Przedmiotowy błąd wystąpił w Rozdz. I pkt. 3 ust. 4 oraz Rozdz. I pkt. 5 ust. 5 powyższe w związku ze zmianą otrzymuje brzmienie:

Transkrypt

1 Odpowiedzi na pytania do przetargu nieograniczonego pn.: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Pytanie 1: Proszę o wyjaśnienie : Zał. nr 1 wykazana jest liczba godzin jako monitoring osób i mienia znajdujących się w budynku za pomocą wewnętrznej sieci GSM oraz telewizji przemysłowej wraz z obsługą systemu alarmowego. Tego typu usługę trudno jest wycenić stawką godzinową, w tym przypadku stosuje się abonament miesięczny za Monitotowanie sygnałów alarmowych oraz gotowość grupy interwencyjnej proszę o sprecyzowanie. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: przedmiotową usługę można traktować jako abonament, jednakże Zamawiający żąda rozbicia przedmiotowej usługi na godziny z uwagi na przyjętą w Zał. Nr 1 Stawkę za 1 godzinę wykonywanej usługi, a nie abonament miesięczny. Pytanie 2: Proszę również o wyjaśnienie znaczenia patrol Interwencyjny wg. mnie patrol równie dobrze może pełnić osoba mająca prywatny samochód ubrana po cywilnemu, bez prawa użycia środków przymusu bezpośredniego, Jeśli zaś chodzi o Grupę Interwencyjną taka nazwa jest używana w Ustawie o ochronie osób i mienia i są to dwie osoby które mają status pracowników kwalifikowanych, prawo użycia broni / posiadają 2 szt. broni palnej/ oraz prawo użycia środków przymusu bezpośredniego, poruszają się samochodem oznakowanym proszę o sprecyzowanie W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia omyłkowo została użyta nazwa patrol Interwencyjny, w rzeczywistości chodziło Zamawiającemu o Grupę Interwencyjną, zgodnie z zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.). Przedmiotowy błąd wystąpił w Rozdz. I pkt. 3 ust. 4 oraz Rozdz. I pkt. 5 ust. 5 powyższe w związku ze zmianą otrzymuje brzmienie: 4. Grupa interwencyjna (własna) Wykonawcy (za którą Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat), w skład której wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, przyjeżdżać będzie na każdy sygnał alarmowy wyemitowany przez system monitoringu lub pracowników ochrony obiektów: 5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują minimum 4 osobami posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz są zatrudnione na umowę o pracę i 16 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz własną

2 grupą interwencyjną w skład której wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania Zamówienia podwykonawców. Pytanie 3: Co oznacza sformułowanie: wewnętrzna sieć GSM W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: wewnętrzna sieć GSM oznacza system alarmowy, tj. sieć ochrony budynku z założonym w niej systemem alarmowym z sygnałem jawnym lub nie. Pytanie 4: W specyfikacji ilość godzin ochrony i monitoringu dotyczy jednego roku, natomiast w załączniku ta sama ilość godzin dotyczy całego zamówienia na 3 lata. Co jest prawdziwe? W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: podana ilość godzin zarówno w SIWZ, jak i we wszystkich załącznikach podana jest dla 1 roku, a więc podaną ilość godzin należy przemnożyć razy 3 w celu uzyskania prawidłowej ilości godzin dla całości zamówienia tj.: - dla obiektu: Budynek biurowy PGK EKOM przewidywana ilość godzin: 5355 rbh/rok, tj rbh dla okresu 3 letniego (obowiązywania umowy). - dla obiektu: Obiekt PSZOK na ul. Saperskiej przewidywana ilość godzin: 5880 rbh/rok, tj rbh dla okresu 3 letniego (obowiązywania umowy). - dla obiektu: Obiekt ZHK przewidywana ilość godzin: 5101 rbh/rok, tj rbh dla okresu 3 letniego (obowiązywania umowy). - dla obiektu: Obiekt RCGO Domaszkowice przewidywana ilość godzin: 5736 rbh/rok, tj rbh dla okresu 3 letniego (obowiązywania umowy). - dla obiektu: Cmentarz Komunalny przewidywana ilość godzin: 3660 rbh/rok, tj rbh dla okresu 3 letniego (obowiązywania umowy). W sumie dla wszystkich obiektów łączna suma roboczogodzin wynosi: rbh/rok, tj dla okresu 3 letniego Równocześnie Zamawiający zmienia: zapis załącznika nr 1 SIWZ (Formularz ofertowy), a mianowicie zmianie ulega zapis: Kol. 2 Tabeli z podanymi godzinami roboczogodziny zostały dostosowane do czasu trwania Umowy, a więc okresu 3 letniego trwania Zamówienia zapis załącznika nr 7 SIWZ (Projekt umowy), a mianowicie zmianie ulega zapis: 1 pkt. 2 ust. 1 5 w zakresie podania ilości godzin (przedmiotowa liczba godzin jest podana na 1 rok, a nie zgodnie z treścią SIWZ na 3 lata) zapis został zmieniony, tak, aby liczba godzin odpowiadała okresowi 3 letniemu

3 Pytanie 5: Co należy rozumieć pod sformułowaniem w Umowie: Wykonawca posiada łączność bezprzewodową radiotelefoniczną. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: przez łączność bezprzewodową radiotelefoniczną, Zamawiający rozumie wszelkie dostępne środki komunikacji bezprzewodowej umożliwiające natychmiastowy i stały kontakt z bazą oraz z pracownikami na patrolu obchodowo pieszym, jak również z grupą interwencyjną. Zamawiający nie ogranicza tutaj możliwości wykorzystania wszelkich urządzeń (telefony komórkowe, radiotelefony, krótkofalówki, etc.) w celu spełnienia przedmiotowego warunku. Pytanie 6: Czy monitoring telewizji przemysłowej obiektów przy ul. Saperskiej i budynku biurowego PGK EKOM ma być nadzorowany fizycznie przez pracownika ochrony, czy wystarczy jeśli jest nagrywany. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: w czasie niezakłóconej pracy systemu wystarczające jest dla Zamawiającego nagrywanie. Natomiast w przypadku zakłócenia pracy systemu (przerwy w dostawie prądu lub inne sytuacje niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę) Zamawiający żąda, aby obiekt był nadzorowany fizycznie przez pracownika ochrony (bez ponoszenia dodatkowych kosztów). Pytanie 7: W SIWZ używane jest określenie wewnętrznej sieci GSM proszę sprecyzować co państwo rozumieją przez tą nazwę. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: odpowiedź znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 3. Pytanie 8: Ust. 3. Dozór na obiektach (ZHK, RCGO i Cmentarz) odbywa się przy pomocy patroli obchodowo pieszych. W ramach zadań zleconych (bez dodatkowych opłat) Wykonawca dokona bieżącej naprawy, konserwacji i kontroli przy obsłudze monitoringu (budynek biurowy PGK EKOM) oraz przy obsłudze telewizji przemysłowej (obiekt z budynkiem ZHK), w związku z powyższym niezbędna jest umiejętność obsługi przez pracowników ochrony ww. urządzeń. Pytanie co rozumiemy przez określenie naprawy bieżącej?, czy pracownik powinien posiadać kwalifikacje techniczne uprawniające do napraw SSWiN oraz TV. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: przez określenie bieżącą naprawę Zamawiający rozumie wszelkie czynności niezbędne do utrzymania monitoringu w odpowiednim stanie technicznym, tak aby nie ulegał pogorszeniu z powodu codziennej eksploatacji, tj. zachowania odpowiednich parametrów urządzenia w celu zachowania jego właściwości. Zamawiający rozumie przez to prace bieżące mające zapewnić systemowi jak najlepsze działanie. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odszkodowania za zniszczony sprzęt z winy

4 pracownika Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby pracownik posiadał kwalifikacje techniczne uprawniające do napraw SSWiN oraz TV. Pytanie 9: Ust. 13 Opis kryteriów oraz sposoby oceny oferty; Pytanie jak wykazać punkty za cenę A i C W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: 4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: nr Kryterium 1. Cena (A) monitoring osób i mienia znajdujących się w budynku za pomocą wewnętrznej sieci GSM oraz telewizji przemysłowej wraz z obsługą systemu alarmowego 2. Cena (B) ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie oraz na terenie przyległym 2. Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia (C) Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium 10% 10 80% 80 10% Kryterium Cena (A) i Cena (B)" zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Po uwzględnieniu wagi kryterium 90%, maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium cena" wyniesie 90 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: najniższa cena przedstawiona w ofertach liczba punktów za cenę (A i B) = x100 pkt. x 90% cena badanej oferty 6. Zasady oceny kryterium Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia (C)". W przypadku kryterium Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia" punkty będą przyznawane przez komisję przetargową na podstawie złożonych przez Wykonawcę ofert - załącznika nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie. Komisja przetargowa przyzna 5 punktów za każdy chroniony obiekt biurowy (punkty zostaną przyznane za maksymalnie 5 obiektów), który spełnia warunki określone w pkt. 5 SIWZ (ust. 4 Posiadanie wiedzy i doświadczenia) i został wskazany w załączniku nr 4 do SIWZ, do którego załączono dokumenty potwierdzające należyte wykonanie danego zamówienia. Maksymalna liczba punktów przyznana przez komisję przetargową w tym kryterium nie może przekraczać 10 punktów.

5 W związku z powyższym przy kryterium cena (A+B) należy podać cenę za jaką Wykonawca wykona przedmiotową usługę (monitoring oraz ochrona fizyczna osób i mienia), natomiast punkty wagi przyjętego kryterium zostaną przeliczone według powyższego wzoru. W przypadku kryterium doświadczenia (C) należy posłużyć się załącznikiem nr 4 do SIWZ, gdzie Wykonawca musi wykazać oprócz należycie wykonanych usług, wykazać 5 obiektów biurowych, za które to obiekty zostanie przyznane maksymalnie 10 pkt. (zgodnie z pkt. 13 ust 6). Pytanie 10: Proszę określić liczbę godzin na okres całego zamówienia, wykazano godz. w stosunku rocznym W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: odpowiedź znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 11: Z zapisu w umowie raz jest napisane, że pracownicy wykonujący usługę muszą być pracownikami kwalifikowanymi, a winnym pkt., że nie muszą być kwalifikowanymi proszę o sprecyzowanie. W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: Pkt. 5 ust. 5 SIWZ Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują minimum 4 osobami posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz są zatrudnione na umowę o pracę i 16 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz własną grupą interwencyjną w skład której wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania Zamówienia podwykonawców. Równocześnie Zamawiający (z uwagi na wymóg wykazania min. 4 kwalifikowanych pracowników ochrony) zmienia zapis załącznika nr 7 SIWZ (Projekt umowy), a mianowicie zmianie ulega zapis: 1 pkt. 3 ust. 1 5 akapit o treści przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i będzie wspomagana całodobowo grupą interwencyjną Wykonawcy, zastępuje się akapitem o treści przez jednego pracownika ochrony fizycznej i będzie wspomagana całodobowo grupą interwencyjną Wykonawcy Pytanie 12: W paragrafie 10 pkt. 5 jest mowa o karze umownej 1500 zł brutto za każdą dodatkową zmianę pracownika ochrony fizycznej, większą od określonej w ofercie jak to rozumieć? Jeśli pracownik jest niezdyscyplinowany, nie wykonuje swoich obowiązków, itd. Za zmianę takowego płacimy karę?

6 W związku z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wyjaśnia co następuje: Tak. Gdyż to po stronie Wykonawcy leży odpowiedni dobór ludzi do wykonania Zamówienia, a więc osoba, za którą Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zamówienia nie może być dopuszczona do pracy. W związku z powyższymi, nieistotnymi zmianami zmieniła się również treść załącznika nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy oraz załącznik nr 7 do SIWZ Projekt Umowy, który każdy zainteresowany powinien pobrać ze strony internetowej Zamawiającego.