Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie działań naprawczych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie. Płock

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie działań naprawczych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu

2 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock, Ul. Chemików 7 NIP: koltrans@orlen.pl, tel , fax II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest w według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: ORLEN KolTrans Sp. z. o. o zaprasza do złożenia oferty cenowo technicznej na opracowanie programu naprawczego i wykonanie działań naprawczych na obszarze, który uległ zanieczyszczeniu w wyniku wycieku oleju napędowego z uszkodzonej cysterny kolejowej na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie z uwzględnieniem nieruchomości sąsiadujących z miejscem zdarzenia, położonych przy ul. Bażantowej w Olsztynie. IV. Opis przedmiotu zamówienia. Opracowanie projektu działań naprawczych na podstawie sprawozdania z dotychczas wykonanych prac zapobiegawczych oraz dokumentacji z rozpoznania zasięgu i stopnia zanieczyszczenia środowiska gruntowo-wodnego na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie z uwzględnieniem nieruchomości sąsiadujących z miejscem zdarzenia, położone przy ul. Bażantowej w Olsztynie (wykaz działek znajduje się w dokumentacji z rozpoznania obszaru zanieczyszczenia). Przedstawienie projektu działań naprawczych do RDOŚ i uzyskanie wymaganej w tym zakresie decyzji. Przeprowadzenie działań naprawczych zgodnie z uzyskaną decyzją z RDOŚ. Opracowanie dokumentacji powykonawczej po zakończeniu działań naprawczych Raporty z prac zapobiegawczych oraz z rozpoznania zasięgu i stopnia zanieczyszczenia środowiska gruntowo-wodnego zostaną przesłane elektronicznie na wniosek zainteresowanych firm. V. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena 2. Termin realizacji prac: - rekultywacji ex situ - rekultywacji in situ 3. Gwarancja przywrócenia środowiska gruntowo-wodnego do standardów jakości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Gwarancja utrzymania efektu ekologicznego wg wymaganych standardów dla tego obszaru.(monitoring przez okres 2 lat od zakończenia działań naprawczych).

3 VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. Oferent składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy i podpis osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego znajdą się w przekazanych dokumentach. Dokumenty składane w formie papierowej muszą posiadać parafę przedstawiciela Oferenta oraz nazwę Oferenta na każdej stronie oryginału oferty. VII. Oferta winna zawierać. Część techniczna. 1. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac. 2. Dokumenty potwierdzające wiarygodność Oferenta wskazane w pkt. VI. 3. Harmonogram rzeczowy z uszczegółowieniem zakresu prac. 4. Akredytację laboratorium, w którym będą wykonywane analizy służące ocenie stanu środowiska gruntowo-wodnego. 5. Zgłoszenie ewentualnych podwykonawców do akceptacji Zleceniodawcy 6. Wykonawca powinien zapewnić wykonanie projektu działań naprawczych w taki sposób, aby gwarantował ich uzgodnienie przez RDOŚ w Olsztynie. W przypadku zastrzeżeń z RDOŚ, wykonawca wykona uzupełnienie na własny koszt. 7. Wykonawca powinien zagwarantować, że zakres prac i terminy realizacji, ewentualnie skorygowane przez RDOŚ w trakcie uzgodnień, będą wystarczające do osiągnięcia efektów ekologicznych wskazanych w decyzji uzgadniającej działania naprawcze, na co zostanie udzielona długoterminowa gwarancja. 8. Określenie terminu gwarancji na utrzymanie efektu ekologicznego. 9. Dokumentacja powykonawcza z działań naprawczych powinna zostać opracowana w sposób nie pozostawiający wątpliwości na temat osiągniętego efektu ekologicznego. W przypadku zastrzeżeń ze strony RDOŚ co do osiągniętych efektów ekologicznych, Wykonawca wykona uzupełnienia na własny koszt. 10. Deklarację wykonania kompleksowej usługi wymienionej w pkt. III i IV niniejszego zaproszenia. 11. Deklarację, że Wykonawca jest wytwórcą odpadów, które powstaną w trakcie prowadzenia prac. 12. Wymagane dokumenty i decyzje w zakresie gospodarowania odpadami. 13. Wykonawca powinien zagwarantować, że zutylizuje odpad po wykonaniu usługi. 14. Deklaracje, że koszty przyłącza energetycznego oraz prądu zużytego podczas działań naprawczych ponosi wykonawca, jak również opłaty skarbowe związane z decyzjami urzędowymi. 15. Deklaracja wykonawcy dot. zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac. 16. Termin ważności oferty 17. Oświadczenie oferenta - załącznik nr 1.

4 Część cenowa. 1. Całkowity koszt wykonania usługi, wraz z kosztem zainstalowania przyłącza energetycznego (jeśli wystąpi taka konieczność), oraz energii elektrycznej zużytej do zasilania urządzeń wykonawcy oraz wszelkie opłaty skarbowe związane z decyzjami administracyjnymi. 2. Harmonogram płatności. 3. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót. 4. Sposób rozliczania. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres tomasz.maliszewski@orlen.pl oraz wieslawa.goldyn@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VIII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1. Przed złożeniem oferty dokonał oględzin miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Wiesławą Gołdyn tel. kont Wykonał prace zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, a w części dotyczącej terenów kolejowych również w uzgodnieniu z PKP PLK ZLK w Olsztynie. IX. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i cenowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia roku do godz w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wykonanie prac rekultywacyjnych X. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. XI. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. XII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej

5 niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Wszelkie informacje dotyczące postępowania ofertowego są własnością Zamawiającego i bez jego zgody nie mogą być wykorzystywane. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania Ofertowego jako poufne. Z poważaniem Tomasz Maliszewski Przewodniczący Zespołu Oceniającego

6 Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta na wykonanie działań naprawczych na terenie bocznicy kolejowej w Gutkowie. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć data...