WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 L dz. IP-1329/2019/AW Gdańsk, dnia r. Wykonawcy WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sp. z o.o. w Gdańsku, Sygn. akt: ZP-5/PN/2019 Spółka z o.o. (Zamawiający), działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z2018 r. póz. 1986, z późn. zm. - dalej ustawa Pzp") przekazuje zapytania wraz z wyjaśnieniami i zmianą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): Pytanie nr 1: Czy którykolwiek obiekt wskazany do ochrony, jest obiektem podlegajęcym obowięzkowej ochronie tj. wpisanym na listę obiektów podlegających obowięzkowej ochronie? Odpowiedź nr 1: Zamawiający potwierdza, iż żaden z obiektów nie jest obiektem podlegajęcym obowiązkowej ochronie. sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewlcza Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku [ KRS NIP j Kapitał z3ktadowy ,80 zł sekreta riat@gdnnel.pl

2 Pytanie nr 2: Czy przedstawiony w rozdziale III ust. 2 pkt 1) a) i b) SIWZ system ochrony obiektu jest tożsamy w dni robocze i dni wolne od pracy? Odpowiedź nr 2: Zamawiający potwierdza, iż system ochrony obiektu jest tożsamy w dni robocze i w dni wolne od pracy. Pytanie nr 3: Czy tytułem realizacji ochrony elektronicznej (system monitoringu) Wykonawca musi zainstalować w obiektach własne urządzenia do transmisji sygnałów z lokalnych systemów sygnalizacji włamania do centrum monitorowania alarmów? Odpowiedź nr 3: Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca musi zainstalować w obiektach własne urządzenia do transmisji sygnałów z lokalnych systemów włamania do centrum monitorowania alarmów. Pytanie nr 4: Czy tytułem realizacji ochrony elektronicznej (system monitoringu) Wykonawca musi realizować zdalny podgl^d obrazów z wszystkich kamer zainstalowanych w obiektach podlegających ochronie? Odpowiedź nr 4: Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca nie musi realizować zdalnego podgląda obrazów ze wszystkich kamer zainstalowanych w obiektach podlegających ochronie. Pytanie nr 5: Czy w ramach realizacji stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu zlokalizowanego przy ul. Kaczeńce 31 i 33 w Gdańsku, Zamawiający akceptuje zatrudnienie osób, posiadających orzeczenia o niepełnosprawności? sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel J Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS NIP Kapitał zakładowy40.021,660,80 zł sekretarlat@gdmel.pl

3 Odpowiedź nr 5: Warunki wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej określa ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2018 r póz ze zm,). Pytanie nr 6: W załączniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiający w 2 określił obowiązki Wykonawcy Jaki zakres prac i w jakiej częstotliwości w trakcie trwania umowy obejmuje zapis kontrofi sprawności lokalnych systemów alarmowych w obiektach Zamawiajgcego"7 Odpowiedź nr 6: Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zmawiającego o stanie systemów alarmowych wynikających np. z braku zasilania, nieuzasadnionego wleczenia się systemu alarmowego, jak i innych awarii. Zamawiający serwlsuje urządzenia systemu alarmowego we własnym zakresie. Pytanie nr 7: W załączniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiający w 2 określił obowiązki Wykonawcy Zabezpieczenie obiektów przed włamaniem należy do obowiązków Zamawiającego ochrona weryfikuje czy stan zabezpieczeń jest prawidłowy i nienaruszony. Proszę o doprecyzowanie zapisów zawartych w 3 ust 2 pkt. a) i b) Odpowiedź nr 7: Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca weryfikuje czy został prawidłowo włóczony system alarmowy i system monitoringu, nieuszkodzone ogrodzenie, zamknięte i nieuszkodzone bramy wjazdowe, okna, drzwi do budynków znajdujących się na terenach wskazanych w przedmiocie zamówienia itp. sp. z 0,0. j ul, Profesora Witolda Andruszklewicza Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS [ NIP Kapitał zaktadowy40.021,660,80 zł sekretariat@gdmel.pl j

4 Pytanie nr 8: W załączniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiający w 2 określił obowiązki Wykonawcy W 3 ust 3 pkt. D) Zamawiający wskazał, iż weryfikacji podlegają również stropy obiektów, wnosimy o wykreślenie tego obowiązku. Pracownicy patrolu nie są w stanie weryfikować stanu stropów obiektów. Odpowiedź nr 8: Patrz zmiana nr 1 treści SIWZ. Pytanie nr 9: W załęczniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiający w 2 określił obowiązki Wykonawcy W ramach Obowiązków i praw Zamawiającego ( 3) Zamawiający zobowiązany jest do: przybycia w maksymalnym czasie 2 godzin od powiadomienia przez Wykonawcę o stwierdzonym naruszeniu. Na Jakich warunkach następowało będzie rozliczenie pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym w sytuacji wydłużenia czasu zabezpieczenia przez Wykonawcę. Odpowiedź nr 9: W przypadku naruszenia przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z 3 ust. 1 lit. d) wzoru umowy, Strony uzgodnią warunku rozliczenia za wydłużony okres zabezpieczenia w ramach odrębnego porozumienia. Pytanie nr 10: W załęczniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiający w 2 określił obowiązki Wykonawcy W 4 umowy Zamawiający wskazał iż Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za włóczenie lokalnych systemów alarmowych. Czy oznacza to iż na wszystkich obiektach Wykonawca będzie załączał i wyłączał systemy alarmowe. Jeżeli tak to w jakim przedziale sp. z o.o. uf. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel j Sąd Rejonowy Gdańsk-Pólnoc w Gdańsku KRS NIP Kapitał zaktadowy ,80 zł sekretarlat@gdmel.pl

5 czasu będzie to następowało i czy czasy te będą stałe (stałe godziny załączania i wyłączania na poszczególnych obiektach)? Odpowiedź nr 10: Lokalne systemy alarmowe włączane i wyłączane są przez pracowników Zmawiającego. Wykonawca będzie załączał i wyłączał systemy alarmowe obiektu zlokalizowanego przy ul. Kaczeńce 31 i 33 w Gdańsku. Szczegółowy terminarz oraz przedział czasowy włączania oraz wyłączania lokalnego systemu alarmowego przekazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie nr 11: W załączniku nr 6 (Umowa - wzór) Zamawiajęcy w 2 określił obowiązki Wykonawcy Wnosimy o doprecyzowanie zapisu w 4 ust. 7 w jaki sposób Wykonawca ma zabezpieczyć obiekt przed dostępem osób nieupoważnionych w przypadku naruszenia okien, drzwi, ścian i stropów w obiekcie? Przez jaki czas? Na jakich warunkach finansowych? Odpowiedź nr 11: Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć obiekt przed dostępem osób nieupoważnionych w przypadku naruszenia okien, drzwi, ścian obiekcie w taki sposób aby nie ulegały dalszej degradacji. Wykonawca winien kontrolować obiekt, teren przed wtargnięciem osób nieupoważnionych oraz niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego oraz odpowiednie służby. Pytanie nr 12: Zamawiający potwierdza, że ochrona fizyczna w soboty i niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy (święta),przebiega jak w opisie punkt III 2.1: Ogólny opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejnnuje świadczenie usług polegających na: sp. z 0.0. j ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza S Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk- Pótnoc w Gdańsku KRS j NIP ] Kapitał zaktadowy ,80 zł sekretsriat@gdmel,pl

6 1) bezpośredniej całodobowej ochronie fizycznej prowadzonej w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy osób i mienia znajdującego się na nieruchomości Zamawiającego przy ul. Kaczeńce 31 i 33, Gdańsk: a) w godzinach 7:00 do 15:00 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, który dodatkowo obsługuje system monitoringu budynków przy ul. Kaczeńce 31 i 33 w Gdańsku wraz z terenem przepompowni, b) w godzinach 15:00 do 7:00 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z których jeden obsługuje system monitoringu budynków przy ul. Kaczeńce 31 i 33 w Gdańsku wraz z terenem przepompowni;" Odpowiedź nr 12: Zamawiający potwierdza, że ochrona fizyczna w soboty i niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy (święta) przebiega zgodnie z treścią pkt. III2.1)SIWZ. sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszklewicza Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku ) KRS NIP Kapitał zakładowy ,80 zt sekretariat@gdmel.pl

7 ZMIANASIWZnrl Zamawiający dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: l. Zmienia się dotychczasową treść 2 ust. 3) lit. d) projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ w brzmieniu: d) w przypadku stwierdzenia naruszenia okien, drzwi wejściowych, ścian i stropów lub włamania: - niezwłoczne podjęcia czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego obiektu przy współudziale policji, - powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego, - zapewnienie ochrony fizycznej do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego i podjęcia przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony, - całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego, - natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja. Pogotowie Ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających powiadomienia tych służb;" nadając mu następujące brzmienie:»d) w przypadku stwierdzenia naruszenia okien, drzwi wejściowych, ścian lub włamania: - niezwłoczne podjęcia czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego obiektu przy współudziale policji, - powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego, - zapewnienie ochrony fizycznej do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego i podjęcia przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony, - całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego, - natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających powiadomienia tych służb;" sp. z o.o. ul, Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel, Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku ) KRS NIP ; Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmel.pl

8 ii. Zmienia się dotychczasową treść 4 ust 7) projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ w brzmieniu:?) Wykonawca Jest zobowiązany do zabezpieczenia obiektu przed dostępem osób nieupoważnionych w przypadku naruszenia okien, drzwi, ścian i stropów w obiekcie." nadając mu następujące brzmienie:,,7) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia obiektu przed dostępem osób nieupoważnionych w przypadku naruszenia okien, drzwi, ścian w obiekcie." III. Zmienia się dotychczasową treść pkt XI SIWZ w brzmieniu: XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Do złożonej oferty należy załączyć do niej Formularz cenowy przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 a do SIWZ. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca w ramach oferty składa: 1) wypełniony Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Formularz cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 a do SIWZ. 3) Dowód wniesienia lub wpłacenia wadium. 6. Dla ułatwienia przygotowania oferty Zamawiający opracował wzory; formularza oferty, formularza cenowego, wykazu robót budowlanych, wykazu urządzeń technicznych, informacji o przynależności do grupy kapitałowej oraz oświadczeń Wykonawcy, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach: sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel, [ Sąd Rejonowy Gdańsk-Pólnoc w Gdańsku KRS NtP [ Kapitał zaktadowy ,80 zł J sekretariat@gdmel.pl [

9 1) zewnętrznej, opisanej w sposób następujący - Oferta: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sp. z o.o. w Gdańsku" ZP-5/PN/2019, 2) wewnętrznej, opisanej w sposób następujący - Oferta: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sp, z o.o. w Gdańsku" ZP-5/PN/2019 oraz nazwa i adres wykonawcy," nadajęc mu następujące brzmienie: XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wykonawca może złożyć Jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca w ramach oferty składa: 1) wypełniony Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Dowód wniesienia lub wpłacenia wadium. 5. Dla ułatwienia przygotowania oferty Zamawiający opracował wzory: formularza oferty, wykazu usług, wykazu osób, informacji o przynależności do grupy kapitałowej oraz oświadczeń Wykonawcy, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3,4, 5 do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach: 1) zewnętrznej, opisanej w sposób następujący " Oferta: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sp. z o.o. w Gdańsku" ZP-5/PN/2019, 2) wewnętrznej, opisanej w sposób następujący - Oferta: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach 5p. z o.o. w Gdańsku" ZP-5/PN/2019 oraz nazwa i adres wykonawcy." XI. Zmienia się dotychczasową treść punktu XII SIWZ w brzmieniu: J. Oferty należy składać w siedzibie Spółki Sp. z o.o. w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, Gdańsk, w terminie do dnia: r. do godziny 10:00. sp. z o.o. ul, Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 j Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS NIP J Kapitał zakładowy ,80 zt sekretartat@gdmel.pl

10 2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Spółki Sp. z o.o. w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, Gdańsk w dniu: r. o godzinie 10:15." nadając mu następujęce brzmienie: 1. Oferty należy składać w siedzibie Spółki Sp. z o.o. w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, Gdańsk, w terminie do dnia: r. do godziny 10: Oferty zostanę otwarte w siedzibie Spółki Sp. z o.o. w Gdańsku, ui. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, Gdańsk w dniu: r. o godzinie 10:15." sp, z o.o. ul. profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel [ Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS NIP Kapitał zakładowy40, ,80 zł j sekret3rlat@gdmel.pl