ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i AIP Business Linki. Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne usługi dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w Business Linkach. Więcej informacji na Realizacja zlecenia o charakterze Obsługi prawnej w ramach projektu Realizacja zlecenia o charakterze Obsługi prawnej w ramach projektu PO IG 5.2 Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący ramowy zakres zadań/obowiązków: Opis zamówienia 1. Prowadzenie i wdrażanie procesu obiegu dokumentów między działem prawnym, a pozostałymi działami organizacji zaangażowanymi w realizację 2. Przygotowywanie aktów prawnych (umów i innych) oraz nadzór nad ich realizacją dla produktów i usług tworzonych i świadczonych w ramach 3. Bieżąca analiza zmian w przepisach prawnych i implementacja ich do 4. Utrzymywanie bazy powstałych umów, archiwizacja umów w ramach

2 5. Opracowanie szablonów dokumentacji, w tym dbanie o poprawną zawartość merytoryczną oraz zgodność z literą prawa i obowiązującymi standardami. 6. Nadzorowanie dokumentacji prawnej w ramach 7. Udział w obiegu informacji, procedur, dokumentacji związanej z biurem prawnym dla 8. Udział w przygotowaniu dokumentacji zakupowej związanej z realizacją 9. Kontrola w zakresie przestrzegania przepisów i procedur prawnych w projekcie. 10. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do osób zarządzających projektem. Zleceniobiorca będzie wykonywał ww. zadania/obowiązki w miesięcznych okresach rozliczeniowych w zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy, które przekazywane może być w formie ustnej i/lub pisemnej, dowolnymi kanałami komunikacji. Realizacja zlecenia będzie oparta o umowę cywilnoprawną (umowę zlecenie). Liczba godzin realizacji zlecenia w miesiącu będzie wynosić nie więcej niż 160 godzin zegarowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem w realizowanym projekcie, bez zwiększania stawki wynagrodzenia wybranego oferenta. Miasto wykonywania zadań/obowiązków: Warszawa Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wskazania miejsca realizacji zadań/obowiązków poza ww. miastem, na terenie całej Polski. Wszelkie koszty transportu, zakwaterowania itp. będą pokrywane przez Zleceniobiorcę. Termin realizacji Od dnia r. do dnia r. (Termin realizacji może ulec zmianie. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres krótszy niż wynika z terminu realizacji) Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku Forma płatności Wykonawca wystawia faktury VAT/rachunki za każdy miesiąc realizacji zlecenia, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę realizacji danej części zlecenia. Płatność realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 30- dniowym terminem płatności, przy czym Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków

3 publicznych na realizację Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia o charakterze Obsługi prawnej muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Zleceniobiorca (osoba bezpośrednio realizująca zlecenie), który spełnia następujące warunki: Warunki przystąpienia do konkursu wykształcenie wyższe magisterskie (prawnicze) minimum 6 lat doświadczenia z zakresu obsługi prawnej Zleceniodawca może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za koszt 1 godziny zegarowej realizacji zlecenia) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie Termin składania oferty Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) Do dnia roku godz. 17:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e- mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości

4 ul. Piękna 68, II p Warszawa Z dopiskiem Realizacja zlecenia Obsługa prawna UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać życiorys osoby bezpośrednio realizującej zlecenie w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto za 1 (jedną) godzinę zegarową realizacji zlecenia. 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Informacje dodatkowe Przesłanki odrzucenia ofert Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą, co rozumiane jest jako:

5 o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi osobę, której oferta została wybrana. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.