odpowiedzi na pytania dot. przetargu nieograniczonego na Dostawa energii elektrycznej do budynków przychodni w Rybniku (PN/29/2009)

Transkrypt

1 Rybnik, 21 maj 2009 r RYBNIK, UL. 3-GO MAJA 12 tel.: , , fax: e mail: zgm@zgm.rybnik.pl Wykonawcy odpowiedzi na pytania dot. przetargu nieograniczonego na Dostawa energii elektrycznej do budynków przychodni w Rybniku (PN/29/2009) Pytanie. 1. W treści Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia na stronie 4 w rozdziale II Zad. I pkt. 3 proponujemy zapis tego punktu W takiej samej formie jak pkt. 2 rozdziału II, Wyjaśniamy, Ŝ rozliczenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3a nie będzie odbywało się tylko jednostrefowo wg stałych cen jednostkowych przez cała dobę, poniewaŝ w/w załączniku wskazana jest grupa taryfowa C12a, która to taryfa posiada dwie strefy czasowe szczyt I pozaszczyt~ UwaŜamy, Ŝe zapis tego punktu w formie wskazanej przez nas powyŝej, jest wystarczający dla prawidłowego rozliczenia zobowiązań. Za tym czy jest moŝliwe przeredagowanie tego punktu?, Odpowiedź 1. Zamawiający informuje, Ŝe w rozdziale II Zad. I pkt. 3 jest błędny zapis: Jednostrefowe rozliczanie zobowiązań (stałe ceny jednostkowe przez całą dobę) wynikających z tytułu zarówno sprzedaŝy energii elektrycznej jak i z tytułu dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie według jednego, wspólnego układu pomiarowo rozliczeniowego. Zamawiający nie przewiduje zainstalowania dodatkowego układu pomiarowego z tytułu świadczenia usługi dystrybucji oraz sprzedaŝy energii elektrycznej przez dwa odrębne podmioty a powinno być: Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu zarówno sprzedaŝy energii elektrycznej jak i z tytułu dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie według jednego, wspólnego układu pomiarowo rozliczeniowego. Zamawiający nie przewiduje zainstalowania dodatkowego układu pomiarowego z tytułu świadczenia usługi dystrybucji oraz sprzedaŝy energii elektrycznej przez dwa odrębne podmioty Pytanie 2. W rozdziale II pkt. 5 akapit 4, W rozdziale XI pkt. 4 ppkt. b akapit 4 i w załączniku nr, 5a pkt. 5 akapit 4 oraz pkt. 6 akapit 6 zadania nr I odwołujecie się państwo do taryfy d1a energii elektrycznej Wykonawcy. Termin taryfa jest zwyczajowo zarezerwowany dla zestawów cen Operatorów Sieci Dystrybucyjnych (OSD). Sprzedawcy energii elektrycznej, mogący być Wykonawcą umowy, posiadają cenniki energii elektrycznej. A zatem, czy moŝliwa jest zmiana powyŝszego sformułowania. Jednocześnie wszędzie gdzie w zadaniu nr I występuje słowo abonament wnosimy o zastąpienie go słowem opłata handlowa Odpowiedź 2. Zamawiający informuje iŝ nie zamierza zmieniać treści SIWZ, poniewaŝ ilekroć w treści SIWZ oraz załącznikach do SIWZ jest mowa o taryfie dla energii elektrycznej naleŝy przez to rozumieć cenniki energii elektrycznej Zarówno jedno i drugie określenie jest dopuszczalne i moŝe być uŝywane zaleŝnie od danego sprzedawcy energii elektrycznej. Analogicznie w przypadku określenia abonament, moŝna uŝywać zamiennie określenia opłata abonamentowa bądź opłata handlowa tak teŝ naleŝy te słowo rozumieć.

2 Pytanie 3. Ponadto, w tym samych punktach powyŝej piszecie Państwo, Ŝe Wykonawca ma prawo do zmiany stawek cen jednostkowych za energie elektryczna) za abonament. Ale nowe stawki nie mogą być wyŝsze niŝ stawki wynikające z taryfy dla energii elektrycznej Wykonawcy. Utrzymanie istnienia tego zapisu w takiej wersji, nie daje moŝliwości uczciwego wyliczenia oferowanej przez nas Ceny energii elektrycznej, nie tylko w sytuacji podwyŝszenia cen, ale takŝe w przypadku Ich obniŝenia, Czy moŝliwe jest zatem nadanie tym punktom następującego brzmienia: Wykonawca ma prawo do zmiany stawek cen jednostkowych za energię elektryczną I stawkę opłaty handlowej~ W tym przypadku Wykonawca dostarczy Z jednomiesięcznym wyprzedzeniem na piśmie ofertę zawierającą propozycję cen jednostkowych energii elektrycznej oraz stawki opłaty handlowej, JeŜeli cena w ofercie jest inna niŝ cena dla odpowiedniej grupy taryfowej W Cenniku w dniu składania oferty, wszelkie, przyszłe zmiany ceny określonej w ofercie będą następowały proporcjonalnie do zmian cen dla odpowiadającej im grupy taryfowej w Cenniku. Odpowiedź 3. Zamawiający informuje, Ŝe nie zamierza zmieniać treści SIWZ poniewaŝ zapis Wykonawca ma prawo do zmiany stawek cen jednostkowych za energię elektryczną i abonament. W tym przypadku Wykonawca dostarczy z jednomiesięcznym wyprzedzeniem na piśmie ofertę zawierającą propozycję cen jednostkowych: energii elektrycznej oraz abonamentu miesięcznego, nie wyŝszych niŝ stawki wynikające z taryfy dla energii elektrycznej Wykonawcy. nie wyklucza moŝliwości obniŝki cen, gdyŝ poprzez pojęcie zmiana o której mowa w powyŝszym zapisie naleŝy rozumieć zarówno obniŝenie jak i podwyŝkę cen. Pytanie 4. Na stronie 14 SIWZ w wykazie dokumentów i oświadczeń, pkt. 5 i 10 zawiera te same sformułowania, czy jest to omyłka? Odpowiedź 4. Zamawiający informuje, Ŝe na str. 14 SIWZ w wykazie dokumentów i oświadczeń, omyłkowo powtórzona jest treść punktu 5 w punkcie 10. Pytanie 5. W Załączniku Nr 1 a Formularz Oferty (Zadanie 1) w pkt. 7 odnośnik 3 całodobowego przyjmowania zgłoszeń telefonicznych dotyczących przerw W dostawie energii elektrycznej pod numerem telefonu.. Wyjaśniamy, Ŝe powyŝsze sformułowanie odnosi się do świadczenia usługi dystrybucyjnej powinno zostać zapisane W przyszłej umowie o świadczenie usług dystrybucyjnych pomiędzy Państwem a Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. Czy jest moŝliwe usunięcia w/w zapisu? Odpowiedź. 5. Zamawiający informuje Ŝe w Załączniku nr 1a formularz oferty (Zadanie 1) omyłkowo umieszczono zapis dot. całodobowego przyjmowania zgłoszeń telefonicznych dot. przerw w dostawie energii elektrycznej, w związku z czym Zamawiający w/w zapis skreśla i w załączeniu Zamawiający wprowadza nowy poprawiony Załącznik nr 1a. Pytanie 6. W załączniku Nr 3a Kalkulacja ofertowa - zadanie nr 1 w tabeli taryfa C 12a, wnosimy o wykreślenie w wierszu 2 lub 3 jednej zaznaczonej pozycji W kolumnie 3, Taryfa C 12a jak wynika z opisu jest dwustrefowa i posiada tylko jeden punkt poboru energii. Czy jest moŝliwa poprawienie ww. tabeli? Odpowiedź 6. Zamawiający informuje, Ŝe nie zamierza zmieniać treści załącznika nr 3a do SIWZ, poniewaŝ wprowadzenie wartości 0 w wierszu 2 lub 3 w kolumnie 3, spowodowałoby błędne wyliczenie ceny ofertowej. Ilość punktów poboru dla taryfy C12a wynosi 1, lecz ze względu na to Ŝe ceny za dostawę prądu w szczycie i poza szczytem zazwyczaj są róŝne, dlatego Zamawiający wprowadził podział i

3 naleŝy wyliczyć osobno wartość w wierszu 2 i 3 mnoŝąc cenę jednostkową razy 1 punkt poboru. Ponadto informuję, Ŝe zgodnie z zapisem w rozdziale XI pkt. 3. cena podana w formularzu ofertowym nie jest wiąŝąca i nie stanowi wynagrodzenia wykonawcy lecz słuŝy jedynie do porównania złoŝonych ofert. Pytanie 7. W załączniku nr 5a zadanie nr 1 pkt. 8 proponujecie Państwo płatności za energię elektryczną w terminie nie później niŝ 14 dni od otrzymania faktury Ze względu na niemoŝność ustalenia faktycznego dnia otrzymania faktury, my ze swojej strony proponujemy termin 21 dniowy od daty wystawienia faktury przez Wykonawcą. Jest to wystarczający długi termin, aby dokument dotarł, natomiast uzaleŝnienie terminu od faktu otrzymania faktury jest w zasadzie działaniom na Państwa niekorzyść, gdyŝ oferujący będą musieli (zapewne) powiększyć ceny o element ryzyka związanego z niepewnym, co do dnia terminem płatności. Tym samym, moŝecie Państwo otrzymać gorsze oferty cenowe. Odpowiedź 7. Zamawiający informuje, w załączniku nr 5a do SIWZ zmienia brzmienie pkt.8 zapisu dotyczącego płatności za otrzymane faktury. Jest: Płatności będą dokonane przelewem nie później niŝ w 14 dniu od daty otrzymania faktury. A ma być: Płatności będą dokonane przelewem nie później niŝ w 26 dniu od daty otrzymania faktury. Pytanie 8. W załączniku nr 5a zadanie nr I pkt. 13 odnośnik zmiany cen i stawek opłat wynikających z taryfy oraz odnośnik zmiany mocy umownej Informujemy, Ŝe powyŝsze sformułowania odnoszą się do świadczenia usługi dystrybucyjnej, Czy moŝliwe jest usunięcie tych punktów?, PoniewaŜ dotyczą one zagadnień dystrybucyjnych i jako takie znajdą się w przyszłej umowie o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych pomiędzy Państwem a Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. Nie mogą więc znaleźć się W umowie sprzedaŝy energii elektrycznej. Odpowiedź 8. Zamawiający informuje, Ŝe w Załączniku nr 5a w pkt. 13 błędnie wprowadzono odnośnik zmiany mocy umownej, ponadto informuję Ŝe Załącznik nr 5a nie jest wzorem umowy która zostanie zawarta, a jedynie zawiera istotne postanowienia które zostaną zawarte w umowie. Zamawiający przyjmie wzór umowy zgodnie z formularzami obowiązującymi w firmie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jednak by Wykonawca ujął w umowie istotne postanowienia zawarte w załączniku nr 5a i 5b.

4 Strona Z ogólnej liczby stron (pieczęć wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1a - Formularz Oferty Zadanie 1 przetarg nieograniczony na:,, SprzedaŜ energii elektrycznej do budynków przychodni w Rybniku Wykonawca : nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Za cenę... zł brutto, w tym podatek VAT.... % w wys.... zł. PowyŜsza cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Niniejsza oferta jest waŝna przez 60 dni, 3. Składamy niniejsza ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez...*) (nazwa lidera) 4. Oświadczamy, Ŝe: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od r. na czas nieoznaczony, zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeŝeń, przedmiot zamówienia wykonamy: sami / z udziałem podwykonawców *) następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia posiadamy koncesję na obrót energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

5 posiadamy waŝną i obowiązującą Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą w właściwym dla Zamawiającego Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, akceptujemy postanowienia które zostaną wprowadzone do treści umowy zgodnie z załącznikiem nr 5a do SIWZ, akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego, jesteśmy /nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP jesteśmy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarczych nasz numer identyfikacyjny REGON Potwierdzamy, iŝ nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania 8. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia... (imię i nazwisko) Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :...