Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego

Transkrypt

1 Zespół Szkół Ekonomicznych im. Komisji Edukacji Narodowej w Brzozowie Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego

2 1 Postanowienia wstępne 1. W wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego, zwanej dalej instrukcją, w Zespole Szkół Ekonomicznych w Brzozowie, zwanego dalej szkołą, zastosowano następujące skróty: a. SZE szkolny zespół egzaminacyjny, b. PZE przedmiotowy zespół egzaminacyjny, c. ZN zespół nadzorujący, d. OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, e. CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2 Zasady postępowania z materiałami niejawnymi 1. Materiały egzaminacyjne, których dotyczy zasada ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem obejmują: a. arkusze egzaminacyjne na każdy poziom egzaminu z przedmiotów obowiązkowych i wybranych, b. bibliografię z wykazem sprzętu potrzebnego do prezentacji i ramowy plan prezentacji do części ustnej z języka polskiego, c. zestawy zadań do części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych, d. protokoły egzaminu, e. oświadczenia o dochowaniu tajemnicy służbowej. 2. Przewodniczący SZE przedstawia powołanym osobom na członków SZE oraz sekretarzowi szkoły, w przypadku członków SZE ze szkoły na spotkaniu w ciągu miesiąca od dnia wydania decyzji o powołaniu na członka SZE, w przypadku sekretarza szkoły na spotkaniu indywidualnym, a w przypadku członków SZE spoza szkoły na spotkaniach ustalanych indywidualnie, nie później jednak niż do końca marca: a. listę ich obowiązków, b. wzory protokołów egzaminu, c. wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. 3. W czasie tego spotkania przewodniczący SZE odczytuje treść art ust. 4 i 5 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy, DzU z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zmianami, treść art Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks Karny, DzU z 1997 r., Nr 88, poz. 553, z późn. zmianami oraz treść art. 9e Ustawy o systemie oświaty z dnia 23 czerwca 2003 r. oraz odbiera oświadczenia o dochowaniu tajemnicy od każdego z członków SZE, które przechowuje w dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 4. Materiały egzaminacyjne odbierane są przez przewodniczącego SZE w obecności jego zastępcy od dystrybutora i po ich sprawdzeniu i przeliczeniu zgodnie z zapotrzebowaniem, zamykane w sejfie szkolnym. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń przewodniczący SZE postępuje jak w Dostęp do sejfu szkolnego na każdym etapie egzaminu ma przewodniczący SZE. 6. Wszelkie zaistniałe nieprawidłowości dotyczące materiałów niejawnych muszą być niezwłocznie zgłaszane przez członków SZE bezpośrednio do przewodniczącego SZE lub jego zastępcy. Zasady postępowania z materiałami niejawnymi na etapie ustnym egzaminu maturalnego 7. Bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu potrzebnego do wykorzystania podczas prezentacji zdający dostarcza uczącemu go nauczycielowi języka polskiego najpóźniej miesiąc przed terminem rozpoczęcia części ustnej sesji egzaminacyjnej, a nauczyciel ten przekazuje ją niezwłocznie 2

3 (nie później niż 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia części ustnej sesji egzaminacyjnej) przewodniczącemu SZE, który zabezpiecza ją jako materiał niejawny. 8. Podpisany imieniem i nazwiskiem ramowy plan prezentacji zdający dostarcza uczącemu go nauczycielowi języka polskiego najpóźniej tydzień przed terminem rozpoczęcia części ustnej sesji egzaminacyjnej, a nauczyciel przekazuje go niezwłocznie przewodniczącemu SZE, który zabezpiecza go jako materiał niejawny. 9. Bibliografia i ramowy plan prezentacji udostępniane są nauczycielom, wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem na spotkaniu w tygodniu poprzedzającym rozpoczęcie egzaminu ustnego z języka polskiego. 10. Zestawy zadań do części ustnej z języków obcych przechowywane są według zasad określonych w Zestawy zadań do części ustnej z języków obcych udostępnianie są przez przewodniczącego SZE do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem na spotkaniu w dniu poprzedzającym rozpoczęcie egzaminu ustnego z języka obcego minut przed rozpoczęciem egzaminu ustnego w każdym dniu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu PZE materiały na egzamin w obecności jednego przedstawiciela zdających. Jest nim każdorazowo pierwsza osoba na liście zdających w danym dniu. 13. Przewodniczący SZE odbiera od przewodniczącego PZE w każdym dniu kompletne zestawy (wykorzystane i niewykorzystane) wraz z dokumentacją egzaminacyjną: a. protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego, b. listę zdających, zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów, c. opieczętowane pieczęcią szkoły arkusze papieru A4 służące do robienia notatek podczas przygotowywania się do egzaminu, d. materiały do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane). 14. Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu i przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zasady postępowania z materiałami niejawnymi na etapie pisemnym egzaminu maturalnego minut przed każdym egzaminem pisemnym przewodniczący SZE sprawdza nienaruszalność pakietów egzaminacyjnych. W przypadku stwierdzenia braków postępuje jak w minut przed każdym egzaminem pisemnym pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne przekazywane są przewodniczącemu ZN w obecności przedstawicieli zdających. Przedstawiciele zdających to każdorazowo uczniowie, którzy są pierwsi na liście obecności wywieszonej na drzwiach sali, w której będzie odbywał się egzamin (w przypadku nieobecności pierwszego ucznia jego funkcję pełni kolejna osoba z listy) Po każdej części egzaminu przewodniczący SZE i przewodniczący ZN postępują tak samo jak w ustępie 15 i Jeżeli egzamin pisemny odbywa się w jednej sali, przewodniczący SZE odbiera od przewodniczących ZN bezpośrednio na sali egzaminacyjnej: a. arkusze egzaminacyjne po każdej części egzaminu, uporządkowane i zapakowane według instrukcji OKE, 3

4 b. materiały pomocnicze uczniów, w tym arkusze papieru A4 na notatki w trakcie pracy, c. protokół przebiegu egzaminu oraz listę zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu. 20. Jeżeli egzamin pisemny odbywa się w kilku salach, przewodniczący ZN przygotowuje i przynosi przewodniczącemu SZE: a. arkusze egzaminacyjne po każdej części egzaminu, uporządkowane i zapakowane według instrukcji OKE, b. materiały pomocnicze uczniów, w tym arkusze papieru A4 na notatki w trakcie pracy, c. protokół przebiegu egzaminu oraz listę zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu. 21. W przypadku otrzymania informacji od przewodniczącego ZN o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu egzaminu przez zdających w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, tzn.: opuszczenia sali lub miejsca bez zezwolenia, porozumiewania się z innymi zdającymi, wygłaszania głośnych uwag i komentarzy, zadawania pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, korzystania ze środków łączności, korzystania z niedozwolonych pomocy, przewodniczący SZE zapoznaje się z okolicznościami bezpośrednio na sali egzaminacyjnej. Jeżeli istnieje taka potrzeba, przewodniczący ZN ma prawo wyjść z sali i powiadomić przewodniczącego SZE o zaistniałej sytuacji. 22. Po zapoznaniu się z okolicznościami przewodniczący SZE podejmuje decyzje o unieważnieniu pracy i opuszczeniu sali przez zdającego. Odbiera od zdającego arkusz egzaminacyjny, sporządza następnie protokół przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego, który wraz z arkuszem zostaje na sali do końca trwania egzaminu i dołączany jest później do protokołu zbiorczego przez przewodniczącego ZN. 23. Przewodniczący SZE dostarcza do miejsca wskazanego przez OKE: a. uporządkowane i zapakowane zgodnie z instrukcją OKE arkusze egzaminacyjne, b. listy zdających egzamin w danej sali protokoły odbioru prac od zdających z każdej sali deklaracje przystąpienia do poziomu rozszerzonego, c. protokół zbiorczy przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego jeden egzemplarz, d. wykaz nieobecnych i zwolnionych, e. potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, f. wadliwe arkusze egzaminacyjne z wykazem reklamacji, g. nienaruszone niewykorzystane arkusze egzaminacyjne, h. protokół przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego wraz z unieważnionym arkuszem. Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części pisemnej egzaminu i przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3 Procedury awaryjne 1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o zawieszeniu egzaminu w przypadku uszkodzenia pakietu, co do którego zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy. c. Dyrektor CKE podejmuje dalsze stosowne decyzje w sprawie zawieszenia całości lub części egzaminu i ustalenia nowego terminu egzaminu. d. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 4

5 e. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje, co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. f. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. g. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. h. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a. Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. d. O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. e. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. f. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. g. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. b. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. d. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. e. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. f. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 4. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. b. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. d. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu. 4 5

6 Zasady obiegu informacji dotyczących egzaminu maturalnego 1. Informacje na temat egzaminu maturalnego są gromadzone w osobnej teczce poświęconej egzaminowi przez przewodniczącego SZE i jego zastępcę, która podlega zasadom instrukcji kancelaryjnej. 2. Na stronie internetowej szkoły zamieszcza się informacje dotyczące egzaminu maturalnego dla uczniów i nauczycieli, który uzupełniany jest na bieżąco przez przewodniczącego SZE i nauczycieli technologii informacyjnej. 3. Każdego roku szkolnego powoływany jest szkolny zespół ds. matury składający się z wychowawców klas programowo najwyższych, kończących edukację egzaminem maturalnym oraz przewodniczącego SZE i jego zastępcy, który ma za zadanie ułatwić sprawny przepływ informacji o egzaminie maturalnym pomiędzy uczniami i ich rodzicami a SZE. 4. Uczniowie, którzy przystąpią do egzaminu informowani są przez nauczyciela języka polskiego o możliwości zaproponowania swojego tematu do prezentacji ustnej z języka polskiego na pierwszej lekcji języka polskiego w styczniu roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym zdają egzamin maturalny. Fakt poinformowania uczniów nauczyciel języka polskiego przekazuje przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy na piśmie w postaci notatki ze spotkania z uczniami, podpisanej przez niego i przedstawiciela klasy. Notatka dołączana jest do dokumentacji szkolnej egzaminu maturalnego. 5. Uczniowie, którzy przystąpią do egzaminu maturalnego są informowani o ogólnych zasadach egzaminu maturalnego na spotkaniu z przewodniczącym SZE w czerwcu roku szkolnego poprzedzającego rok zdawania przez nich egzaminu maturalnego. Na spotkaniu tym zgłaszają oni wstępne deklaracje dotyczące przedmiotów wybranych, języka obcego i przedmiotów dodatkowych, które opracowywane są przez dyrekcję szkoły do celów organizacyjnych w następnym roku szkolnym (fakultety, przydział godzin do dyspozycji dyrektora). 6. Nauczyciele informowani są na bieżąco o ewentualnych zmianach w procedurach przeprowadzania egzaminu maturalnego na każdej radzie pedagogicznej. Wewnątrzszkolna procedura przeprowadzania egzaminów maturalnych dostępna jest na stronie internetowej szkoły oraz w postaci wydrukowanej w sekretariacie szkoły. 7. W bibliotece szkolnej znajdują się informatory do każdego przedmiotu, które uczeń lub nauczyciel mogą wypożyczyć. Bibliotekarz szkolny udostępnia na miejscu wszystkie materiały dostarczone przez przewodniczącego SZE lub jego zastępcę do wglądu zainteresowanym uczniom. 8. Na drugiej godzinie do dyspozycji wychowawcy we wrześniu roku szkolnego, w którym zdawany jest egzamin maturalny, przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadzają szkolenie dla uczniów klas maturalnych na temat procedur egzaminu maturalnego. Na spotkaniu tym uczniowie zaznajamiani są szczegółowo z wewnątrzszkolną procedurą organizacji matury. Otrzymują oni opieczętowane i zaopatrzone w numer kodowy szkoły formularze deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego, które muszą dostarczyć po wypełnieniu do przewodniczącego SZE lub jego zastępcy do 30 września. Przekazywana jest im również informacja o możliwości zdawania egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych absolwenta. Formularze z wnioskiem o dostosowanie warunków są dostępne w sekretariacie szkoły. Muszą one być dostarczone przez zdających wraz z opinią lub orzeczeniem z poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczeniem lekarskim do 7 lutego do przewodniczącego SZE lub jego zastępcy. 9. Przy wypełnianiu deklaracji uczniowie mogą zwrócić się o pomoc do szkolnego zespołu ds. matury. 10. Uczeń zdający egzamin maturalny oraz jego rodzic mają prawo zwrócić się do przewodniczącego SZE lub jego zastępcy z prośbą o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących egzaminu maturalnego w innym uzgodnionym wcześniej terminie. 11. Termin złożenia deklaracji ostatecznej mija 7 lutego roku szkolnego, w którym zdający zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. Po tym terminie nie ma już możliwości dokonywania zmian w 6

7 deklaracji dotyczącej wyboru przedmiotów i poziomu egzaminu. W przypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. 5 Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Lista tematów na egzamin ustny z języka polskiego przygotowywana jest przez nauczycieli języka polskiego do 10 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. 2. Uczniowie mogą zgłaszać swoje propozycje tematów na egzamin ustny z języka polskiego do końca marca. Propozycje zgłaszane są bezpośrednio do nauczycieli języka polskiego. 3. Uczniowie zapoznawani są z obowiązującą listą tematów sesji egzaminacyjnej na pierwszych zajęciach języka polskiego we wrześniu przez nauczyciela języka polskiego, który omawia również krótko każdy temat. Fakt ten odnotowywany jest w dzienniku lekcyjnym w postaci tematu lekcji: Lista tematów na ustny egzamin maturalny w 20 r. Lista tematów jest następnie wywieszana w widocznym miejscu w szkole oraz publikowana na stronie internetowej. 4. Bibliografia oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji wybranego tematu przekazywane są najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu nauczycielowi języka polskiego, który odbiera bibliografię i wykaz, wypełniając odpowiedni protokół odbioru, i przekazuje ją niezwłocznie przewodniczącemu SZE, a ten postępuje z nią według procedur z Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio do ramowych planów prezentacji z tym, że ramowy plan musi być dostarczony przez zdającego najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego. 6. Po zakończeniu egzaminu ustnego z języka polskiego przewodniczący PZE przekazuje bibliografię i plan prezentacji przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza ją w dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 7. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu ustalany jest przez przewodniczącego SZE, po konsultacji z zastępcą i członkami SZE, dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu, ogłoszonym przez dyrektora CKE. 8. Przewodniczący SZE umieszcza terminarz na stronie internetowej szkoły, w bibliotece szkolnej oraz wywiesza go w widocznym miejscu w szkole. Przewodniczący wydaje Zarządzenie dla nauczycieli szkoły z terminarzem części ustnej, który znajduje się w pokoju nauczycielskim. Członkowie SZE spoza szkoły otrzymują informację z terminarzem drogą elektroniczną lub faksem do swojej macierzystej szkoły. 9. Członkowie SZE spoza szkoły są pozyskiwani przez przewodniczącego SZE, który w tym celu przeprowadza rozmowę z dyrektorami szkół średnich. Po rozmowie przewodniczący SZE zaprasza na spotkania osobę, którą chce powołać do SZE, na którym postępuje jak w 2 ust. 2 i Część ustna egzaminu maturalnego przeprowadzana jest w jednej sali, która przygotowana jest przez woźnego szkolnego dzień przed pierwszym egzaminem. W sali znajduje się biurko dla członków PZE oraz miejsce dla zdającego. Przed egzaminem na poziomie rozszerzonym z języka obcego dostawiany jest dodatkowy stolik dla przygotowującego się do odpowiedzi. 11. Egzamin ustny z języka polskiego, egzamin ustny z języka obcego nowożytnego przeprowadza się według zasad określonych w procedurach opracowywanych przez CKE. 6 Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 7

8 1. Wydawanie materiałów egzaminacyjnych do części pisemnej przeprowadza przewodniczący SZE jak w Sale egzaminacyjne przygotowywane są dzień przed egzaminem przez uczniów klas programowo niższych pod kierunkiem wychowawcy danej klasy i przewodniczącego SZE. Ustawiają oni w wyznaczonej przez przewodniczącego SZE sali wystarczającą ilość stolików i krzeseł dla zdających, stolik na materiały pomocnicze, przygotowują zegar oraz tablicę z markerem lub kredą. 3. Uczniowie klas programowo niższych pod kierunkiem swoich wychowawców przygotowują kartki z numerami na każdą ławkę w sali, które umieszczane są na ławkach dzień wcześniej według porządku numerycznego. Pierwsza ławka przy komisji po lewej stronie ma zawsze numer Przewodniczący SZE, ze swoim zastępcą, przewodniczącym ZN i członkami ZN z danego przedmiotu sprawdzają salę przygotowaną do przeprowadzenia egzaminu 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu, a zwłaszcza: a. rozkład stołów dla zdających zapewniający możliwość samodzielnej pracy, b. numery stołów w porządku numerycznym, c. miejsca dla członków ZN, obserwatorów i ekspertów, które muszą zapewniać kontrolowanie wszystkich zdających podczas pracy, d. umieszczenie zegara w widocznym miejscu i poprawność wskazywanej przez zegar godziny, e. umieszczenie tablicy z pisakiem lub kredą w centralnym miejscu do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, f. materiały pomocnicze do egzaminu z języka polskiego określone w komunikacie dyrektora CKE oraz miejsce, przy którym zdający będą mogli z nich skorzystać. 5. W przypadku egzaminu z języka obcego przewodniczący ZN sprawdza również działanie sprzętu audio służącego do odtworzenia płyty CD dostarczonej przez CKE. Sprzęt audio musi być przygotowany i zabezpieczony przez przewodniczącego SZE dzień przed egzaminem pisemnym z języka obcego. 6. Przewodniczący ZN dla zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w innej sali otrzymuje od przewodniczącego SZE informacje o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione. 7. Przewodniczący ZN odbiera od przewodniczącego SZE w dniu egzaminu: a. listy zdających z miejscem na deklaracje przystąpienia do poziomu rozszerzonego, b. protokoły przebiegu egzaminu, c. paski kodowe, d. materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali, odrębnie do każdej części egzaminu zgodnie z minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN zleca jednemu z członków ZN sprawdzenie dowodów tożsamości zdających, a także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej w przypadku zdających spoza szkoły. Każdy zdający, bezpośrednio po kontroli dowodu tożsamości lub świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej w przypadku zdających spoza szkoły udaje się na swoje miejsce minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN wybiera przedstawicieli zdających zgodnie z 2 ust. 2 i udaje się do gabinetu przewodniczącego SZE (dyrektora szkoły), gdzie odbiera materiały egzaminacyjne do pierwszej części na poziom podstawowy. 10. Przewodniczący ZN razem z pozostałymi członkami rozdaje zdającym arkusze egzaminacyjne. 11. Przewodniczący ZN przypomina zdającym o: 8

9 a. obowiązku sprawdzenia kompletności arkuszy egzaminacyjnych, b. sposobie kodowania prac, c. zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. 12. Zdający kodują swój arkusz: a. wpisują swój numer PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, b. wpisują kod ucznia i datę urodzenia w określonych miejscach, c. naklejają paski kodowe w określone miejsce. 13. Przewodniczący ZN wymienia zdającym w razie potrzeby arkusze na kompletne i odnotowuje ten fakt w protokole, co zdający potwierdza podpisem. 14. Przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Czas egzaminu liczy się od momentu zapisania go na tablicy. 15. Przewodniczący ZN rozmieszcza członków ZN w sali egzaminacyjnej, zapewniając możliwość nadzorowania wszystkich zdających. 16. Przewodniczący ZN zezwala zdającemu, w uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający sygnalizuje przewodniczącemu lub członkom ZN zamiar wyjścia z sali przez podniesienie ręki. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole. 17. W przypadku, gdy zdający musi skorzystać z toalety w trakcie egzaminu jeden z nauczycieli dyżurujących na korytarzu (osoby dyżurujące na korytarzach, podczas pisemnego egzaminu, wyznacza dyrektor spośród nauczycieli nie będących członkami ZN) towarzyszy mu do drzwi toalety, czeka na niego i odprowadza na salę. 18. Zdający może skorzystać z materiałów pomocniczych dopuszczonych przez dyrektora CKE na egzamin pisemny z języka polskiego przy osobnym stoliku w sali. W tym celu zabiera on ze sobą arkusz egzaminacyjny i udaje się do stolika, przy którym siedzi przewodniczący ZN. Przewodniczący ZN kieruje go na miejsce z materiałami pomocniczymi, przy którym siedzi zawsze jeden z członków ZN oddelegowany przez przewodniczącego do kontroli poprawności korzystania z materiałów pomocniczych. Przy stoliku z pomocami dydaktycznymi może znajdować się jeden zdający. 19. Materiały pomocnicze dopuszczone do egzaminów pisemnych z pozostałych przedmiotów są przygotowywane przez przewodniczącego SZE i przekazywane przewodniczącemu ZN przy odbiorze materiałów egzaminacyjnych przez przewodniczącego ZN przed egzaminem. Każdy zdający otrzymuje jeden komplet pomocy dydaktycznych dla swojego użytku, który po egzaminie oddawany jest razem z arkuszem osobie odbierającej arkusz. Pomoce dydaktyczne są przechowywane w szkole dla celów ćwiczeniowych. 20. Przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego. Powiadomienie to następuje poprzez rozmowę bezpośrednią. Przewodniczący ZN ma prawo opuścić salę, aby porozmawiać z przewodniczącym SZE o zaistniałej sytuacji. Fakt opuszczenia sali przez przewodniczącego ZN odnotowywany jest w protokole. 21. W przypadku gdy ZN składa się z trzech osób przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE o zaistniałej sytuacji za pośrednictwem nauczyciela dyżurującego na korytarzu. 22. Przewodniczący ZN odnotowuje unieważnienie pracy zdającego w protokole przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego i załącza do protokołu jego arkusz egzaminacyjny. 9

10 23. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki. Przewodniczący ZN lub członek ZN przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i odbiera jego arkusz egzaminacyjny, po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości kodowania. 24. Przewodniczący ZN organizuje sprawny odbiór prac przez wszystkich członków ZN po upływie czasu pracy. Zdający nie mogą opuścić swoich miejsc, zanim bezpośrednio i osobiście nie wręczą jednemu z członków ZN swojego arkusza egzaminacyjnego. Po odbiorze wszystkich prac przewodniczący ogłasza przerwę. Wszyscy zdający opuszczają salę. 25. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne. 26. Przewodniczący ZN odpowiada za to, aby dokumentacja egzaminu (lista zdających i protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego) została dokładnie wypełniona i podpisana przez wszystkich członków ZN, obserwatorów i ekspertów. 27. Przewodniczący ZN przekazuje, po zakończeniu egzaminu, przewodniczącemu SZE uporządkowane i spakowane, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE, arkusze egzaminacyjne i dokumentację egzaminacyjną. 28. Zdający, którzy wyrazili wolę zdawania egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, wracają po przerwie na salę i siadają na miejscach, które zajmowali na pierwszej części egzaminu. 29. Przewodniczący ZN odbiera materiały egzaminacyjne do części II od przewodniczącego SZE jak w przypadku części I. 30. Przewodniczący ZN wydaje po przerwie arkusz egzaminacyjny II, którego odbiór zdający potwierdza podpisem na liście zdających. 7 Przepisy końcowe 1. Procedury przygotowania i przebiegu egzaminu maturalnego z informatyki znajdują się w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od 2008 roku, ogłoszonego przez CKE. 2. Do wszystkich innych nieuregulowanych w instrukcji przepisów stosuje się Procedury dotyczące przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego wydane przez Dyrektora CKE. Brzozów, 15 listopada 2007 r. Podpis i pieczęć przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (dyrektora szkoły) 10