menu kontekstowe menu dostępne pod prawym klawiszem myszy, twarda spacja spacja nierozdzielająca (Ctrl + Shift + spacja).

Transkrypt

1 Ćwiczenie: CV Podstawowe pojęcia: menu kontekstowe menu dostępne pod prawym klawiszem myszy, twarda spacja spacja nierozdzielająca (Ctrl + Shift + spacja). 1. Okno Style Włącz okno Style klikając na ikonę znajdującą się w prawym dolnym rogu grupy Style na karcie Narzędzia główne (jak na Rys. 1). 2. Wstawiamy nagłówki Poszczególne sekcje CV będą oznaczane nagłówkami. Zatem nagłówkom tj. Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe itd. nadamy styl Nagłówek 1. Aby to zrobić, należy po zaznaczeniu fragmentu tekstu wybrać odpowiedni nagłówek w oknie lub z grupy Style. Ponieważ domyślnie styl Nagłówek 1 ma kolor niebieski i czcionkę Constantia, zmienimy mu kolor na czarny i czcionkę na Georgia. Aby to zrobić należy z menu kontekstowego na stylu Nagłówek 1 (kliknięcie prawym klawiszem myszy na stylu Nagłówek 1) wybrać Modyfikuj i w oknie dialogowym Modyfikowanie stylu w sekcji Formatowanie ustawić czcionkę Georgia, a ponadto z listy kolorów wybrać kolor czarny (jak na Rys. 2). Rys. 1: Okno Style Rys. 2: Okno Modyfikowanie stylu

2 3. Formatujemy tytuł Tytułowi (CURRICULUM VITAE) wraz z imieniem i nazwiskiem (Anna Kowalska) nadajemy styl Tytuł. Podobnie jak w poprzednim punkcie, modyfikujemy styl Tytuł ustawiając mu: czcionkę Georgia wielkości 16 pt, pogrubienie, kolor czarny i wyrównanie Do środka w poziomie. Jeśli użyliśmy domyślnegoo stylu Tytuł, może pozostać jeszcze pod całym tytułem niebieska linia, ale usuniemy ją później. 4. Zmieniamy czcionkę i interlinię stylu normalnego Aby tekst dokumentu był formatowany czcionką Georgia zmieniamy czcionkę stylu normalnego (jak w poprzednich punktach otwieramy okno Modyfikowanie stylu, tyle że pracujemy na stylu Normalny). Ponadto chcemy zmienić interlinię, zatem w tym samym oknie z listy dostępnej pod przyciskiem Formatuj (Rys. 3) wybieramy Akapit Rys. 3: Lista dostępna pod przyciskiem Formatuj W oknie dialogowym Akapit (jak na Rys. 4) ustawiamy interlinię wpisując w polu Co wielkość: 1,2. Po wpisaniu wartości do pola Co pole Interlinia powinno automatycznie zmienić swoją wartość na: Wielokrotne. Rys. 4: Okno Akapit

3 5. Ustawienie innych stylów w CV 5.1. Styl dane w cv Zanim utworzymy nasz własny styl o nazwie dane w cv, najpierw zaznaczamy wszystkie wystąpienia stylu normalnego (wybierając z menu kontekstowego na stylu normalnym Zaznacz wszystkie wystąpienia, jak na Rys. 5). Mając zaznaczone fragmenty tekstu CV na podstawie stylu Rys. 5: Zaznaczz wszystkie wystąpienia normalnego zrobimy styl dane w CV. W grupie Style rozwijamy listę stylów przy pomocy ikony i z listy (jak na Rys. 6) wybieramy Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl i nadajemy mu nazwę dane w cv. Rys. 6: Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl Teraz dla naszego stylu ustawimy wysunięcie. Najpierw z menu kontekstowego na naszym tekście wybieramy Akapit (jak na Rys. 7). W oknie Akapit w sekcji Wcięcia z listy wyboru Specjalne wybieramy Wysunięcie i ustawiamy je na np. 5 cm, natomiast w polu Z lewej ustawiamy wcięcie na 0,5 cm. Rys. 7: Fragment menu kontekstowego na tekście Alternatywna metoda ustawienia wysunięcia: mając zaznaczony akapity tekstu przesuwamy na linijce oba suwaki 5 cm w prawo, a następnie powracamy górnym suwakiem w lewo do miejsca pół centymetra do lewego marginesu (margines kartki na linijce wyznacza granica między niebieskim i białym tłem). Po przesunięciu powinny one wyglądać jak na Rys. 8: Rys. 8: Linijka z suwakami ustawiającymi wysunięcie

4 Jeśli ustawione wysunięcie spowodowało wysunięcie tylko jednego akapitu, musimy zaktualizować styl. W tym celu z menu kontekstowego na nazwie stylu (dane w cv) wybieramy Aktualizuj dane w cv zgodnie z zaznaczeniem. Teraz w tekście dodajemy tabulatory w pożądanych miejscach tj. po datach (jak na Rys. 9) oraz po elementach Języki obce, Obsługa komputera itd. z sekcji Umiejętności w naszym CV. Rys. 9: Tabulatory w tekście CV 5.2. Styl dane osobowe Dla danych osobowych, które mają wyglądać inaczej niż reszta danych w cv, zrobimy osobny styl. Najpierw zaznaczamy fragment tekstu z danymi osobowymi i w oknie stylów klikamy Wyczyść wszystko. W tekście danych osobowych dodamy teraz tabulatory. Jeśli przed wersem tekstu wciśniemy klawisz Tab z klawiatury zwykle stworzy nam wcięcie, a nie tabulator (tabulator widoczny jest w znakach niedrukowanych jako strzałka, co pokazuje Rys. 10 b), w takim wypadku należy wcisnąć zamiast samego tabulatora Ctrl + Tab. Rys. 10 a) Wcięcie tekstu b) Tabulator w tekście Przed każdym wersem danych osobowych oraz po każdym znaku dwukropka wprowadzamy z klawiatury tabulatory (wyjątkiem będzie tu trzeci wers, gdzie umieszczamy 2 tabulatory pod rząd!). Dla zaznaczonych danych osobowych dodajemy na linijce umiejscowienie tabulatora prawego i lewego (w okolicy środka strony), tak by całość wyglądała jak na Rys. 11. Rys. 11: Umiejscowienie tabulatorów dla danych osobowych Teraz zaznaczamy tekst danych osobowych i zapisujemy formatowanie danych osobowych jako nowy styl o nazwie dane osobowe (tak jak poprzednio przy pomocy ikony rozwijamy listę styli w grupie Style i wybieramy Zapisz zaznaczenie jako szybki styl ) ).

5 6. Odstępy pomiędzy nagłówkami a tekstem Jeśli po nagłówkach jest zbyt mały odstęp od tekstu, zaznaczamy wszystkie wystąpienia Nagłówka 1 (z menu kontekstowego na nazwie stylu klikamy Zaznacz wszystkie wystąpienia) i zmodyfikujemy styl nagłówka ustawiając odstęp przed i po akapicie: z menu kontekstowego na nazwie stylu wybieramy Modyfikuj, a następnie z listy Formatuj otwieramy okno Akapit. W oknie Akapit w sekcji Odstępy ustawiamy odstęp Przed na 30 pt oraz Po na 12 pt. Alternatywna metoda dodania odstępów: gdy kursor tekstu znajduje się na dowolnym nagłówku, na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit rozwijamy listę (jak na Rys. 12), na której dodajemy albo usuwamy odstępy przed i po akapicie. Aby precyzyjniej dobrać wielkość odstępu można wyświetlić okno dialogowe Akapit klikając na ikonę (w prawym dolnym rogu grupy Akapit). Rys. 12: Lista interlinii i odstępów w grupie Akapit Po takiej modyfikacji może zajść potrzeba zaktualizowania stylu w tym celu z menu kontekstowego na nazwie stylu wybieramy Aktualizuj Nagłówek 1 zgodnie z zaznaczeniem (kursor tekstu powinien w tym czasie znajdować się na zmienionym nagłówku!). 7. Modyfikacja stylu dane w cv Dodamy teraz dodatkowe odstępy po akapitach dla naszego stylu dane w cv. Tak jak w poprzednim punkcie otwieramy okno Modyfikowanie stylu, a następnie okno Akapit i ustawiamy odległość Po akapicie na 12pt. 8. Formatowanie listy zainteresowań Przejdźmy do listy naszych Zainteresowań. Najpierw wyczyścimy tam dotychczasowe formatowanie: zaznaczamy tekst zainteresowań znajdujący się po nagłówku Zainteresowania i w oknie Style klikamy Wyczyść wszystko. Z wymienionych zainteresowań zrobimy listę wypunktowaną: zaznaczamy trzy punkty zainteresowań i w grupie Akapit klikamy przycisk Punktory, a następnie za pomocą przycisków Zwiększ/zmniejsz wcięcie możemy zmniejszyć lub zwiększyć wcięcie naszej listy wypunktowanej, w zależności od naszych potrzeb. Pomiędzy punktami listy zainteresowań znajdują się dość duże odstępy, gdyż każdy punkt listy stanowi osobny akapit. Możemy usunąć te odstępy zaznaczając całą listę zainteresowań i wybierając Usuń odstęp po akapicie z listy dostępnej pod przyciskiem Interlinia. 9. Formatowanie klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych Dla klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych najpierw czyścimy dotychczasowe formatowanie. Następnie z listy dostępnych stylów wybieramy Cytat, a także możemy wyjustować tekstt klauzuli przy pomocy przycisku Wyjustuj z grupy Akapit.

6 10. Usunięcie nadmiarowych elementów Jeśli w naszym dokumencie występują podwójne spacje lub nadmiarowe akapity (przejścia do nowej linii np. pomiędzy nagłówkami a danymi w CV) usuwamy je (można to zrobić ręcznie z klawiatury przy pomocy klawiszy Del albo Backspace). Jeśli pod tytułem (CURRICULUM VITAE) i nazwiskiem (Anna Kowalska) znajduje się niebieska linia (domyślna dla stylu Tytuł) możemy usunąć ją poprzez modyfikację stylu Tytuł. W tym celu w oknie Modyfikacja stylu z listy pod przyciskiem Formatuj wybieramy Obramowanie, a następnie w oknie Obramowanie i cieniowanie w zakładce Obramowanie w sekcji Ustawienie, wybieramy Brak (jak na Rys. 13). Rys. 13: Okno Obramowanie i cieniowanie 11. Zmiany kosmetyczne Zrobimy jeszcze pewne zmiany kosmetyczne. Najpierw proste formatowanie najistotniejszych rzeczy. Aby adres wyglądał bardziej jak internetowy link, możemy użyć podkreślenia. Elementy które mają przyciągać uwagę możemy pogrubić. Istotne jest to, by nie pogrubiać wszystkiego, bo wtedy nie uzyskamy efektu przyciągania wzroku. Nazwy własne jak np. nazwy konferencji czy seminariów możemy oznaczyć pochyloną czcionką. Kilka przydatnych informacji: Jako wyróżnienia tekstu powinno się unikać podkreślenia, gdyż przywodzi ono na myśl linki internetowe. Jeśli zatem podkreślamy, to głównie adresy internetowe. Nie powinno się stosować podwójnego wyróżniania. Jeśli więc wyróżniliśmy już jakiś element pogrubieniem, nie powinniśmy dodatkowo pochylać czcionki. Jeśli jakaś nazwaa ujęta jest w cudzysłów (np.: konferencja Promocja zdrowia ), pochylając czcionkę możemy zrezygnować z cudzysłowu, gdyż pochylenie daje jasne wrażenie zmiany statusu określonych słów (np.: konferencja Promocja zdrowia).

7 12. Modyfikujemy tytuł oraz imię i nazwisko Tytuł (CURRICULUM VITAE) oraz imię i nazwisko (Anna Kowalska) są bardzo zbite ze sobą, przez co mało czytelne. Aby poprawić ich czytelność zmodyfikujemy jeszcze trochę styl Tytuł. Najpierw zwiększamy interlinię stylu Tytuł do 1,5 wiersza (wystarczy kliknąć Odstęp 1,5 w oknie Modyfikacja stylu). Dodatkowo zwiększamy odstęp pomiędzy znakami do 0,5 pt. Aby to zrobić, w oknie Modyfikacja stylu z listy pod przyciskiem Formatuj wybieramy Czcionka, a następnie w zakładce Odstępy między znakami (jak na Rys. 14) ustawiamy Odstępy Rozstrzelone Co 0,5 pt. Rys. 14: Okno Czcionka, zakładka Odstępy między znakami 13. Gospodarowanie przestrzenią Na koniec możemy lepiej zagospodarować przestrzeń na stronach CV. Aby rozmieścić elementy w pionie należy w zakładce Układ w oknie Ustawienia strony (Rys. 15) określić Wyrównanie w pionie (okno można otworzyć klikając na ikonę znajdującą się w prawym dolnym rogu grupy Ustawienia strony na karcie Układ strony). Rys. 15: Okno Ustawienia strony, zakładka Układ

8 Domyślnym wyrównaniem jest wyrównanie Do góry. Efekt jaki otrzymamyy po zastosowaniu wyrównań Wyśrodkowane oraz Wyjustowany pokazany jest na Rys. 16. Rys. 16: Efekt zastosowania opcji Wyrównanie w pionie: a) Do góry b) Wyśrodkowane c) Wyjustowane