Zapytanie ofertowe na Kompleksową obsługę bocznicy kolejowej Terminala Paliw w Ostrowie Wielkopolskim Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na Kompleksową obsługę bocznicy kolejowej Terminala Paliw w Ostrowie Wielkopolskim Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. Płock, dnia r.

2 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Szanowni Państwo, ORLEN KolTrans Spółka z o.o. zwraca się o przedłoŝenie oferty handlowej na: Kompleksową obsługę bocznicy kolejowej Terminala Paliw w Ostrowie Wielkopolskim Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. I. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na obsłudze bocznicy kolejowej Terminala Paliw (TP) w Ostrowie Wielkopolskim Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w szczególności w zakresie: obsługi koleją produktów PKN ORLEN S.A., załadunku i rozładunku produktów (między innymi paliw i estrów) do i z wagonów kolejowych (cystern kolejowych) na punktach nalewczych i rozładunkowych, podstawienia wagonów pod nalew i rozładunek technologiczny w obrębie bocznicy. W tym: 1. Przyjęcie od przewoźnika na punkcie zdawczo-odbiorczym wagonów pod nalew/rozładunek pod kątem ich przydatności do napełnianego/rozładunku produktu, stanu technicznego oraz czystości. 2. Podstawianie składów próŝnych/ładownych wagonów-cystern na punkt nalew czy/rozładowczy po otrzymaniu dyspozycji od Zamawiającego własnym/lub powierzonym ( opcja) pojazdem trakcyjnym wraz z druŝyną manewrową. 3. Nalew/rozładunek produktu do/z podstawionych cystern przez uprawnionych pracowników wraz ze sporządzeniem raportu nalewu/rozładunku. 4. Zabezpieczenie przesyłki przed dostępem osób trzecich po nalewie polegające na plombowaniu wagonów (wszystkich punktów podlegających zabezpieczeniu) przy pomocy plomb plastikowych dostarczonych przez ORLEN KolTrans. 5. Zabierania cystern po załadunku/rozładunku, formowanie składów na torach bocznicowych i wstawianie na tory zdawczo-odbiorcze własnym / lub powierzonym (opcja) pojazdem trakcyjnym wraz z druŝyną manewrową. 6. Dokonywanie odprawy techniczno-handlowej przez uprawnionego rewidenta pociągów. 7. Przekazywanie wagonów Przewoźnikowi na podstawie zawiadomienia o wagonach gotowych do zabrania. 8. Wstawianie i wystawianie składów wagonów próŝnych i ładownych do i ze stacji Ostrów Wlkp. Zachodni, własnym / lub powierzonym (opcja) pojazdem trakcyjnym wraz z druŝyną manewrową. 9. Odbieranie za pokwitowaniem od Mistrza wsparcia produkcji TP w Ostrowie Wielkopolskim dokumentów ADT (Administracyjnych Dokumentów Towarzyszących) oraz dokumentów przewozowych Zleceniodawcy. 10. Zwrot dokumentów ADT i dokumentów przewozowych, potwierdzonych przez odbiorcę przesyłki i przekazywanie w terminach wskazanych przez PKN ORLEN S.A. za pisemnym potwierdzeniem do Mistrza wsparcia produkcji TP w Ostrowie Wielkopolskim. 11. Przestrzeganie obowiązujących w PKN ORLEN S.A. procedur dotyczących między innymi jakości w tym pobierania próbek produktów do analizy laboratoryjnej wykonywanej przez Spółkę z Grupy ORLEN wg opracowanej Instrukcji. 12. Podstawianie i zabieranie lokomotyw manewrowych obsługujących TP do/z przeglądów technicznych. 13. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za produkt w zakresie ilościowym bezpośrednio po nalaniu do cysterny kolejowej do czasu przekazania przesyłki

3 Przewoźnikowi. W przypadku przekazania przesyłki na torach znajdujących się poza terenem TP druŝyna manewrowa wyprowadzająca skład ładownych wagonów jest zobowiązana do jego konwojowania do czasu przekazania przesyłki Przewoźnikowi. 14. Obsługa TP musi odbywać się całodobowo przez cały rok. Wykonawca będzie współuczestniczył w likwidowaniu skutków wypadków wydarzeń kolejowych na torach bocznicy Terminala Paliw w Ostrowie Wielkopolskim według dyspozycji wydanych przez Zamawiającego. II. Warunki przyjęcia oferty O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. PrzedłoŜą wraz z ofertą niŝej wymienione dane i dokumenty: a. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. b. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych, c. Decyzję w sprawie nadania nr identyfikacji podatkowej NIP. d. Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS, wystawione w miesiącu złoŝenia oferty. e. Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych z US, wystawione w miesiącu złoŝenia oferty. f. oświadczenia, iŝ w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: postępowanie egzekucyjne; nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliŝszym czasie postępowania, układowego lub upadłościowego; postępowanie obejmujące nakaz zawieszenia płatności; postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 4. Dopuszcza się składanie ofert cząstkowych III. Oferta winna zawierać: Część techniczna: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. II; 2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac imię i nazwisko, telefony kontaktowe, ; 3. Termin waŝności oferty ( preferowany termin 3 miesiące); 4. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1; 5. Certyfikaty uprawniające do wykonywania przedmiotowych prac itp. Część cenowa: 1. Cenę ryczałtową za nalanie/rozładowanie 1 szt. wagonu/ cysterny. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu robót/usług. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury przez zleceniodawcę. 4. Deklaracja gotowości spisania umowy na wykonanie przedmiotu oferty wg wzoru preferowanego w ORLEN KolTrans Sp. z o.o..

4 Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonego przetargu prosimy przesyłać faxem na nr Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony ORLEN KolTrans jest Pan Artur Falkiewicz tel , IV. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej. 1. Obie części oferty powinny być przedłoŝone w opisanych i zamkniętych kopertach do dnia r. do godz. 13:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., Płock ul. Chemików 7. Na kopertach naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz nr i tytuł zapytania ofertowego. 2. Warunkiem przyjęcia oferty jest deklaracja wykonania pełnego zakresu usługi. V. Kryteria wyboru Wykonawcy: 1. Zryczałtowana cena za jeden wagon-cysterny, 2. Wiarygodność Oferenta (współpraca, referencje, certyfikaty), VI. ZastrzeŜenia Zamawiającego: 1. Przed terminem złoŝenia oferty, Oferent powinien na swój koszt odbyć wizję lokalną, tj. zapoznać się z miejscem wykonania zamówienia na TP w Ostrowie Wielkopolskim w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcom wyjaśnień. Wszelkie zapytania związane z zagadnieniami wynikającymi z wizytacji miejsca wykonania przedmiotu zamówienia winny być kierowane do Zamawiającego w formie pisemnej. 2. Oferent nie ma prawa bez uzgodnienia z Zamawiającym do podejmowania w czasie wizji lokalnej jakichkolwiek działań i czynności na terenie TP. Wizja lokalna odbędzie się z udziałem i pod nadzorem Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada, a takŝe nie ubezpiecza przedstawicieli Wykonawcy od jakichkolwiek wypadków, strat i szkód poniesionych przez nich w następstwie wizji lokalnej. 3. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie jest związany postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wyboru oferenta wg przyjętych kryteriów oceny, b) moŝliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, c) dokonywania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację w trakcie negocjacji Ponadto informuje się, Ŝe: Oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru Wykonującego usługę, Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Robert Trawiński

5 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu wykonania usługi: Kompleksową obsługę bocznicy kolejowej Terminala Paliw w Ostrowie Wielkopolskim Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac, e) Nie znajduje się w stanie upadłości lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) W ciągu ostatnich trzech lat zlecony zakres wykonywała terminowo i z naleŝytą starannością, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie akcji ofertowej Data podpis i pieczęć