FORMATOWANIE DOKUMENTU

Transkrypt

1 FORMATOWANIE DOKUMENTU MARGINESY STRONY I ZAPIS DOKUMENTU Marginesy - na wstążce karta Układ strony w grupie Ustawienia strony - polecenie Marginesy niestandardowe. Automatyczne dzielenie wyrazów znajdziesz na karcie Układ strony. 1. Uruchom edytor tekstu i utwórz czysty dokument zapisany na dysku pod nazwą Ćwiczenie utrwalające.docx. W dokumencie zmień marginesy: lewy 1 cm, na zszycie 2,5 cm, prawy, 1,5 cm. 2. Ustaw automatyczne dzielenie wyrazów w całym dokumencie. NAGŁÓWEK I STOPKA - NUMEROWANIE STRON Karta Wstawianie w grupie Nagłówek i stopka kliknij przycisk Nagłówek Edytuj nagłówek lub przycisk Stopka - Edytuj stopkę. Możesz także skorzystać z pomocy (F1 i hasło: nagłówek stopka) W grupie Nagłówek i stopka kliknij przycisk Numer strony. Kliknij opcję Góra strony, Dół strony lub Marginesy strony, zależnie od tego, gdzie chcesz umieścić numery stron w dokumencie. Możesz skorzystać z pomocy (F1 i hasło: numer strony) 3. W nagłówku strony na środku wstaw pole z nazwą dokumentu, a w stopce wstaw automatyczną numerację stron w dowolnym stylu, ale wyrównaną do prawej strony. CZCIONKA I AKAPIT, STYL Modyfikacji ustawień dowolnego stylu można dokonać albo klikając go prawym klawiszem w okienku szybkich styli i wybierając Modyfikuj, albo rozwijając okienko dialogowe polecenia powiązanego grupy Style. Po ukazaniu się listy wszystkich styli klikamy prawy klawisz myszki na wybranym stylu i wybieramy Modyfikuj. Można również włączyć styl w dowolnym akapicie, następnie dokonać stosownych ustawień tego akapitu i po odnalezieniu tego samego stylu w oknie szybkich styli wstążki, wskazać go prawym klawiszem myszki i wybrać opcję Aktualizuj mój styl zgodnie z zaznaczeniem (gdzie mój styl będzie nazwą modyfikowanego w danym momencie stylu). Modyfikując ustawienia styli pamiętaj, aby nie zmieniać ustawień, na temat których nic nie jest powiedziane w treści zadania. Ważne: Przed wykonaniem kolejnych zadań skopiuj z pliku testowego Edytor2007_1.txt zawartość do tworzonego pliku edytora Word Dla stylu normalnego (całego tekstu) ustaw czcionkę Arial o rozmiarze 13 oraz wyjustowanie akapitów. Formatowanie czcionki i akapitu - karta Narzędzia główne w grupie Czcionka oraz w grupie Akapit znajdują się potrzebne narzędzia do formatowania czcionki i akapitu. Dodatkowo możesz wspomóc się poleceniami dostępnymi w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) oraz poleceniami dostępnymi w oknach dialogowych grupy Czcionka oraz Akapit: (niewielki przycisk po prawej stronie grupy obok napisu czcionka tzw. polecenia powiązane). Pamiętaj, że akapit możesz najprościej zaznaczyć klikając trzy razy na dowolny wyraz w akapicie lub dwa razy na marginesie po lewej stronie akapitu. Obramowania dostępne są po rozwinięciu opcji dodatkowych przycisku z grupy akapit: 4. Pierwszy akapit dokumentu sformatuj stylem Tytuł.

2 5. Odszukaj w dokumencie akapit Historia. Dla odszukanego akapitu ustaw właściwość Razem z następnym (druga karta w oknie dialogowym akapit ), natomiast dla kolejnych akapitów - wyjaśniających daty - ustaw wysunięcie 5 cm oraz dodaj tabulator (TAB) po dacie (przed kolejnym wyrazem) powodując odsunięcie pozostałej części tekstu. 6. Znajdź w dokumencie fragment zawierający treść Wyróżnia się go przez wcięcie. Będzie to pierwszy akapit, jaki będzie podlegał formatowaniu na podstawie poleceń podanych poniżej. 1. Pierwszy akapit znalezionego tekstu (zawierający szukaną frazę), sformatuj następująco: a) czcionka Arial 11 punktów z efektem: Kontur; b) słowo Akapit czcionka rozstrzelona na 3 punkty. c) pierwszy wiersz akapitu wcięty na 1,5 cm, interlinia 1,5 wiersza, odstęp przed i po akapicie 18 punktów; 2. Parametry drugiego akapitu ustaw następująco: a) czcionka Times New Roman 14 punktów; b) pierwszy wiersz akapitu wysunięty na 2,5 cm, odstępy między wierszami akapitu dokładnie 24 punkty, akapit wyrównany do lewej i obramowany czerwoną linią falistą (dowolną). 3. Parametry trzeciego akapitu ustaw następująco: a) czcionka Courier New 12 punktów; b) wcięcie akapitu z lewej i prawej strony 2 cm, pierwszy wiersz akapitu wcięty na 1,3 cm, akapit wyrównany do prawej, odstępy miedzy wierszami podwójne. SYMBOLE Karta Wstawianie w grupie Symbole - przycisk Symbol Więcej symboli 7. Przepisz poniższe akapity umieszczając je bezpośrednio pod akapitem zawierającym tekst Symbole. Pomiędzy znakami symboli umieść znaki tabulatora. Dla ułatwienia tekst umieszczony na początku każdego wiersza wskazuje, w jakiej czcionce należy szukać poszczególnych znaków. Ten tekst również powinien być przepisany. Znaki specjalne: Czcionka Symbol: Czcionka Wingdings: Dzisiaj musiałam wstać już o. Jestem bardzo bo zgubiłam i zepsuł mi się. INICJAŁY Wstążka - karta Wstawianie grupa Tekst przycisk Inicjał polecenie Opcje inicjału (oczywiście przedtem ustawiamy kursor w akapicie, w którym ma pojawić się inicjał. 8. Znajdź fragment tekstu zawierający słowa W każdej chwili na ziemi szaleje. Akapit potraktuj, jako pierwszy akapit tego ćwiczenia: W pierwszym akapicie utwórz inicjał Wpuszczony, wysokość ustaw na 2 wiersze, a odległość od tekstu na 0,2 cm. Czcionka pogrubiona koloru czerwonego. W drugim akapicie utwórz inicjał Na marginesie, ustaw czcionkę Verdana, wysokość na 4 wiersze, a odległość od tekstu na 0 cm. NUMEROWANIE I W YPUNKTOWANIE Jeśli nie wiesz jak wykonać poniższe zadania wpisz w okienko pomocy lista wielopoziomowa i wybierz z listy tematów Tworzenie listy wielopoziomowej. Znajdziesz tam wszystkie informacje potrzebne do wykonania zadania. Wyczyścić formatowanie można używając odpowiedniego przycisku z grupy Czcionka na karcie Narzędzia główne wstążki (ikona: ) lub opcji po rozwinięciu szybkich styli w grupie Style Wyczyść formatowanie. 9. Na samym końcu dokumentu dodaj pusty wiersz, wyczyść w nim formatowanie. Wykonaj począwszy od tego miejsca następujące listy numerowane przepisując ich treść. Ustaw numerację jak poniżej: 2

3 Planety Układu Słonecznego: 1. Merkury 2. Wenus 3. Ziemia 4. Mars 5. Potrzebne przybory: C) ołówek D) długopis E) kredki F) korektor 10. Odszukaj tekst Jak zachowywać się w trakcie burzy i rady zawarte w tym fragmencie dokumentu wypunktuj za pomocą punktora: (czcionka Wingdings). 11. Utwórz listę wielopoziomową dla odnalezionego fragmentu tekstu. UWAGA! Każda pozycja listy stanowi osobny akapit możemy więc zwiększyć odstępy między nimi ustawiając odstęp po akapicie na 6 pkt. Dla wszystkich pozycji listy ustaw odstęp po akapicie na 4 punkty, numeracja rozpoczyna się od pozycji C) 1) przeciętny piorun jest długości 6 mil, a) temperatura Pioruna może sięgnąć stopni Farenheita - (nawet na powierzchni słońca nie jest tak gorąco, jest tam ok stopni Farenheita), 2) przeciętna burza jest szerokości 6 do 10 mil, 3) przeciętna burza podróżuje z prędkością 25 mil na godzinę, a) gdy początek burzy zbliży się na odległość 10 mil - jesteś już narażony - na porażenie, b) z tego powodu jest bardzo dużo zgonów, c) gdy nad głowami świeci jeszcze słońce, 4) przeciętny grzmot może być słyszalny na odległości 3 do 4 mil, zależy to od wilgotności powietrza, ukształtowaniu terenu i wielu innych czynników. INDEKSY GÓRNY I DOLNY Karta Narzędzia główne w grupie Czcionka przyciski: x 2 oraz x 2. Możesz również wykorzystać skróty klawiszowe. Sztywna spacja służy do łączenia wyrazów (nie będą one dzielone między wiersze akapitu). Aby połączyć spójnik występujący na końcu wiersza należy po tym spójniku zamiast zwykłej spacji umieścić spację sztywną, która połączy go z następnym wyrazem. Sztywną spację wprowadzamy Shift+Ctrl+spacja. W dokumencie wyglądać to będzie tak: a o mówiłem, że to wypali Symbol twardej spacji wygląda jak o w indeksie górnym o. 12. Przepisz na końcu dokumentu akapity (pamiętaj o wyłączeniu numeracji): x 2 +y 2 =r 2 H 2 SO 4 i H 2 O 15 o C, do Sprawdź cały dokument, czy nie pozostały na końcach wierszy samotne spójniki. Wykorzystaj Sztywną spację do przeniesienia ich na początek kolejnego wiersza. Zapisz dokument. 3

4 TABULATORY Każdorazowe wciśnięcie klawisza [TAB] powoduje wprowadzenie do tekstu znaków tabulacji, które mają postać małych, skierowanych w prawo strzałek ( ). Tabulatory należą do znaków niedrukowalnych, czyli można je zobaczyć dopiero przy włączonym Pokaż/Ukryj przycisk:. Standardowo edytor proponuje domyślne ustawienia tabulatorów co 1,25 cm (mają one postać ledwo zauważalnych kreseczek na dolnej krawędzi linijki), wciśnięcie TAB przenosi kursor do kolejnej pozycji tabulacji. Standardowe pozycje tabulacji to tabulator do lewej. Dobrze jest nie ingerować w położenie tabulatorów domyślnych, ponieważ często są one wykorzystywane do wykonania wcięcia pierwszego wiersza akapitu. Powinniśmy posługiwać się tabulatorami nie domyślnymi, których użycie powoduje wyłączenie tabulatorów domyślnych po lewej stronie od aktualniej pozycji ich ustawienia i nie ma wpływu na całość dokumentu. WORD jest wyposażony w następujące rodzaje tabulatorów nie domyślnych (poniżej pokazany jest ich wygląd na linijce): Do lewej Do środka Do prawej Dziesięt ny Paskow y linijka tabulator lewy tabulator środkowy tabulator prawy tabulator dziesiętny Aby je wykorzystać, przede wszystkim należy je ustawić. Aby ustawić punkt tabulacji należy najpierw wybrać ikonę odpowiedniego tabulatora klikając z lewej strony linijki, a następnie ustawić wskaźnik myszy w miejscu na linijce gdzie ma zostać umieszczony tabulator i nacisnąć lewy przycisk myszy. punkt ustawienia tabulatora Ustawione tabulatory są wyświetlane na linijce poziomej, wskazując jednocześnie sposób wyrównywania tekstu względem punktu tabulacji. Aby zmienić położenie już ustawionego tabulatora należy chwycić go za pomocą wskaźnika myszy i przeciągnąć do nowego położenia na linijce; jeśli zaś chcemy go usunąć należy go ściągnąć z linijki, czyli przesunąć (najlepiej w dół) w położenie poza linijką. Aby ustawić pozycję tabulatora znacznie dokładniej należy na karcie Układ strony kliknąć przycisk polecenia powiązanego otwierający okno dialogowe grupy Akapit. W oknie dialogowym Akapit kliknąć przycisk Tabulatory. Za pomocą tego okna możliwe jest ustawianie dokładne punktów tabulacji również ze znakami wiodącymi, które wykorzystuje się do tworzenia np. spisów treści. 4

5 Po wpisaniu wartości w polu Położenie tabulatora, wybraniu wyrównywania i ewentualnie znaków wiodących należy kliknąć przycisk Ustaw. Dopiero wtedy ustawienia pojawią się na liście tabulatorów i będzie można z nich korzystać. Za pomocą przycisku Usuń można usunąć wskazane na liście tabulatory. Przycisk Wyczyść wszystko usuwa wszystkie wprowadzone niestandardowe pozycje tabulatorów. Można też użyć przycisku wyczyść wszystko, z grupy akapit, ale użycie tej metody usuwanie nie tylko tabulatory ale przywraca w akapicie formatowanie zgodne ze stylem Normalnym. Musi być więc to zamierzone działanie. Zwróć uwagę, że okienko pozwala również zmienić ustawienia tabulatorów domyślnych. Nie należy jednak tego czynić, gdyż prowadzić to może do nieoczekiwanych efektów w formatowanym dokumencie. Najodpowiedniejszą wartością dla tabulatora domyślnego jest 1,25 cm. 14. Na samym końcu dokumentu dodaj pusty wiersz, wyczyść w nim formatowanie i wpisz tekst Tabulatory następnie akapit sformatuj stylem Tytuł, dodaj kolejny akapit i ustaw w nim lewy tabulator w pozycjach 5 cm i 11 cm i przepisz wyrazy jak poniżej (klawiszem TAB przenosisz kursor do kolejnego punktu tabulacji). Użyj czcionki Tahoma: raz jabłka ogórki dwa brzoskwinie ziemniaki trzy kiwi pory UWAGA Całość dalszej treści wprowadź Czcionką Arial o rozmiarze 12. Pomiędzy wykonywanymi zadaniami pozostawiaj jeden pusty akapit. 15. Ustaw kursor w pustym akapicie na końcu dokumentu usuń dotychczasowe pozycje tabulatorów z linijki (ściągając je w dół) i ustaw następujące nowe punkty tabulacji: a) 2,2 cm, wyrównywany do lewej, b) 10,3 cm, dziesiętny Wprowadź poniższy tekst wykorzystując ustawione tabulatory: Dochody Wydatki Stan końcowy 1000,00 zł 900,00 zł 32,11 zł 16. Przejdź do nowego akapitu i włącz numerowanie 1), następnie korzystając z okna dialogowego tabulatory wyczyść wszystkie dotychczasowe tabulatory i ustaw nowe: a) prawy na pozycji 11 cm; b) środkowy na pozycji 14 cm i wpisz następujący tekst: 1) Towar Opis towaru Cena towaru 17. Dodaj nowy akapit (Enter) i korzystając z okna dialogowego tabulatory dokonaj następujących zmian: a) zamień tabulator środkowy na dziesiętny ze znakiem wiodącym w postaci kropek; b) dodaj znaki wiodące do tabulatora prawego również kropki i przepisz następujące akapity: 2) Cukier... pakowany po 6 sztuk...25,86 zł 3) Czekolada... pakowana po 10 sztuk...25,22 zł 4) Kawa gr...13,44 zł 5) Jogurty... pakowane po 14 sztuk...20,54 zł 5

6 Na zakończenie usuń numerację w pierwszym wierszu, (jeśli to konieczne, wstaw nowy tabulator lewy tak, aby poprawnie wyrównać słowo Towar nad słowem Cukier), ustaw pogrubienie czcionki i kolor niebieski, aby akapit wyglądał następująco: Towar Opis towaru Cena towaru 18. Na końcu dodaj nowy wiersz wyczyść wszystkie wcześniej ustawione pozycje tabulatorów i ustaw nowe: a) 8 cm tabulator do lewej ze znakiem wiodącym łącznik dolny, b) 9 cm tabulator do lewej c) 16 cm tabulator do prawej ze znakiem wiodącym łącznik dolny. Następnie przepisz tekst czcionką niebieską wykorzystując ustawione tabulatory (zwróć uwagę, aby w ostatnim wierszu wyłączyć odpowiedni znak wiodący): ANKIETER: IDENTYFIKATOR: A n k i e t a KLIENT: TELEFON: ADRES: Imię i nazwisko ankietowanego:... Adres: Zapisz i zamknij bieżący dokument. 6