ZAPYTANIE OFERTOWE. 1.1 Usługa wyceny rezultatów prac badawczych wykonanych w ramach projektu obejmuje:

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy realizuje projekt badawczy pt. Wpływ zmian klimatu na środowisko, gospodarkę i społeczeństwo (zmiany, skutki i sposoby ich ograniczania, wnioski dla nauki, praktyki inŝynierskiej i planowania gospodarczego) na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG /08 00 z dnia 1 grudnia 2008r w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Projekt 1, Działanie 1.3, Poddziałanie i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wobec powyŝszego, Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do składania ofert w zakresie wyceny rezultatów prac badawczych wykonanych w ramach projektu. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zapytania ofertowego jest wycena rezultatów prac badawczych wykonanych w ramach projektu KLIMAT pt. Wpływ zmian klimatu na środowisko, gospodarkę i społeczeństwo (zmiany, skutki i sposoby ich ograniczania, wnioski dla nauki, praktyki inŝynierskiej i planowania gospodarczego), przewidzianych do komercjalizacji: bazy danych, rezultatów z poszczególnych bloków tematycznych oraz wskazanie potencjalnych odbiorców. 1.1 Usługa wyceny rezultatów prac badawczych wykonanych w ramach projektu obejmuje: - wybór i uzgodnienie z zamawiającym odpowiedniej metody wyceny praw własności intelektualnej, - wycenę rezultatów prac badawczych zgodnie z uzgodnioną metodologią, - przygotowanie wyceny zawierającej status ochrony prawnej, koszty - wybór i opis odpowiedniej ścieŝki komercjalizacji wraz z uzasadnieniem w kontekście przewidywanych skutków podatkowych, prawnych i finansowych. 1.2 Opracowanie dokumentów niezbędnych do komercjalizacji (tj. umów, oferty handlowej) dla potencjalnych uŝytkowników. 1.3 Przekazanie wszystkich opracowanych w ramach zamówienia analiz i dokumentów w formie edytowalnej (.doc lub.excel) w formie elektronicznej oraz papierowej.

2 1.4 Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wytycznymi i zaleceniami dotyczącymi rozliczenia się ze wskaźników dotyczących komercjalizacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Więcej informacji o projekcie i uzyskanych wynikach znajduje się na stronie 2. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 30 września 2012r. 3. Kryteria wyboru oferty Zamawiający wybierze ofertę, która zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów: LP Kryterium Waga 1 Doświadczenie i referencje 50% 2 Cena wykonania 40% 3 Termin realizacji 10% 4. Warunki udziału w postępowaniu O udział w postępowaniu moŝe ubiegać się Oferent, który posiada wiedzę i doświadczenie. Oferent spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy jeŝeli przeznaczy do wykonania zadania przynajmniej jednego eksperta (lub większej liczby ekspertów), którzy łącznie: ma lub mają kwalifikacje zawodowe w dziedzinie wyceny tj wykonał/li przynajmniej 2 projekty związane z wyceną własności intelektualnej, ma lub mają kwalifikacje zawodowe w zakresie rachunkowości tj. wykonał/li przynajmniej 2 projekty wymagające aplikacji wiedzy rachunkowej, ma lub mają kwalifikacje w danej branŝy tj. zrealizował/zrealizowali przynajmniej 1 projekt dla branŝy związanej z ochroną środowiska. Oferent spełni warunek dotyczący posiadania doświadczenia, jeśli wykaŝe się wykonaniem naleŝycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, których przedmiotem było przygotowanie do komercjalizacji B+R w tym wycena własności intelektualnej, niematerialnych i prawnych znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, wobec których brak jest podstaw wykluczenia. Ocena spełniania powyŝszych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złoŝone przez oferentów oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 5. Sposób przygotowania ofert Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom Zamawiający dopuszcza składanie zamówień uzupełniających do 10% wartości zamówienia. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 2) Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę oferenta b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP c) cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być wartością brutto. d) złoŝona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. e) cena ta będzie obowiązującą przez cały okres waŝności oferty. f) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, na kopercie naleŝy umieścić napis: Oferta na wycenę rezultatów prac badawczych wykonanych w ramach projektu KLIMAT pt. Wpływ zmian klimatu na środowisko, gospodarkę i społeczeństwo (zmiany, skutki i sposoby ich ograniczania, wnioski dla nauki, praktyki inŝynierskiej i planowania gospodarczego) g) termin w związania ofertą 60 dni od terminu składania ofert Wykaz dokumentów które musi złoŝyć oferent: i) formularz ofertowy Załącznik nr 1 j) wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Do wykazu muszą być dołączone referencje k) przykładową ofertę l) CV eksperta/ów biorących udział w projekcie sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego m) oświadczenia :

4 a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; b. oświadczeniem, o braku powiązań Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 6. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Pani dr Danuta Limanówka, Danuta.limanowka@imgw.pl, tel.: (22) Zawarcie umowy Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 8. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. - Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. - Przed upływem składnia ofert Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. - Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do: wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złoŝenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, w przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę. Ofertę podpisaną przez upowaŝnionego przedstawiciela potencjalnego Wykonawcę prosimy przesłać w nieprzekraczalnym terminie r., godz. 15:00 na adres Danuta.limanówka@imgw.pl lub pocztą tradycyjną na adres Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej-PIB ul. Podleśna 6, Warszawa.

5 O terminie złoŝenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Instytutu. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie 9. Zasady płatności Płatność zostanie dokonana po odebraniu prac bez zastrzeŝeń w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Przestrzeganie zasad wizualizacji Umowa będzie realizowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnego na stronie oraz Rozporządzeniem Rady Europejskiej nr 1083/2006, Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 1828/2006 dotyczącym działań informacyjno-promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie nr.poig /08 00 z dnia 1 grudnia 2008r. 11. Zamawiający Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej ul. Podleśna Warszawa NIP Numer REGON Osoba do kontaktu : Dr Danuta Limanówka Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Ul. Podleśna Warszawa