TI Edytory tekstu TECHNOLOGIE INFORMACYJNE

Transkrypt

1 TI Edytory tekstu TECHNOLOGIE INFORMACYJNE 1

2 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Dostępna dokumentacja Uruchamianie i zamykanie Otwarcie jednego lub wielu dokumentów Jeżeli pliki są skojarzone z programem wystarczy je dwukrotnie kliknąć Można z menu kontekstowego wybrać otwórz za pomocą Przeciągnąć do okna programu Lub z programu wybrać Plik->otwórz Albo ctrl+o w tych dwóch przypadkach pojawi nam się formatka wyboru pliku. Można te czynności powtórzyć 2

3 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Tworzenie nowego dokumentu Plik->Nowy->Dokument Tekstowy Lub ctrl+n Zapisanie dokumentu Plik->Zapisz zapisuje pod wcześniejszą naszą - Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji Plik->Zapisz Jako Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym miejscu 3

4 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Zapisanie dokumentu w innym formacie W formatce zapisu jest pole wyboru typu Zapisz jako typ 4

5 Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Zapisanie dokumentu w formacie docx (MS Word 2007) Wersje 3.X Open Office'a oferują pełną obsługę formatów MS Office 2007 Starsze wersje OO pod Windowsem np. Open Office UX po doinstalowaniu np. OpenOffice.OpenOffice Translator 2.0 do pobrania ze strony Novela. Plik nazywa się odf-converter oxt 5

6 Niektóre ustawienia Różne tryby widoku Normalny Widok wydruku Sieć Web Full Screen (F11) Używanie powiększenia zoom Ukrywanie/pokazywanie pasków narzędzi Ukrywanie/pokazywanie znaków specjalnych Modyfikacja ustawień domyślnych takich jak Domyślny folder Nazwa użytkownika itp 6

7 Główne operacje Wstawianie tekstu Tekst wstawiany jest tam gdzie migocze kursor Jednak według starych standardów kursor można ustawić tam gdzie są jakieś znaki (nie koniecznie widoczne) a znaki muszą tworzyć jedną całość poczynając od góry strony i lewego marginesu. Podczas wstawiania tekstu poprzedni tekst zostaje rozsunięty na boki. Nadpisywanie Po naciśnięciu klawisza insert można przejść w tryb nadpisywania Znaki wpisywane zastępują kolejne znaki począwszy od znaku, na którym stał kursor Tryb nadpisywania może różnić się w wyglądzie kursora, zamiast cienkiego migającego pomiędzy znakami pojawić się może grubszy migający na znaku na którym stoi. 7

8 Główne operacje Zaznaczanie tekstu Najprostszym sposobem jest za pomocą myszki, wciskając lewy klawisz Można też trzymać klawisz shift i przesuwać kursorem za pomocą strzałek ctrl+a zaznacza wszystko Można przez klikanie zaznaczać pojedyncze słowa Przytrzymując ctrl dodajemy do grupy zaznaczonych W MS Word za pomocą wciśniętego alt można zaznaczyć kolumnę liter Edycja Gdy coś wpiszemy podczas gdy mamy zaznaczony tekst, wówczas zostanie on zastąpiony wpisywanym nowym tekstem 8

9 Główne operacje Edycja Możemy zaznaczony tekst - Skopiować ctrl+c - Usunąć del lub back - Wyciąć ctrl+x - Wkleić ctrl+v - Zmienić wygląd - Sformatować Można też przesunąć lub skopiować (z ctrl) za pomocą myszki metodą drag & drop Podczas pracy z edytorem można się cofnąć tzw Undo - ctrl+z lub z menu Edycja->cofnij Cofnięcie cofnięcia to Redo - ctrl+y lub Edycja->Ponów 9

10 Główne operacje Edycja Szukanie ctrl+f lub Edycja->Znajdź i zamień Można wyszukać lub wyszukać i zastąpić Można ustawić by rozróżniana była wielkość liter Można ustawić by wyszukiwane były tylko całe wyrazy Można wyszukać wyrazy pisane konkretną czcionką (więcej opcji->format) Można użyć wyrażeń regularnych (Regex) np. wyszukanie kodów pocztowych można zrealizować poniższym wyrażeniem: [0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9] 10

11 Formatowanie Tekstu Zmiana rozmiaru i typu fontów Pogrubianie, pochylanie podkreślanie Indeks dolny i górny Zmiana wielkości liter Kolorowanie fragmentów tekstu Zastosowania stylów do formatowania Włączenie automatycznego dzielenia wyrazów - (Format->Style i formatowanie) pojawi się okienko - Wybieramy interesujący nas styl - Prawym klawiszem myszy otwieramy menu kontekstowe - Wybieramy Modyfikuj - W zakładce przepływ tekstu zaznaczamy Dzielenie wyrazów Automatycznie 11

12 Formatowanie Tekstu 12

13 Formatowanie Paragrafów Aby znaki paragrafów były widoczne naciskamy ctrl+f10 Aby wstawić znak nowego paragrafu wystarczy nacisnąć Enter Aby wstawić znak podziału linii trzeba nacisnąć Shift+Enter Tekst w paragrafie możemy wyrównać - Do prawej - Wycentrować - Do lewej (domyślnie) - Wyjustować (rozciągnąć tak by zajmował on całą szerokość strony 13

14 Formatowanie Paragrafów Ustawianie wcięć, wysunięć i odstępów - Format->Akapit-> zakładka Wcięcia i odstępy 14

15 Formatowanie Paragrafów Tabulatory - Lewy - Prawy - Centralny - Dziesiętny 15

16 Formatowanie Paragrafów Punktowanie i numerowanie - Każdy paragraf może się zaczynać albo od kolejnej liczby albo od pewnego znaczka - Style wypunktowania można zmieniać - Format->wyliczanie i numerowanie - Można dać nawet własną grafikę (zakładka opcje, obrazy, wybierz, z pliku) Obramowanie - Można zmieniać tło - Dodawać dowolne ramki (prawa, lewa, górna, dolna) - Efekt cienia - Regulować kolor, grubość itp 16

17 Formatowanie Paragrafów Punktowanie i numerowanie Obramowanie 17

18 Formatowanie Dokumentu Zmiana orientacji dokumentu - Pionowa - Pozioma - Rozmiar papieru Zmiana marginesów - Górny - Dolny - Praw - Lewy Wstawianie i usuwanie podziału strony - Wstaw->Podział ręczny->podział strony 18

19 Formatowanie Dokumentu Dodawanie i modyfikacja nagłówków i stopek - Wstaw->Nagłówek/Stopkę - Jeżeli damy różne style, możemy wstawiać różne stopki w obrębie danego stylu - Modyfikacja stopki przez zmianę tekstu Dodawanie numeru stron - Przez modyfikacje stopki lub nagłówka i wstawienie pola - Wstaw->pola->nr strony Wstawianie innych pól takich jak - Liczba stron - Data - Godzina - Tytuł - Autor - Nazwa pliku 19

20 Obiekty Tabelki Tworzenie tabelki - Wstaw -> tabela - ctrl+f12 - Tabela->Wstaw - Przez wybranie podmenu ikonki tabelki 20

21 Obiekty Tabelki Wstawianie, edycja i usuwanie tekstu w tabelce jest analogiczne jak przy zwykłym tekście Zaznaczanie - Kolumn - Wierszy - Całej tabeli Wstawianie i usuwanie - Wierszy - Kolumn Modyfikowanie - Szerokości - Wysokości Edycja - Stylu ramek - Koloru tła - Koloru ramek 21

22 Obiekty Obrazki Wstawiania - Wstaw -> Obraz -> z pliku Skalowanie - Można przeciągając myszką za małe kwadraciki na brzegach i rogach obrazka - Albo poprzez formatowanie obrazka, prawym klawiszem myszki otworzyć menu kontekstowe a z niego wybrać Obraz lub dwuklik. Zaznaczenie - Poprzez kliknięcie Inne opcje to - Kopiowanie - Usuwanie - Przenoszenie, także pomiędzy dwoma dokumentami 22

23 Obiekty Obrazki Edycja 23

24 Korespondencja Seryjna Najlepiej skorzystać z kreatora Narzędzia -> Kreator korespondencji seryjnej 24

25 Końcowe przygotowanie dokumentu Sprawdzenie ogólnego wyglądu Można poprzez zmniejszenie widoku Albo podgląd wydruku Plik->Podgląd wydruku Ważne jest sprawdzenie ustawienia drukarki np. Która drukarka jest domyślną Czy mamy drukować w kolorze czy na czarno Rodzaj papieru Tryb druku (ekonomiczny, normalny, wysoka jakość itp.) Sprawdzenie pisowni F7 Dokument jest sprawdzany pod kątem występowania (lub nie) wszystkich słów w słowniku gdy jakiegoś słowa nie znajdzie proponuje zamianę Można też dodać swoje słowa do słownika Można też ignorować błędy 25

26 Końcowe przygotowanie dokumentu Wydruk ctrl+p Lub plik->drukuj Ustawienia indywidualne do zainstalowanych drukarek Wybór drukarki Liczba kopi Druk dwustronny Kilka stron na kartce Tryb książki Wydruk stron parzystych/nieparzystych kolor/czarno białe Jakość wydruku 26