Nr sprawy: Z/PO/2016/08/2. ( dla Zadania nr 3)

Transkrypt

1 Załącznik Nr 9.3 do SIWZ - stanowiący równolegle Załącznik Nr 6 do Umowy stanowiącej Załącznik nr 2.3 do SIWZ ( dla Zadania nr 3) Zakres czynności Wykonawcy Portiernia bramowa. I. Postanowienia ogólne. 1. Dokumentami prowadzonymi przez personel Wykonawcy są: 1) książka raportów zawierająca codzienne wpisy z przebiegu służby wraz z ewentualnym opisem wyjątkowych zdarzeń, 2) rejestr przepustek wystawionych dla pojazdów obcych wjeżdżających w celach zaopatrzeniowych i innych, 3) rejestr ewidencja ruchu pojazdów 4) rejestr przepustek jednorazowych. 2. Przyjmowanie-zdawanie służby pomiędzy pracownikami ochrony odbywa się po dokładnym sprawdzeniu stanu ogrodzenia i oświetlenia chronionego obiektu i musi być odnotowane w książce raportów. II. Obowiązki pracowników ochrony na posterunku stałym przy bramie wjazdowej. 1. Kontrola ruchu osobowego polegająca na: 1) wpuszczaniu na teren obiektu pracowników Zamawiającego po okazaniu legitymacji służbowej, 2) w przypadkach uzasadnionych kontrola osób i przedmiotów wnoszonych/wwożonych na teren ochranianego obiektu, 3) wpuszczaniu inspektorów organów kontroli za okazaniem legitymacji służbowej (np. Państwowa Inspekcja Pracy, Inspekcja Ochrony Środowiska) oraz innych osób posiadających zgodę władz 4) kontroli zawartości teczek, walizek, paczek i wszelkiego rodzaju opakowań wnoszonych i wynoszonych przez pracowników 5) wystawianiu przepustek jednorazowych dla osób obcych wchodzących na teren obiektu oraz ich ewidencjonowanie w rejestrze, 182

2 6) sprawdzaniu trzeźwości pracowników Zamawiającego przy użyciu alkomatu w przypadkach, gdy zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że pracownik spożywał alkohol wraz ze sporządzeniu listy osób badanych oraz udostępnieniem jej na każde żądanie kierownika Oddziału. Pozytywny wynik badania musi zostać natychmiast zgłoszony na protokole (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 13 do umowy) wraz z wydrukiem wyniku badania alkomatem do kierownika Oddziału w godzinach jego pracy (6:00-14:00), a w pozostałych godzinach i dniach wolnych od pracy dyspozytorowi pełniącemu funkcję kierownika Oddziału. 2. Kontrola ruchu kołowego polegająca na: 1) kontroli pojazdów własnych Zamawiającego wjeżdżających i wyjeżdżających oraz odnotowywaniu tego faktu w ewidencji ruchu pojazdów, 2) kontroli pojazdów obcych wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Oddziału 3) wystawianiu przepustek jednorazowych w przypadku wjazdu pojazdu do magazynu lub w innych celach z jednoczesnym rejestrowaniem ich w rejestrze przepustek, 4) odbieraniu przepustek jednorazowych na pojazdy obce po sprawdzeniu czy została ona potwierdzona przez komórkę załatwiającą interesanta, gromadzeniu ich a następnie, w odstępach kwartalnych, przekazywaniu kierownikowi Oddziału celem ich archiwizowania, 5) odbieraniu przepustek materiałowych na wywożony materiał, składaniu ich i - w odstępach kwartalnych - przekazywaniu Specjaliście ds. Gospodarki Materiałowej celem ich archiwizowania, 6) zatrzymywaniu materiałów wywożonych bezprawnie (bez przepustki materiałowej lub w ilości większej niż podana w dowodzie) oraz przekazywaniu ich z pisemnym meldunkiem kierownikowi Oddziału. 7) otwieraniu i zamykaniu bramy ewakuacyjnej oraz bramy na placu dolnym, 8) utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach portierni, 9) podjęciu czynności w przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego lub/i odpowiednich służb. 183

3 III. Obowiązki pracownika ochrony na posterunku stałym w portierni budynku administracyjnego (portiernia obsługiwana w godzinach 05:30 19:30 w dni robocze, a mianowicie kontrola ruchu osobowego polegająca na: 1) wpuszczaniu na teren obiektu pracowników Zamawiającego po okazaniu legitymacji służbowej, 2) wpuszczaniu inspektorów organów kontroli za okazaniem legitymacji służbowej (np. Państwowa Inspekcja Pracy, Inspekcja Ochrony Środowiska) oraz innych osób posiadających zgodę władz 3) kontroli zawartości teczek, walizek, paczek i wszelkiego rodzaju opakowań wnoszonych i wynoszonych przez pracowników Zamawiającego w jedynie sytuacjach uzasadnionych, 4) wystawianiu przepustek jednorazowych dla osób obcych wchodzących na teren obiektu oraz ich ewidencjonowanie w rejestrze, 5) sprawdzaniu trzeźwości pracowników Zamawiającego przy użyciu alkomatu w przypadkach, gdy zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że pracownik spożywał alkohol wraz z jednoczesnym sporządzeniem listy osób badanych osób oraz udostępnieniem jej na każde żądanie kierownika Oddziału. Pozytywny wynik badania musi zostać natychmiast zgłoszony na protokole (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 13 do umowy) wraz z wydrukiem wyniku badania alkomatem do kierownika Oddziału w godzinach jego pracy (6:00-14:00). 6) odbieraniu przepustek jednorazowych i materiałowych na wnoszony materiał, składaniu ich i - w odstępach kwartalnych - przekazywaniu kierownikowi Oddziału przepustek jednorazowych oraz przekazywaniu przepustek materiałowych do Specjalisty ds. Gospodarki materiałowej celem ich archiwizowania, 7) zatrzymywaniu materiałów wynoszonych bezprawnie (bez przepustki materiałowej lub w ilości większej niż podana w dowodzie) oraz przekazywaniu ich z pisemnym meldunkiem kierownikowi Oddziału, 8) utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach portierni, 9) podjęciu czynności w przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego lub/i odpowiednich służb, 10) kontrolowaniu osób i przedmiotów wnoszonych na teren budynku administracyjnego w przypadkach uzasadnionych. 184

4 IV. Obowiązki pracowników ochrony na patrolu. 1. Patrolowanie całego ochranianego terenu w odstępach co najmniej godzinnych, za wyjątkiem godzin o szczególnym nasileniu ruchu na bramie wyjazdowej i dokonywanie wpisów w książce raportów. 2. Kontrola stanu ogrodzenia, w nocy również oświetlenia, zamknięć magazynów, warsztatów i innych pomieszczeń na terenie obiektów. 3. Kontrola stacji paliw na zewnątrz. 4. Czuwanie nad mieniem i taborem parkującym na placach postojowych. 5. Zatrzymywanie osób, które drogą nielegalną usiłują wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu. 6. Zatrzymywanie osób usiłujących nielegalnie wynieść z obiektu różne przedmioty lub podejrzanych o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie, itp.). 7. Legitymowanie w porze nocnej wszystkich osób podejrzanie zachowujących się. 8. Kontrolowanie miejsc niebezpiecznych z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzanie w czasie obchodów obiektów stanu przestrzegania przepisów i zabezpieczenia p.poż. V. Zasady działania pracowników ochrony w sytuacji szczególnego zagrożenia: 1. Pożar: 1) pracownik ochrony gasi pożar w przypadku, kiedy jest to możliwe za pomocą dostępnego sprzętu gaśniczego, 2) powiadamia Straż Pożarną, w razie konieczności Pogotowie Ratunkowe, przedstawiciela Zamawiającego i bezpośredniego przełożonego, 3) do czasu przybycia Straży Pożarnej pracownik ochrony: a) uczestniczy w ewakuacji zagrożonych osób i mienia, b) nie wpuszcza na teren zagrożony osób postronnych, c) w miarę możliwości zatrzymuje ewentualnego sprawcę szkody, 4) po przybyciu jednostek Straży Pożarnej pracownik ochrony: a) ułatwia dojazd na teren obiektu otwierając bramy/szlabany, b) wskazuje miejsca ujęcia wody, hydrantów, 5) pracownik ochrony sporządza notatkę ze zdarzenia. 2. Włamanie: pracownik Wykonawcy powiadamia przedstawiciela Policję i bezpośredniego przełożonego, zabezpiecza miejsce zdarzenia przez: 185

5 a) nie wpuszczanie osób postronnych, mogących spowodować zatarcie ewentualnych śladów, b) o ile to możliwe zatrzymanie sprawcy w celu przekazania Policji, c) ustalenie ewentualnych świadków zdarzenia. 3. Inne zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia (np. informacja o podłożeniu ładunku niebezpiecznego/wybuchowego): 1) pracownik Wykonawcy powiadamia Policję przedstawiciela i bezpośredniego przełożonego, 2) zabezpiecza miejsce zdarzenia przez niedopuszczenie do niego osób postronnych do momentu przejęcia kierowania przez przedstawiciela 3) uczestniczy w ewakuacji osób przebywających na terenie obiektu do momentu przejęcia kierowania przez przedstawiciela 4) po przybyciu Policji i ewentualnych innych koniecznych służb podporządkowuje się im i współpracuje z nimi. VI. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie nieprawidłowości stwierdzone w czasie pełnienia służby pracownicy ochrony zgłaszają niezwłocznie kierownikowi Oddziału, a w godzinach popołudniowych i nocnych dyspozytorowi. 2. Pracownicy ochrony winni zgłaszać się do służby punktualnie i dyspozycyjni. Niedopuszczalne jest opuszczenie posterunku przed przejęciem go przez następną zmianę. 3. Wykonawca zapewnia natychmiastowe zastępstwo w przypadku nie stawienia się do pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakazuje opuszczenia portierni chronionego obiektu przez pracownika Wykonawcy przed dotarciem do obiektu osoby wyznaczonej do zastępstwa. 4. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do bieżących kontaktów z pracownikami ochrony jest kierownik Oddziału. 186