Zespół Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku. Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego 2015

Transkrypt

1 Zespół Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego

2 Spis treści Wstęp... 2 I. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej... 3 II. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej... 4 III. Komunikowanie wyników... 9 IV. Procedury awaryjne V. Harmonogram zadań W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna 1

3 Wstęp Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 zostały opracowane zgodnie z: 1. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83, poz. 562, z późn. zm.) szczególnie z dnia 25 kwietnia 2013 roku 2. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. Nr 97, poz. 624 z późn. zm.) 3. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r (Dz.U. Nr 228 ze zmianami. 4. Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz,U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zmianami) 5. Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) 6. Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. nr 123, poz. 698, z późn. zm.) 7. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) 8. Informatorami o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. Komunikatem Dyrektora CKE z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym. 2

4 I. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej 1. Absolwent, który nie przystępował wcześniej do egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego, wskazuje w deklaracji temat wybrany z listy tematów obowiązujących w szkole w ostatnim roku szkolnym. 2. W roku szkolnym, w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej - do dnia 10 września, nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów z języka polskiego. 3. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym nie później niż na dwa miesiące przed terminem rozpoczęcia części pisemnej egzaminu maturalnego tj. do r. 4. Przewodniczący SZE, nie później niż na dwa miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swego zastępcę i SZE. Członków SZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 5. Na dwa miesiące przed terminem egzaminu pisemnego przewodniczący SZE powołuje PZE. 6. Przewodniczący SZE lub jego zastępca szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 7. Najpóźniej do 7 kwietnia 2015 r. każdy zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię tematu, informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych niezbędnych do prezentacji, w dwóch egzemplarzach podpisanych imieniem i nazwiskiem a następnie ustala z przewodniczącym SZE lub jego zastępcą sposób przygotowania zgłoszonych środków technicznych. Szkoła udostępnia środki techniczne, którymi dysponuje. 8. Najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego dwa podpisane przez siebie egzemplarze ramowego planu prezentacji. 9. Niezwłocznie po przekazaniu przez uczniów, przewodniczący SZE udostępnia bibliografie i ramowe plany prezentacji przewodniczącemu PZE. 10. Na jeden dzień przed egzaminem ustnym z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu zestawy zadań do części ustnej wraz z kryteriami oceniania (z zachowaniem zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem) oraz uczestniczy w posiedzeniu PZE, na którym z tą dokumentacją zapoznawani są pozostali członkowie PZE. 11. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy koniecznych do prezentacji odpowiada przewodniczący PZE. 12. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu 3

5 części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw. 13. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu : a) pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, b) sprawdza tożsamość zdających, c) wyznacza spośród członków PZE z j. obcego nowożytnego nauczyciela egzaminującego danego zdającego d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, f) ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu. 14. Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ustala wynik egzaminu dla każdego zdającego na poziomie podstawowym bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej, a w przypadku egzaminu na poziomie rozszerzonym (jęz. obcy) po przeegzaminowaniu trzech zdających. 15. PZE ustala liczbę punktów każdego zdającego i wypełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu, wpisując także pytania zadawane w czasie rozmowy po prezentacji. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie PZE i obserwatorzy. 16. Po zakończonym egzaminie ustnym i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły indywidualne i zbiorcze, a w przypadku egzaminu z języka polskiego także ramowe plany prezentacji i bibliografie zdających. Przewodniczący SZE rozlicza przewodniczących PZE ze wszystkich materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej. II. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przewodniczący SZE, nie później niż do 4 kwietnia, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 2. W terminie do 30 kwietnia przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiadają przewodniczący ZN. Przygotowanie sal odbywa się na dzień przed datą egzaminu, do godziny 14 ej i obejmuje: Ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł i zapewnienie ich stabilności. Zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu. 4

6 Zapewnienie po 1 zegarze na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności. Wniesienie zestawów słowników na język polski i umieszczenie ich na osobnych stolikach. Wniesienie tablic matematycznych (na egzamin z matematyki) i umieszczenie ich na ławkach (1 na ucznia). Wstawienie, podłączenie i sprawdzenie odtwarzacza CD potrzebnego na egzamin z języka obcego. Ponumerowanie ławek - kartki (przygotowane wcześniej przez pracownika sekretariatu) z numerem odpowiadającym zdającemu na liście wygenerowanej przez OKE. Kartki te są ustawione w kolejności wg listy zdających w danej sali. Przyklejenie na drzwi listy zdających przygotowanej wcześniej przez szkolnego informatyka. Dyrektor i wicedyrektor szkoły sprawdzają sale egzaminacyjne tego samego dnia ok. godz. 14 ej. W dniu egzaminu za sprawdzenie sal odpowiedzialni są przewodniczący zespołów nadzorujących. 4. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu : a) przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego SZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE, b) przewodniczący ZN z języka obcego zabezpiecza co najmniej dwa odtwarzacze płyt CD, c) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 5. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba, wspólnie z wyznaczonym przez siebie członkiem SZE natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza zapotrzebowaniu. i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 6. W dniu egzaminu: 5

7 sprawdzają dokumenty tożsamości zdających, wchodzących do sali, a w przypadku osób skierowanych, również oryginał świadectwa ukończenia szkoły przeprowadzają losowanie numerów stolików przez zdających i zapisują wylosowane numery na liście obecności przekazują zdającym naklejki z numerem PESEL i kodem szkoły oraz odbierają podpisy na liście obecności, będące jednocześnie potwierdzeniem prawidłowości numeru PESEL oraz numeru stolika w sali a) na 1,5 godz. przed jego rozpoczęciem : - członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, - w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, - przewodniczący SZE po wyjęciu pakietów egzaminacyjnych z sejfu, w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, b) na 20 min przed jego rozpoczęciem : - przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora (ul. Rynek 4), gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listę zdających w danym dniu, druki protokołów przebiegu egzaminu i naklejki z kodami, odpowiednią liczbę bezpiecznych kopert (każdy rodzaj arkusza musi być spakowany do oddzielnej koperty), koperty papierowe (przygotowane przez sekretariat) do spakowania arkuszy egzaminacyjnych niewykorzystanych, wadliwych i z dokumentacją. Przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, c) na 15 min. przed jego rozpoczęciem: - przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, - wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną, - wyznaczony członek ZN sprawdza dokumenty tożsamości zdających, 6

8 wchodzących do sali, a w przypadku osób skierowanych, również oryginał świadectwa ukończenia szkoły, - wyznaczony członek ZN przeprowadzają losowanie numerów stolików przez zdających i zapisują wylosowane numery na liście obecności - na sali egzaminacyjnej przewodniczący ZN przekazuje zdającym naklejki z numerem PESEL i kodem szkoły oraz odbiera podpisy na liście obecności, będące jednocześnie potwierdzeniem prawidłowości numeru PESEL oraz numeru stolika w sali, - po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina zdającym: o konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, o obowiązku i sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, o obowiązku zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, o zasadach zachowania się podczas egzaminu, o zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. d) punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE: - członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający zapoznają się z informacją na pierwszej stronie arkusza, otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz (z arkuszy rezerwowych), którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu, - przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne (umieszczają w odpowiednich miejscach na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi naklejki z nadanym przez OKE kodem, zawierające m. in. Nr PESEL zdającego zapisany za pomocą cyfr), członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania, - egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia danej części egzaminu. Zdający zgłaszający się na egzamin po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. e) podczas trwania egzaminu : 7

9 członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości. Słowniki z języka polskiego położone są na osobnym stoliku. Zdający sygnalizuje chęć skorzystania ze słownika przez podniesienie ręki; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający podchodzi do stolika ZN i po uzyskaniu zgody członka ZN korzysta z pomocy, zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający podchodzi do stolika ZN i po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN opuszcza salę z zachowaniem warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami (z wyjątkiem osób udzielających pierwszej pomocy). Zdający pozostawia zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki, przewodniczący lub członek ZN sprawdza poprawność zakodowania arkusza i karty odpowiedzi (matematyka p.p. i j. obcy nowożytny) a następnie zezwala zdającemu na opuszczenie sali, arkusz pozostaje na stoliku zdającego, f) przewodniczący na 10 min przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem informuje o obowiązku zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi ( w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi) g) przewodniczący informuje o upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań arkusza danego poziomu lub części egzaminu i ogłasza zakończenie egzaminu (w przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych na poziomie rozszerzonym oraz informatyki przewodniczący ogłasza przerwę) - zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN gestem przywołują kolejnych zdających do siebie, zdający kolejno podchodzą do stolika ZN i oddają prace członkowi ZN, członek ZN odbiera pracę i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, - członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują, zabezpieczają materiały 8

10 egzaminacyjne, podpisują listy zdających egzamin, zgodnie z instrukcją OKE, podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu: pakowanie prac zdających odbywa się w sali egzaminacyjnej, bezpośrednio po zakończeniu danej części egzaminu, prace maturalne pakuje do zwrotnych kopert (otrzymanych od OKE) i zakleja przewodniczący ZN w obecności członków ZN i jednego przedstawiciela zdających, który ostatni oddał arkusz egzaminacyjny i nie przystępuje do poziomu rozszerzonego, porządek prac w kopercie musi być zgodny z listą zdających przekazaną przez OKE (z wyłączeniem nieobecnych i zwolnionych oraz tych, których prace unieważniono - te arkusze pakowane są oddzielnie), kopertę opisuje drukowanymi literami jeden z członków zespołu według wzoru podanego przez OKE, - przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE III. Komunikowanie wyników 1. Zasady ogłaszania wyników części ustnej: Wyniki ogłaszane są przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w czasie wyznaczonej przerwy lub na zakończenie przeprowadzonych egzaminów w danym dniu. 2. Zasady ogłaszania wyników części pisemnej: Wyniki ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE zgodnie z terminem ogłoszonym przez Dyrektora CKE oraz zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Świadectwo dojrzałości i jego odpis odbiera zdający osobiście za potwierdzeniem odbioru w sekretariacie szkolnym zgodnie z terminem podanym przez Dyrektora CKE. 9

11 IV. Procedury awaryjne 1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce lub zaleceniami dyrektora OKE. b) dyrektor OKE w przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu c) w przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego SZE informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub CKE. d) dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. e) decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. f) do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a) przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - 10

12 przewodniczących SZE. d) informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) w przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor CKE, podejmuje decyzję o dalszym przebiegu egzaminu. b) w przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE. d) informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 4. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a) w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, b) jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. d) jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora CKE. d) dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzeniu egzaminu. e) informacje o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu, zdający uzyskuje w szkole, 11

13 w której zdaje egzamin. 5. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: arkusz na poziomie podstawowym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. a) w przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. b) jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1, po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. c) jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1, przewodniczący zespołu nadzorującego: zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, wymienia płytę CD na rezerwową, zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD, przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt a) powyżej), i odtwarza nagranie. d) w przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt b) powyżej. 12

14 e) konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 6. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych a) w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu nadzorującego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. c) decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. V. Harmonogram zadań W Zespole Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku egzamin maturalny organizowany jest tylko w sesji wiosennej Zadania realizowane w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin maturalny Data do 10 września 2014 r. do 30 września 2014 r. Zadanie Nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów do części ustnej egzaminu maturalnego Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi. 13

15 do 30 września 2014 r. Dyrektor szkoły informuje uczniów kl. IV T o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym oraz o możliwościach przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym i poprawkowym do 30 września 2014r. Wychowawcy klas maturalnych, odbywają zebranie z rodzicami i informują ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym oraz o możliwościach przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym i poprawkowym do 30 września 2014 r. Uczniowie składają pisemne wstępne deklaracje przystąpienia do egzaminu maturalnego do 7 lutego 2015 r. do 15 lutego 2015 r. do 4 marca 2015 r. do 4 marca 2015 r. do 4 marca 2015 r. do 4 marca 2015 r. do 4 marca 2015 r. do 4 kwietnia 2015 r. Złożenie przez uczniów ostatecznej deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego Sporządzenie i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej przez przewodniczącego SZE do OKE danych zawartych w oświadczeniach i ostatecznych deklaracjach zdających egzamin maturalny oraz o dostosowaniach wynikających z przedłożonych opinii (orzeczeń, zaświadczeń) Powołanie na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły Przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę, członków zespołu egzaminacyjnego Przewodniczący SZE powołuje członków przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych do przeprowadzania części ustnej egzaminu maturalnego Przewodniczący SZE opracowuje i ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyła go do dyrektora OKE. Ogłoszenie harmonogramu części pisemnej. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom treść komunikatu dyrektora CKE w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów w 2015 r. Przewodniczący SZE powołuje ZN przebieg części pisemnej egzaminu oraz wyznacza przewodniczących tych zespołów 14

16 do 6 kwietnia 2015r. Wyznaczony nauczyciel języka polskiego przedstawia przewodniczącemu SZE listę tematów do części ustnej egzaminu maturalnego w sesji wiosennej 2014/2015. do 6 kwietnia 2015r. Zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię tematu oraz informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierza posłużyć się podczas prezentacji. Zdający określa sposób przygotowania zgłoszonych środków technicznych Niezwłocznie po przekazaniu przez uczniów przewodniczący SZE udostępnia bibliografie i ramowe plany prezentacji przewodniczącemu PZE. do 30 kwietnia 2015 r. na 1 dzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminów z języka obcego nowożytnego Przewodniczący/zastępca SZE przeprowadza szkolenie członków ZN i PZE ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Przedstawia wzory protokołów i kart oceny (określa sposób ich wypełniania, kryteria oceniania części ustnej egzaminu z języków obcych). W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka oraz uczestniczy w posiedzeniu PZE, na którym z tą dokumentacją wymienieni nauczyciele są zapoznawani. od 4-29 maja 2015 r. Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzór nad ich przebiegiem od 11-23maja 2015 r. Przeprowadzenie egzaminów ustnych zgodnie z harmonogramem szkolnym i nadzór nad ich przebiegiem 15

17 od 1 17 czerwca 2015r. (w miarę potrzeb) przeprowadzenie ustnych egzaminów maturalnych w terminie dodatkowym zgodnie z harmonogramem szkolnym zgodnie ze wskazaniem dyrektora OKE PSZE dostarcza dokumentację części pisemnej egzaminu. niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE - PSZE ogłasza wyniki części pisemnej. - PSZE informuje o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji egzaminacyjnej zdających, którzy nie zdali egzaminu, a chcą ponownie przystąpić do egzaminu w celu podwyższenia jego wyniku, lub chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych r. Wydawanie świadectw dojrzałości i aneksów do świadectw dojrzałości z egzaminu maturalnego. Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz egzaminu w kolejnych latach. do 7 lipca 2015 r. Złożenie przez absolwenta oświadczenia o ponownym przystąpieniu do egzaminu poprawkowego z danego przedmiotu, zgodnie z deklaracją ostateczną do 10 lipca 2015 r. Przesłanie do dyrektora OKE w formie elektronicznej informacji o osobach, które złożyły oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym sierpnia 2015r. (wg harmonogramu) Przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym 25 sierpnia 2015r. Przeprowadzenie części pisemnej egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym 11września 2015 r. Odbiór świadectw dojrzałości w terminie poprawkowym. 16