Zaproszenie do akcji ofertowej na wymianę kozła oporowego w garaŝu lokomotyw ORLEN KolTrans na terenie PKN ORLEN S.A. w Płocku.

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na wymianę kozła oporowego w garaŝu lokomotyw ORLEN KolTrans na terenie PKN ORLEN S.A. w Płocku Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax. (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zlecający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: koltrans@orlen.pl, tel , fax II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zlecenia: Przedmiotem zlecenia jest wymiana kozła oporowego w garaŝu lokomotyw ORLEN KolTrans na terenie bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku według poniŝszego zakresu rzeczowego: 1. DemontaŜ uszkodzonego kozła oporowego w garaŝu lokomotyw. 2. Skucie posadzki betonowej o powierzchni ok. 36 m 2 i grubości ok. 0,3 m, wybranie zanieczyszczonej podsypki piaskowej. 3. DemontaŜ podkładów kolejowych, wybranie podsypki tłuczniowej. 4. MontaŜ nowego kozła oporowego, z zasypaniem tłuczniem i podbiciem podkładów. 5. Przygotowanie podsypki piaskowej z zagęszczeniem i zalanie posadzki betonowej o powierzchni ok. 36 m 2 i grubości ok. 0,3 m z wyrównaniem nawierzchni. 6. Wywóz i utylizacja podkładów, podsypki tłuczniowej i piaskowej oraz gruzu. 7. Uporządkowanie terenu. UWAGI: 1. Zastosowana technologia robót powinna wynikać z przepisów zawartych w instrukcji: - Instrukcja ORLEN D Utrzymania nawierzchni kolejowej i innych budowli inŝynieryjnych obowiązująca w PKN ORLEN S.A. 2. Materiały niezbędne do zabudowy kozła oporowego: kozioł z szyn S49, podkłady, łubki, podkładki, śruby, wkręty, tłuczeń - zabezpiecza Zamawiający. 3. Materiały budowlane: piasek, beton zabezpiecza Wykonawca. 4. Wykonawca pobiera materiały do remontu z magazynu odległego do 1 km od miejsca robót i przemieszcza do rejonu prac za pomocą własnego sprzętu i środków transportu. 5. Wybudowane części stalowe tj. pocięte szyny i inne akcesoria Wykonawca zwraca do magazynu zlokalizowanego w odległości do 1 km od miejsca prowadzenia robót. 6. Gruz z rozbiórki posadzki betonowej, zanieczyszczoną podsypkę oraz podkłady z rozbiórki kozła oporowego Wykonawca zagospodaruje, zgodnie z posiadanymi decyzjami na wytwarzanie i transport odpadów, na własny koszt poza terenem PKN Orlen. 7. Sprzęt niezbędny do realizacji prac oraz materiały pomocnicze zabezpiecza Wykonawca. 2

3 IV. Wymogi formalne: Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty niespełniające powyŝszego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów załącznik nr Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Deklarację realizacji prac w wyznaczonym terminie do r.). 7. Okres gwarancji na wykonane prace (wymagany okres 2 lata). 8. Oświadczenie o waŝności oferty (min. 2 miesiące). 9. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie potwierdzone przez Pana Zbigniewa Buczkowskiego tel lub Deklarację zapoznania się z poniŝszym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.: a. Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. b. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. c. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. d. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. 11. Posiadane przez Oferenta aktualne, zgodne z ustawą o odpadach, niezbędne zezwolenia w zakresie gospodarki odpadami wymagane w trakcie realizacji prac, wydane przez organ administracyjny właściwy dla miejsca wytwarzania odpadu oraz umowę na przejęcie odpadów z firmą posiadającą decyzje na utylizację odpadów lub oświadczenie tej firmy o woli przejęcia odpadów. 12. Prezentację osoby odpowiedzialnej za prowadzenie robót. 13. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich pięciu lat prac przy remoncie torów i rozjazdów. Punkt ten nie dotyczy firm, które realizowały juŝ prace na rzecz ORLEN KolTrans. Część handlowa: 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotowych prac. 2. Cena z punktu 1 musi w sobie zawierać koszt wytworzenia, transportu i unieszkodliwienia odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, uporządkowania przyległego terenu oraz transportu materiałów nawierzchniowych z magazynu Zamawiającego na miejsce prac. 3. Termin płatności faktury 30 dni od daty wpływu faktury. 4. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji prac. 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres justyna.zimowska@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. 3

4 V. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę naleŝy złoŝyć w opisanych i zamkniętych kopertach do dnia r. do godz. 11:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: Płock, ul. Chemików 7. Na kopertach naleŝy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować: akcja ofertowa na wymianę kozła oporowego. VI. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Zimowska Justyna 4

5 Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: Wymianę kozła oporowego w garaŝu lokomotyw ORLEN KolTrans na terenie PKN ORLEN S.A. w Płocku Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5