Edytor tekstu Microsoft Office 2007 przewodnik dla gimnazjalisty Autor: Dariusz Kwieciński nauczyciel ZPO w Sieciechowie

Transkrypt

1 1. Podstawowe pojęcia związane z edytorem tekstu Word 2007 a) Edytor tekstu program komputerowy przeznaczony do tworzenia (pisania) i redagowania tekstów za pomocą komputera. b) Redagowanie dokonywanie zmian w wyglądzie i treści dokumentu tekstowego c) Formatowanie dokonywanie zmian w wyglądzie tekstu d) Akapit wydzielony fragment tekstu, na ogół zawierający tematycznie wyodrębnioną i spójną całośd. Zaplanowany koniec akapitu kooczy klawisz ENTER e) Alinea wcięcie w pierwszym wierszu akapitu f) Interlinia odstęp pomiędzy wierszami g) Wyjustuj wyrównywanie tekstu w akapicie jednocześnie do lewego i prawego marginesu h) Blok zaznaczony fragment tekstu i) Wiersz jedna linijka tekstu j) Menu kontekstowe okienko otwierające się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. 2. Podstawowe zasady poprawnego pisania tekstów: a) Edytor tekstu sam przenosi do następnego wiersza wyraz nie mieszczący się w wierszu bieżącym, dlatego nie używamy klawisza ENTER za każdym razem, gdy zbliża się koniec wiersza, b) Wyrazy oddzielamy tylko jedną spacją, c) Przed znakami interpunkcyjnymi (kropka, przecinek, średnik, dwukropek, wykrzyknik, znak zapytania) nie wstawiamy spacji, d) Nie ustawiamy spacji po nawiasie otwierającym, e) Nie ustawiamy spacji przed nawiasem zamykającym, f) Nie wstawiamy spacji pomiędzy początkiem i koocem tekstu a znakami cudzysłowu, g) Nie używamy czcionki większej niż 14 pkt. h) Tekst standardowo powinien byd wyjustowany. 3. Rozpoczęcie pracy z Microsoft Word 2007 ustawienia dokumentu: 3.1. Gdzie się podziało menu plik? funkcje menu plik w Wordzie 2007 przejął Przycisk pakietu Office Opis Przycisku pakietu Office: Po kliknięciu wybieramy pusty dokument Po kliknięciu wybieramy wcześniej zapisany dokument Zapisywanie dokumentu Opcje drukowania/podgląd wydruku

2 Nowy wygląd Word 2007: W porównaniu z wcześniejszymi wersjami programu Word nie mamy menu i pasków narzędzi, a zamiast nich mamy zakładki (narzędzia główne, wstawianie, układ strony, odwołania, korespondencja, recenzja, widok, dodatki). Każda zakładka posiada wstęgi, np.: zakładka narzędzia główne ma następujące wstegi: schowek, czcionka, akapit, style, edytowanie. Odpowiednio inne wstegi mają swoje zakładki Opis Paska narzędzi szybki dostęp: Przykładowy wygląd Paska narzędzi szybki dostęp: Przycisk dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp pasek narzędzi szybki dostęp Ikony widoczne na pasku szybkiego dostępu możemy ustalad sami: kliknąd przycisk: dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp/zaznaczyd interesującą nas opcję

3 lub kliknąd przycisk: dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp/więcej poleceo/wskazad polecenie kliknąd dodaj ok.

4 Ustawianie opcji przydatnych podczas pracy nad dokumentem tekstowym Pokazywanie znaczników formatowania i innych ukrytych symboli Pokazywanie granicy tekstu Dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp/więcej poleceo/w oknie opcje programu Word wybrad po lewej stronie zaawansowane/w pokazywanie zawartości dokumentu wybrad - pokaż granice tekstu. Tą metodą można włączyd lub wyłączyd inne opcje programu Word

5 Pokazywanie linijki Widok/pokazywanie-ukrywanie/linijka Powiększanie/pomniejszanie widoku dokumentu Widok/powiększenie

6 Parametry ustawienia strony Parametry ustawienia strony (marginesy, orientację kartki, rozmiar, wstawianie kolumn, dzielenie wyrazów) ustala się na zakładce układ strony/ustawienia strony. Jeżeli chcemy ustalid własne parametry musimy otworzyd okno dialogowe ustawienia strony. Możemy tego dokonad na kilka sposobów: 1. układ strony/ ustawienia strony/ kliknąd przycisk pokaż ustawienia strony 2. układ strony/ustawienia strony/marginesy/marginesy niestandardowe 3. układ strony/ ustawienia strony/rozmiar/więcej rozmiarów Przycisk wyświetlający okno dialogowe ustawienia strony pokaż ustawienia strony

7 Formatowanie tekstu Służy do tego w zakładce narzędzia główne wstęga Akapit Zmniejsz wcięcie Numerowanie Zwiększ wcięcie Pokaż wszystko Punktatory Wyrównanie do lewej Interlinia Wyśrodkowanie Wyrównanie do prawej Wyjustuj Kolor tła dla zaznaczonego tekstu Pokazuje okno dialogowe AKAPIT Okno dialogowe AKAPIT.

8 Wycinanie, kopiowanie i wklejanie Żeby wyciąd lub skopiowad zaznaczony fragment tekstu należy: zaznaczyd tekst blokiem/narzędzia główne/schowek/wytnij lub kopiuj. Aby umieścid skopiowany fragment w innym miejscu należy: ustawid kursor myszy/narzędzia główne/schowek/wklej. Można zarówno do kopiowania jak również wklejania użyd skrótów na klawiaturze (Ctrl+c kopiuj, Ctrl+v wklej)lub menu kontekstowego