Zaproszenie do złożenia oferty na wagony do przewozu tłucznia.

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty na wagony do przewozu tłucznia. Płock r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest zakup 2 szt. wagonów do przewozu tłucznia. Specyfikacja techniczna wagonów: Wagony Flls typu 204V, 203Vb lub podobne tzw. szutrówki do przewozu i rozładunku tłucznia. Szerokość toru 1435 mm. Ładowność ok ton. Rozładunek grawitacyjny oraz ręczne, mechaniczne sterowanie klapami pozwalające na zsyp ładunku między szyny lub na pobocza toru. Zderzaki tulejowe ze sprężynami pierścieniowymi. Sprzęg śrubowy. Dostawa wagonów: Dostawa na bocznicę ORLEN KolTrans dzierżawioną od PKN Orlen w Płocku tor nr 196. Koszty dostawy pokrywa oferent. III. Wymogi formalne Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Oferta musi być kompletna. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce). 7. Dane techniczne oferowanych wagonów i posiadana dokumentacja techniczna (dopuszczamy oferty bez kompletnej dokumentacji): 7.1 Typ wagonu. 2

3 7.2 Rok budowy. 7.3 Świadectwo dopuszczenia typu pojazdu wydane przez UTK. 7.4 Świadectwo sprawności technicznej. 7.5 Dokumentacja Systemu Utrzymania. 7.6 Data następnej naprawy rewizyjnej. 7.7 Numer wagonu w umowie włączenia wagonu. 7.8 Przegląd zbiornika hamulcowego - TDT. 8. Zdjęcia wagonów załączone do oferty lub przesłane na a. Część handlowa: 1. Cenę jednostkową (za jedną sztukę) przedmiotu zakupu wraz z dostawą na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury po potwierdzeniu dostawy wagonów na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. IV. Kryteria wyboru ofert. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą na bocznicę ORLEN KolTrans w Płocku. Dokumentacja wagonu. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. V. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia roku do godz w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wagony do przewozu tłucznia. VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia zakupu tylko jednego wagonu. 3

4 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Ponadto informuje się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4

5 Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania zakupowego na wagony do przewozu tłucznia. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5