FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji"

Transkrypt

1 FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r.

2 Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji obiegu i archiwizacji dokumentów.

3 Nasze urzędy

4 Nasze zadania Rozwiązania z rodziny FINN 8 SQL pozwalają na zapewnienie obsługi m.in.: zarządzania dokumentami (elektronicznymi, papierowymi),

5 Nasze zadania Rozwiązania z rodziny FINN 8 SQL pozwalają na zapewnienie obsługi m.in.: komunikacji z klientem oraz instytucją publiczną drogą elektroniczną (tzw. front-office),

6 Nasze zadania Rozwiązania z rodziny FINN 8 SQL pozwalają na zapewnienie obsługi m.in.: udostępnienia danych publicznych automatycznie z baz danych systemu,

7 Nasze zadania Rozwiązania z rodziny FINN 8 SQL pozwalają na zapewnienie obsługi m.in.: integracji systemów front-office z systemami dziedzinowymi.

8 System Zarządzania Dokumentami FINN 8 SQL WEB Idealne rozwiązanie problemu zarządzania dokumentami dla jednostek administracji publicznej dowolnego typu.

9 System jest w pełni zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

10 System Zarządzania Dokumentami FINN 8 SQL WEB Umożliwia pracę zarówno w trybie systemu tradycyjnego jak i systemu EZD. System dostosowuje się do organizacji urzędu pozwalając na świadome i w pełni zaplanowane przejście na EZD.

11 FINN 8 SQL WEB jako system EZD Wykorzystując system FINN 8 SQL WEB jako system EZD uzyskają Państwo pełne możliwości wykorzystania rozwiązań prawnych wprowadzonych nową instrukcją kancelaryjną. System zawiera funkcje realizujące wszystkie wymogi instrukcji kancelaryjnej w zakresie elektronizacji obiegu dokumentów.

12 FINN 8 SQL WEB jako system EZD Poza podstawowymi funkcjami (takimi jak obsługa poprawnych numerów spraw, dokumentów i rejestrów, wydruków) najważniejsze funkcje obejmują: definiowanie parametrów pracy w trybie EZD (data ustanowienia EZD, wyłączenia kategorii spraw),

13 FINN 8 SQL WEB jako system EZD

14 FINN 8 SQL WEB jako system EZD Poza podstawowymi funkcjami (takimi jak obsługa poprawnych numerów spraw, dokumentów i rejestrów, wydruków) najważniejsze funkcje obejmują: obsługę składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych,

15 FINN 8 SQL WEB jako system EZD

16 FINN 8 SQL WEB jako system EZD Poza podstawowymi funkcjami (takimi jak obsługa poprawnych numerów spraw, dokumentów i rejestrów, wydruków) najważniejsze funkcje obejmują: obsługę udostępnienie akt sprawy innym komórkom.

17 FINN 8 SQL WEB jako system EZD

18 FINN 8 SQL WEB jako system tradycyjny Mając na uwadze zapisy 1 ust. 4 instrukcji kancelaryjnej, System FINN 8 SQL pozwala również na stopniowe wdrażanie systemu EZD jako obowiązującego w urzędzie systemu wykonywania czynności kancelaryjnych. W tym modelu pracy, korzystając z systemu tradycyjnego, urząd osiąga korzyści porównywalne z tymi, które uzyskałby wdrażając system w trybie EZD. Natomiast funkcje umożliwiające m.in. sukcesywne wskazywanie poszczególnych klas J RWA jako prowadzone w systemie EZD sprawiają, że możliwa jest zaplanowana i dobrze zorganizowana etapowa zmiana systemu kancelaryjnego z tradycyjnego na EZD.

19 Wdrożony system obiegu dokumentów to przede wszystkim ład w zarządzaniu informacją w urzędzie. Każdy dokument zawiera istotne informacje. Dzięki systemowi zarządzania dokumentami ta informacja zawarta jest już nie tylko na 5 gramach papieru, na którym została utrwalona. Informacje zaczynają układać się w usystematyzowanej bazie danych, gdzie każda informacja sterująca działaniem urzędu jest skategoryzowana, a pracownik za nią odpowiedzialny jednoznacznie określony.

20 Podniesienie poziomu bezpieczeństwa informacji Dzięki temu, że każdy dokument, a co za tym idzie również informacja, jest skatalogowana w systemie, łatwo uzyskujemy narzędzia do zarządzania informacją. Na podstawie zapisów w systemie istnieje możliwość szybkiego uzyskania informacji o osobie odpowiedzialnej za dany dokument. Bezpieczeństwo informacji to przede wszystkim jej dostępność, czyli możliwość uzyskania dostępu do potrzebnej informacji wtedy, kiedy ten dostęp jest potrzebny. System umożliwia uzyskanie tego dostępu bez konieczności fizycznego dotarcia do dokumentu zawierającego poszukiwane informacje. Dzięki usystematyzowaniu wszelkich dokumentów w systemie uzyskuje się również dostęp o informacji syntetycznej, zbudowanej na podstawie całego zbioru dokumentów.

21 Bezpieczeństwo informacji to także jej integralność, rozumiana jako zapewnienie, że informacje niezbędne do realizacji sprawy są spójne, kompletne i aktualne. Te cechy są zapewnione dzięki połączeniu dokumentów przechowywanych w systemie w akta spraw wraz z możliwością jednoznacznego przydzielenia dokumentom roli, jaką pełnią w toku rozpatrywanej sprawy. Ostatnią cechą bezpieczeństwa informacji to jej poufność, czyli zapewnienie, że do dokumentów mają dostęp jedynie te osoby, które ten dostęp mieć powinny. Zapewnia to wbudowany system uprawnień wynikający ze struktury organizacyjnej urzędu.

22 Zapewnienie zgodności z przepisami prawa Wymogi Instrukcji Kancelaryjnej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej, Ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne - to podstawowy zbiór wymagań w zakresie organizacji i obsługi realizacji spraw przez urząd. Nie zapominajmy jednak o wymogach Kontroli Zarządczej oraz wewnętrznych uregulowaniach prawnych, które na co dzień powinny być uwzględniane podczas rozpatrywania spraw. Dzięki zaimplementowaniu w systemie mechanizmów kontroli i nadzoru uzyskają Państwo możliwość bieżącego monitorowania przestrzegania przez pracowników zgodności z przepisami prawa. System posiada wbudowane wszystkie mechanizmy wymagane prawem od urzędów administracji na szczeblu samorządowym, począwszy od elektronicznej skrzynki podawczej, poprzez integrację z epuap, a na wsparciu dla tworzenia metryk sprawy i obsłudze archiwum skończywszy.

23 Zapraszam na dalszą część prezentacji...

24 Archiwum w systemie FINN

25 Archiwum z poziomu pracownika

26 Archiwum zakładowe z poziomu archiwisty

27 Przygotowanie i przekazanie przez pracownika dokumentacji do archiwum zakładowego

28 Wydruki przed przekazaniem dokumentacji do archiwum zakładowego Przygotowując dokumentację do przekazania do archiwum zakładowego można skorzystać w systemie m.in. z wydruków: Spisów spraw, Metryk spraw, Formularzy opisów teczek aktowych, Wkładek do segregatora.

29 Wydruk spisu spraw z systemu

30 Wydruk metryki spraw

31 Wydruk formularzy opisów teczek aktowych

32 Wydruk wkładek do segregatora

33 Tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych Spisy dla dokumentacji wytworzonej w systemie tradycyjnym Spisy dokumentacji nieelektronicznej ze składu chronologicznego Spisy informatycznych nośników danych

34 Edycja spisu zdawczo-odbiorczego Pozycje spisu mogą być dodawane ręcznie (np. dokumentacja, która została wytworzona w komórce przed rozpoczęciem pracy w systemie) Pozycje spisu mogą być dodawane automatycznie (sprawy tworzone w systemie wcześniej sprawdzone, przygotowane przez pracownika i zarekomendowane do przekazania do archiwum) Pozycje w jednym spisie mogą być jednocześnie ręcznie jak i automatycznie dodawane

35 Ręczne dodawanie pozycji spisu

36 Dodawanie pozycji do spisu automatycznie Rekomendowanie przez pracownika spraw, które mają być przekazane do archiwum zakładowego Generowanie pozycji spisu (teczek) na podstawie wybranej, wcześniej zarekomendowanej, listy spraw

37 Rekomendowanie przez pracownika spraw, które mają być przekazane do archiwum

38 Rekomendowanie przez pracownika spraw, które mają być przekazane do archiwum

39 Generowanie pozycji spisu (teczek) na podstawie wybranej listy spraw

40 Wydruk spisu zdawczo-odbiorczego

41 Spisy zdawczo-odbiorcze w opracowaniu

42 Spisy zdawczo-odbiorcze przekazane do AZ

43 Spisy zdawczo-odbiorcze w archiwum Aktualnie przyjmowane do archiwum po wcześniejszym przygotowaniu w systemie przez komórki organizacyjne Dodawane i uzupełniane ręcznie wcześniejszych przez archiwistę z lat Importowane z plików (np. z excela) z lat wcześniejszych

44 Przyjmowanie spisu zdawczo-odbiorczego do archiwum zakładowego lub cofanie go do poprawienia

45 Spisy zdawczo-odbiorcze w archiwum

46 Pozycje spisu zdawczo-odbiorczego znajdującego się w archiwum

47 Wyszukiwanie i przesunięcia akt Rozbudowane przeszukiwanie zawartości archiwum, w szczególności wyszukiwanie po numerze akt, znaku teczki, osobach przekazujących i odbierających akta, dacie przekazania, temacie sprawy, lokalizacji akt, opisie teczki. Obsługa zakresowej zmiany lokalizacji dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym (przesunięcia akt).

48 Wyszukiwanie i przesunięcia akt

49 Wyszukiwanie i przesunięcia akt edycja wyszukanej pozycji

50 Wyszukiwanie i przesunięcia akt edycja lokalizacji akt wyszukanej pozycji

51 Wyszukiwanie i przesunięcia akt przekwalifikowanie kategorii archiwalnej wyszukanej pozycji

52 Zmiana lokalizacji akt w archiwum zakładowym

53 Teczki aktowe wg stanu archiwum

54 Brakowanie - dokumentacja niearchiwalna

55 Wydruk spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

56 Materiały archiwalne przekazywane do Archiwum Państwowego

57 Wydruk spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego

58 Sprawy w systemie EZD wg stanu w archiwum

59 Udostępnianie i wypożyczanie akt z archiwum zakładowego

60 Składanie zamówień na wypożyczenie akt z Archiwum zakładowego Składanie zamówień dotyczących udostępnienia, wypożyczenia, kopii papierowej lub formy elektronicznej akt, wraz z kontrolą stanu realizacji zamówień oraz ich obsługą w formie rejestru udostępnień i wypożyczeń akt, pozwalającym na kontrolę terminu zwrotu wypożyczonych akt.

61 Składanie przez pracownika komórki organizacyjnej zamówień na wypożyczenie akt z Archiwum zakładowego

62 Akceptacja zamówień na wypożyczenie akt z Archiwum zakładowego przez kierownika

63 Realizacja zamówień wypożyczenia akt z Archiwum zakładowego

64 Karta udostępnienia edycja pozycji w archiwum

65 Karta udostępnienia wydruk z systemu

66 Rejestr wypożyczeń i udostępnień akt

67 Wycofanie dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego

68 Wnioski o wycofanie dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego

69 Wniosek o wycofanie dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego uzupełniony o protokół wycofania

70 Wydruk protokołu z wycofania dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego

71 Ewidencja pomiarów temperatury i warunków wilgotności

72 Ewidencja pomiarów temperatury i warunków wilgotności

73 Wydruk ewidencji pomiarów temperatury i warunków wilgotności

74 Sprawozdanie roczne

75 Sprawozdanie roczne Ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych (system tradycyjny). Ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych (system EZD). Ilość dokumentacji przejętej ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych. Ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej.

76 Dziękujemy za uwagę. Joanna Szafarczyk Adam Kmiecik

Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego. Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin

Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego. Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego CZYLI: łatwiej, szybciej,

Bardziej szczegółowo

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania

Bardziej szczegółowo

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w

Bardziej szczegółowo

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów

Bardziej szczegółowo

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów

Bardziej szczegółowo

Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, www.sygnity.pl, tel. + 48 22 290 88 00, fax. + 48 22 290 88 01 XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, www.sygnity.pl, tel. + 48 22 290 88 00, fax. + 48 22 290 88 01 XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, www.sygnity.pl, tel. + 48 22 290 88 00, fax. + 48 22 290 88 01 XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NR KRS 0000008162, wysokość kapitału zakładowego:

Bardziej szczegółowo

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

WDROśENIE SYSTEMU EZD

WDROśENIE SYSTEMU EZD WDROśENIE SYSTEMU EZD w oparciu o doświadczenia Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu Opracował: Jacek Knopik Gliwice, 12.09.2015 ZGiKM GEOPOZ JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA MIASTA POZNAŃ Data

Bardziej szczegółowo

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst

Bardziej szczegółowo

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD

Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Adam Szabuniewicz Nowa instrukcja kancelaryjna - urząd papierowy czy

Bardziej szczegółowo

Prowadzący: Bartosz Kwiecioski, Artur Kania

Prowadzący: Bartosz Kwiecioski, Artur Kania Plan prezentacji Elektroniczne Archiwum Dokumentów - case study wdrożenia w sektorze Utillities Plan prezentacji Prezentacja firmy OPTeam S.A. System obsługi archiwum zakładowego Doświadczenie i kompetencje

Bardziej szczegółowo

Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek

Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek Załącznik nr 1 do instrukcji archiwalnej SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY... Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do

Bardziej szczegółowo

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim

Bardziej szczegółowo

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO

INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem

Bardziej szczegółowo

Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych

Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1

Bardziej szczegółowo

Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych

Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin,

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje: Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne

INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja i zadania archiwum zakładowego

Bardziej szczegółowo

ISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne

ISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie

Bardziej szczegółowo

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,

Bardziej szczegółowo

Instrukcja składnicy akt

Instrukcja składnicy akt Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Cieszanowie INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE

Bardziej szczegółowo

WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO

WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty

Bardziej szczegółowo

z dnia 15 lipca 2015 r.

z dnia 15 lipca 2015 r. Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania

Bardziej szczegółowo

z dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)

z dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.) Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia

Bardziej szczegółowo

Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.

Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych. Załącznik Nr 1 do OPZ SPECYFIKACJA WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH 1. obieg przychodzącej zewnętrznej i obieg wewnętrznej, w tym: 1) Zapotrzebowania i Zakupy (ZZ); 2) (ZP); 3) Akty Wewnętrzne (AW); Lp. Obszar Opis

Bardziej szczegółowo

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt 1 INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA SKŁADNICY AKT W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 17 I PRZEDSZKOLU NR 9 W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 17 WE WROCŁAWIU

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r. KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska. i Gospodarki Wodnej w Warszawie

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska. i Gospodarki Wodnej w Warszawie 1 Załącznik nr 3 do uchwały Zarządu NFOŚiGW nr... z dnia... INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 Rozdział 9 Rozdział 10 Rozdział 11 INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA Przepisy ogólne

Bardziej szczegółowo

Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie

Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);

Bardziej szczegółowo

SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ 1... 3 PRZEPISY OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ 2... 4 ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO... 4

SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ 1... 3 PRZEPISY OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ 2... 4 ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO... 4 1 SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ 1... 3 PRZEPISY OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ 2... 4 ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO... 4 ROZDZIAŁ 3... 5 OBSADA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO... 5 ROZDZIAŁ 4... 6 LOKAL ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO...

Bardziej szczegółowo

ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie. Dawid Żądłowski 2017

ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie. Dawid Żądłowski 2017 ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie Dawid Żądłowski 2017 Cyfrowe Archiwum - definicja Pod pojęciem archiwum cyfrowe (repozytorium) należy rozumieć system złożony z osób

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr do zarządzenia Rektora nr INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

Załącznik nr do zarządzenia Rektora nr INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE Załącznik nr do zarządzenia Rektora nr z dnia INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE 1 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1 PRZEPISY OGÓLNE 3 ROZDZIAŁ 2 ORGANIZACJA

Bardziej szczegółowo

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ

POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY

Bardziej szczegółowo

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH

INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie Załącznik do Zarządzania nr 3/2016 Dyrektora MBP we Włodawie z dnia 07.01.2016 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie SPIS TREŚCI: Rozdział

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Dziennik Ustaw Nr 14 1031 Poz. 67 Załącznik nr 6 SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 Rozdział 9 Rozdział 10 Rozdział 11 Załącznik do instrukcji

Bardziej szczegółowo

Załącznik 6. Instrukcja archiwalna. Rozdział 1

Załącznik 6. Instrukcja archiwalna. Rozdział 1 Brzmienia załącznika: 2011-01-20 Załącznik 6. Instrukcja archiwalna Przepisy ogólne Rozdział 1 1. Instrukcja archiwalna reguluje postępowanie w archiwum zakładowym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych,

Bardziej szczegółowo

Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) Październik 2016 Strona 1 Celem szkolenia: Obsługa/instrukcja kancelaryjna

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.

Bardziej szczegółowo

Dziennik Ustaw Nr 14 1031 Poz. 67 INSTRUKCJA ARCHIWALNA

Dziennik Ustaw Nr 14 1031 Poz. 67 INSTRUKCJA ARCHIWALNA Dziennik Ustaw Nr 14 1031 Poz. 67 Załącznik nr 6 SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 Rozdział 9 Rozdział 10 Rozdział 11 Załącznik do instrukcji

Bardziej szczegółowo

Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza. FlowER & eboi

Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza. FlowER & eboi Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eboi Agenda Flower Cyfrowy Urząd eboi Serwer wiadomości SCS Administracja SCS Warianty wdrożenia systemu Cele istnienia FlowER

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r. Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra

Bardziej szczegółowo

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział

Bardziej szczegółowo

Prawo i praktyka kancelaryjno-archiwalna w podmiotach publicznych

Prawo i praktyka kancelaryjno-archiwalna w podmiotach publicznych Krakowskie Centrum Edukacji Archiwalnej www.archiwa.org.pl biuro@archiwa.org.pl Prawo i praktyka kancelaryjno-archiwalna w podmiotach publicznych A. Prawo kancelaryjno-archiwalne w podmiotach publicznych:

Bardziej szczegółowo

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do

Bardziej szczegółowo

... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)

... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt) OPISU TECZKI... nazwa jednostki organizacyjnej... nazwa komórki organizacyjnej...... oznaczenie komórki kategoria archiwalna organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt... tytuł teczki ( hasło

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 6. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Załącznik nr 6. Rozdział 1. Przepisy ogólne Wyciąg z LexPolonica nr 2444812. Stan prawny 2011-03-18 Dz.U.2011.14.67 (R) Instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora nr. z dnia.. marca 2016 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM SGH

Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora nr. z dnia.. marca 2016 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM SGH Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora nr. z dnia.. marca 2016 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM SGH 1 Rozdział 1 Spis treści Przepisy ogólne... 3 Rozdział 2 Organizacja i zadania

Bardziej szczegółowo

RZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 41. w ŁODZI

RZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 41. w ŁODZI 1 Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 2011 Dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 41 w Łodzi z dn.. 2011 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT RZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 41 w ŁODZI 2 SPIS TREŚCI

Bardziej szczegółowo

Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach

Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach Załącznik nr 3 do zarządzenia Dyrektora nr SPJ 0161/2/16 z dnia 19 stycznia 2016 r. Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach

Bardziej szczegółowo

Zmiany w przepisach prawa w zakresie zarządzania dokumentacją - obecne i planowane

Zmiany w przepisach prawa w zakresie zarządzania dokumentacją - obecne i planowane Zmiany w przepisach prawa w zakresie zarządzania dokumentacją - obecne i planowane dr Ewa Perłakowska (NDAP) Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu

INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego Załącznik nr 3 do zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 19 lutego 2015 r. (poz. 4) INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Ministerstwa Kultury

Bardziej szczegółowo

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie

Bardziej szczegółowo

Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU

Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja

Bardziej szczegółowo

ADMINISTRACJA ELEKTRONICZNA. Autor: Jacek Janowski

ADMINISTRACJA ELEKTRONICZNA. Autor: Jacek Janowski ADMINISTRACJA ELEKTRONICZNA Autor: Jacek Janowski WSTĘP 1. NOWY MODEL ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ 1.1. Kształtowanie się nowej administracji 1.1.1. Współczesny model administracji publicznej 1.1.2. Tradycyjny

Bardziej szczegółowo

Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych

Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO I ETNOGRAFICZNEGO W ŁODZI

INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO I ETNOGRAFICZNEGO W ŁODZI 1 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 26/2014 Dyrektora Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi z dnia 22 grudnia 2014 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO

Bardziej szczegółowo

SPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę

SPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę SPIS TREŚCI Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Podział dokumentacji na kategorie Rozdział 3 Zakres działania i personel Archiwum Zakładowego Rozdział 4 Lokal Archiwum Zakładowego Rozdział 5 Przyjmowanie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII

Bardziej szczegółowo

I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA

I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R

Bardziej szczegółowo

Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego

Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej

Bardziej szczegółowo

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Policealnej Szkoły Medycznej im. Hanny Chrzanowskiej w Morawicy

Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Policealnej Szkoły Medycznej im. Hanny Chrzanowskiej w Morawicy Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 8/2015 Dyrektora Policealnej Szkoły Medycznej im. Hanny Chrzanowskiej w Morawicy z dnia 04.12.2015 Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Policealnej

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM

INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM -1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.

Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji

Bardziej szczegółowo

Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązujący stan prawny w zakresie rejestracji i obsługi spraw w podmiotach publicznych.

Bardziej szczegółowo

Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami

Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami I. CEL PROCEDURY Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie skutecznego zarządzania dokumentacją Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Starostwie w zakresie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej. im. prof. Edwarda. F. Szczepanika w Suwałkach

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej. im. prof. Edwarda. F. Szczepanika w Suwałkach INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Edwarda. F. Szczepanika w Suwałkach Suwałki 2015 SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ 1... 3 PRZEPISY OGÓLNE...

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie Termin: 29.09.2016 Miejsce: kurs Warszawa PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów 1) WYKAZ AKT Jednolity rzeczowy

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik nr 3 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział I Przepisy ogólne Rozdział II Organizacja i zadania archiwum zakładowego Rozdział III Lokal archiwum zakładowego

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w SIEDLCACH

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM

INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie

Bardziej szczegółowo

Śląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej

Śląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej Śląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej Szczyrk, 2011.12.01-02 Interoperacyjność czyli komunikacja FINN8WEB SEKAP epuap. Elektroniczny obieg dokumentów FINN8WEB oraz elektroniczna archiwizacja

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.

Bardziej szczegółowo

Nowoczesne archiwum dokumentów studium przypadku. Bartosz Kwieciński,

Nowoczesne archiwum dokumentów studium przypadku. Bartosz Kwieciński, Nowoczesne archiwum dokumentów studium przypadku Bartosz Kwieciński, Archiwum Archiwum Zakładowe Podstawowe zadania Przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji. Czasowe ich przechowywanie, udostępnianie,

Bardziej szczegółowo

Archiwum DG 2016 PL-SOFT

Archiwum DG 2016 PL-SOFT 2 1 to kompleksowe narzędzie ochrony Twoich danych genealogicznych utworzonych w programie Drzewo genealogiczne. Aplikacja nie wymaga instalacji na komputerze i jest uruchamiana bezpośrednio z dysku USB.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ

Załącznik do komunikatu (8) z dnia po zmianach. Stan: r. 1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ 1 Załącznik do komunikatu (8) z dnia 2011-04-13 po zmianach. Stan: 1.02.2012 r. 1 ZRZĄDZNIE URZĘDMI ORGNÓW RZĄDOWEJ DMINISTRCJI ZESPOLONEJ Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

Bardziej szczegółowo

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 22a Więcbork

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 22a Więcbork Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 22a 89-410 Więcbork Instrukcja organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Miejsko-Gminnym Ośrodku

Bardziej szczegółowo