Zaproszenie do złożenia oferty na remont ramion nalewczych. Płock

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty na remont ramion nalewczych Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock, ul. Chemików 7 NIP: koltrans@koltrans.pl, tel , fax II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest remont dwóch ramion nalewczych ciężkiego oleju opałowego firmy OMC model TRC wraz z układem hermetyzacji i linią odprowadzenia oparów. III. Zakres remontu: 1. Oczyszczenie urządzeń NO z zewnątrz. 2. Demontaż zużytych stożków hermetyzacyjnych i węży oparowych. 3. Demontaż ramion nalewczych, dostawa i wymiana uszczelnień w przegubach. 4. Dostawa i montaż nowych stożków hermetyzacyjnych. 5. Dostawa i montaż nowych węży oparowych. 6. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji TDT zgodnej z obowiązującymi przepisami. 7. Przygotowanie i wykonanie prób ciśnieniowych urządzeń NO w obecności inspektora TDT. 8. Remont koszy bezpieczeństwa. 9. Remont ramion nalewczych prowadzony będzie w dwóch etapach urządzenia będą przekazane do remontu pojedynczo tzn. po remoncie i przekazaniu do ruchu jednego ramienia nalewczego nastąpi remont drugiego. IV. Ogólne warunki realizacji zakupu usługi: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Oferta musi być kompletna. 3. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 4. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu zostanie odrzucona. 5. Odbiór usługi nastąpi na podstawie Protokołu odbioru. V. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1. Przed złożeniem oferty dokonał oględzin miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Wojciechem Fabisiakiem tel. kont Posiadał uprawnienia Transportowego Dozoru Technicznego do modernizacji, napraw i montażu urządzeń NO. 3. Wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi wymaganiami dotyczącymi środków ochrony indywidualnej i zbiorowej. VI. Kryteria wyboru ofert. Cena za kompleksową usługę. 2

3 VII. Termin gwarancji. Zamawiający, żąda na wykonane roboty, użyte materiały udzielenia co najmniej 12 - miesięcznej gwarancji. VIII. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP. IX. Oferta winna zawierać. Część techniczna 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. VIII. 2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją remontu. 3. Termin realizacji usługi od daty złożenia zlecenia. 4. Referencje firm w zakresie usługi remontu ramion nalewczych. 5. Oświadczenie oferenta załącznik nr Oświadczenie o ważności oferty (min. 6 miesięcy). 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie. 8. Deklarację zapoznania się z poniższym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.: a) Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. b) Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieżne) 300 PLN / miesięcznie. c) Pojazdy ciężarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. d) Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Część cenowa 1. Cena w PLN za usługę. 2. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. X. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i cenowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia roku do godz w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na remont ramion nalewczych. 3

4 XI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. XII. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. XIII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Tomasz Maliszewski Przewodniczący Zespołu Oceniającego 4

5 Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć data... 5