w oryginale lub pełnomocnictwo notarialne potwierdzone za zgodność z oryginałem), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie Strona 3 z 7

4 dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca złożył ofertę w kopercie z dopiskiem: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG.8.1/02 nie otwierać przed r. przed godz Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. 9. Uwagi końcowe: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana przedstawicielowi wybranej oferty, dla pozostałych oferentów informacje będą dostępne w siedzibie firmy. O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji jedynie z oferentem, który złożył najniższą ofertę. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy pisemnie. Dane zamawiającego i kontakt: Portalwymiany.pl Sp. z o.o. ul. Ostródzka 74G Warszawa. NIP REGON KRS Strona 4 z 7

5 Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Justyna Damentko tel mail: biuro@portalwymiany.pl Załączniki: 1. Oświadczenie o potencjale. 2. Oświadczenie o braku powiązań. Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 Oświadczenie o potencjale (Pełna Nazwa Oferenta) oświadcza, iż: 1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności a także posiada zaplecze kadrowe i techniczne do należytego wykonania przedmiotu umowy; 2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie należy do kategorii wykonawców wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (miejscowość i data) (podpis Oferenta) Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań W związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr POIG.8.1/02 z dnia r. dotyczącego usługi księgowej w ramach projektu inwestycyjnego pt. PortalWymiany.pl - platforma internetowa umożliwiająca automatyzację i optymalizację procesu wymiany barterowej dóbr i usług dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam, że nie zachodzą powiązania osobowe ani kapitałowe pomiędzy spółką Portalwymiany.pl Sp. z o.o., a osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związanych z przygotowaniem oraz wyborem oferty, a (Pełna Nazwa Oferenta) W szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. (miejscowość i data) (podpis Oferenta) Strona 7 z 7