WZÓR UMOWA Nr DFE/ /2012

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA Nr DFE/ /2012 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, kod pocztowy , NIP , w imieniu i na rzecz którego działa.., zwanym dalej Zamawiającym, a.., zwaną/ym dalej w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) znak sprawy: BDG-./ /2021/ 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wydruku i dostawy materiałów informacyjnopromocyjnych oraz wydruku, dostawy i wysyłki kalendarza ściennego na 2013 r. promujących Program Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), zwanych dalej materiałami promocyjnymi, zgodnie ze szczegółową specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności do: 1) wydruku materiałów promocyjnych; 2) konfekcjonowania kalendarzy i ich wysyłki; 3) dostarczenia materiałów promocyjnych na własny koszt, do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania materiałów promocyjnych w trzech etapach: 1) I etap obejmuje wydruk i dostawę do siedziby Zamawiającego naklejek na koperty i teczek promocyjnych w terminie do 31 sierpnia 2012 r.; 2) II etap obejmuje wydruk i dostawę do siedziby Zamawiającego broszur w terminie do 31 października 2012 r.; 3) III etap obejmuje wydruk, dostawę do siedziby Zamawiającego i wysyłkę kalendarzy ściennych zapakowanych w koperty lub kartony w terminie do 9 listopada 2012 r Projekty graficzne materiałów promocyjnych zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 3 załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca udziela gwarancji na materiały promocyjne na okres 6 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego Tytułem wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kwoty brutto w wysokości.. zł (słownie złotych:.. 00/100), w tym 23 % VAT, wypłaconej str. 1

2 w 3 ratach po wykonaniu danego etapu umowy, o którym mowa w 2: 1) I rata:.. zł brutto (słownie złotych: 00/100); 2) II rata: zł brutto (słownie złotych:. 00/100); 3) III rata: zł brutto (słownie złotych:. 00/100). 2. Realizacja każdego z etapów umowy zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, stwierdzającego wykonanie przez Wykonawcę etapu umowy w terminie i bez wad. 3. Wynagrodzenie za poszczególne etapy będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo podpisany przez Strony protokół-zdawczo odbiorczy. 4. Zamawiający dokona przelewu na wskazany na fakturze rachunek bankowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za dzień zapłaty raty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty wykonania, opakowania, wysyłki i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Materiały promocyjne dostarczone będą w opakowaniach zbiorczych, oznakowanych co do zawartości oraz ilości. 8. Za wszelkie uszkodzenia wynikłe w trakcie załadunku, rozładunku, transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem materiałów promocyjnych do chwili odbioru przez Zamawiającego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w całości lub w części Zamawiający może: 1) odstąpić od umowy w całości i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1; albo 2) odstąpić od danego etapu umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia za dany etap, o których mowa w 4 ust. 1; albo 3) udzielić dodatkowego terminu do wykonania lub należytego wykonania danego etapu umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,15% wynagrodzenia za dany etap, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień dodatkowego terminu, a w razie niedotrzymania wyznaczonego przez Zamawiającego dodatkowego terminu, Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 lub Niezależnie od roszczeń, o których mowa w ust. 1, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Ministerstwa Środowiska, która jest dostępna na stronie internetowej Ministerstwa Środowiska ( oraz że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy. str. 2

3 8. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 3

4

5 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik 1 do umowy DPOIŚ/ /2011 z dnia Wydruk i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych oraz wydruk, dostawa i wysyłka kalendarza ściennego na 2013 r. promujących Program Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 1. Część ogólna: CPV Usługi drukowania i dostawy Cel zamówienia: zakres zamówienia został zaplanowany w ramach Rocznego Planu Działań Informacyjnych i Promocyjnych na 2012 r. Przedmiotem zamówienia jest wydruk, dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych POIiŚ tj. naklejek, teczek promocyjnych, broszur oraz kopert i kalendarzy ściennych na 2013 rok. Szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia określone są w części 2 niniejszego opisu. Zamówienie składa się z trzech etapów: I. Wydruk i dostawa naklejek na koperty i teczek promocyjnych. II. Wydruk i dostawa broszur. III. Wydruk, dostawa i wysyłka kalendarzy ściennych wraz z kopertami do ich wysyłki. 2. Część szczegółowa: I Wydruk i dostawa naklejek i teczek promocyjnych: 1. Specyfikacja wydruku naklejek: nakład: szt.; format 70 x 40 mm; druk 4 + 0; folia samoprzylepna biała wykonana z poliestru, na białym podkładzie papierowym; nacinane lub cięte na pojedyncze sztuki do odrywania. 2. Specyfikacja wydruku teczek na dokumenty A4 teczka kartonowa otwierana z miejscem na dokumenty zawierająca grafikę i zdjęcia nawiązujące do środowiskowych projektów realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. nakład: 500 sztuk; rozmiar (po złożeniu): min. 220 mm - max 225 mm (szer.) x min. 310 mm - max 313 mm (wys.); lakier UV wybiórczo; materiał: karton min. 300 g/m 2, jakości zapobiegającej powstawaniu pęknięć papieru przy sztancowaniu; grzbiet: dwubigowy o szerokości 10 mm, dwie zakładki zapobiegające wypadaniu dokumentów; nadruk 4+0; wykończenie: laminowanie folią matową, falcowanie i klejenie. II Wydruk i dostawa do siedziby Zamawiającego broszur: Specyfikacja broszury: nakład 500 szt.; str. 5

6 okładka + 12 kart; złożenie zszycie zeszytowe; okładka 410 x 200 mm, po złożeniu: 210 x 200 mm; środki mieszczą sie na formacie 420 x 200 mm gdyż są wykrojniki (wynika to z rozmieszczenia patek z tytułami); nadruk 4+4; zaokrąglone brzegi; okładka: papier kreda 300 g; środek: papier kreda. 200 g; Uszlachetnienie: folia dwustronnie + lakier UV wybiórczo dwustronnie. III Wydruk, konfekcjonowanie kopert i kalendarzy ściennych na 2013 r. wraz z ich wysyłką: Specyfikacja kalendarza ściennego: nakład 1000 szt.; zszycie zeszytowe; dziurkowany do zawieszenia kalendarza po rozłożeniu; format netto arkusza 560x340 mm, format po złożeniu po dłuższym boku 280x340 mm; papier - 7 arkuszy, 14 kartek po złożeniu; papier kreda mat 200 g; lakier UV wybiórczo; nadruk panton; projekt kalendarza na 2013 r. zbiorczy. Specyfikacja kopert na kalendarze: nakład 830 szt.; format dostosowany do wielkości kalendarza; papier 230 g; nadruk 1+0; wymiary minimalne 355x295 mm; samoprzylepna taśma klejąca zabezpieczona papierowym paskiem po dłuższym boku. Przykładowa strona kalendarza: Projekt zawierający kompozycję ze zdjęć 280 mm Złożenie zszycie zeszytowe 560 mm Projekt kalendarium w formie planera str mm

7 Projekt kalendarza obejmuje czarnobiałe zdjęcia, grafikę i dodatkowo panton na każdej z kart oraz przejrzyste kalendarium na rok Projekt obejmuje lakier wybiórczy i panton. Projekty graficzne przekazane przez Zamawiającego będą zawierały następujące oznaczenia: logo POIiŚ, Ministerstwa Środowiska, emblemat UE oraz odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności. Wszystkie materiały zostaną wyprodukowane na papierze przy zastosowaniu technologii przyjaznych środowisku. Kolory materiałów, z których będą wykonane poszczególne produkty mają być w jednakowym odcieniu, tzn. biel elementu jednego produktu powinna odpowiadać bieli elementu innego produktu, to samo dotyczy pozostałych kolorów. Dodatkowo Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały wykonane w tej samej kolorystyce i technice jako wzór kolorów. Ponadto do Wykonawcy należeć będzie również: 1) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 330 kalendarzy w kopertach, zapakowanych w kartony po 10 sztuk; 2) wysyłka kalendarzy (waga 1 kalendarza nie będzie przekraczać 350 gram): a) 17 paczek po 10 kalendarzy bez kopert spakowanych w kartony pod adresy wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski; b) 480 pojedynczych kalendarzy spakowanych w koperty pod adresy wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski; c) 20 pojedynczych kalendarzy spakowanych w koperty pod adresy wskazane przez Zamawiającego do Instytucji UE w Brukseli. Termin realizacji etapów: 1) wydruk i dostawa naklejek i teczek na dokumenty w terminie do 31 sierpnia 2012 r.; 2) wydruk i dostawa broszur w terminie do 31 października 2012 r.; 3) wydruk, dostawa i wysyłka kalendarzy ściennych w terminie do 9 listopada 2012 r. 3. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: Zamawiający dostarczy Wykonawcy projekty graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych i kalendarza ściennego w następujących terminach: 1) projekt naklejek i teczki do 13 lipca br. 2) projekt broszury do 2 października br. 3) projekt kalendarza ściennego i kopert do 3 września br. Wymagane terminy wykonania zamówienia zostały określone w części drugiej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Czas trwania umowy od dnia podpisania umowy do 9 listopada 2012 r. Logo POIiŚ, logo Ministerstwa Środowiska, emblemat Unii Europejskiej zostaną przekazane w wersji cyfrowej (grafika wektorowa) Wykonawcy w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca uzgodni wygląd materiałów z Zamawiającym. Zapłata wynagrodzenia za dostawy materiałów nastąpi w ratach, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń każdego etapu umowy. str. 7

8 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik 2 do umowy DFE/ /2012 r. z dnia. Warszawa, dnia 2012 r. AKCEPTUJĘ Protokół zdawczo-odbiorczy komisyjnego odbioru wydruk i dostawę materiałów informacyjnopromocyjnych oraz wydruk, dostawę i wysyłkę kalendarza ściennego na 2013 r. promujących Program Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) wykonanych na podstawie umowy nr DFE/ /12 z dnia 2012 r. Zamawiający: Skarb Państwa - Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa Wykonawca: 1. Skład Komisji Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego: 2. Komisja ustaliła co następuje: Podpisy członków Komisji: Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciele Zamawiającego: str. 8