Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 W GIMNAZJUM NR 3 IM. K.MAKUSZYŃSKIEGO W ZSO NR 1 W CHORZOWIE Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 ( Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.) 2. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum w roku szkolnym 2012/2013 wyd. przez CKE, Warszawa

2 Ilekroć w dokumencie jest mowa o: Instrukcji - należy rozumieć - Wewnątrzszkolną instrukcję przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego; Gimnazjum - należy rozumieć Gimnazjum nr 3 im. Kornela Makuszyńskiego w ZSO nr 1 w Chorzowie; Dyrektorze Szkoły należy rozumieć dyrektora Gimnazjum nr 3 im. Kornela Makuszyńskiego w ZSO nr 1 w Chorzowie, MEN należy rozumieć Ministerstwo Edukacji Narodowej; CKE - należy rozumieć Centralna Komisja Egzaminacyjna w Warszawie; OKE - należy rozumieć Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie; SZE - należy rozumieć Szkolny Zespół Egzaminacyjny; PZE - należy rozumieć Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny; ZN - należy rozumieć Zespół Nadzorujący. 1. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami koniecznymi do prawidłowego przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. 2. Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu gimnazjalnego szkolone są poprzez udział w radzie pedagogicznej i spotkaniach przed egzaminem. Termin posiedzenia rady pedagogicznej ustala przewodniczący SZE. 3. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w sejfie w sekretariacie Gimnazjum. 4. Do materiałów egzaminacyjnych ma dostęp dyrektor szkoły i wicedyrektorzy. 5. W terminie przewidzianym w przepisach prawa oświatowego wicedyrektorzy szkoły oraz członkowie zespołów egzaminacyjnych podpisują oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia przygotowuje pracownik sekretariatu. 6. W sytuacjach szczególnych o dostępie do niejawnych materiałów egzaminacyjnych decyduje dyrektor szkoły. 7. Po dostarczeniu do szkoły materiałów egzaminacyjnych przez OKE przyjmujący przesyłkę Przewodniczący SZE sprawdza w obecności innego członka SZE, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi. 8. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu od dystrybutora przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi sprawdza i przelicza zgodnie z załączoną do przesyłki specyfikacją, czy liczba i rodzaj materiałów i dokumentów egzaminacyjnych są zgodne z zapotrzebowaniem. 9. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem na materiały i dokumenty egzaminacyjne niezwłocznie zawiadamia telefonicznie oraz pisemnie dystrybutora, a także dyrektora OKE. 2

3 10. Zawiadomienie pisemne wysyła się pocztę elektronicznie, faksem lub listem poleconym i załącza się do dokumentacji szkoły oraz wpisuje do dziennika podawczego. 11. Zgodnie z odrębnymi przepisami prawa stosowne decyzje podejmuje dyrektor OKE. 12. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 13. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, Przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który podejmuje dalsze decyzje. 14. Dostarczone przez dystrybutora materiały egzaminacyjne traktowane są jako przesyłki specjalnego rodzaju. 15. Materiały egzaminacyjne przekazane przez dystrybutora i sprawdzone zgodnie z procedurami przechowywane się w szafie pancernej znajdującej się w sekretariacie Gimnazjum. 16. Klucz do szafy pancernej przechowywany jest w gabinecie dyrektora Gimnazjum i pozostaje w dyspozycji dyrektora i wicedyrektorów oraz upoważnionych pracowników sekretariatu Gimnazjum. 17. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych przechowywanych w szafie pancernej znajdującej się w sekretariacie posiadają dyrektor oraz wicedyrektorzy. 18. Dokumentacja egzaminu gimnazjalnego po zakończeniu egzaminu pozostająca w szkole jest archiwizowana zgodnie z przepisami prawa i przechowywana w archiwum przez okres 5 lat. 19. Osobami uprawnionymi do dostępu do materiałów egzaminacyjnych są Przewodniczący SZE, Zastępcy Przewodniczącego SZE, Przewodniczący ZN i wchodzący w ich skład nauczyciele Przewodniczący SZE i w porozumieniu z nim wicedyrektor, który pełni funkcję Zastępcy SZE mają stały dostęp do materiałów egzaminacyjnych przesłanych przez OKE, a także innych materiałów wewnątrzszkolnych, w szczególności zaś w sytuacjach: a) odbioru, sprawdzenia i umieszczenia dokumentów we wskazanych miejscach, b) przygotowywania i przekazywania materiałów egzaminacyjnych do OKE, c) sprawdzania w każdym dniu egzaminu przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone (a w przypadku ich naruszenia niezwłocznego zawiadamiania dyrektora OKE). d) otwierania w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakietów z materiałami egzaminacyjnymi, e) przekazywania przewodniczącym ZN odpowiedniej liczby arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. f) odbierania od przewodniczących ZN arkuszy egzaminacyjnych po każdej części egzaminu, uporządkowanych i spakowanych zgodnie z instrukcję OKE: protokołów przebiegu egzaminu w sali oraz list zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu, informacji o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu egzaminu. g) dostarczania do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE uporządkowanych i zapakowanych zgodnie z instrukcję OKE arkuszy egzaminacyjnych, list zdających egzamin w danej sali - protokołów odbioru prac od zdających z każdej sali, protokołów zbiorczych przebiegu egzaminu gimnazjalnego - jeden egzemplarz, wykazów nieobecnych i zwolnionych, potwierdzonych kopii zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, wadliwych arkuszy egzaminacyjnych z wykazem reklamacji, nienaruszonych, niewykorzystanych 3

4 arkuszy egzaminacyjnych, protokołów przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego wraz z unieważnionym arkuszem. 21. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w pomieszczeniu, gdzie podlegają nadzorowi do czasu przekazania ich kurierowi. 22. Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcję kancelaryjną. 23. Pozostałe osoby mające dostęp do dokumentacji egzaminacyjnej wskazane w niniejszej instrukcji uzyskują dostęp do materiałów egzaminacyjnych na podstawie decyzji Przewodniczącego SZE i zgodnie ze wskazanymi powyżej sytuacjami oraz przepisami prawa, szczególnie w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi. 24. Jeżeli przewodniczący SZE z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje wyznaczony wcześniej zastępca SZE. 2 Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych. 1. W kwietniu 2013 r. dyrektor szkoły w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej przeszkoli Radę Pedagogiczną w zakresie przygotowania, organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2012/2013 ze szczególnym uwzględnieniem procedur, harmonogramów i instrukcji oraz zapewni dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 2. Wszyscy nauczyciele zobowiązani są do samodzielnego zapoznania się z przepisami prawa, w tym z niniejszą instrukcją. 3. Szkolenie członków ZN prowadzone będą we właściwych zespołach przez Przewodniczącego SZE i Zastępcę Przewodniczącego SZE nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem egzaminu gimnazjalnego. 4. Członkowie ZN i inne osoby biorące udział w egzaminie gimnazjalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w terminie do trzech dni od momentu powołania do składu ZN. 3 Harmonogram realizacji zadań 1. Do 22 lutego 2013 roku Dyrektor szkoły powołuje na piśmie, w formie powołania zbiorowego, swojego zastępcę i szkolny zespół egzaminacyjny. 2. Szkolny zespół egzaminacyjny zostaje przeszkolony na radzie pedagogicznej w marcu 2013r. Szkolenie przeprowadza dyrektor lub wicedyrektor szkoły. 3. Członków SZE i ZN spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. Porozumienie obejmuje również ustalenie zasad przeszkolenia i podporządkowania w czasie egzaminu. 4

5 4. Wszyscy powołani członkowie szkolnego ZE mają obowiązek zapoznać się z aktualnymi Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego oraz z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum nr 3 im. Kornela Makuszyńskiego w ZSO nr 1 w Chorzowie. Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej szkoły oraz w sekretariacie Gimnazjum. 4 Zasady obiegu informacji 1. Informacje o egzaminie są gromadzone w sekretariacie Gimnazjum w odpowiednich segregatorach. 2. Informacje jawne dotyczące organizacji egzaminu dostępne są w sekretariacie Gimnazjum, a także publikowane są na stronie internetowej Gimnazjum. 3. Uczeń może korzystać z informatorów gimnazjalnych dostępnych w bibliotece Gimnazjum w formie papierowej lub skorzystać z komputerów w bibliotece i przeglądać potrzebne mu materiały w Internecie. 4. Na pierwszym zebraniu rodziców informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego przekazuje Wychowawca danej klasy. 5. Przekazane zasady organizacji egzaminu zawierają w szczególności informację o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) o prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, c) o ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, 6. Rodzice (prawni opiekunowie) nie później niż do 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. 7. Informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotów bezpośrednio uczniom w klasach trzecich w pierwszych trzech tygodniach września każdego roku. 8. Informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotowych bezpośrednio uczniom również w klasach pierwszych i drugich w ciągu każdego roku szkolnego. 9. Informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez dyrekcję szkoły cyklicznie i na bieżąco podczas konferencji Rady Pedagogicznej, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń wynikających z Instrukcji. 10. Informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego są również przekazywane uczniom przez nauczycieli wychowawców podczas lekcji wychowawczych w ciągu całego cyklu kształcenia. 11. Informacje dotyczące egzaminu gimnazjalnego są przekazywane rodzicom uczniów przez nauczycieli wychowawców podczas spotkań rodzicielskich ustalonych w terminarzu spotkań z rodzicami w ciągu całego cyklu kształcenia, 5

6 12. Uczniowie, rodzice oraz nauczyciele informowani są w sposób powtarzalny i wielokrotny w ciągu całego cyklu kształcenia o możliwościach korzystania ze stron internetowych szkoły w zakresie pozyskiwania informacji o egzaminie maturalnym, w tym wykorzystywaniu linków na strony CKE i OKE. 13. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych mogą zorganizować uczniom klas trzecich zajęcia powtórzeniowe oraz konsultacje w ramach obowiązkowych lub dodatkowych godzin. 14. O formach i terminach konsultacji przedmiotowych podejmują decyzje poszczególni nauczyciele, o czym informują zainteresowanych uczniów. 15. Decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu gimnazjalnego podejmuje Rada Pedagogiczna. 16. Próbny egzaminy gimnazjalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE, chyba, że OKE odstąpi od określenia takich terminów i przyjęte zostaną inne rozwiązania, 17. Rada Pedagogiczna Gimnazjum może podjąć decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu maturalnego z zachowaniem większości procedur maturalnych lub w formie uproszczonej. 18. Wynik uzyskany na próbnym egzaminie gimnazjalnym może zostać przeliczony i uwzględniony jako cząstkowa ocena postępów w nauce, 19. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków : a) zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty konkursu przedmiotowego - zdający dostarcza przewodniczącemu w/w zaświadczenie SZE najpóźniej jeden dzień przed egzaminem; b) dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych rodzice/opiekunowie zdającego dostarczają przewodniczącemu SZE wypełniony wniosek wraz z opinią poradni psychologiczno-pedagogicznej, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego najpóźniej do 15 października 2012 r Zgodnie z odrębnymi przepisami Rada Pedagogiczna podejmuje decyzję dotyczącą dostosowania sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form egzaminu gimnazjalnego dla uczniów uprawnionych. 5 Przygotowanie i organizacja egzaminu. I. Przygotowanie sal na egzamin: 1. Grafik przygotowania sal ustala wicedyrektor szkoły. 2. Za przygotowanie sal odpowiedzialni są przewodniczący ZN na danym egzaminie. 3. Wszystkie szkolne odtwarzacze CD na egzamin z języka obcego należy dostarczyć do sekretariatu szkoły najpóźniej 2 dni przed terminem przygotowania sal. 4. Przygotowanie sal obejmuje: a) ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł i zapewnienie ich stabilności; b) zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu; c) zapewnienie po 1 zegarze na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności; d) wstawienie, podłączenie i sprawdzenie magnetofonu potrzebnego na egzamin z języka obcego; 6

7 e) przyklejenie na drzwi listy zdających przygotowanej wcześniej przez pracownika sekretariatu szkoły;. 5. Przewodniczący ZN ma obowiązek sprawdzić salę dzień przed egzaminem 6. Wicedyrektor szkoły sprawdza sale egzaminacyjne tego samego dnia po ich przygotowaniu. W przypadku nierzetelnego przygotowania sali nauczyciel, obsługa i przewodniczący ZN mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności. II. Czynności organizacyjne poprzedzające egzaminy: 1. W razie nieobecności na radzie pedagogicznej, na której odbyło się szkolenie w zakresie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego członek lub przewodniczący ZN ma obowiązek zgłosić się do wicedyrektora szkoły w celu przeszkolenia. 2. Wychowawcy klas trzecich wraz z wicedyrektorem, we wspólnie ustalonym terminie, sortują naklejki z kodami uczniów i pakują je do kopert, które oznaczają salę, w której zdający przystępują do egzaminu w każdej z części. III. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu: 1. Zdający przychodzą do szkoły przynajmniej 30 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. 2. Przewodniczący ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. Członkowie ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 45 minut przed godziną 3. Członkowie ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 45 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. 4. Przewodniczący ZN stawiają się w gabinecie dyrektora szkoły na wcześniej ustaloną godzinę. 5. Dyrektor szkoły przypomina procedury organizacyjne obowiązujące w danym dniu i informuje o ewentualnych sytuacjach szczególnych w danym dniu. 6. W razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela. 7. Wpuszczanie zdających do sal egzaminacyjnych rozpoczyna się15 minut przed egzaminem. 8. Członkowie ZN otwierają sale egzaminacyjne i wpuszczają zdających wg listy powieszonej na drzwiach, sprawdzając ich dowód tożsamości. 9. Należy przypomnieć zdającym, że wszelkie torby, okrycia wierzchnie, oraz telefony komórkowe zostawiają w salach specjalnie do tego przeznaczonych lub w sekretariacie Gimnazjum. 10. Po wpuszczeniu wszystkich zdających przewodniczący ZN i członek ZN wraz z dwoma zdającymi idą do gabinetu dyrektora i odbierają arkusze egzaminacyjne, bezpieczne koperty, koperty z kodami i nr PESEL oraz dokumentację egzaminu. 11. Przewodniczący ZN wraz z obecnym zdającym sprawdzają nienaruszenie zabezpieczeń oraz ilość arkuszy egzaminacyjnych. W razie wątpliwości, zgłaszają je dyrektorowi szkoły. 12. Po dostarczeniu odebranych materiałów na salę egzaminacyjną członkowie ZN rozdają arkusze egzaminacyjne oraz koperty z kodami zdającym. 13. Na znak przewodniczącego ZN (nie wcześniej niż o godz. 9.00) zdający otwierają arkusze, sprawdzają ich poprawność i przystępują do kodowania arkuszy. 7

8 14. Przewodniczący ZN przypomina o konieczności sprawdzenie arkusza, o sposobie kodowania arkusza i karty odpowiedzi i o konieczności zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. 15. Przewodniczący informuje zdających o braku możliwości wyjścia z sali w trakcie egzaminu (jedynie w sytuacjach wyjątkowych); o sposobie komunikowania problemów lub chęci zakończenia egzaminu i oddania arkusza poprzez podniesienie ręki 16. W przypadku, gdy zdający stwierdzi błędnie wydrukowany lub niekompletny arkusz, podnosi rękę i zgłasza to członkom ZN. Przewodniczący ZN przekazuje błędny arkusz osobie dyżurującej na korytarzu lub osobiście wymienia arkusz na poprawny u dyrektora szkoły. 17. W przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły. 18. Odbiór poprawnego arkusza każdy zdający potwierdzają podpisem na liście zbiorczej. Podpisy zbierają członkowie ZN podchodząc do każdego zdającego. 19. Po zakodowaniu arkusza zdający czeka na dalsze instrukcje przewodniczącego ZN. 20. Jeśli przewodniczący stwierdzi, że wszyscy zdający zakodowali arkusze, pisze na tablicy godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Od tego momentu nikt nie może wejść do sali egzaminacyjnej rozpoczyna się egzamin. IV. Egzamin z języka obcego a wymiana awaryjnego sprzętu: 1. Przed napisaniem godziny egzaminu na tablicy, przewodniczący ZN sprawdza, czy płyta CD z nagraniem egzaminacyjnym działa. W razie kłopotów z odtwarzaniem płyt przewodniczący przekazuje wadliwy odtwarzacz osobie dyżurującej na korytarzu, która zanosi do gabinetu dyrektora i wymienia go na inny. Czas trwania egzaminu zostaje umieszczony na tablicy po wymianie sprzętu. W czasie oczekiwania na dostarczenie sprawnego sprzętu członkowie ZN dbają o to, by zdający, po zakodowaniu, nie otwierali arkuszy i nie czytali zadań. 2. W razie awarii sprzętu w trakcie przesłuchiwania nagrania, przewodniczący nakazuje zdającym zamknięcie arkuszy i zleca wymianę wadliwego sprzętu osobie dyżurującej na korytarzu. Czas egzaminu zostaje wydłużony o czas wymiany sprzętu i zapisany ponownie na tablicy, a procedura odtworzenia nagrania odbywa się od początku. V. Odbieranie i pakowanie arkuszy egzaminacyjnych. 1. Po zakończeniu każdej części egzaminu zdający odkłada zamknięty arkusz na brzeg stołu, podnosi rękę i czeka na odebranie arkusza przez jednego z członków ZN. 2. Członek ZN, odbierając arkusz od zdającego, ma obowiązek sprawdzić poprawność zakodowania pracy. 3. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac według zaleceń OKE. 4. Po zebraniu wszystkich arkuszy danej części egzaminu przewodniczący ZN pakuje je obecności co najmniej jednego zdającego do bezpiecznych kopert. 5. Spakowane arkusze, kompletną i podpisaną dokumentację egzaminu przewodniczący zanosi do dyrektora szkoły. 8

9 7 Ustalenie sposobu kontaktowania się Przewodniczącego ZN z Przewodniczącym SZE w sytuacjach szczególnych. 1. Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się: a) stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, b) zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego poprzez samowolne opuszczenie sali lub zajmowanego miejsca, porozumiewanie się z innymi zdającymi, wygłaszanie głośnych uwag i komentarzy bądź powodowanie innego rodzaj zakłóceń, zadawanie pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, agresywne zachowanie zdającego lub grupy zdających, korzystanie ze środków łączności, korzystanie z niedozwolonych pomocy itp., wniesienie na salę egzaminacyjną komunikacyjnych urządzeń nadawczo - odbiorczych oraz wszelkich innych mogących prowadzić do zakłócania przebiegu egzaminu bądź umożliwiających przekazywanie lub odbiór informacji. c) stwierdzenie wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym normalną kontynuację egzaminu, d) awarie techniczne, e) zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego. 2. W przypadku stwierdzenia sytuacji szczególnej Przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN i niezwłocznie powiadamia o sytuacji dyżurującego na korytarzu nauczyciela lub pracownika szkoły, który powiadamia natychmiast Przewodniczącego SZE, następnie Przewodniczący ZN wraca na salę egzaminacyjną, a sytuację szczególną odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. 3. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu danego zdającego i unieważnieniu jego pracy; sporządza się protokół, który podpisuje i dołącza do protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu przekazywanego do OKE po zakończeniu egzaminu. Do protokołu załącza się arkusz egzaminacyjny zdającego. 4. W przypadku stwierdzenia złego stanu zdrowia zdającego lub wypadku stosuje się procedury postępowania oraz dokumentowania przewidziane w odrębnych przepisach, z tym, że w sytuacji koniecznej Przewodniczący SZE może wpuścić do sali egzaminacyjnej wezwanych pracowników służby zdrowia w celu udzielenia pierwszej pomocy. O sytuacji takiej zawiadamia OKE. 5. W przypadku stwierdzenia zagrożeń, o których mowa w p.1.e Przewodniczący SZE postępuje zgodnie z odrębnymi procedurami dotyczącymi alarmów oraz zawiadamia OKE zgodnie z procedurami awaryjnymi niniejszej instrukcji. 6. W przypadku wystąpienia nagłego zagrożenia zdrowia i/lub życia uczestników egzaminu maturalnego Przewodniczący ZN ma obowiązek/prawo podjąć decyzję o natychmiastowej ewakuacji wszystkich obecnych z zagrożonej strefy, informując poprzez dyżurującego nauczyciela Przewodniczącego PZE o zaistniałej sytuacji. Przewodniczący PZE podejmuje decyzję o dalszych działaniach oraz niezwłocznie informuje Dyrektora OKE. 9

10 8 Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu: 1. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. 2. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się za zgodą dyrektora OKE w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na w ostatniej kolejności. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. 3. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuuję pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. 4. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu. 5. W przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusz egzaminacyjne, zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne, braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych, wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego lub w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych stosuje się Procedury awaryjne zawarte w Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2012/2013 opracowanych przez CKE. 9 Komunikowanie wyników. 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego w skali procentowej ustala OKE w Jaworznie, natomiast wynik egzaminu w skali centylowej ustala CKE i przekazują Gimnazjum nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktycznowychowawczych. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem Gimnazjum. 3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 4. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia. 5. Uczeń, który nie zdawał egzaminu gimnazjalnego w pierwszym terminie, ze względu na zły stan zdrowia, może zdawać egzamin w drugim terminie. 6. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. 10