Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę transportową maszynistów samochodem osobowym do 3,5t

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę transportową maszynistów samochodem osobowym do 3,5t Płock r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zlecający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zlecenia: Usługa transportowa od 2 do 4 maszynistów samochodami osobowymi do 3,5t na n/w trasach: 1. Trasy z Płocka ok km/miesięcznie: Płock-Kutno-Płock Płock-Sierpc-Płock Płock-Warszawa Główna Towarowa - Płock Płock-Nasielsk-Płock Płock-Tłuszcz -Płock Kutno-Poznań Inne zlecone na szlakach obsługiwanych przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. tj.: Płock-Emilianów, Płock-Gutkowo, Płock-Sokółka, Płock-Świnoujście, jazdy lokalne np. PKN ORLEN - Stara Biała, itp. Do wykonywania usługi transportowej na w/w trasach wymagamy min. 2 samochodów osobowych. 2. Trasy z Ostrowa Wielkopolskiego ok km/miesięcznie Ostrów Wlkp.- Piekary Śląskie Szarlej (Radzionków) - Ostrów Wlkp. Ostrów Wlkp.- Wrocław Swojczyce - Ostrów Wlkp. Ostrów Wlkp.- Nowa Sól - Ostrów Wlkp. Ostrów Wlkp.- Szczecin - Ostrów Wlkp. Inne zlecone Do wykonywania usługi transportowej na w/w trasach wymagamy min. 1 samochód osobowy. Uwaga: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na trasy z Płocka lub trasy z Ostrowa Wlkp. 2. Średnia miesięczna ilość km może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. IV. Wymogi formalne: Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. 2

3 Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż do r.) 7. Czas reakcji od chwili telefonicznego powiadomienia przez Dyspozytora ORLEN KolTrans max 2h. 8. Dyspozycyjność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. 9. Samochody muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC, NW oraz przegląd techniczny. Część handlowa: 1. Stawka jednostkowa netto za km. 2. Deklaracja niezmienności stawki w okresie obowiązywania umowy tj. do r. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury, tj. jedna faktura na koniec miesiąca. 4. Warunkiem zapłacenia faktury VAT będzie załącznik pod fakturę miesięczną zawierający następujące dane: data przejazdu, trasa przejazdu, długość trasy (przejechane kilometry), dane osoby przewożonej (imię i nazwisko maszynisty). Długość trasy weryfikowana będzie np. przy wykorzystaniu Google Maps. 5. W stawce należy uwzględnić wszystkie opłaty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zlecenia/umowy. 6. Kryterium wyboru Oferenta jest stawka jednostkowa netto za 1km. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. V. Sposób złożenia oferty: Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części: technicznej i handlowej. Ofertę należy przesłać w opisanych i zamkniętych kopertach w terminie do dnia roku do godz do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. Chemików 7, Płock. Na obydwu kopertach należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta, tytuł zaproszenia do składania ofert: akcja ofertowa na transport maszynistów oraz wskazać część techniczną i część handlową. VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym 3

4 zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4

5 Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania na: usługę transportową maszynistów samochodem osobowym do 3,5t Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5