Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.2

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Edytor tekstów Word 2010 dla WINDOWS cz.2 Slajd 1

2 Slajd 2

3 Redagowanie dokumentu 1. Wprowadzanie tekstu Nowy tekst wprowadzamy w sposób analogiczny do zwykłego pisania na maszynie z tą różnicą, że nie używa się komendy przejścia do nowej linii. WORD wykonuje tę czynność automatycznie. Gdy ostatnio napisane słowo nie mieści się w danej linii, zostaje ono przeniesione do linii następnej. Jest to tzw. zawijanie tekstu. Naciśnięcie klawisza Enter powoduje zakończenie danego fragmentu tekstu, utworzenie tzw. akapitu i przejście kursora do początku nowej linii. Aby znaczniki końca akapitu były widoczne na ekranie (i tylko na ekranie, te znaczniki nigdy nie są drukowane), należy użyć przycisku Pokaż/Ukryj znajdującego się w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne Slajd 3

4 Redagowanie dokumentu Polskie litery Polskie litery uzyskujemy przez jednoczesne wciśnięcie prawego klawisza funkcyjnego Alt i odpowiedniej litery na klawiaturze: Przykładowo: ą = Alt + A, Ę = Alt + Shift + E, ż = Alt + Z, Ź = Alt + Shift + X i tp. Slajd 4

5 Redagowanie dokumentu 2. Poruszanie się po dokumencie Po tekście dokumentu możemy poruszać się na wiele sposobów. Najprostszy sposób to korzystanie z klawiszy kursora, klawiszy PgDn, PgUp, Home i End bądź kursora myszki. Szybkie przewijanie uzyskujemy wykorzystując suwaki. Opis klawiszy pozwalających poruszać się po tekście znajduje się w tabelach Slajd 5

6 Redagowanie dokumentu Przechodzenie do określonego znaku, wyrazu, akapitu, kolumny lub obiektu przy użyciu klawiszy skrótu Aby przenieść się o Naciśnij Jeden znak w lewo od punktu wstawiania STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Jeden znak w prawo od punktu wstawiania STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Jeden wyraz w lewo od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Jeden wyraz w prawo od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Jeden akapit w górę od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) Jeden akapit w dół od punktu wstawiania Ctrl+ STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Slajd 6

7 Redagowanie dokumentu Przechodzenie do określonego wiersza, strony, ekranu, początku bądź końca dokumentu lub miejsca dokonania ostatniej zmiany w dokumencie przy użyciu klawiszy skrótu Aby przenieść się Naciśnij O jeden wiersz w górę STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) O jeden wiersz w dół STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Na koniec wiersza End Na początek wiersza Home O jedną stronę w górę Alt+Ctrl+PgUp O jedną stronę w dół Alt+Ctrl+PgDn O zawartość jednego ekranu w górę PgUp O zawartość jednego ekranu w dół PgDn Do dołu ekranu Ctrl+PgUp Do góry ekranu Ctrl+PgDn Na koniec dokumentu Ctrl+End Na początek dokumentu Ctrl+Home Do miejsca dokonania ostatniej zmiany w Shift+F5 dokumencie Slajd 7

8 Slajd 8

9 Formatowanie czcionki i akapitu Przed formatowaniem tekstu należy poprawiane bądź modyfikowane fragmenty dokumentu (lub cały dokument) zaznaczyć. W edytorze WORD istnieje wiele sposobów zaznaczania tekstu. Najprostszy z nich to kliknięcie (raz) myszką na początku zaznaczanego fragmentu tekstu i pociągnięcie jej - cały czas trzymając wciśnięty klawisz myszki - aż do końca zaznaczanego tekstu. Jeżeli nie mamy myszki, ten sam efekt uzyskujemy ustawiając się kursorem na początku zaznaczonego fragmentu i - trzymając wciśnięty klawisz Shift - przejeżdżamy kursorem (klawisz ) do końca tekstu. Zaznaczony fragment dokumentu wyświetlany jest w odwrotnych kolorach (np. białe litery na czarnym tle) Slajd 9

10 Zaznaczanie tekstu przy użyciu myszki Aby zaznaczyć Dowolny element lub fragment tekstu Wyraz Rysunek Wiersz tekstu Wiele wierszy tekstu Wykonaj Przeciągnij nad tekstem, który chcesz zaznaczyć. Kliknij dwukrotnie wyraz. Kliknij rysunek. Przesuń mysz na lewo od wiersza, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij. Przesuń mysz na lewo od wierszy, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij i przeciągnij. Slajd 10

11 Zaznaczanie tekstu przy użyciu myszki Aby zaznaczyć Wykonaj Zdanie Akapit Wiele akapitów Cały dokument Pionowy blok tekstu (z wyjątkiem tekstu wewnątrz komórki tabeli) Wciśnij klawisz Ctrl i kliknij gdziekolwiek w zdaniu. Przesuń mysz na lewo od akapitu, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij dwukrotnie, lub też kliknij trzykrotnie gdziekolwiek w akapicie. Przesuń mysz na lewo od akapitów, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij dwukrotnie i przeciągnij. Przesuń mysz na lewo od tekstu dokumentu, aż wskaźnik myszy zmieni kształt, a następnie kliknij trzykrotnie. Wciśnij klawisz Alt, a następnie przeciągnij. Slajd 11

12 Zaznaczanie tekstu przy użyciu klawiszy skrótu Aby rozszerzyć zaznaczenie Naciśnij O jeden znak na prawo od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) O jeden znak na lewo od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Do końca wyrazu Ctrl+Shift+ STRZAŁKA W PRAWO (klawisz ) Do początku wyrazu Ctrl+Shift+ STRZAŁKA W LEWO (klawisz ) Do końca wiersza Shift+End Do początku wiersza Shift+Home O jeden wiersz w dół od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) O jeden wiersz w górę od punktu wstawiania Shift+STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) Do końca bieżącego akapitu Ctrl+Shift+STRZAŁKA W DÓŁ (klawisz ) Do początku bieżącego akapitu Ctrl+Shift+STRZAŁKA W GÓRĘ (klawisz ) O zawartość ekranu w dół Shift+PgDn O zawartość ekranu w górę Shift+PgUp Do końca dokumentu Do początku dokumentu Tak, by obejmowało cały dokument Do określonego położenia w dokumencie Ctrl+Shift+ End Ctrl+Shift+ Home Ctrl+A F8+odpowiednie klawisze strzałek; w celu anulowania tego trybu zaznaczania naciśnij ESC Slajd 12

13 Zaznaczanie dokumentu Zaznaczone rozłączne fragmenty dokumentu Kontrolka Zaznacz Grupa Edytowanie Zaznacz wszystko Ctrl+A Slajd 13

14 Zmiana kroju czcionki Kliknięcie na tą strzałkę pozwala wybrać nowy krój czcionki Lista dostępnych krojów czcionek Slajd 14

15 Zmiana kroju czcionki Kliknięcie na tą strzałkę pozwala wybrać nowy krój czcionki Lista dostępnych krojów czcionek Slajd 15

16 Zmiana wielkości czcionki Zmniejsza wielkość czcionki o 2 pkt. Zwiększa wielkość czcionki o 2 pkt. Slajd 16

17 Zmiana stylu (rodzaju) pisma Indeks doln y Indeks górn y Zmiana wielkości czcionki Wyczyszczenie formatowania Zmiana tła Styl Pogrubiony Bold Zmiana koloru czcionki Styl kursywa Italic Styl podkreślony Styl przekreślony Slajd 17

18 Okno dialogowe Czcionka (Ctrl+D) Zakładka Czcionka Zakładka Zaawansowane Slajd 18

19 Formatowanie czcionki przy użyciu klawiszy skrótu Ustalanie formatu Pogrubienie Kursywa Podkreślenie Podkreślenie wyrazu Podwójne podkreślenie Naciśnij Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + W Ctrl + Shift + D Powiększenie czcionki o 1 punkt Ctrl + ] Zmniejszenie czcionki o 1 punkt Ctrl + [ Indeks górny Ctrl + Shift + = Indeks dolny Ctrl + = Slajd 19

20 Formatowanie czcionki przy użyciu klawiszy skrótu Wersaliki Kapitaliki Ustalanie formatu Spacja nierozdzielająca Łącznik nierozdzielający Usuwa formatowanie akapitu lub znaki Kopiuje formatowanie tekstu Stosuje skopiowane sformatowanie Zmienia wielkość liter Wszystkie litery duże Naciśnij Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + K Ctrl + Shift + Spacja Ctrl + Shift + Łącznik Ctrl + Spacja Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V Shift + F3 Ctrl + Shift + A Slajd 20

21 Formatowanie czcionki przy użyciu stylów Karta Narzędzia główne grupa Style. Predefiniowane style pozwalają na szybką zmianę wyglądu i właściwości tekstu. Zmiana dotyczy bieżącego akapitu, bieżącego słowa albo zaznaczonego fragmentu tekstu. Tekst przed sformatowaniem służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupa. W programie są jeszcze okienka zadań przykładowo Schowek, Clipart. Tekst po sformatowaniu stylem Nagłówek 1 służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupą. W programie są jeszcze okienka zadań przykładowo Schowek, Clipart. Slajd 21

22 Formatowanie czcionki przy użyciu stylów Przycisk Więcej przycisk Zmień style i okno dialogowe Style pozwala na zdefiniowanie własnych stylów. Należy odpowiednio sformatować fragment tekstu, zaznaczyć go i wybrać polecenie Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl Slajd 22

23 Przenoszenie formatowania Karta Narzędzia główne grupa Schowek polecenie Malarz formatów Aby skopiować formatowanie należy ustawić kursor na wzorcu (zaznaczonym albo nie), kliknąć na przycisk Malarz formatów, a następnie kliknąć wewnątrz akapitu (albo przeciągnąć myszką na tekstem), któremu chcemy nadać to formatowanie Wzorzec formatu Niektóre grupy mają Tekst przed sformatowaniem służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupa. Tekst po sformatowaniu służący do wyświetlania okna zawierającego pełny (?) zestaw opcji związanych z daną grupą. Slajd 23

24 Usuwanie formatowania Karta Narzędzia główne grupa Czcionka przycisk Wyczyść całe formatowanie. Również jest dostępna jako polecenie w galerii stylów. Z zaznaczonego fragmentu tekstu wszystkie ustawienie związane z wyglądem tekstu zostaną przywrócone do standardowych wartości. Karta Narzędzia schematów organizacyjnych: Formatowanie Karta Narzędzia diagramów: Formatowanie itp Karta może składać się z grup, np: Karta Narzędzia główne: Schowek Karta Narzędzia schematów organizacyjnych: Formatowanie Karta Narzędzia diagramów: Formatowanie itp Karta może składać się z grup, np: Karta Narzędzia główne: Schowek Slajd 24

25 Slajd 25

26 Polecenie Cofnij Istnieją dwa sposoby wykonywania operacji cofania (Cofnij): 1. naciśnięcie klawiszy Ctrl+Z, 2. wciśnięcie przycisku Cofnij na pasku Szybki dostęp Poniżej, przykładowa lista operacji do cofnięcia Slajd 26

27 Polecenie Wykonaj ponownie Można wycofać się z polecenia Cofnij (czyli cofnąć cofanie). Istnieją dwa sposoby wykonania operacji Wykonaj ponownie: 1. naciśnięcie klawisza F4 lub klawiszy Ctrl+Y, 2. wciśnięcie przycisku Wykonaj ponownie na pasku Szybki dostęp Slajd 27

28 Polecenie Powtórz Czasami po wykonaniu jakiejś powtarzalnej operacji (np. formatowania), w pasku Szybki dostęp zamiast przycisku zamiast przycisku polecenie Wykonaj ponownie ( ) pojawia się przycisk Powtórz Umożliwia to wykonanie tej samej operacji wielokrotnie. Slajd 28

29 Slajd 29

30 Przenoszenie tekstu Aby przenieść istniejący fragment tekstu należy go zaznaczyć, wcisnąć lewy przycisk myszki i trzymając wciśnięty przesunąć w nowe miejsce Slajd 30

31 Kopiowanie, wycinania i wklejanie tekstu Narzędzia do kopiowania, wycinania i wklejania tekstu są zebrane w grupie Schowek na karcie Narzędzia główne. Otwarcie schowka MS Office Kopiowanie: klikamy na przycisk Kopiuj (Ctrl+C). Zaznaczony fragment zostaje umieszczony w Schowku. Wklejanie: klikamy na przycisk Wklej (Ctrl+V). Znajdujący się w Schowku element zostanie wstawiony w wybrane miejsce w dokumencie (pozycja kursora) Wycinanie: klikamy na przycisk Wytnij Zaznaczony element zostaje przeniesiony (Ctrl+X). do Schowka. Slajd 31

32 Kopiowanie, usuwanie i wklejanie tekstu Bezpośrednio po wklejeni, poniżej pojawia się ikonka opcji wklejania Kliknięcie na symbol lub klawisza Ctrl powoduje otwarcie menu z poleceniami związanymi z wklejaniem. Kliknięcie na symbol pod przyciskiem Wklej podobnie jak poprzednio pozwala na wybór polecenia, ale także na polecenie Wklej specjalnie pozwalające na wklejanie w specyficznych formatach Slajd 32

33 Kopiowanie, usuwanie i wklejanie tekstu Innym sposobem usuwania jest kilkakrotne naciśnięcie klawiszy Del lub Backspace, lecz wtedy usuwany tekst nie jest umieszczany w schowku. Slajd 33

34 Slajd 34

35 Schowek Schowek jest miejscem w pamięci operacyjnej komputera przeznaczonym do czasowego przechowywania obiektów wycinanych i kopiowanych. WORD korzysta z dwóch schowków: Schowka systemu Windows, który jest wspólny dla innych programów korzystających z poleceń Kopiuj i Wklej, Schowka pakietu Office, który jest wspólny dla wszystkich programów należących do tego pakietu. Slajd 35

36 Schowek Zawartość Schowka systemu Windows jest, po każdym wykonaniu polecenia Kopiuj lub Wytnij, zastępowana przez nowy tekst (lub obiekt), zaś Schowek Office może przechowywać jednocześnie wiele obiektów. Slajd 36

37 Schowek Aby uaktywnić schowek należy kliknąć na symbol w grupie Schowek na karcie Narzędzia główne. Okienko zadań Schowek wyświetli się na lewo od okna edycji. Slajd 37

38 Schowek Aby skorzystać ze Schowka Office trzeba go uaktywnić Aby dodać obiekt do Schowka należy wyświetlić okienko zadań Schowek, zaznaczyć i skopiować obiekt. Aby wkleić obiekt ze Schowka należy w oknie edycji dokumentu ustawić kursor w miejscu wstawiania i w okienku Schowka kliknąć na wybrany obiekt. Aby usunąć / wkleić obiekt ze Schowka należy wskazać obiekt, kliknąć na przycisk jego menu podręcznego i wybrać polecenie Usuń / Wklej. Aby wyczyścić Schowek należy skorzystać z przycisku Wyczyść wszystko. Slajd 38

39 Schowek pakietu Office 5 obiektów zapisanych w schowku Slajd 39

40 Slajd 40

41 Formatowanie akapitu Grupa Akapit karta Narzędzia główne Punktowanie (domyślne) Numerowanie (domyślne) Numerowanie wielopoziomowe Wcięcie akapitu mniejsze/większe Sortowanie Wyrównywanie marginesów do lewej strony Ukryte znaczniki formatowania Obramowanie Centrowanie tekstu Otwarcie okna Akapit Wyrównywanie marginesów do prawej strony Justowanie (wyrównywanie do obu brzegów) marginesów Ustawianie interlinii Cieniowanie Slajd 41

42 Formatowanie akapitu Ustawienie interlinii Ustawienie tła Ustawianie krawędzi, cieniowanie, wstawianie tabeli Slajd 42

43 Formatowanie akapitu Okienko Akapit, zakładka Wcięcia i odstępy Slajd 43

44 Formatowanie akapitu Okienko Akapit, zakładka Podział wiersza i strony Slajd 44

45 Formatowanie akapitu Akapit wycentrowany Akapit z wyrównanym lewym marginesem Akapit z wyrównanym prawym marginesem Znaczek nowej linii kończący akapit Slajd 45

46 Formatowanie akapitu, wcięcia Wcięcie pierwszego wiersza Tworzenie wcięć akapitu przy wykorzystaniu Linijki Wysunięcie Wcięcie z lewej Wcięcie z prawej Slajd 46

47 Formatowanie akapitu, tabulatory Naciśnięcie klawisza Tab powoduje przejście do kolejnego tabulatora Tabulator domyślny Wybór rodzaju tabulatora Tabulatory użytkownika Slajd 47

48 Formatowanie akapitu, tabulatory Tabulator lewy - tekst za znakiem tabulacji jest wyrównywany do lewej, Tabulator - tekst za znakiem tabulacji jest wyśrodkowany, środkowy Tabulator - tekst za znakiem tabulacji jest wyrównywany do prawy prawej, Tabulator - liczby za znakiem są wyrównane przez ustawienie dziesiętny znaku oddzielającego część dziesiętną (np. przecinek), tekst jest wyrównywany do prawej, Tabulator - kreśli pionową linie pod znakiem tabulacji. paskowy Slajd 48

49 Formatowanie akapitu, tabulatory Slajd 49

50 Precyzyjne ustawianie tabulatorów Przycisk okna dialogowego karty Narzędzia główne w grupie Akapit otwiera okno dialogowe Akapit. Przycisk Tabulatory umożliwia precyzyjne ustawienie tabulatorów oraz znaków wiodących. Slajd 50

51 Formatowanie akapitów przy użyciu klawiszy skrótu Przy ustalaniu odstępu miedzy wierszami, aby Naciśnij Ustalić odstęp pojedynczy Ctrl + 1 Ustalić odstęp podwójny Ctrl + 2 Ustalić odstęp 1,5 wiersza Ctrl + 5 Dodać pusty wiersz poprzedzający tekst Ctrl + 0 (zero) Usunąć pusty wiersz poprzedzający tekst Ctrl + 0 (zero) Slajd 51

52 Formatowanie akapitów przy użyciu klawiszy skrótu Przy ustalaniu wyrównania i wcięcia akapitu, aby Naciśnij Wyśrodkować akapit Wyjustować akapit Wyrównać akapit do lewej Wyrównać akapit do prawej Zastosować wcięcie akapitu z lewej Ctrl + E Ctrl + J Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + M Usunąć wcięcie akapitu z lewej Utworzyć wysunięcie akapitu Zmniejszyć wysunięcie Usunąć sformatowanie akapitu Ctrl + Shift + M Ctrl + T Ctrl + Shift + T Ctrl + Q Slajd 52

53 Slajd 53

54 Inicjał Możliwość powiększenia pierwszego znaku akapitu i otoczenia go pozostałym tekstem z tego akapitu. Są dwa typy inicjałów: wpuszczony powiększenie pierwszego lub kilku początkowych znaków akapitu i otoczenie ich tekstem, na marginesie wysuniecie powiększonego znaku (lub znaków) na margines, Slajd 54

55 Inicjał Przycisk Inicjał grupa Tekst karta Wstawianie Slajd 55

56 Inicjał P rzykład tekstu z akapitem z inicjałem złożonym z jednego znaku, wysuniętym na margines o wysokości 3 wierszy. Czcionką akapitu jest Arial (24 pkt), natomiast inicjał ma czcionkę Arial Black. Slajd 56

57 Inicjał P rzykład tekstu z akapitem z inicjałem wpuszczonym o wysokości dwóch wierszy. Czcionką akapitu jest Arial (32 pkt), natomiast inicjał ma czcionkę Arial Black. Slajd 57