Dotyczy : Zapytania ofertowego na wykonanie prac eksploatacyjnych na Wydziale Ściekowym

Transkrypt

1 GZ/GZI/ZIR/TJ/ 736 /2011 Płock dn r Dotyczy : Zapytania ofertowego na wykonanie prac eksploatacyjnych na Wydziale Ściekowym 1) Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w przetargu dla przedmiotu zapytania określonego w pkt. I niniejszego Zapytania Ofertowego. W przypadku wyrażenia zainteresowania niniejszym zapytaniem ofertowym prosimy o przesłanie w terminie do r. deklaracji złożenia oferty (załącznik do zapytania ofertowego) na adres teresa.jaworska@orlen.pl.dla firm, które przedłożą deklarację złożenia oferty przekazane zostaną : zakres rzeczowy remontu M wraz z załącznikiem nr 1 i 2 na adres wpisany w deklarację złożenia oferty. I. Przedmiot zapytania ofertowego: Prace eksploatacyjne związane z czyszczeniem zbiorników retencyjnych KOP na Wydziale Ściekowym Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna. Termin realizacji : od r do r Oferta powinna zawierać : W kopercie zawierająca część techniczną oferty : 1.Potwierdzenie Oferenta, że zapoznał się z robotami bezpośrednio na obiekcie załącznik nr1 do zapytania ofertowego. W celu wejścia na teren Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna Oferent nie posiadający przepustki upoważniającej do wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego winien : -skontaktować się z osobą wskazaną w zapytaniu ofertowym, celem uzgodnienia niezbędnego wyposażenia ( ubranie ochronne i środki ochronne) przedstawiciela oferenta do poruszania się na terenie instalacji, -zwrócić się z pismem do Biura Zakupów ZIR o potwierdzenie uczestnictwa w postępowaniu konkursowym jw. i konieczności wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Pismo ( teresa.jaworska@orlen.pl )powinno zawierać dane osobowe oferenta Imię i Nazwisko, Nr dowodu Osobistego i datę wizji lokalnej. 2.Potwierdzenie terminu realizacji prac. 3.Oświadczenie, że Oferent realizować będzie przedmiotowe prace we własnym zakresie lub przy użyciu podwykonawców ( w przypadku ewentualnego podzlecania prac należy podać wartość prac podzlecanych, nazwę firmy i dokładny zakres prac) wybranych spośród sprawdzonych kwalifikowanych podwykonawców a)oświadczenie, że zapłata dla Wykonawcy za prace podzlecone nastąpi na podstawie potwierdzenia podwykonawcy otrzymania należności (w przypadku podzlecania prac) b)oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku podzlecania prac) c) oświadczenie podwykonawcy o gotowości wykonania prac 4.Oświadczenie oferenta, że nie zalega w płatności składek ubezpieczeniowych do ZUS i podatków do Urzędu Skarbowego. 5.Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego lub Układowego oraz nie jest ogłoszona upadłość. 6.Przedstawienie listy wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze w ostatnich 3 latach w przemyśle rafineryjnym, petrochemicznym, chemicznym. 7.Oferent załączy kopię posiadanego certyfikatu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) , fax: (+48 24) , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : ,25 zł

2 Higieną Pracy lub równoważnego albo systemu SCC. W przypadku, gdy Oferent jest w trakcie wdrażania Certyfikatu w swojej firmie prosimy o informację na jakim etapie jest proces i jaki jest przewidywany termin zakończenia i otrzymania przez firmę Certyfikatu. Powyższe wymagania dotyczą również podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 8.Aktualne dokumenty firmy (KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej). 9.Oświadczenie Oferenta załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 10.Zobowiązanie do zachowania Tajemnicy Spółki załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 11Wytwórcą odpadów powstałych podczas remontu jest Wykonawca za wyjątkiem złomu metali, który Oferent przekaże własnym transportem (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) do magazynu MG -33 Zamawiającego na podstawie dokumentu wystawionego przez Przedstawiciela Użytkownika tj. Właściciela MPK-u lub osoby przez niego upoważnionej. 12.Potwierdzenie, że oferent posiada decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. Zgodnie z art. 21a i 21b ustawy o odpadach. W kopercie zawierającej część cenową oferty: 1.Cenę ryczałtową dla całości prac ( zbiorniki retencyjne KOP wschodni i zachodni) wg. zakresu rzeczowego M punkt 2, 3, 4, 5, w rozbiciu na R, M, S, bez podatku VAT w tym : 1.1.Cenę ryczałtową za całość prac dla zbiornika retencyjnego KOP wschodniego wg. zakresu rzeczowego M punkt 2,3,4,5 w rozbiciu na R,M,S nez podatku VAT. 1.2.Cenę ryczałtową za całość prac dla zbiornika retencyjnego KOP zachodniego wg. zakresu rzeczowego M punkt 2,3,4,5 w rozbiciu na R,M,S nez podatku VAT. 2.Uśrednioną cenę ryczałtową wydobycia, transportu i zagospodarowania 1 tony odpadu o kodzie wg. zakresu rzeczowego M punkt 1. Podana ilość odpadu w zakresie rzeczowym M punk 1 jest ilością maksymalną. Faktyczna ilość odpadu określona zostanie po zakończeniu całości prac i przekazaniu kart ewidencji odpadów podpisanych przez Inspektora Nadzoru i Przedstawiciela Użytkownika i kart przekazania odpadów wraz ze zbiorczym zestawieniem odpadów Uwaga : powyższe ceny powinny : -wynikać z kosztorysu ofertowego opracowanego przez Państwa firmę, przy czym zastrzegamy sobie potrzebę złożenia kosztorysu ofertowego do Biura Zakupów na wniosek Zamawiającego. - zawierać koszty uporządkowania terenu 3.Okres ważności oferty ( minimum 4 m-ce) 4.Warunki płatności jedna faktura oddzielnie dla każdego zbiornika retencyjnego KOP po zakończeniu prac, okres płatności (preferowany 90 dni). 5.Zbowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 6.Oświadczenie o niezmienności cen(y) w okresie realizacji prac.. II. Warunki realizacji prac i wymagania techniczne zgodnie z zakresem rzeczowym M Dodatkowych informacji udzieli: Starszy Inżynier Procesów Produkcji Arkadiusz Jóźwiak tel Inżynier Wsparcia Produkcji Janusz Różalski tel Dokumentacja techniczna do wglądu u Inżyniera Wsparcia Produkcji. Materiały i sprzęt zabezpiecza Wykonawca. Uwagi: 1.Oferta powinna być podpisana przez osoby, które mogą zaciągać zobowiązania finansowe w imieniu Oferenta. 2.Podczas negocjacji stronę Oferenta powinna reprezentować osoba upoważniona do zaciągania stosownych zobowiązań. W/w przedstawiciel powinien posiadać

3 pełnomocnictwo w formie pisemnej podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy. 3.Oferent wybrany na Wykonawcę prac zobowiązany będzie do przedstawienia (jako załącznik do umowy ) listy osób zatrudnionych przy realizacji robót wraz z nadzorem. III. Zastrzeżenia Zamawiającego: 1.PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2.PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 3.Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. Ostateczna ocena (wybór) oferty: najwyższa ważona ocena przy spełnieniu warunków techniczno-cenowych oferty. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału przedstawicieli Oferentów. W pierwszej kolejności otwarte zostaną oferty techniczne. Po ich ocenie poddane analizie zostaną oferty cenowe. Oceny ofert dokona Zespół Oceniający ze strony Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani osobnym pismem IV. Termin i miejsce postępowania konkursowego: Termin składania ofert: do dnia r. do godz. 10:00. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach na adres : PKN ORLEN S.A.; Biuro Zakupów Zespół ZIR, ul. Chemików 7, Płock. Na kopertach należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer i tytuł zapytania ofertowego. Koperty należy oznakować dodatkowo napisem OFERTA TECHNICZNA ; OFERTA HANDLOWA. Oferty prosimy składać na nazwisko Teresa Jaworska/ZIR Z poważaniem: Teresa Jaworska Zespół Zakupów Usług Remontowych ZIR Kom tel. (+48 24) fax (+48 24) Teresa.Jaworska@orlen.pl

4 ...dn.... DEKLARACJA ZŁOŻENIA OFERTY* Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złożenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t Podstawowe dane firmy: - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres - nr tel/fax. :. - osoba do kontaktu nr tel : (podpis osoby upoważnionej i pieczęć) * - Deklarację należy sporządzić na papierze firmowym.

5 Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie. Firma : Data:. Zapoznała się z niżej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac : Zakresy rzeczowe:. Instalacja:.. Oferent:. Przedstawiciel ze strony Instalacji:

6 Załącznik nr 2: Oświadczenie Oferenta dn. OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: 1. jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym; 2. posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:. 3. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. podpis i pieczęć

7 Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki miejscowość, dnia..z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Prowadzonego przez Sąd Rejonowy..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS..., NIP. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.. ( nr /sprawa ) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna (PKN ORLEN S.A.).. ( firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących.., jak i pracowników i współpracowników.., którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeżeniem, że wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji.. (firma ) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złożonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN OR- LEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma. obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości złotych. PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższać będzie wysokość kary umownej.