Wisła, dnia 06 stycznia 2010 roku ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 GPN /10 Wisła, dnia 06 stycznia 2010 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z 6 Regulaminu postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych zatwierdzonym Zarządzeniem Nr Or /2008 Burmistrza Miasta Wisły z dnia 08 maja 2008 roku, zmienionym Zarządzeniem Nr Or /2009 Burmistrza Miasta Wisły z dnia 10 listopada 2009 roku, zapraszam do złoŝenia oferty na wykonywanie usług w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku. Oferta winna zawierać : 1. Określenie oferenta 2. Cenę brutto (z VAT) 3. Termin wykonania ( nieprzekraczalny termin 31 grudnia 2010 roku) 4. Zaakceptowany ( parafowany ) projekt umowy 5. Inne uwarunkowania ( istotne dla oferenta ). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu o cenę. Prosimy o złoŝenie oferty do dnia 14 stycznia 2010 roku, do godziny faksem (+4833/ ) lub drogą elektroniczną (gpn@um.wisla.pl). Dodatkowych informacji udziela kierownik referatu Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości Urzędu Miejskiego w Wiśle : Krzysztof Lipiński ( tel. 33/ ). Załącznik : 1. Projekt umowy 2. Druk oferty 3. Druk oświadczenia oferenta

2 Załącznik Nr 1 Projekt Umowy Nr. zawarta w dniu. roku w Urzędzie Miejskim w Wiśle pomiędzy stronami : Gminą Wisła reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Wisły Andrzeja Molina z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Wiśle, Wisła, Pl. Hoffa 3 zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a.., legitymując się wpisem do : ewidencji działalności gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści : Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(j. t. Dz. U. Nr 223 poz.223 z 2007 r. ze zm.), zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy złoŝoną w dniu.. roku. Oferta ta jest załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zbieranie, transport i unieszkodliwianie padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku, co stanowi przedmiot umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 31 grudnia 2010 roku. 3. Kwota przeznaczona na realizację zadania : zł ( słownie:.złotych). 1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby : Zleceniodawca :. Zleceniobiorca :. 2. Do obowiązków Zleceniodawcy naleŝy zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 3 2 Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach przedmiotu umowy naleŝy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, a w szczególności zgodnie przepisami prawa : a/ Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst ujednolicony: Dz. U. z 2005r. Nr 326, poz. 2008), b/ Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2004r. Nr 33, poz. 287), c/ Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 69, poz. 625), 2. Odbiór padłego zwierzęcia niezwłocznie od przyjęcia telefonicznego wezwania od pracownika StraŜy Miejskiej w Wiśle, Policji lub Urzędu Miejskiego w Wiśle, jednak nie później niŝ do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. 3. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz odpowiedniego sprzętu.

3 4. Przedstawienie Zleceniodawcy ewentualnych propozycji zmian w stosunku do zawartej umowy w kaŝdym przypadku, gdy mogą one wpłynąć na obniŝenie kosztów realizacji zlecenia bądź, gdy proponowane rozwiązania będą się charakteryzować wyŝszą efektywnością. 1. Zleceniobiorca moŝe zlecić wykonanie części usług objętych umową, odpowiednim, wyspecjalizowanym jednostkom, pod następującymi warunkami : 1.1. nie spowoduje to wydłuŝenia czasu wykonania umowy ani wzrostu kosztu określonego w niniejszej umowie, 1.2. nie ulegnie zmianom zakres oferowanych usług. 2. Zleceniobiorca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz jakość i terminowość usług, jak za działania własne. 1. Za zbieranie, transport i unieszkodliwienie 1 padłego zwierzęcia Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy.zł brutto/ za wyjątkiem ust.2 2. Za zbieranie, transport i unieszkodliwienie 1 kota, 1 kuny, 1 wiewiórki, 1 ptaka oraz 1 szt. innego małego zwierzęcia Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy zł brutto 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 niniejszej umowy płatne będzie w formie przelewu na rachunek własny Zleceniobiorcy nr, na podstawie faktur wystawianych przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zleceniodawcę. 2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i jest /nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 3. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe płatnikiem faktury będzie Gmina Wisła, która posiada nr NIP i upowaŝnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury bez podpisu Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy następujące kary umowne : 1.1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy: w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w 5 pkt 1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień zwłoki licząc od dnia zgłoszenia, w przypadku zgłoszenia odbioru padłego zwierzęcia stanowiącego bezpośrednie zagroŝenie bezpieczeństwa publicznego - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w 5 pkt 1 niniejszej umowy, za kaŝdą godzinę zwłoki w tytułu odstąpienia od umowy w skutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości : 500,00 zł ( słownie : pięćset złotych ). 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne : 2.1. za zwłokę w zapłacie faktury, w wysokości odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki; 2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zleceniodawcy w wysokości : 500,00 zł ( słownie: pięćset złotych ). 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo egzekwowania kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.

4 4. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość kar umownych nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem niewaŝności i muszą być akceptowane przez obie strony umowy. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron. Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić za 14 dniowym wypowiedzeniem przez kaŝdą ze stron W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizowanej umowy jest sąd powszechny. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca a jeden egzemplarz Zleceniobiorca. 11

5 Załącznik nr 2 OFERTA My, niŝej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zaproszenie do złoŝenia oferty na: Zbieranie, transport i unieszkodliwianie padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku. Składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zakresem realizacji zamówienia i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń. Oferujemy realizację zamówienia za cenę: 1. Wykonanie usługi polegającej na zbieraniu, transporcie i unieszkodliwianiu padłego zwierzęcia zł brutto / 1 sztukę Słownie: złotych brutto / 1 sztukę za wyjątkiem pkt Wykonanie usługi polegającej na zbieraniu, transporcie oraz unieszkodliwianiu kota, kuny, wiewiórki, ptaka i innych małych zwierząt zł brutto / 1 sztukę Słownie: złotych brutto / 1 sztukę PowyŜsza kwota zawiera podatek VAT. Termin realizacji zadania: do Termin płatności faktury: do 14 dni. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu złoŝenia oferty. Załączniki : 1. zaakceptowany Projekt umowy, 2. oświadczenie oferenta, 3. aktualne zezwolenie starosty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu padłych zwierząt, 4. aktualna umowa z firmą prowadzącą działalność w zakresie unieszkodliwiania padłych zwierząt, 5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert...., dn (podpis upowaŝnionego przedstawiciela)

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w zamówieniu prac i czynności. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe nie zalegamy z uiszczeniem naleŝnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy stosownie dla oferenta. 6. Osoby upowaŝnione do podpisywania umowy nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-9 Ustawy Prawo zamówień publicznych. DOŚWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zamówienia wraz z podaniem nazwy zamawiającego i terminu zrealizowanych prac. Kwota realizacji zamówienia nie niŝsza niŝ zaproponowana w ofercie..., dn (podpis upowaŝnionego przedstawiciela)