Nowa instrukcja kancelaryjna w kontekście innych przepisów wprowadzanych ustawą z 12 lutego 2010 o zmianie ustawy o informatyzacji
|
|
- Bożena Kalinowska
- 7 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Nowa instrukcja kancelaryjna w kontekście innych przepisów wprowadzanych ustawą z 12 lutego 2010 o zmianie ustawy o informatyzacji materiał przygotowany na VII zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Warszawa, maja 2010 III Konwent Informatyków Administracji Publicznej na Lubelszczyźnie (Janów Lubelski czerwca 2010) Na podstawie materiałów własnych z konferencji Linia Współpracy, Serock kwietnia Przygotował Kazimierz Schmidt, Departament Informatyzacji MSWiA
2 Motto (fragment ulotki wrzuconej do skrzynek pocztowych na warszawskim Bemowie w 2010) 2
3 plan Co w ogóle mają do rzeczy przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją w dobie tworzonych coraz śmielej i coraz bardziej wyrafinowanych e-usług? Kilka różnych tendencyjnie dobranych przykładów przeplatanych równie tendencyjnie wybranymi fragmentami rozporządzeń. Conieco o możliwym przyszłym problemie nieinteroperacyjności zgromadzonej dokumentacji elektronicznej z którym oczywiście sobie poradzimy. 3
4 O co tu w ogóle chodzi? Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) : Art Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą: 1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw; 2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt 1 Zwracam uwagę na to, że chodzi o przebieg załatwiania, a nie tylko rezultat Nikt nie odwołał tego przepisu 4
5 Parę argumentów (z obu stron) Przecież przy wniosku elektronicznym nie będzie żadnego przebiegu wpłynie wniosek i system automatycznie go obsłuży (trzeba tylko dobrze zdefiniować proces) W ogóle nie należy dopuszczać elektronicznych wniosków, których nie można obsłużyć automatycznie (dla których nie została zdefiniowana usługa i określony proces). Ustawa archiwalna to ustawa oboczna która nie ma takiego znaczenia jak epuap czy PLID Najpierw zinformatyzujmy a potem się zobaczy. A jeśli wnioskujący zechce odpowiedzi na papierze, albo po prostu nie odbierze doręczonej odpowiedzi elektronicznej to też nie będzie procesu? Czy zatem jeśli nie można (albo nie ma sensu z przyczyn ekonomicznych) zautomatyzować procesu trzeba nadal wysyłać na papierze? Czy nadal nie będę mógł wysłać TEJ SAMEJ treści elektronicznie która byłaby skuteczna na papierze tylko dlatego że nie ma wyspecjalizowanej usługi świadczonej przez podmiot? Skoro ustawa o rachunkowości jest także oboczna 5
6 O ust.2b art. 6 ustawy archiwalnej (nowym) Ważne: Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt i instrukcja archiwalna którą Prezes Rady Ministrów, określi na wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego będzie miała ograniczony zakres podmiotowy Ale będzie musiała uwzględnić potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej Wydane rozporządzenie nie będzie się odnosiło np. do dokumentacji MSWiA, TVP S.A. czy też Przedszkola Miejskiego w Okonku Można jednak przypuszczać, że instrukcje kancelaryjne wynikające z innych przepisów będą czerpać z niektórych rozwiązań rozporządzenia Premiera 6
7 Zanim będzie o przepisach dotyczących dokumentacji Kilka plansz o praktycznych bolączkach powstającej dokumentacji elektronicznej i rozporządzeniach to regulujących: osobny (specjalny) wzór na każdą czynność każdego podmiotu oryginał w załączeniu wyłącznie w formie papierowej Do dyskusji: co by było gdyby było można skutecznie doręczyć elektronicznie, także to na co nie ma specjalnego wzoru elektronicznego, ale jest papierowy? 7
8 Przykład: wyszukiwanie usługi (źródło epuap.gov.pl) wybrano gospodarka i przedsiębiorczość 8
9 5 wniosków złotoryjskich, 5 porębskich 5 międzychodzkich itd. (tylko do ewidencji działalności gospodarczej) Wybierzmy zezw hurt alk do 4,5 proc i piwo To jest 5 strona z wielu. A gdyby tak wszyscy świadczyli tę usługę 9
10 Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie w kraju obrotu hurtowego napojami alkoholowymi do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwem 10
11 I załączniki do tego wniosku Tu powiedzieć o korzyściach z e-administracji dla wykluczonego I leżymy 11
12 No chyba że Dopuszczone zostanie załączanie zamiast oryginałów zaświadczeń - podpisanych oświadczeń załączanie skanów oryginałów zamiast oryginałów (półśrodek bo i tak będę musiał złożyć wniosek o oryginał ) tworzenie stosownych zaświadczeń w postaci elektronicznej bez potrzeby opierania ich o wyspecjalizowane wzory stworzone dla potrzeb poszczególnych podmiotów 12
13 W poszukiwaniu Zaświadczenia Znalazłem taka usługę na epuap: 13
14 W poszukiwaniu Zaświadczenia Więcej znalazłem dla urzędu Skarbowego w Kaliszu 14
15 Inny przykład (Urząd Miasta Wolin) 15
16 Co by było gdybym Wykorzystał możliwość złożenia wniosku do instytucji urząd Skarbowy w Międzychodzie (dostępne na epuap) i tamże załączył Wolinowy plik w formacie RTF zawierający wszystkie informacje potrzebne do wydania zaświadczenia. Oczywiście podpisując się bezpiecznie i prosząc o przesłanie mi oryginału stosownego zaświadczenia elektronicznie. Bo przecież potrzebny mi ten oryginałżebym mógł złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie w kraju obrotu hurtowego napojami alkoholowymi do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwem. Myślę, że nie mają Państwo wątpliwości że się nie uda. Nie mówiąc o barierze psychologicznej ewentualny przedsiębiorca planując obrót piwem zwyczajnie uda się na stanowisko nr 13 bo tak będzie szybciej. 16
17 Zastanówmy się po co ten oryginał Oryginał zaświadczenia potrzebny jest urzędowi Miasta i Gminy w Międzychodzie tylko i wyłącznie po to aby stwierdzićże wnioskodawca NIE ZALEGA (bo jak zalega to nie będzie zezwolenia). Ale także po to aby pozostawić to w aktach sprawy jako dowód na to że postępowanie przebiegało prawidłowo. Jeśli więc jeszcze ma nie wymyślonego formularza który automatycznie odpyta urząd skarbowy (albo ZUS) o niezaleganie, a także inne podmioty o inne informacje dla których nie ma jeszcze wzorów (i które tak nie będą przerabiane automatycznie) to może dobrze by było aby dopuścić elektroniczne przesyłanie stosownych informacji na podstawie jakiegoś ogólnego wzoru uniwersalnego? Dlaczego mam przychodzić do stanowiska nr 13 jeśli nabyłem w dobrej wierze podpis elektroniczny i mogę złożyć wniosek? 17
18 Przykład 2 UPL-1 (źródło e-deklaracje.mf.gov.pl/) Zob. też Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocąśrodków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa. 18
19 Jeszcze o pisemności Czyli dlaczego UPL-1 trzeba złozyć wyłącznie w formie pisemnej (czytaj: na papierze) Art. 137 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa: 2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu. A to znaczy że nie może być złożone elektronicznie 19
20 Patrząc od strony wzorów 1. Przypadek 1 - jest określony wzór (podania, wniosku lub innej czynności w postaci elektronicznej por. art ustawy o podpisie elektronicznym) (a) wzór papierowy (taki jest zawsze) (b) wzór elektroniczny 2. Przypadek 2 - nie ma określonego wzoru tylko ogólne wymagania określone w przepisach prawa? Por. np. art. 107, 117, 124, 238 kpa, (a) choć nie ma oficjalnego wzoru papierowego, wnoszone pisma papierowe są skuteczne jeśli są zgodne z tymi ogólnymi wymaganiami (b) czy zatem powinien być elektroniczny wzór na każdą okazję tj odpowiednio wzór podania (art..63), wzór decyzji (art. 107), wzór ugody (art.117), postanowienia (art.124), wzór zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi (art.238) itd. 3. A gdy nie ma ani wzoru, ani ogólnych wymagań (a) pisma w postaci papierowej są nadal skuteczne (b) a pisma w postaci elektronicznej? Zastanówmy się czy Premier RP może dziś skutecznie doręczyć pismo w postaci elektronicznej do wszystkich 20 swoich ministrów?
21 Patrząc od strony e-usług Stan idealny: wszelkie kontakty z podmiotami publicznymi mogą być realizowane także za pomocą wyspecjalizowanych e-usług (nie wyłącznie bo nadal będzie większość takich którzy wolą przyjść do stanowiska nr 13) Ponadto owe wyspecjalizowane e-usługi są tak świetnie zorganizowane, że: albo korzysta z nich bezpośrednio człowiek wypełniając formularz elektroniczny (np. potrzebujący zaświadczenia z dowolnego urzędu o niezaleganiu z wpłatami) - (usługa prosta) albo korzysta z nich system informatyczny realizujący usługę zintegrowaną (ww. zaświadczenie o niezaleganiu z wpłatami jest dołączane automatycznie do wniosku o zezwolenie na prowadzenie obrotu napojami alkoholowymi) (usługa złożona wykorzystująca usługę prostą) 21
22 Patrząc od strony e-usług Aby ww. stan idealny dało się osiągnąć trzeba by przeanalizować każdy proces jaki jest realizowany w polskiej administracji, (także sądownictwie), który prowadzi do wydania jakiegokolwiek dokumentu. Dla każdego procesu zdefiniować odpowiednie wzory dokumentów i wzory usług oraz dopilnować aby wszyscy uczestnicy procesu wystawili odpowiednie formularze i e-usługi w Internecie. Zapewne po takiej analizie okazałoby się, że każdy proces możnaby znakomicie odchudzić gdyby przepisy prawa na to pozwalały Zastanówmy się czy taki stan da się osiągnąć w dającym się przewidzieć czasie i kto powinien być np. odpowiedzialny za całą zintegrowaną usługę jeśli uczestniczyłyby w niej różne podmioty 22
23 Można sobie wyobrazić Że stosowny wzór elektroniczny zaświadczenia o niezaleganiu wyda ten kto wydał wzór papierowy I przy okazji wyda także wzór wniosku o takie zaświadczenie I może nawet powinna to być reguła aby każdy urząd nie robił wzorów na własną rękę 23
24 Ale czy można sobie wyobrazić Dyrektora procesu zgłoszenia wniosku o wydanie zezwolenia na prowadzenie w kraju obrotu hurtowego napojami alkoholowymi do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwem? Takiego kogoś kto miałby uprawnienia do ustalenia z Ministerstwem Finansów, ZUS-em, inspektorem sanitarnym (powiatowym) itd.. wszystkimi podmiotami uczestniczącymi w procesie wydawania zezwolenia. 24
25 Efekt uboczny Mimo, że mam bezpieczny podpis elektroniczny (a niedługo będę miał jeszcze podpis osobisty i będę mógł mieć profil zaufany epuap) nie mam szans dotrzeć elektronicznie do podmiotu realizującego zadanie publiczne, jeśli podmiot ten tego nie chce. Nie tylko Kowalska nie ma szans skutecznie doręczyć podpisanego bezpiecznym podpisem UPL-1 (aby upoważnić Kowalskiego), a Nowak zgłosić działalności gospodarczej w gminie która nie wystawiła odpowiedniego wniosku, nawet premier nie ma szans wysłania jednego pisma elektronicznego swoim ministrom (bo to każdy z ministrów określa zawartość pism które chciałby im premier doręczyć zob. następny slajd) 25
26 Dlaczego tak jest Wyimki z przepisów z obowiązujących (jeszcze) rozporządzeń z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym oraz z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych Przy sporządzaniu pism w formie dokumentu elektronicznego wykorzystuje się wzory dokumentów elektronicznych, które zawierają wyróżnik określający szczegółowo zakres użytkowy dokumentu elektronicznego wyróżnik - element struktury logicznej dokumentu elektronicznego służący do automatyzacji obsługi pism w formie elektronicznej, a w szczególności pozwalający na automatyczne ich przekazywanie według kompetencji właściwym organom zakres użytkowy dokumentu elektronicznego - zawartość dokumentu elektronicznego zdefiniowaną przez określenie struktury logicznej dokumentu elektronicznego zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa oraz rodzaju spraw załatwianych przez podmiot publiczny podmiot publiczny opracowuje zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych, które doręcza się temu podmiotowi w związku z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania 26
27 A gdyby tak W nowym rozporządzeniu z art. 16 ust.3: wyróżnik nie musiał w szczególności pozwalać na doręczanie pism właściwym organom nie każdy podmiot publiczny musiał opracowywać zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych, które doręcza się temu podmiotowi (będzie można wykorzystać wzory ogólne sporządzone przez właściwe organy wskazane w ustawach) Inaczej mówiąc może premier będzie mógł doręczyć pismo w postaci elektronicznej do swoich ministrów nawet jeśli nie określą oni zakresów użytkowych pism które się im doręcza, urząd będzie mógł obywatelowi doręczyć pismo nawet jeśli nie przygotuje wcześniej własnego wzoru tego pisma, a obywatel będzie mógł wnieść skutecznie dowolne pismo w postaci elektronicznej do urzędu gminy, nawet jeśli urząd ten nie zdefiniuje odpowiednich wyspecjalizowanych usług opartych o wyspecjalizowane wzory Jeśli słychać gromkie NIEEEEEEE.! zob. nast. slajd 27
28 Kiedy komplet wyspecjalizowanych e-usług? Bez względu na to jak szybko nastąpi powszechny wysyp e-usług i ich integracja w usługi złożone, wniosek jaki nasuwa się po analizie dotychczasowych doświadczeń jest następujący: realizacja e-administracji drogą informatyzowania kolejnych procesów (choć potrzebna i docelowo konieczna) potrwa jeszcze długo ze względu na ograniczenia w licznych przepisach szczegółowych. A powyższe oznacza, że należy poważnie brać pod uwagęże długo jeszcze będzie powstawać dokumentacja mieszana papierowo-elektroniczna z przewagą wpływów w postaci papierowej A zatem będzie się jak najbardziej tworzyć dokumentację odzwierciedlającą przebieg załatwiania spraw 28
29 Co ma zrobić nowoczesny urząd? Czy jednak zinformatyzowany urząd, który wystawił w Internecie możliwość złożenia doń wniosku elektronicznego w każdej sprawie, który ponadto jest wyposażony w nowoczesną linię szybkiego przetwarzania wpływów papierowych na elektroniczne będzie mógł dzięki temu pracować szybciej, sprawniej i taniej? Czy też będzie musiał postępować z ciągle masowo napływającą dokumentacją papierową jak dotąd (czyli przenosić pomiędzy biurkami urzędników, pakować do teczek rzeczowych, a razie potrzeby udostępniać organom kontrolnym i odwoławczym dokumentację prowadzonych spraw w postaci papierowej). 29
30 Ważne 1 Z pilotażu przeprowadzanego obecnie w podlaskim i podkarpackim urzędach wojewódzkich wynika, że zdecydowana większość pism papierowych zatrzymanych w tzw. składzie chronologicznym to są wpływy z innych podmiotów publicznych W podmiotach tych trzeba wykonać dla każdego wpływu papierowego jego odwzorowania cyfrowe (skan) i dopisać niezbędne elementy struktury po to aby dało się tym zarządzać Gdyby niezbędne elementy struktury były oznaczane i (co ważne!) umieszczane przy przesyłaniu dokumentów elektronicznych w sposób standardowy, to czynności rejestracji wszelkich takich pism pomiędzy urzędami mogłyby zostać zautomatyzowane. Zamiast pisma z biurka Ministra X na biurko wojewody Y które idzie dziś przez około tydzień (a zanim trafi do pracowników merytorycznych odpowiednio dłużej) byłoby pismo z komputera Ministra X do komputera wojewody Y które idzie przez chwilę 30
31 Zbiór ważniejszych przepisów ogólnych Przepisy wydane na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: Rozporządzenie z dnia 30 października Niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych (na podstawie artykułu 5 ust.2a) - Dz.U nazwano niezbędne elementy ale nie określono sposobu ich oznaczania Rozporządzenie z dnia 30 października Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi (na podstawie artykułu 5 ust.2b) - Dz.U Ustalono kilka ważnych wymagań dla systemów teleinformatycznych służących do zarządzania dokumentacją załatwoania spraw Rozporządzenie z dnia 2 listopada Wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (na podstawie artykułu 5 ust.2c) - Dz.U Ustalono kontener do zapakowania dokumentacji załatwiania spraw w którym można ją umieścić w taki sposób aby faktycznie przebieg załatwiania sprawy dało się odtworzyć (ale ze względu na uniwersalność tego kontenera można także załadować dane które będą poprawne technicznie ale merytorycznie niczego nie odzwierciedlą 31
32 Zbiór ważniejszych przepisów ogólnych Przepisy do wydanie na podstawie ustawy o informatyzacji: Rozporządzenie z art (w części określającej sposób sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz uwzględnienia potrzeby usprawnienia i ujednolicenia obiegu dokumentów między podmiotami publicznymi Rozporządzenie z art praktycznie w całości w tym zwłaszcza: Konieczność zapewnienia spójności działania systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych Konieczność sprawnej i bezpiecznej wymiany informacji w postaci elektronicznej między podmiotami publicznymi konieczność zachowania spójności prowadzenia rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej z podmiotami publicznymi Krajowe Ramy Interoperacyjności obejmujące zagadnienia interoperacyjności semantycznej, organizacyjnej oraz technologicznej 32
33 Do poprzedniego przezrocza W wyróżnionych przepisach mowa o sprawności, usprawnieniu, spójności, ujednoliceniu i interoperacyjności A zatem zastanówmy się nad tym czy dotychczasowa informatyzacja pozwala na usprawnienie przesyłania informacji pomiędzy podmiotami publicznymi (to ma zapewnić rozporządzenie z art.18) czy w szczególności usprawnienia obiegu dokumentów pomiędzy podmiotami publicznymi (to ma zapewnić rozporządzenie z art.16). Problemu niesprawnych papierowych kontaktów publicznypubliczny nie ogranicza się do kontaktów pomiędzy takimi podmiotami. Tak się dzieje także wewnątrz tych podmiotów. W ilu podmiotach publicznych w Polsce można sporządzić i 33 przechować notatkę służbową wyłącznie w wersji elektronicznej?
34 Ale co to ma wspólnego z postępowaniem z dokumentacją? Dwa różne przykłady dla zilustrowania problemu czyli rozporządzenie o niezbędnych elementach struktury dokumentów elektronicznych (NES), a praktyka: na epuap w projekcie ustandaryzowanego sprawozdania finansowego 34
35 elementy NES a elementy opisu wzoru dokumentu elektronicznego 7 niezbędnych które wg rozporządzenia powinny być przyporządkowane do każdego dokumentu elektronicznego unikatowy identyfikator (wzoru) twórca (czyli podmiot odpowiedzialny za wzór) data (co najmniej datę stworzenia wzoru) tytuł (czyli zwięzłe określenie do czego wzór) typ (oczywiste że =text) format (oczywiste że =xml dostęp (oczywiste że =wszystko) 35
36 elementy NES a elementy opisu wzoru dokumentu elektronicznego Ponadto mogą być także dodane (jeśli zostały określone to już musza być zachowane) odbiorca (dla wzoru nie ma sensu bo nigdzie się go nie wysyła) relacja (element powinien być dodawany sukcesywnie w miarę jak będą powstawały kolejne wersje wzorów relacja typu jest wersją tak aby było powiązanie miedzy wersjami) opis (jeśli tytuł nie wystarczy do precyzyjnego określenia wzoru) język (istotne raczej dla dokumentów tekstowych a nie dla wzorów, ale można dodaćże =pol chyba że będą wersje w innych językach UE) grupowanie (istotne jeśli wzór należy np. do zbioru wzorów =rozliczenia podatkowe) kwalifikacja (element nieistotny na tym etapie ale wiadomo że =A) uprawnienia (element wskazujący kto ma prawa do dokumentu istotne w przypadku potrzeby określenia ograniczeń wynikających z prawa autorskiego. W przypadku wzoru uprawniania=informacja publiczna czyli każdy ma prawo korzystać ze wzoru, cytować przetwarzać itd.) 36
37 Co wynika z Zasad tworzenia wyróżników dokumentów elektronicznych zob. Analizując ten dokument zauważamy że z pierwszych 7 elementów NES są następujące: Identyfikatory (ale tak naprawdę są to trzy identyfikatory), tytuł nazwano nazwą, (cyt. Nazwę wzoru dokumentu elektronicznego ) jest opis ( Opis wzoru dokumentu elektronicznego w postaci tekstowej ) jest data (Data utworzenia wzoru dokumentu elektronicznego) jest twórca (Organ, który utworzył wzór dokumentu elektronicznego) z obowiązkowych elementów nie zostały określone typ, format i dostęp (w praktyce są oczywiste) 37
38 Co wynika z Zasad tworzenia wyróżników dokumentów elektronicznych zob. dodano dodatkowe elementy (uznane przez ustalające szczegółowe wymagania za ważne i specyficzne dla wzoru) Podstawę prawną Rodzaj dokumentu określonego wzorem dokumentu elektronicznego (dokładnie jak w pierwowzorze) Terminy obowiązywania wzoru dokumentu elektronicznego Podpis elektroniczny zgodnie ze specyfikacją ETSI Ponadto z ww. zasad tworzenia wyróżników wynika że elementem wzoru dokumentu jest wyróżnik czyli metadane tego wzoru 38
39 Dokładniej Schemat XSD wyróżnika (czyli definicję struktury metadanych dla wzoru) określono tutaj: (link lokalny) Proszę spróbować znaleźć gdzie znajdują się w tym schemacie elementy NES (tzn. który z nich określa twórcę, który tytuł, itd.) 39
40 Jeszcze dokładniej Trzeba się mocno zastanowićżeby odkryćże wymienione w zasadach tworzenia wyróżników wymaganie podania Nazwy wzoru dokumentu elektronicznego jest w schemacie ukryte we fragmencie: <xsd:complextype name="wyrozniktyp"> <xsd:sequence><xsd:element name="nazwadokumentu" type="xsd:string"/> Twórca (a więc Organ, który utworzył wzór dokumentu elektronicznego) nazywa się no jak? 40
41 Zasady tworzenia dokumentów elektronicznych Mamy zasady tworzenia wyróżników dokumentów elektronicznych (metadane wzorów są nieco inne niż wymagane w NES ale jest to przepis specjalny) Czy są to jednocześnie zasady tworzenia dokumentów elektronicznych (nie ich wzorów). Jeśli tak, to dokumenty elektroniczne powstałe na podstawie wzorów powinny zawierać co wskazane i możliwe do automatycznego wyodrębnienia co najmniej elementy wymienione w NES Inaczej: czy zasady te wymuszają nadawanie niezbędnym elementom struktury dokumentów elektronicznych odpowiednio oznaczonych i uporządkowanych danych? A może nie jest to potrzebne i każdy powinien móc określić oznaczenia metadanych NES po swojemu? 41
42 Standard sprawozdania finansowego (źródło: Strona Stowarzyszenia XBRL Polska Ustalone oznaczenie twórców sprawozdania finansowego (uproszczenie dla celów prezentacji na podstawie pliku taxonomia\finrep\1.1.1\d-finrep-pl-pp label.xml) <DaneOsobyZatwierdzajacej> <ImieZatwierdzajacego>Jan</ImieZatwierdzajacego> <NazwiskoZatwierdzajacego>Kowalski</NazwiskoZatwierdzajacego> <StanowiskoZatwierdzajacego>dyrektor</StanowiskoZatwierdzajacego> <TelefonZatwierdzajacego> </TelefonZatwierdzajacego> </DaneOsobyZatwierdzajacej> To samo dotyczy OsobySporządzającej która ma ImieSporzadzajacego, Adres Sporzadzajacego itd. 42
43 Uniwersalne oznaczanie podstawowych metadanych oznaczenia i układ zgodne z rozporządzeniem MSWiA Dz.U <Tworca> <funkcja>zatwierdził</funkcja> <instytucja> <nazwa>narodowy Bank Polski</nazwa> <jednostka> <nazwa>odział Siedemnasty</nazwa> <pracownik><imie>jan</imie><nazwisko>kowalski</nazwisko> <stanowisko>dyrektor</stanowisko> <kontakt typ="telefon"> </kontakt> </pracownik></jednostka></instytucja> </Tworca> Tak samo dla sporządził ale także akceptował i dla wszelkiej innej funkcji (roli) odpowiedzialności za treść dokumentu. W ten sposób gdy pojawi się potrzeba utworzenia nowej funkcji nie trzeba będzie powiększać biblioteki znaczników o cały pakiet nowych elementów informacyjnych a jedynie dodać nową wartość do słownika funkcji. 43
44 Nie tylko my nie możemy się dogadać Źródło: (podkreślenie moje) e-gms version 3.0 was released on 16th January 2004: DescriptionLinkXML document The next version of e-gms is unknown. This XML file is the unofficial version. The file is still considered to be a draft because there is extensive discussion in the local government community about that and LAWs is eager to accommodate a wide ranger of requirements. It is likely that the format of egms.xml will not be subject to much further revision. Warto porównać nasze 7+7 elementów z NES 44
45 wniosek na podstawie wzoru ogólnego na epuap Oznaczenia elementów wyglądają tak (w testach autentyczna treść pisma MSWiA do wojewodów) tak wyglądał dokument zwizualizowany na epuap A tak wysłany na papierze 45
46 I teraz wyobraźmy sobie minęło 5 lat i trzeba wybrakować część dokumentacji elektronicznej dla której upłynął okres przechowywania (a może nie trzeba?!) minęło 10 lat o trzeba przekazać materiały archiwalne do archiwów państwowych (nie jak leci ale uporządkowane w określony sposób z oznaczonymi elementami NES) Minęło 15 lat i chcemy zmienić oprogramowanie na lepsze czyli przenosimy dane Czy nie powinniśmy tego przewidzieć już teraz? 46
47 Ale to jeszcze nic Minęło 5 lat i sąd zbiera elektroniczną dokumentację załatwiania spraw z kilku podmiotów gdyż gromadzi akta sprawy. Wyobraźmy sobie elektroniczny odpowiednik 25 tomów akt w których dokumenty elektroniczne nie mają wspólnego mianownika bo w każdym z nich twórca oznaczony jest po swojemu, data po swojemu, adresat po swojemu oznaczeń typów i rodzajów dokumentów w ogóle nie ma (czyli niemożliwe będzie np. precyzyjne wyszukanie wszystkich skarg jakie zawiera dany zbiór dokumentów). Mimo że są tytuły (też dowolnie oznaczone) to wszystkie tak naprawdę są określeniami rodzajów i wcale nie odnoszą się do treści (pismo, notatka, , prezentacja itd..) No i w jaki sposób temu sądowi przekazać nie dokument ale akta sprawy 47
48 Czy udało mi się przekonać do: Potrzeby usprawnienia kontaktów elektronicznych publiczny-publiczny (w tym jeden do wielu). Potrzeby ujednolicenia oznaczania wybranych elementów NES i ustalenia sposobu ich zapisu (wcale nie muszą być w treści dokumentów tam twórcy wzorów mogą zostawić swoje oznaczenia) Potrzeby ujednolicenia i prawnego umocowania sposobu pakowania elektronicznej dokumentacji załatwiania spraw tak aby nie trzeba było tego robić na papierze (zarządzam sprawami elektronicznie = przekazuję elektronicznie także do organu nadrzędnego). Jeśli nie umie inaczej przeczytać to niech sobie sam drukuje. 48
49 Jeśli nie, to Koniec prezentacji Dziękuję za uwagę. 49
50 Jeśli tak To gdzie (w którym rozporządzeniu) powinno się określić zasad oznaczania i pakowania elementów NES: Bezpośrednio w NES W rozporządzeniu z art ustawy o informatyzacji W rozporządzeniu o minimalnych wymaganiach (art.18) W rozporządzeniu o Krajowych Ramach Interoperacyjności? 50
51 Oraz Jakie to mają być elementy? Przypomnę określone w przepisach prawa: identyfikator, twórca, data, tytuł, typ, format, dostęp, odbiorca relacja, opis, język, grupowanie, kwalifikacja, uprawnienia Który z nich z powodzeniem można byłoby usunąć? A może czegoś brakuje? 51
52 Dokumenty w polskiej administracji 2010 W tym na podstawie wzoru Papierowe W tym papierowe nie mające pierwowzoru elektronicznego W tym mające ogólne wymagania zawartości W tym na podstawie określonego wzoru Elektroniczne 52
53 krótka historia prac (z rozwinięciem) Luty 2009: pismo NDAP do podmiotów których posiadaliśmy wiedzę, że stosowne mają pewne doświadczenie z systemami do zarządzania dokumentacją elektroniczną odzwierciedlająca załatwianie spraw (w porozumieniu z MSWiA) Czerwiec 2009: zaczęliśmy od przeróbki starej IK okazało sięże zmian byłoby mnóstwo Listopad 2009: dlatego zmieniliśmy front i opracowaliśmy wzorcowy model postępowania Styczeń 2010 start pilotażu zatrzymania papieru w dwóch urzędach wojewódzkich ( na poważnie!) Luty 2010: szczegółowe objaśnienia do modelu kwiecień 2010: ustalenie co ze szczegłowych objaśnień ma trafić do rzporządzenia. A potem wystarczy już tylko dopisać do tego projekt rozporządzenia 53
54 Parę ciekawszych propozycji, które wynikają z prac Zatrzymanie obiegu papierowego: wpływy papierowe w składzie chronologicznym zakaz tworzenia wewnętrznych dokumentów w postaci papierowej (lista wyjątków określana zarządzeniem wewnętrznym) Różne sposoby udokumentowania treści doręczonego pisma Zachęcam do zapoznania się z całością materiałów (zob. na forum PI epuap) i krytycznej ich oceny 54
55 Pilotaż W Podlaskim i Podkarpackim urzędach wojewódzkich realizowany jest pilotaż wdrożenia elektronicznego zarządzenia dokumentacją. UWAGA! Systemy EZD w tych urzędach były już wcześniej. Nowość polega na tym że: Zaczęto ich pilotażowo używać nie tylko do opisywania obiegu dokumentów papierowych Ale to system EZD, a nie dokumenty papierowe ma odzwierciedlać podkreślany wcześniej przebieg załatwiania spraw Jest to więc przede wszystkim test zupełnie nowej organizacji pracy (do instrukcji kancelaryjnej właśnie) 55
56 Co dodatkowo wyszło w pilotażu wbrew pozorom bardzo ważne! W modelu nie dało się zawrzeć niektórych wymagań np. w przypadku użycia EZD sprawa mogłaby (powinna) być zakładana tylko jeden raz, a zamiast korespondencji wewnętrznej (realizowanej dziś masowo w podmiotach publicznych) wspomagające załatwienie sprawy komórki mogłyby włączać swoje opinie bezpośrednio do sprawy wiodącej komórki organizacyjnej. Inaczej mówiąc: nie ma sensu wysyłanie przez komórkę ABC do komórki XYZ pisma wewnętrznego o treści W załączeniu przesyłam pismo z Urzędu Miasta w z prośbą o opinię ; a następnie zakładanie sprawy w komórce XYZ (w przypadku przyporządkowania do pozycji wykazu akt Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu, powstanie sprawa o kategorii archiwalnej BE-5. A to będzie oznaczało konieczność przeprowadzenia ekspertyzy dla całej teczki akt która w praktyce może się okazać tylko dokumentacją pomocniczą). Ponadto dokumentacja załatwiania tej samej sprawy nadal byłaby rozproszona (jak w przypadku papieru). 56
57 Ważne 2 Jeśli w podmiocie mającym EZD, komórki organizacyjne nadal będą do siebie wysyłać pisma (tzw. współdziałanie z wydziałami własnego urzędu) podmiot ten sam pozbawi się ważnej wartości dodanej jaką taki system może dać tj. odmiejscowienia gromadzonej dokumentacji załatwiania spraw 57
58 Ograniczenia rozporządzenia dotyczącego IK Proces kancelaryjny realizowany w podmiotach publicznych w Polsce niewątpliwie jest powtarzalny Rozporządzenie może i powinno regulować ten proces (tak aby powstawała powtarzalna dokumentacja odzwierciedlająca załatwianie spraw niezależnie od tego czy jest elektroniczna czy papierowa) Jednak bez wsparcia ze strony innych przepisów (por. planowane rozporządzenia z art. 16 ust. 3 i art. 18 ustawy o informatyzacji) uproszczenie procesu kancelaryjnego nie będzie możliwe, a dokumentacja nie będzie jednolita Trzeba pamiętaćże nowe rozporządzenie ma mieć ograniczony zakres podmiotowy! 58
59 Ważne 3 Niezbędne wsparcie ze strony innych przepisów: Jeśli nie będzie możliwe przekazanie powstającej w EZD dokumentacji elektronicznej w postaci elektronicznej w określony ustalony prawem sposób, zamiast na papierze To nie będzie można do organu odwoławczego, sądu, NIKu, CBA, itd. przekazać stosownej paczki elektronicznej zamiast (niestety oczekiwanych) potwierdzonych za zgodność wydruków 59
60 Podsumowanie Warto pamiętać, że wypieranie istnienia dokumentacji papierowej przy przymierzaniu się do tworzenia zintegrowanych e-usług może zostać znakomicie zatrzymane przez konieczność załączenia oryginału zaświadczenia Nie należy także lekceważyć problemu urzędników na stanowiskach kierowniczych, którzy niekoniecznie od razu nauczą się elektronicznie dekretować, akceptować i podpisywać pisma. A to wbrew pozorom równie skutecznie może zatrzymać informatyzację Z kolei niedostrzeganie możliwości jakie stwarza informatyzacja i tworzenie (niezależnie od pełnego odzwierciedlenia załatwiania spraw w EZD) rzeczowych teczek z dokumentacją papierową opartych o dotychczasowe zasady, może tylko spowolnić pracę urzędu który nie dośćże będzie musiał obsługiwać nowe to nadal będzie musiał ciągnąć stare. Dziś chyba powinno być już jasne, że w okresie przejściowym w jakim żyjemy nie da się załatwiać sprawy albo tylko elektronicznie, albo tylko papierowo nie dostrzegając problemu drugiej strony. 60
61 Dokumenty w polskiej administracji 2013? Elektroniczne Papierowe na podstawie wzoru w tym na podstawie wzoru W tym papierowe UPL-1 jako rzadkość Cytat: Administracja ograniczająca papierowy obieg dokumentów, a w procesach wewnętrznych stosująca informację wyłącznie w postaci elektronicznej [źródło: Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce do roku 2013 str.24] 61
62 Parę innych spostrzeżeń Nowa instrukcja kancelaryjna niewątpliwie może być impulsem do tworzenia nowoczesnej administracji. Przede wszystkim dlatego że będzie wolno nie tworzyć akt tradycyjnych teczkach. Podmiot tworzący akta papierowe i mający w kadrze podpisującej dokumenty zwolenników tradycyjnej teczki do dekretacji i podpisu, nie będzie zainteresowany tworzeniem skutecznych dróg dotarcia do niego droga elektroniczną. Gdy będzie tworzył akta elektroniczne stanie na głowie aby jego e-usługi były jak najbardziej przyjazne. Ponadto podmiot tworzący akta elektroniczne będzie działał wewnątrz sprawniej, będzie łatwiejszy do skontrolowania, będzie mu łatwiej tworzyć BIP (łącznie z udostępnieniem możliwości śledzenia przebiegu załatwiania spraw) a zatem przyda się także tym elektronicznie wykluczonym. 62
63 Ważne 4 Bez skorelowania z innymi przepisami najlepsza instrukcja kancelaryjna może nie mieć znaczenia gdyż (choć dozwolone) elektroniczne zarządzanie dokumentacją może być po prostu nieopłacalne w powszechnie papierowym otoczeniu Niewątpliwie jednak nowa IK jest także niezbędnym uzupełnieniem innych przepisów wprowadzanych ustawą z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw 63
64 Dziękuję za uwagę mswia.gov.pl Obok wyniki wyszukiwania aktów prawnych zawierających słowo wzór - znaleziono 8838 dokumentów źródło: Pozostawiam Państwa z retorycznym pytaniem ile z tych 8838 wzorów ma swoje elektroniczne odpowiedniki? 64
Instrukcja kancelaryjna jako proces prowadzący do utworzenia jednolitej dokumentacji odzwierciedlającej załatwianie spraw
Instrukcja kancelaryjna jako proces prowadzący do utworzenia jednolitej dokumentacji odzwierciedlającej załatwianie spraw Konferencja E-administracja warunkiem rozwoju Polski Olsztyn Stare Jabłonki 10-12.03.2010
Bardziej szczegółowoElektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe zmiany prawne Systematyczne dostosowywanie prawa
Bardziej szczegółowoZmiany w przepisach prawa w zakresie zarządzania dokumentacją - obecne i planowane
Zmiany w przepisach prawa w zakresie zarządzania dokumentacją - obecne i planowane dr Ewa Perłakowska (NDAP) Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego
Bardziej szczegółowoProgram Konwentu: Patronat honorowy Patronat medialny Partnerzy. III Konwent Informatyków Administracji Publicznej na Lubelszczyźnie
Program Konwentu: I Dzień Poniedziałek 28 czerwca 9.00 10.00 Rejestracja uczestników 10.00 10.15 Uroczyste otwarcie Konwentu 10.15 11.40 Zajęcia programowe: Projekt Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji
Bardziej szczegółowoZnaczenie elektronicznych rejestrów publicznych
Znaczenie elektronicznych rejestrów publicznych XVIII FORUM INFORMATYKI W ADMINISTRACJI Michałowice 18-19 kwietnia 2012 E-administracja na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego Konferencja CIFAL Płock,
Bardziej szczegółowodr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim
Bardziej szczegółowoDoręczenie i odebranie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym
Jakub Rzymowski - 1- Doręczenie i odebranie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym Jakub Rzymowski dr. n. prawnych www.prawokomputerowe.pl rzym@prawokomputerowe.pl
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoz dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoElektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
Bardziej szczegółowoBariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy o zmianie ustawy informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Krzysztof Lange Bariera dla e- administracji
Bardziej szczegółowoWYKORZYSTANIE PLATFORMY e-puap we WIOŚ
WYKORZYSTANIE PLATFORMY e-puap we WIOŚ Warszawa, 23-24 kwietnia Art. 12 u.u.i.ś. warunkuje udostępnianie informacji o środowisku po złożeniu pisemnego wniosku. Wyjątek od tej zasady przewidziano wyłącznie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Bardziej szczegółowoCo nowego. jeśli nie chcę być e-
Nowa instrukcja kancelaryjna Najważniejsze zagadnienia w świetle przekazywanych do MSWiA pytań i wątpliwości Lublin, 8 czerwca 2011 Na podstawie materiałów własnych z XVI edycji Forum Informatyki w Administracji,
Bardziej szczegółowoXI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Bardziej szczegółowoFINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r. Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji
Bardziej szczegółowoNaturalny dokument elektroniczny w administracji
Naturalny dokument elektroniczny w administracji Fundament wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w administracji rządowej RP Mariusz Madejczyk Magdalena Sawicka Pełnomocnik
Bardziej szczegółowoPodsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010
Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. z dnia 27 maja 2019 r.
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz. 1004 Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw
Bardziej szczegółowoADMINISTRACJA ELEKTRONICZNA. Autor: Jacek Janowski
ADMINISTRACJA ELEKTRONICZNA Autor: Jacek Janowski WSTĘP 1. NOWY MODEL ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ 1.1. Kształtowanie się nowej administracji 1.1.1. Współczesny model administracji publicznej 1.1.2. Tradycyjny
Bardziej szczegółowoKorzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego. Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin
Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego CZYLI: łatwiej, szybciej,
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem
Bardziej szczegółowoElektroniczne postępowanie administracyjne wybór źródeł prawna. kpa - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Elektroniczne postępowanie administracyjne wybór źródeł prawna kpa - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ZASADY Zasada pisemności 1. Sprawy należy załatwiać w formie
Bardziej szczegółowoProblematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP
Problematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP Tomasz Nitecki Naczelnik Wydziału Informatyki STAROSTWO POWIATOWE
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoe-administracja Uniwersytet Jagielloński Wydział Prawa i Administracji mgr inż.piotr Jarosz
e-administracja Uniwersytet Jagielloński Wydział Prawa i Administracji mgr inż.piotr Jarosz Definicje e-administracji Elektroniczna administracja to wykorzystanie technologii informatycznych i telekomunikacyjnych
Bardziej szczegółowoECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoIstota przedsięwzięcia wojewodów organizacja, cele, korzyści i statystyki
Istota przedsięwzięcia wojewodów organizacja, cele, korzyści i statystyki EZD.GOV.PL Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Osiemnaste Forum Teleinformatyki Miedzeszyn, 28
Bardziej szczegółowoElektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe regulacje prawne (1) Systematyczne dostosowywanie
Bardziej szczegółowoSEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim. 18 lutego 2010, Opole
SEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim 18 lutego 2010, Opole www.sekap.pl Cel główny projektu SEKAP: stworzenie warunków organizacyjnych i technicznych
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Bardziej szczegółowoUchwała Nr Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 19 lipca 2016 roku
Uchwała Nr 16.169.2016 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 19 lipca 2016 roku w sprawie: orzeczenia nieważności Uchwały Nr XX.250.2016 Rady Gminy Nadarzyn z dnia 22 czerwca 2016
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoDOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA W PODMIOTACH PUBLICZNYCH
redakcja naukowa GRAŻYNA SZPOR Dorota Chromicka, Danuta Descours, Andrzej Kaucz Mariusz Madejczyk, Ewa Perłakowska, Bogdan Pękalski Kazimierz Schmidt, Grażyna Szpor DOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA W PODMIOTACH
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia
Bardziej szczegółowoPoza ramy ustawy o informatyzacji (o standaryzacji metadanych i instrukcjach kancelaryjnych)
Poza ramy ustawy o informatyzacji (o standaryzacji metadanych i instrukcjach kancelaryjnych) Kazimierz Schmidt Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych seminarium MSWiA pt. Interoperacyjność - wyzwanie dla
Bardziej szczegółowoPraktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
Bardziej szczegółowoepuap Opis standardowych elementów epuap
epuap Opis standardowych elementów epuap Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI...
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. 1. Wprowadzenie... str. 4
3 SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie... str. 4 2. Instrukcja kancelaryjna... str. 6 Załączniki... str. 32 3. Jednolity rzeczowy wykaz akt... str. 39 4. Instrukcja archiwizacyjna... str. 88 Wprowadzenie... str.
Bardziej szczegółowoARCHIWUM DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH
Slajd 2 z 43 Dlaczego istnieją archiwa i czemu służą? Misją archiwów państwowych jest trwałe zachowanie świadectw przeszłości i zapewnienie do nich powszechnego dostępu w celu wspierania rozwoju państwa
Bardziej szczegółowoInformatyzacja w administracji. dr Małgorzata Wilińska
Informatyzacja w administracji dr Małgorzata Wilińska Informacja Zgodnie z ustaleniami uprzejmie informuje, że wszystkie treści ujęte w prezentacji obowiązują Państwa na teście końcowym. Ustawa o informatyzacji
Bardziej szczegółowoZETO Koszalin Sp. z o.o.
Izabela Wrzeszcz Dział Nowych Usług ZETO Koszalin Sp. z o.o. Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. Firma powstała w 1967 roku Największa firma informatyczna w regionie PomorzaŚrodkowego
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku
Zarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Zgierza elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji DocFlow Na podstawie
Bardziej szczegółowoROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.
Dziennik Ustaw Nr 276 15907 Poz. 1631 1631 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji
Bardziej szczegółowoWszystko na temat wzoru dokumentu elektronicznego
Stowarzyszenie PEMI Wszystko na temat wzoru dokumentu elektronicznego Czym jest, kto go tworzy, kto publikuje, kto może z niego skorzystać? Mirosław Januszewski, Tomasz Rakoczy, Andrzej Matejko 2007-07-25
Bardziej szczegółowoO doręczaniu dokumentów elektronicznych (słów kilka w kontekście przepisów)
O doręczaniu dokumentów elektronicznych (słów kilka w kontekście przepisów) przygotował Kazimierz Schmidt (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) Dwa rodzaje jednego UPO W art. 3 pkt 20 UI jest definicja
Bardziej szczegółowoWykorzystanie komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym. Perspektywa urzędu administracji publicznej. Urszula Kalinowska
Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym. Perspektywa urzędu administracji publicznej Urszula Kalinowska Doręczanie pism drogą elektroniczną osobie fizycznej/ podmiotom
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
Bardziej szczegółowoZałożenia i stan realizacji projektu epuap2
Założenia i stan realizacji projektu epuap2 Michał Bukowski Analityk epuap Serock, 28 października 2009 r. Agenda 1. Projekt epuap - cele i zakres. 2. Zrealizowane zadania w ramach epuap. 3. Projekt epuap2
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
Bardziej szczegółowoSystem tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw
System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych
Bardziej szczegółowoZasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia
Bardziej szczegółowoProgram e-podatki Studium przypadku
www.pwc.com/pl Program e-podatki Studium przypadku Doświadczenia dla e-administracji samorządowej Agenda 1. Informacje o Programie 2. Wyniki Programu 3. Procesy podatkowe w samorządach 2 Informacje o Programie
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Bardziej szczegółowoSEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w województwie śląskim. 14 stycznia 2010, Izbicko
SEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w województwie śląskim 14 stycznia 2010, Izbicko www.sekap.pl Cel główny projektu SEKAP: stworzenie warunków organizacyjnych i
Bardziej szczegółowoElektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r.
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok gabriela.gonet@coi.gov.pl I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r. 1 Agenda 1. Kim jesteśmy i co robimy 2. Czym jest edok? 3. Dlaczego
Bardziej szczegółowoArchiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
Bardziej szczegółowoPostępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Jakub Rzymowski
Postępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Jakub Rzymowski Postępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Jakub Rzymowski dr n. prawnych
Bardziej szczegółowoProgram Zintegrowanej Informatyzacji Państwa - strategia dla e- administracji
Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa - strategia dla e- administracji III Konwent Informatyków Warmii i Mazur Ryn 28.11.2013 Mariusz Przybyszewski Otwarta administracja na potrzeby obywateli i
Bardziej szczegółowoMetryki spraw w postępowaniach administracyjnych i podatkowych
Metryki spraw w postępowaniach administracyjnych i podatkowych (na przykładzie metryki w sprawach administracyjnych) IX ZJAZD Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, Lublin
Bardziej szczegółowoWiarygodna elektroniczna dokumentacja medyczna dr inż. Kajetan Wojsyk
Wiarygodna elektroniczna dokumentacja medyczna dr inż. Kajetan Wojsyk Zastępca Dyrektora ds. Europejskich Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia V Konferencja i Narodowy Test Interoperacyjności
Bardziej szczegółowo(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.)
Dz.U. z 2011r. Nr 276 poz. 1631 Z ostatnią zmianą z dnia 22.01.2013r. ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu
Bardziej szczegółowoUrząd Miejski w Gliwicach
dostęp do informacji nieogłoszonych Zasady dostępu do Zasady dostępu do reguluje ustawa z 6 września 2001 r. Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1764). Ustawa precyzuje
Bardziej szczegółowoE- administracja w praktyce - Platforma epuap2
E- administracja w praktyce - Platforma epuap2 Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, powszechnie znana jako epuap, to internetowy portal umożliwiający obywatelom załatwienie wielu urzędowych
Bardziej szczegółowoPosiada (TAK / NIE. Zrzut ekranu. Opis funkcji
Załącznik nr 1b do SIWZ TABELA FUNKCJONALNOŚCI UWAGA: Jeśli funkcjonalność, dla której wymagane jest potwierdzenie zrzutem ekranu wymusza wykonanie kliku zrzutów ekranu, konieczne jest aby każdy taki zrzut
Bardziej szczegółowoUSTAWA O ORGANIZACJI I TRYBIE PRACY RADY MINISTRÓW ORAZ O ZAKRESIE DZIAŁANIA MINISTRÓW:
Podsumowanie Dokument został przygotowany w ramach realizacji projektu INPRIS The Legislative Process in Poland: Strengthening Social Participation finansowanego przez CEE Trust. Dokument zawiera najważniejsze
Bardziej szczegółowoPraktyka stosowania elektronicznych skrzynek podawczych
Praktyka stosowania elektronicznych skrzynek podawczych Jacek Orłowski redaktor naczelny IT w Administracji 2 definicja ustawowa Elektroniczna skrzynka podawcza dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoOKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
Bardziej szczegółowoPłatnik PIT zmiany od 2015 roku
zmiany od 2015 roku Od 1 stycznia 2015 r. weszły w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mające zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2014
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, wdrożenia
Bardziej szczegółowoSpis treści Wykaz skrótów Bibliografia Wykaz aktów prawnych Wstęp Rozdział I. Techniki informatyczne w administracji. Zagadnienia wprowadzające
Wykaz skrótów... XIII Bibliografia... XXI Wykaz aktów prawnych... XXXIII Wstęp... 1 Rozdział I. Techniki informatyczne w administracji. Zagadnienia wprowadzające... 9 1. Informatyzacja i techniki informatyczne...
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
Bardziej szczegółowoŚląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej
Śląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej Szczyrk, 2011.12.01-02 Interoperacyjność czyli komunikacja FINN8WEB SEKAP epuap. Elektroniczny obieg dokumentów FINN8WEB oraz elektroniczna archiwizacja
Bardziej szczegółowozarządza się, co następuje:
Zarządzenie Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego nr 61/2017 z dnia 5 maja 2017 roku w sprawie utworzenia i zasad działania punktu potwierdzającego profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji
Bardziej szczegółowoCharakterystyka eusług, Procesy:
Lista eusług dla część nr 1 zamówienia Informacje o eusługach: Zał. nr 1 do OPZ Definicje: WN Wnioskodawca, POP - Portal Obsługi Podatników, KPO - Konto Płatności On-line w POP, Podatki System obsługi
Bardziej szczegółowoNOWE SPOJRZENIE NA BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
NOWE SPOJRZENIE NA BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Izabela Adamska CPI MSWiA 9-10 grudnia 2010 roku Agenda 1. Sposób przygotowania informacji do BIP -Wiarygodnośćinformacji publicznej -Aktualnośćinformacji
Bardziej szczegółowoStruktura jednolitego rzeczowego wykazu akt i zasady jego budowy
CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry Struktura jednolitego rzeczowego wykazu akt i zasady jego budowy ppłk Mirosław Antkiewicz Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca
Bardziej szczegółowoProjekt. z dnia r.
USTAWA Projekt z dnia. 2017 r. o zmianie ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Bardziej szczegółowoAkademia Marketingu Internetowego Embrace Your Life Sp. z o.o.
MIESIĄC 1: Tydzień 1/ Video 1 Twoja pasja Odpowiedz sobie na pytania: Dlaczego tak naprawdę teraz robię aktualnie to co robię? Wpisz z lewej powody które są Twoje np. relaksuje się przy tym, A z prawej
Bardziej szczegółowoProcedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 2.2015 Burmistrza Radłowa z dnia 7 stycznia 2015 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie 0 Spis treści: 1. Użyte
Bardziej szczegółowoElektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT IV Konwent Informatyków i Administracji Pomorza i Kujaw,
Bardziej szczegółowoICT a zarządzanie publiczne i rozwój lokalny
Seminarium: Cyfrowa przyszłość - perspektywy i wyzwania dla samorządu, firm i obywateli ICT a zarządzanie publiczne i rozwój lokalny Adam Płoszaj 2012-04-20 Osoby korzystające z Internetu w kontaktach
Bardziej szczegółowoProcedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Gminy Łukta
Załącznik do Zarządzenia Nr.. Wójta Gminy Łukta z dnia.. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Łukta PositiveProSp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr A/61/16 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 24 marca 2016 r. Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy
Bardziej szczegółowoUsprawnianie administracji przy pomocy informatyzacji. Upraszczanie procedur administracyjnych - rola epuap, pl.id, działania MSWiA.
Usprawnianie administracji przy pomocy informatyzacji. Upraszczanie procedur administracyjnych - rola epuap, pl.id, działania MSWiA. Linia Demarkacyjna, współpraca i integracja. Mariusz Madejczyk Pełnomocnik
Bardziej szczegółowoSystem Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki
System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie
Bardziej szczegółowowzory i e-formularze na USTAWA Z DNIA 10 STYCZNIA 2014 R. O ZMIANIE USTAWY O INFORMATYZACJI DZIAŁALNOŚCI PODMIOTÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA PUBLICZNE
wzory i e-formularze na USTAWA Z DNIA 10 STYCZNIA 2014 R. O ZMIANIE USTAWY O INFORMATYZACJI DZIAŁALNOŚCI PODMIOTÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA PUBLICZNE Nowelizacja Ustawy o informatyzacji wprowadza szereg rozwiązań,
Bardziej szczegółowoNOWELIZACJA USTAWY O KRS
NEWSLETTER NOWELIZACJA USTAWY O KRS Przedstawiamy najważniejsze informacje dla przedsiębiorców działających w Polsce - wynikające z nowelizacji ustawy o krajowym rejestrze sądowym ( ustawa o KRS ) ELEKTRONICZNE
Bardziej szczegółowoRegulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sopocie
Załącznik do Zarządzenia Nr 46 /2014 Dyrektora Miejskiego Pomocy Społecznej w Sopocie z dnia 30 grudnia 2014r. Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Miejskim
Bardziej szczegółowoJak przygotować i wysłać plik JPK VAT
Instrukcja skierowana jest do podatników nie korzystających z usług profesjonalnych biur rachunkowych lub programów księgowych Jak przygotować i wysłać plik JPK VAT JPK_VAT JPK_VAT to dane wynikające z
Bardziej szczegółowoZasady testowania ADE
Zasady testowania ADE 1. Prototyp Archiwum Dokumentów Elektronicznych, zwany dalej prototypem ADE, jest systemem testowym w rozumieniu przepisu art. 21 ust. 5a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
Bardziej szczegółowo