WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2015/2016.

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2015/2016. Zespół Szkół Zawodowych nr 5 we Wrocławiu. Przygotowano na podstawie dokumentu Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w <Nowej> formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 wyd. przez CKE, Warszawa I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawne materiały egzaminacyjne - zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego, a także bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego - przechowywane są w sejfie dyrektora szkoły. 2. Do materiałów egzaminacyjnych ma dostęp dyrektor szkoły, wicedyrektor, pracownik sekretariatu oraz członkowie zespołów egzaminacyjnych. 3. Przeszkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w kwietniu 2016r. na spotkaniu z przewodniczącym SZE (dyrektorem szkoły). 4. Przewodniczący SZE odbiera od wicedyrektora i członków SZE pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. Przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z wyznaczonym przez siebie członkiem SZE sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfie dyrektora szkoły. 6. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 7. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 1

2 9. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne. 10. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN odbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających zestawy gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 11. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza wszystkie materiały egzaminacyjne oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu SZE. 12. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w sejfie dyrektora szkoły. 13. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrekcję szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 14. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 15. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. II. Harmonogram realizacji zadań 1. We wrześniu przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) i zastępca przewodniczącego SZE (wicedyrektor) ustalają harmonogram realizacji zadań zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN (terminarz). 2. Dyrektor szkoły powołuje na piśmie, w formie powołania zbiorowego, swojego zastępcę i szkolny zespół egzaminacyjny do 4 marca 2016 roku. 3. Po ogłoszeniu harmonogramu egzaminów ustnych, tj. po 4 marca 2016 roku, szkolny zespół egzaminacyjny zostaje przeszkolony na najbliższej radzie pedagogicznej. Szkolenie przeprowadza wicedyrektor szkoły. 4. Wszyscy powołani członkowie SZE mają obowiązek zapoznać się z aktualną Informacją o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego oraz z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w ZSZ nr 5. Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej szkoły lub w bibliotece szkolnej. III. Obieg informacji 1.Informacje o egzaminie będą gromadzone na stronie internetowej szkoły, w bibliotece szkolnej oraz w gablocie komunikatów dla maturzystów na I piętrze. 2.Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: 2

3 a) samodzielnie (strona internetowa szkoły a także OKE i CKE, biblioteka szkolna, tablica komunikatów na korytarzu szkolnym), b) z pomocą wicedyrektora i nauczyciela wychowawcy (zapoznanie z procedurami egzaminu maturalnego informacje dotyczące zdającego egzamin oraz wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego; c) z pomocą nauczyciela przedmiotu. 3.Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie (strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna, strona internetowa CKE i OKE), b) na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły. 4.Rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie (strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE, biblioteka szkolna, komunikaty CKE i OKE w gablocie dla maturzystów na korytarzu szkolnym, b) z pomocą nauczyciela wychowawcy, c) z pomocą wicedyrektora szkoły. 5. We wrześniu przewodniczący SZE organizuje szkolenia dotyczące matury w bieżącym roku szkolnym: - dla uczniów klasy czwartej o terminie uczniowie zostają powiadomieni komunikatem przez wychowawcę kilka dni wcześniej, - dla rodziców uczniów klas czwartych w dniu zebrania z rodzicami, o terminie którego powiadamia wychowawca klasy na początku roku szkolnego. 6. We wrześniu przewodniczący SZE organizuje w szkole wypełnianie deklaracji maturalnych. Wstępna pisemna deklaracja musi być złożona do 30 września. a)uczniowie wypełniają deklaracje maturalne pod nadzorem wychowawcy klasy. b)o terminie wypełniania deklaracji uczniowie klasy czwartej zostają poinformowani komunikatem przez wychowawcę kilka dni wcześniej i/lub gablotę komunikatów. c) Uczeń klasy czwartej, który nie może być obecny w dniu wypełniania deklaracji, ma obowiązek osobiście zgłosić się do wicedyrektora szkoły w celu ustalenia warunków wypełnienia i dostarczenia deklaracji nie później niż 29 września bieżącego roku szkolnego. d) Przed wypełnieniem deklaracji wicedyrektor informuje uczniów o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. Zgodę lub niezgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia uczeń podpisuje na składanej deklaracji. e)po wypełnieniu deklaracji uczeń otrzymuje od dyrektora szkoły lub osoby upoważnionej przez dyrektora kopię deklaracji z potwierdzeniem jej przyjęcia. 7. Tryb zgłaszania wniosków: a) Wniosek dotyczący zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej należy przedłożyć u wicedyrektora najpóźniej na dwa dni przed egzaminem 3

4 z danego przedmiotu. Zmian w tym zakresie można dokonywać składając zał. 5 ( rozdz.3 pkt Informacji o sposobie organizacji.). b) Zmiany dotyczące deklarowanych przedmiotów i poziomów egzaminów należy zgłaszać do 7 lutego u wicedyrektora. Deklarację ze zmianami należy przynieść w dwóch jednakowych egzemplarzach do wicedyrektora, uczeń otrzyma jeden egzemplarz z poświadczeniem odbioru. Deklaracja, która nie została zmieniona do 7 lutego, z dniem 8 lutego staje się deklaracją ostateczną, w której nie ma możliwości nanoszenia zmian. c) Wniosek (załącznik 6) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym w czerwcu zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora szkoły najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu. Dalsze postępowanie określa punkt Informacji o sposobie organizacji. dostępnym na stronie OKE lub CKE. d) Uczeń, któremu przysługuje prawo (przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej i pisemnej i żaden jego egzamin nie został unieważniony oraz nie zdał tylko jednego egzaminu) do przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym składa do wicedyrektora oświadczenie o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu (załącznik 7a) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż do 15 lipca 2016r.), zgodnie z deklaracją ostateczną. Egzamin maturalny w terminie poprawkowym w części ustnej odbędzie się między 24 a 26 sierpnia 2016r., a w części pisemnej 23 sierpnia w miejscach wskazanych przez dyrektora OKE. Informacje o miejscach przeprowadzenia egzaminu pisemnego i egzaminu ustnego ogłasza dyrektor OKE do 10 sierpnia 2016r. Absolwent, który przystępuje do egzaminu w sesji poprawkowej sprawdza termin i miejsce egzaminu na tablicy komunikatów oraz stawia się na egzamin pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu. e) Absolwent, który przystąpił do egzaminu maturalnego po raz pierwszy w latach 2005/ /2015 i nie zdał egzaminu z obowiązkowego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub w części pisemnej, może przystąpić do tych egzaminów w kolejnych latach na warunkach obowiązujących w roku szkolnym 2014/2015. Absolwent wypełnia załącznik 1d-S, może nie składać deklaracji wstępnej, a deklarację ostateczną składa do 7 lutego tego roku szkolnego. f) Absolwent, który chce podwyższyć wynik lub przystąpić do egzaminu z nowego przedmiotu dodatkowego w części ustnej lub w części pisemnej przystępuje ponownie do tego egzaminu lub egzaminów na warunkach obowiązujących w roku szkolnym 2014/2015. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka polskiego 1. Przed egzaminem. a) Harmonogram części ustnej opracowuje wicedyrektor szkoły i ogłasza go do 4 marca 2016 roku. Harmonogram ten zostaje wywieszony w gablocie komunikatów maturalnych na I piętrze. 4

5 a) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wskazuje nauczyciela języka polskiego, będącego egzaminatorem wpisanym do ewidencji egzaminatorów OKE, który przeprowadza szkolenie dla wszystkich nauczycieli języka polskiego z danej szkoły powołanych do zespołów przedmiotowych. b) Jeden zespół przedmiotowy w jednym dniu może przeprowadzić egzamin dla nie więcej niż 20 osób. c) 5 maja 2016r. do szkoły będzie dostarczona płyta CD zawierająca 12 folderów (na kolejne dni egzaminu) z zadaniami do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego. Zadania są zabezpieczone hasłem i ich odkodowanie będzie możliwe dzień przed egzaminem od godz za pośrednictwem serwisu dyrektora na stronie OKE. d) Egzamin przeprowadzany z wykorzystaniem zadań w formie wydruków wymaga wydrukowania ich przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego lub osobę przez niego upoważnioną na dany dzień i godzinę w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. Zespół przedmiotowy otrzymuje po dwa wydrukowane zestawy zadań przeznaczone na dany dzień (jeden dla zdających oraz jeden dla zespołu przedmiotowego). e) Sale oraz pomoce potrzebne do części ustnej przygotowują pracownicy obsługi dzień przed egzaminem pod nadzorem Przewodniczącego SZE. f) Dyrektor i/lub wicedyrektor szkoły sprawdzają przygotowanie sal w dzień egzaminu. W przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych w każdej sali egzaminacyjnej niezbędny jest zegar z sekundnikiem lub stoper. g) Harmonogram części ustnej w terminie dodatkowym opracowuje dyrektor i/lub wicedyrektor szkoły po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na przystąpienie danego ucznia do egzaminu w terminie dodatkowym. Egzamin ustny z języka polskiego powinien odbyć się w terminie O r., a z języków obcych nowożytnych w terminie r. 2. W dniu egzaminu. a) W czasie trwania egzaminu w sali egzaminacyjnej może przebywać tylko jeden zdający, jeden przygotowujący się do egzaminu, przewodniczący PZE oraz jego członkowie i obserwator. b) Zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość, wchodzi do Sali egzaminacyjnej w ustalonej kolejności. c) Po wylosowaniu zadania zdający ma 15 minut czasu na przygotowanie się do egzaminu, po tym czasie rozpoczyna egzamin i jednocześnie następna osoba przygotowuje się do odpowiedzi. d) Zdający nie może robić żadnych notatek na wydruku zadania, jedynie na kartkach z pieczątką szkoły. e) Egzamin trwa ok. 15 minut i składa się z wypowiedzi monologowej oraz rozmowy z zespołem przedmiotowym, zdający nie może w tym czasie korzystać ze słowników i innych pomocy. f) Po przeprowadzeniu egzaminu dla 5 zdających zespół przedmiotowy przekazuje zdającym informację o przyznanej punktacji i podejmuje egzaminowanie kolejnych 5 zdających. g) Wszystkie szczegółowe informacje zawarte są w pkt 4 Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/ Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego może przystąpić ponownie do egzaminu na zasadach obowiązujących w roku szkolnym 2014/2015. V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego. 1. Harmonogram części ustnej opracowuje wicedyrektor szkoły i ogłasza go do 4 marca 2016 roku. Harmonogram ten zostaje wywieszony w gablocie komunikatów maturalnych na I piętrze. 2. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wskazuje nauczyciela języka obcego nowożytnego, będącego egzaminatorem wpisanym do ewidencji egzaminatorów OKE, który przeprowadza 5

6 szkolenie dla wszystkich nauczycieli języków obcych z danej szkoły powołanych do zespołów przedmiotowych. 3. Przewodniczący zespołu przedmiotowego organizuje spotkanie zespołu, nie wcześniej niż dzień przed terminem egzaminu, w celu przeanalizowania zestawów zadań i kryteriów ich oceniania. 4. Sale oraz pomoce potrzebne do części ustnej przygotowują pracownicy obsługi dzień przed egzaminem pod nadzorem Przewodniczącego SZE. 5. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu pobiera od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego: a) listę zdających w danym dniu, b)druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu (załącznik 10a) i kart indywidualnej oceny (załącznik 10b) odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu, c) zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu i kryteria ich oceniania, d) inną niezbędną dokumentację. 6.W czasie trwania egzaminu w sali egzaminacyjnej mogą przebywać tylko zdający, przewodniczący PZE oraz jego członkowie i obserwator. 7.Egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym i trwa ok. 15 minut; składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań, które zdający wykonuje w takiej kolejności, w jakiej znajdują się w zestawie egzaminacyjnym. 8.W czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać z żadnych słowników i pomocy naukowych. 9.Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące tego egzaminu zawarte są w pkt 6 Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016. V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Przygotowanie sal na egzamin: a) Grafik przygotowania sal ustala wicedyrektor szkoły. b) Za przygotowanie sal odpowiedzialni są nauczyciele wpisani w grafik przygotowań oraz przewodniczący ZN na danym egzaminie. c)nie można przeprowadzać w jednej sali egzaminacyjnej egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym i rozszerzonym w starej i nowej formule. d) Słowniki na egzamin z języka polskiego ( Słownik Ortograficzny, Słownik Poprawnej Polszczyzny ) przygotowuje pracownik biblioteki i przynosi je najpóźniej dzień przed przygotowaniem sal na egzamin do gabinetu dyrektora. e) Wszystkie szkolne odtwarzacze CD (oraz ewentualne prywatne) na języki obce należy dostarczyć do gabinetu dyrektora najpóźniej 2 dni przed terminem przygotowania sal na pierwszy pisemny egzamin z języka obcego w sesji. Na egzaminie z języka obcego pomoce są niedozwolone. f) Przygotowanie sal obejmuje: - Ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł i zapewnienie ich stabilności. - Zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu. - Zapewnienie po 1 zegarze na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności. - Wniesienie zestawów słowników na język polski i umieszczenie ich na osobnych stolikach. 6

7 - Wniesienie pomocy na egzamin z matematyki, fizyki, chemii i WOS-u zgodnie z rozporządzeniem dyrektora CKE i umieszczenie ich na ławkach (1 na ucznia). - Wstawienie, podłączenie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt CD potrzebnego na egzamin z języka obcego. - Oznaczenie ławek poprzez ich ponumerowanie; zdający losują numer miejsca, - Przyklejenie na drzwi listy zdających. g) Przewodniczący ZN przygotowują plany sal egzaminacyjnych, uwzględniające rozmieszczenie zdających, członków zespołu nadzorującego oraz obserwatorów w danej sali egzaminacyjnej, h) Przewodniczący ZN ma obowiązek sprawdzić salę dzień przed egzaminem. i) Dyrektor i/lub wicedyrektor szkoły sprawdzają sale egzaminacyjne tego samego dnia po ich przygotowaniu. W przypadku nierzetelnego przygotowania sali nauczyciel, obsługa i przewodniczący ZN mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności. j) Wicedyrektor zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD. 2. Czynności organizacyjne: a) W terminie do końca kwietnia 2016 wicedyrektor szkoły przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności z przydziałem zadań oraz zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. Podczas szkolenia wicedyrektor szkoły odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. b) W razie nieobecności na radzie pedagogicznej, na której odbyło się szkolenie maturalne członek lub przewodniczący ZN ma obowiązek zgłosić się do wicedyrektora szkoły w celu przeszkolenia. c) W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi przewodniczący SZE w obecności swego zastępcy natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora oraz zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. d) Wychowawca klasy maturalnej wraz z wicedyrektorem, we wspólnie ustalonym terminie, sortują naklejki z kodami uczniów i pakują je do kopert, które oznaczają odpowiednią naklejką. e) Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN: - informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione - informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 3. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu: a) Zdający przychodzą do szkoły przynajmniej 30 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. 7

8 b) Przewodniczący ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. c) Członkowie ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 45 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. d) Przewodniczący ZN stawiają się w gabinecie dyrektora szkoły na wcześniej ustaloną godzinę. e) Dyrektor lub wicedyrektor szkoły przypomina procedury organizacyjne obowiązujące w danym dniu i informuje o ewentualnych sytuacjach szczególnych w danym dniu. f) Wpuszczanie zdających do sal egzaminacyjnych rozpoczyna się na 15 minut przed egzaminem. g) Członkowie ZN otwierają sale egzaminacyjne i wpuszczają zdających wg listy powieszonej na drzwiach, sprawdzając ich dowód tożsamości. h) Należy przypomnieć zdającym, że wszelkie torby, okrycia wierzchnie, oraz telefony komórkowe zostawiają w salach specjalnie do tego przeznaczonych. i) Po wpuszczeniu wszystkich zdających przewodniczący ZN wraz z jednym zdającym idzie do gabinetu dyrektora i odbiera arkusze egzaminacyjne, bezpieczne koperty, koperty z kodami oraz dokumentację egzaminu. Przewodniczący ZN wraz z obecnym zdającym sprawdzają nienaruszenie zabezpieczeń oraz ilość arkuszy egzaminacyjnych. W razie wątpliwości zgłaszają je dyrektorowi szkoły. j) Po dostarczeniu odebranych materiałów na salę egzaminacyjną członkowie rozdają arkusze egzaminacyjne oraz koperty z kodami zdającym. k) Na znak przewodniczącego ZN (nie wcześniej niż o godzinie rozpoczęcia egzaminu) zdający otwierają arkusze, sprawdzają ich poprawność i przystępują do kodowania. Przewodniczący ZN przypomina o konieczności sprawdzenie arkusza, o sposobie kodowania arkusza i karty odpowiedzi i o konieczności zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. l) Przewodniczący informuje zdających: - o braku możliwości wyjścia z sali w trakcie egzaminu (jedynie w sytuacjach wyjątkowych), - o sposobie komunikowania problemów lub chęci zakończenia egzaminu i oddania arkusza poprzez podniesienie ręki, m) W przypadku, gdy zdający stwierdzi błędnie wydrukowany lub niekompletny arkusz, podnosi rękę i zgłasza to członkom ZN. Przewodniczący ZN przekazuje błędny arkusz osobie dyżurującej na korytarzu lub osobiście wymienia arkusz na poprawny u dyrektora szkoły. n) W przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL: - zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, - członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, - błąd w numerze PESEL zdający koryguje na liście zdających, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. o) Odbiór poprawnego arkusza każdy zdający potwierdzają podpisem na liście zbiorczej. Podpisy zbierają członkowie ZN podchodząc do każdego zdającego. p) Po zakodowaniu arkusza zdający czeka na dalsze instrukcje przewodniczącego ZN. q) Jeśli przewodniczący stwierdzi, że wszyscy zdający zakodowali arkusze, pisze na tablicy godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Od tego momentu nikt nie może wejść do sali egzaminacyjnej rozpoczyna się egzamin. 4. Po zakończeniu egzaminu zdający odkłada zamknięty arkusz na brzeg stołu, podnosi rękę i czeka na odebranie arkusza przez jednego z członków ZN. 5. Członek ZN, odbierając arkusz od zdającego, ma obowiązek sprawdzić poprawność zakodowania pracy. 6. Po zebraniu wszystkich arkuszy danej części egzaminu przewodniczący ZN pakuje je w obecności co najmniej jednego zdającego do bezpiecznych kopert. 7. Spakowane arkusze, kompletną i podpisaną dokumentację egzaminu przewodniczący zanosi do dyrektora szkoły. 8

9 8. Kontaktowanie się w sytuacjach szczególnych w trakcie egzaminu: Przewodniczący zgłasza problem (np. przerwanie egzaminu, awarię) osobie dyżurującej na korytarzu, która niezwłocznie przekazuje wiadomość dyrektorowi. VI. Komunikowanie wyników 1. Zasady ogłaszania wyników części ustnej: Po zakończeniu części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danym dniu przewodniczący zespołu przedmiotowego informuje zdających o liczbie przyznanych im punktów. Przed podaniem tej informacji należy upewnić się, czy wśród zdających nie ma osób, które nie wyrażają zgody na publiczne odczytanie informacji o przyznanej im liczbie punktów. 2. Zasady ogłaszania wyników części pisemnej: Wyniki ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE zgodnie z terminem ogłoszonym przez OKE oraz zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Świadectwo maturalne odbiera zdający osobiście (lub upoważnia na piśmie osobę trzecią) od wicedyrektora. VII. Zastrzeżenia i odwołania od egzaminu 1.Zdający może zgłosić zastrzeżenia do dyrektora OKE, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. 2.Zastrzeżenia można składać najpóźniej w terminie 2 dni od daty egzaminu, bezpośrednio do OKE. 3.Zastrzeżenia rozpatruje dyrektor OKE. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. IX. Procedury awaryjne 1. Wystąpienie usterki płyty CD podczas części pisemnej egzaminu z języka obcego nowożytnego W przypadku stwierdzenia usterki płyty CD i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący ZN poleca zdającym zamknięcie arkuszy oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub wymianie sprzętu odtwarzającego. W przypadku stwierdzenia usterki płyty od momentu jej włączenia, po dokonanej wymianie należy zapisać nowy czas trwania egzaminu ( pełny ). Jeżeli usterka nastąpi po rozpoczęciu nagrania do zadania należy zarządzić przerwę, której czas trwania wydłuża czas egzaminu przysługujący zdającym. 2. Stwierdzenie braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. 3.Sposoby postępowania w sytuacjach szczególnych, które mogą zaistnieć w trakcie egzaminu maturalnego, zostały dokładnie opisane w pkt. 12 Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/