Wewnątrzszkolna instrukcja

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w Technikum nr 4 należącym do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 im. Królowej Jadwigi w Jaworznie 1. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1) Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych a) Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący SZE oraz jego zastępca. W sytuacji przewidywanej nieobecności przewodniczącego SZE lub jego zastępcy, odbioru materiałów egzaminacyjnych może dokonać osoba upoważniona jednorazowo na piśmie przez przewodniczącego SZE. b) Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, w obecności innego członka SZE, sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają dokonanemu uprzednio zgłoszeniu do OKE. Po stwierdzeniu, że przesyłka nie została uszkodzona oraz liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu. c) Przewodniczący SZE przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem. Fakt odbioru przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dokumentuje się poprzez odpowiedni wpis w księdze pism niejawnych, która znajduje się w sekretariacie szkoły. 2) Zabezpieczenie, przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych a) Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego, przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego, bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego do dnia prezentacji (stara formuła) oraz wyniki egzaminów maturalnych przekazane przez OKE. b) Materiały egzaminacyjne przechowywane są w szkolnej szafie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Klucze do szafy z materiałami egzaminacyjnymi przechowuje przewodniczący SZE. Niejawne materiały egzaminacyjne są przechowywane do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szkolnej szafie pancernej. c) Przewodniczący SZE odbiera od członków zespołu i pracowników sekretariatu szkoły oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Zestawy zadań części ustnej egzaminów są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu.

2 d) Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Materiały te zwracane są przewodniczącemu SZE w tym samym dniu i miejscu, w którym zostały udostępnione. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w niniejszej instrukcji. e) Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne oraz inne materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE oraz policję. f) Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych części pisemnej egzaminu odbywa się na 25 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu, z tym, że przewodniczący SZE, jeżeli będzie to konieczne, może wyznaczyć wcześniejszą godzinę, w której rozpocznie się procedura wydawania materiałów egzaminacyjnych. W tym celu, przewodniczący poszczególnych ZN oraz po jednym przedstawicielu zdających z każdej sali, udają się do gabinetu przewodniczącego SZE, odbierają od niego materiały egzaminacyjne i niezwłocznie przenoszą je do sali egzaminacyjnej. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. g) Przewodniczący SZE odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego, oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Przewodniczący ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze egzaminacyjne gromadzone są przez przewodniczącego ZN tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. h) Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje zakleja tzw. bezpieczne koperty w obecności przedstawiciela zdających i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy (także nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie po zakończeniu każdej części egzaminu dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami przewodniczącemu SZE. i)przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w szkolnej szafie pancernej do czasu przekazania ich kurierowi. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przed nieuprawnionym ujawnieniem przez przewodniczącego SZE. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. 3) Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych a) Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli i upoważnione osoby z sekretariatu swojej szkoły oraz oddelegowane do przeprowadzenia egzaminu maturalnego osoby z innych placówek zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego poprzez jej opublikowanie na stronie internetowej szkoły. b) Szkolenie w sprawie organizacji, przeprowadzania oraz wypełniania dokumentacji przebiegu egzaminu oraz pozostałych procedur tego egzaminu zgodnie z komunikatem dyrektora CKE dla nauczycieli wchodzących w skład SZE przeprowadza w marcu / kwietniu przed sesją wiosenną w danym roku szkolnym. Udział w szkoleniu nauczyciele potwierdza własnoręcznym podpisem.

3 c) Członkowie poszczególnych PZE oraz ZN spotykają się z przewodniczącym SZE na godzinę przed rozpoczęciem poszczególnych egzaminów, w celu przypomnienia procedur i omówienia najważniejszych spraw związanych z poprawnym przeprowadzeniem egzaminu. d) Członkowie SZE podpisują oświadczenia o znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych oraz ich nieuprawnionym ujawnieniem w terminie zgodnym z procedurami maturalnymi na dany rok. 2. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ Harmonogram zadań przewodniczącego (zastępcy) szkolnego zespołu egzaminacyjnego ogłaszany jest na dany rok szkolny w komunikacie dyrektora CKE Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzaniu egzaminu maturalnego. Informacja ta zamieszczona jest na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, Okręgowej Komisji egzaminacyjnej oraz zamieszczana jest na stronie internetowej szkoły w zakładce egzamin maturalny. 3. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, RODZICE) 1) Gromadzenie informacji a)informacje o egzaminie gromadzone są na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej w postaci: informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, zasad organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego, komunikatów CKE i OKE. b)uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły, tablica ogłoszeń na korytarzu szkolnym), z pomocą nauczyciela przedmiotu oraz wychowawcy. We wrześniu odbywa się z wszystkimi uczniami klas maturalnych szkolenie z wicedyrektorem szkoły, na którym zostają zapoznani z informacją o egzaminie maturalnym oraz komunikatem dyrektora CKE w tym w szczególności z komunikatem w sprawie harmonogramu przeprowadzenia egzaminu maturalnego i komunikatem o dostosowaniach. W kwietniu odbywa się szkolenie uczniów klas czwartych w zakresie procedur organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego zgodnie z komunikatem dyrektora CKE. c)nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły, strona internetowa CKE i OKE), na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły na spotkaniach organizowanych dla nauczycieli przez OKE. d)rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym: samodzielnie (strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE, komunikaty CKE i OKE) z pomocą nauczyciela wychowawcy oraz wicedyrektora szkoły (zapoznanie na zebraniu z rodzicami z procedurami egzaminu maturalnego). 2) Przepływ informacji a)przewodniczący SZE w czasie posiedzeń rady pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego na podstawie procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji i przeprowadzania egzaminu oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem.

4 b) Przewodniczący SZE, informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o : prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, miejscu i terminie składania wniosków o zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym i poprawkowym, miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, c) Przewodniczący SZE zapoznaje uczniów z zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego do końca września oraz w ostatnim miesiącu nauki i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. d) Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, informatorami maturalnymi oraz zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu e) Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń na korytarzu szkolnym. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. f) W czasie trwania egzaminów pisemnych (w sytuacjach wyjątkowych) przewodniczący ZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE przez dyżurującego nauczyciela na korytarzu zgodnie z ustalonym harmonogramem. 4. TERMINY I TRYB SKŁADANIA WNIOSKÓW 1) Przed wypełnieniem deklaracji przewodniczący SZE informuje uczniów o celu zbierania dodatkowych danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. Zgodę lub niezgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia uczeń podpisuje na składanej deklaracji. 2) Uczniowie klas kończących składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację wstępną do 30 września danego roku szkolnego, w którym odbywać się będzie egzamin maturalny a ostateczną w terminie do 7 lutego (po tym terminie nie ma już możliwości zmian w deklaracji), w wypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 7 lutego deklaracja wstępna staje się ostateczną. 3)Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej nie później niż jeden dzień przed egzaminem z danego przedmiotu, którego dotyczy zwolnienie. 4) Dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada razem z deklaracją maturalną do 30 września uczniowie klas maturalnych, do 31grudnia absolwenci z lat ubiegłych). Dokumentacja może być uzupełniana do 7 lutego. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. 5)Osoby ubiegające się o zmianę w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu wprowadzają zmiany w deklaracji najpóźniej do 7 lutego (po tym dniu dokonywanie jakichkolwiek zmian jest niemożliwe). 6)Osoby uprawnione do zdawania egzaminu w sesji poprawkowej składają oświadczenie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu.

5 7) Osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację w terminie do 7 lutego. 8) Osoby, które z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie mogły przystąpić do egzaminu w terminie głównym (maj ) składają udokumentowany wniosek z prośbą o możliwość zdawania egzaminu w terminie dodatkowym najpóźniej w dniu egzaminu. 5. ORGANIZACJA PRACY RADY PEDAGOGICZNEJ ZWIĄZANEJ Z USTALENIEM SPOSOBÓWDOSTOSOWANIA WARUNKÓW I FORM PRZEPROWADZENIA EGZAMINU DLA UPRAWNIONYCH UCZNIÓW 1) Sposób lub sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów wskazuje rada pedagogiczna najpóźniej do dnia składania deklaracji ostatecznych, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu wymienionych w komunikacie dyrektora CKE. 2) Przewodniczący SZE przekazuje niezwłocznie pisemną informację o sposobach i formach dostosowania egzaminu maturalnego uczniowi objętemu pomocą. 3) Zdający objęty pomocą podpisuje akceptację lub rezygnację z proponowanych form zdawania egzaminu maturalnego. 6.PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU 1)Ustalenia dotyczące formy przeprowadzania części ustnej egzaminu z języka polskiego: a)ustala się przeprowadzanie części ustnej egzaminu z języka polskiego z wykorzystaniem wydruków. b)zadania egzaminacyjne na dany dzień drukuje w dwóch egzemplarzach(jeden dla zdającego drugi dla zespołu egzaminacyjnego) Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona dzień przed egzaminem i zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem do dnia egzaminu w szafie pancernej w sekretariacie. c) Na godzinę przed egzaminem przewodniczący udostępnia członkom PZE zadania egzaminacyjne d) Zdającym szkoła zapewnia czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Należy poinformować zdających, że niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań lub na biletach. 2) Harmonogram części ustnej a)harmonogram części ustnej opracowuje przewodniczący SZE i ogłasza go do 4 marca. Harmonogram ten zostaje wywieszony w gablocie komunikatów maturalnych na korytarzu szkolnym na parterze. b)sale oraz pomoce potrzebne do części ustnej przygotowują członkowie PZE dzień przed egzaminem pod nadzorem przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE sprawdzaj przygotowanie sal w dzień egzaminu. W przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych w każdej sali egzaminacyjnej niezbędny jest zegar z sekundnikiem lub stoper.

6 c)harmonogram części ustnej w terminie dodatkowym opracowuje przewodniczący SZE po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na przystąpienie danego ucznia do egzaminu w terminie dodatkowym. 3) Zasady przekazywania przewodniczącemu przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie a) Nie wcześniej niż na dzień przed egzaminem przewodniczący PZE przeprowadza szkolenie w celu przeanalizowania zestawów zadań i kryteriów ich oceniania oraz struktury i zasad przeprowadzenia egzaminu. b) Przewodniczący PZE w dniu egzaminu pobiera od przewodniczącego SZE: listę zdających w danym dniu, druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu i kart indywidualnej oceny odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu, zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu i kryteria oceniania odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu, inną niezbędną dokumentację. c) Sprawdza dokumenty potwierdzające tożsamość zdających, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin z innej szkoły również świadectwo ukończenia szkoły. d) Wyznacza członka przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego lub siebie do egzaminowania danego zdającego z części ustnej egzaminu. e)kontroluje prawidłowy przebieg części ustnej egzaminu maturalnego oraz czas trwania egzaminu poszczególnych zdających. f) Bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, nadzorując prawidłowe stosowanie kryteriów oceniania. g) Ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu wg harmonogramu zgodnie z komunikatem dyrektora CKE. h) Przekazuje przewodniczącemu SZE dokumentację egzaminu, uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych z języka obcego nowożytnego, zestawy i zapisane kartki z egzaminu z języka polskiego. i) Przewodniczący SZE, po skończonej sesji egzaminów ustnych rozlicza przeprowadzone egzaminy i przekazuje rozliczenie odpowiednim organom. 7. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU 1) Przygotowanie sal na egzamin a)za przygotowanie sal odpowiedzialni są przewodniczący i członkowie ZN na danym egzaminie. b). Słowniki na język polski (słownik ortograficzny, słownik poprawnej polszczyzny) przygotowuje pracownik biblioteki i przynosi je najpóźniej dzień przed przygotowaniem sal na egzamin do gabinetu dyrektora.

7 c) Wszystkie szkolne odtwarzacze CD (oraz ewentualne prywatne) na języki obce należy dostarczyć do gabinetu dyrektora najpóźniej 2 dni przed terminem przygotowania sal na pierwszy pisemny egzamin z języka obcego w sesji. Na egzaminie z języka obcego żadne pomoce nie są dozwolone. d)przygotowanie sal obejmuje: ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł i zapewnienie ich stabilności, zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu, zapewnienie zegarów na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności, wniesienie zestawów słowników na język polski i umieszczenie ich na osobnym stoliku, wniesienie pomocy na egzamin z matematyki, fizyki, biologii i chemii zgodnie z komunikatem dyrektora CKE i umieszczenie ich na ławkach (1 na ucznia),wstawienie, podłączenie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt CD potrzebnego na egzamin z języka obcego, oznaczenie ławek poprzez ich ponumerowanie (zdający losują numer miejsca). W przypadku zdawania na jednej sali egzaminu według starej i nowej formuły oraz poziomu podstawowego i rozszerzonego, sala zostanie podzielona na sektory, a każdy sektor ponumerowany innym kolorem i oddzielnie numerowany (losowanie z osobnych kopert). Przygotowanie wody do picia dla zdających zgodnie z komunikatem dyrektora CKE. Sporządzenie planu sali (oznaczenie sektorów z numerami, za które odpowiedzialna jest konkretna osoba z ZN.Przyklejenie na drzwi listy zdających. e) Przewodniczący ZN ma obowiązek sprawdzić salę dzień przed egzaminem. f) Dyrektor i wicedyrektor szkoły sprawdzają sale egzaminacyjne tego samego dnia po ich przygotowaniu. g) Wicedyrektor zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD oraz baterie na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej. 2)Czynności organizacyjne a) W kwietniu przewodniczący SZN przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności z przydziałem zadań oraz zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. b) W razie nieobecności na radzie pedagogicznej, na której odbyło się szkolenie maturalne członek lub przewodniczący ZN ma obowiązek zgłosić się dyrektora szkoły w celu przeszkolenia. c.) W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi przewodniczący SZE w obecności swego zastępcy natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora oraz zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. d)na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN: - informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 3) Czynności organizacyjne w dniu egzaminu: a.)przewodniczący ZN i członkowie przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. Od wicedyrektora szkoły obierają teczkę zawierającą dokumentację i koperty z kodami na daną salę. b)zdający przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu.

8 c)dyrektor szkoły przypomina ZN procedury organizacyjne obowiązujące w danym dniu i informuje o ewentualnych sytuacjach szczególnych w danym dniu. d) Wpuszczanie zdających do sal egzaminacyjnych rozpoczyna się na co najmniej 30 minut przed egzaminem. e) Członkowie ZN otwierają sale egzaminacyjne i wpuszczają zdających wg listy powieszonej na drzwiach, sprawdzając ich dowód tożsamości, prawidłowość numeru PESEL na liście obecności oraz dopilnowują, aby każdy zdający podpisał się na liście. f) Członkowie ZN przypominają zdającym, że wszelkie torby, okrycia wierzchnie, oraz telefony komórkowe należy zostawić w sali specjalnie do tego przeznaczonej. g)po wpuszczeniu wszystkich zdających przewodniczący ZN wraz z jednym zdającym odbiera od przewodniczącego SZE arkusze egzaminacyjne oraz bezpieczne koperty. Przewodniczący ZN wraz z obecnym zdającym sprawdzają nienaruszenie zabezpieczeń oraz ilość arkuszy egzaminacyjnych. W razie wątpliwości zgłaszają je dyrektorowi szkoły. h) Po dostarczeniu odebranych materiałów na salę egzaminacyjną członkowie rozdają arkusze egzaminacyjne oraz koperty z kodami zdającym. i) Przewodniczący informuje zdających: o braku możliwości wyjścia z sali w trakcie egzaminu (jedynie w sytuacjach wyjątkowych), o sposobie komunikowania problemów lub chęci zakończenia egzaminu i oddania arkusza poprzez podniesienie ręki, o obecności w szkole pielęgniarki, o lokalizacji toalety. j) Na znak przewodniczącego ZN (nie wcześniej niż o godzinie rozpoczęcia egzaminu) zdający otwierają arkusze, sprawdzają ich poprawność i przystępują do kodowania. Przewodniczący ZN przypomina o konieczności sprawdzenia arkusza, o sposobie kodowania arkusza i karty odpowiedzi i o konieczności zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. k) W przypadku, gdy zdający stwierdzi błędnie wydrukowany lub niekompletny arkusz, podnosi rękę i zgłasza to członkom ZN. Przewodniczący ZN przekazuje błędny arkusz osobie dyżurującej na korytarzu lub osobiście wymienia arkusz na poprawny u dyrektora szkoły. l)w przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, błąd w numerze PESEL zdający koryguje na liście zdających, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. m)po zakodowaniu arkusza zdający czeka na dalsze instrukcje przewodniczącego ZN. n) Jeśli przewodniczący stwierdzi, że wszyscy zdający zakodowali arkusze, pisze na tablicy godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Od tego momentu nikt nie może wejść do sali egzaminacyjnej rozpoczyna się egzamin. o)po zakończeniu egzaminu zdający odkłada zamknięty arkusz na brzeg stołu, podnosi rękę i czeka na odebranie arkusza przez jednego z członków ZN. Członek ZN, odbierając arkusz od zdającego, ma obowiązek sprawdzić poprawność zakodowania pracy. Po zebraniu wszystkich arkuszy danej części egzaminu przewodniczący ZN pakuje je w obecności co najmniej jednego zdającego do bezpiecznych kopert. Spakowane arkusze, kompletną i podpisaną dokumentację egzaminu przewodniczący zanosi do dyrektora szkoły. p)kontaktowanie się w sytuacjach szczególnych w trakcie egzaminu - Przewodniczący zgłasza problem (np. przerwanie egzaminu, awarię) osobie dyżurującej na korytarzu, która niezwłocznie przekazuje wiadomość dyrektorowi.

9 8. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW 1) Wyniki części ustnej są ogłaszane przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu zgodnie z komunikatem dyrektora CKE. 2) Wyniki części pisemnej ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE wyników dla każdego ucznia oraz zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Zdający mogą sprawdzić wyniki osobiście po zalogowaniu hasłem otrzymanym od wychowawcy najpóźniej w dniu ukończenia szkoły. 3) 3. Świadectwo maturalne odbiera zdający osobiście (lub upoważnia na piśmie osobę trzecią) w sekretariacie szkoły. 9.ZASTRZEŻENIA I ODWOŁANIA OD EGZAMINU 1)Zdający może zgłosić zastrzeżenia do dyrektora OKE, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. 2)Zastrzeżenia można składać najpóźniej w terminie 2 dni od daty egzaminu, bezpośrednio do OKE. 3) Zastrzeżenia rozpatruje dyrektor OKE. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. 10. PROCEDURY AWARYJNE 1) Egzamin z języka obcego, a wymiana awaryjnego sprzętu Przed napisaniem godziny egzaminu na tablicy, przewodniczący ZN sprawdza, czy płyta CD z nagraniem egzaminacyjnym działa. W razie kłopotów z odtwarzaniem płyt przewodniczący przekazuje wadliwy odtwarzacz osobie dyżurującej na korytarzu, która zanosi do gabinetu dyrektora i wymienia go na inny. Czas trwania egzaminu zostaje zapisany na tablicy po wymianie sprzętu. W czasie oczekiwania na dostarczenie sprawnego sprzętu członkowie ZN dbają o to, by zdający, po zakodowaniu, nie otwierali arkuszy i nie czytali zadań. W razie awarii sprzętu w trakcie przesłuchiwania nagrania, przewodniczący nakazuje zdającym zamknięcie arkuszy i zleca wymianę wadliwego sprzętu osobie dyżurującej na korytarzu. Czas egzaminu zostaje wydłużony o czas wymiany sprzętu i zapisany ponownie na tablicy, a procedura odtworzenia nagrania odbywa się od początku. 2) Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba z listy członków SZE w obecności innego członka SZE, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora, sprawdza, czy pakiet jest nienaruszony i czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W

10 przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE, który niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 4)Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. o decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 5) Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze dostarczone do szkoły zostały nieprawnie ujawnione, przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 6)Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. Jeżeli zakłócenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może się odbyć, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. Jeżeli zakłócenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po jego ustaniu, zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. W instrukcji tej zostały zastosowane następujące skróty:

11 CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący