SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/598/MR

Transkrypt

1 Kraków, 8 września 2010r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/598/MR w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa Zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Armii Krajowej NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzne procedury obowiązujące w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedurę zakupu Towarów i Usług oraz Regulamin Komisji Przetargowej. III. Przedmiot zamówienia: Usługa konsultingowa w zakresie sprawdzenia poprawności przygotowania dossier rejestracyjnego dla substancji produkowanych w Zakładzie w Płocku w programie IUCLID 5 zgodnie z wymaganiami rozporządzenia REACH. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: Celem konsultacji jest pomoc we wprowadzeniu danych do IUCLID 5 oraz sprawdzenie kompletności (TCC) i poprawności dossier rejestracyjnego przygotowanego dla 6 substancji UVCB produkowanych w tonaŝu powyŝej 1000 ton/rok. Do zadań Konsultanta będzie naleŝało: Sprawdzenie poprawności klasyfikacji substancji przewidzianych do rejestracji właściwej na podstawie załącznika VI, poz. 2 rozporządzenia REACH, sprawdzenie danych w IUCLID 5. Sprawdzenie kompletności zebranej dokumentacji. Pomoc przy wprowadzaniu danych dla poszczególnych substancji do IUCLID 5 oraz przygotowanie dossier rejestracyjnego. Sprawdzenie kompletności i poprawności uzupełnionych danych w dossier rejestracyjnym w IUCLID 5 dla sześciu substancji UVCB. Przeprowadzenie TCC (Technical Complteness Check) dla tych substancji. 1

2 Pomoc przy przesłaniu dokumentacji (dossier rejestracyjnego) do ECHA poprzez portal Reach IT. Orlen Oil nie jest Lead Registrantem tylko co-registrant gdzie Concawe zostało podane jako TPR (Third Part Representative) Rezultatem pracy będzie przyznany przez ECHA nr rejestracji dla kaŝdej z 6 substancji. Oferta cenowa powinna się odnosić do 1 substancji. Miejsce konsultacji: Orlen Oil ul. Trzecieskiego Jedlicze - Termin rozpoczęcia prac: tydzień 2010 V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2

3 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem realizacji projektów o zbliŝonym zakresie rzeczowym 6. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin wykonania. 7. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę (dla jednej substancji) i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość prac objętych przetargiem, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty wysłania niniejszego zapytania przez ORLEN OIL. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: a) Oferty wstępne naleŝy przesłać na adres m.rejdych@orlenoil.pl do dnia 17 września 2010r. z dopiskiem Przetarg konsultacje REACH b) Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. 3

4 Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Cena, b) Warunki płatności, c) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych zleceń. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: W sprawach technologicznych: Arkadiusz LeŜoń Stanowisko słuŝbowe: Specjalista technolog Tel: Fax: Mobile: a.lezon@orlenoil.pl W sprawie prowadzenia postępowania przetargowego: Marcin Rejdych Stanowisko słuŝbowe: Kierownik Działu Strategii Zakupów Tel: Fax: Mobile: m.rejdych@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. 4

5 XVI. Postanowienia końcowe ORLEN OIL Sp. z o.o. ma prawo do swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 5