Zamawiający: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie Ul. M.C. Skłodowskiej Lublin. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Nr Prez./Adm 242/8/10 Zamawiający: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie Ul. M.C. Skłodowskiej Lublin Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o zamówienie publiczne, którego wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie Zatwierdzam:. Lublin. 1

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, do postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY w LUBLINIE, ul. M.C. Skłodowskiej 40; Lublin, telefon: (081) , Faks: (081) II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami), zwanej dalej pzp III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie przy ul. M.C. Skłodowskiej Kod CPV: , Szacunkowe zapotrzebowanie na rok MWh. 4. Charakterystyka elektroenergetyczna obiektu: aktualnie Zamawiający zakwalifikowany jest do grupy taryfowej C21, wielkość mocy przyłączeniowej 122,0kW, przy prądzie znamionowym zabezpieczenia przelicznikowego wkładki bezpiecznikowej po stronie 0,4kV, ustalonego na 200A i współczynniku mocy tgφ 0,4. Moc umowna Średniorocznie 90 kw. Przyłącze linia kablowa YAKY 4 x 240 mm 2 ze stacji transformatorowej K-85 o napięciu znamionowym 0,4 kv. Zamawiający zalicza się do IV grupy przyłączeniowej odbiorców energii elektrycznej. Miejscem dostarczania i odbioru energii elektrycznej są zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczenia w złączu, w kierunku instalacji odbiorcy. Miejsce rozgraniczenia własności sieci i instalacji stanowi miejsce dostarczania energii elektrycznej. Pomiar energii elektrycznej odbywa się na napięciu znamionowym 0,4 kv. 5. SprzedaŜ energii elektrycznej do obiektu sądu odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zm.), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wydanymi na ich podstawie. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy, tj. od r. do r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia potwierdzone: 2

3 a) koncesją na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, b) koncesją na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej, a w przypadku Wykonawców nie będących właścicielem sieci dystrybucyjnej, podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia energii elektrycznej; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłoŝone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części VI SIWZ. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów, o których mowa w art. 24 pzp. Niespełnienie chociaŝby jednego z wymienionych wyŝej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty (formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dołączy: 1) oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia postanowienia art. 22 ust. 1 pzp. (na załączniku nr 2 do siwz); 2) oświadczenie, Ŝe wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosi do niej zastrzeŝeń (na załączniku nr 2 do siwz); 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 pzp (na załączniku nr 2 do siwz); 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki na obrót energią elektryczną; 6) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji lub przesyłu energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w przypadku wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną umowę generalną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego LUBZEL Dystrybucja Sp. z o.o.; 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3

4 9) formularz cen (na załączniku nr 3 do siwz); 10) jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 11) w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty naleŝy dołączyć wykaz podwykonawców. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Osobą upowaŝnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: - w sprawach formalno-prawnych Andrzej Zawada, tel , - w sprawach merytorycznych Zbigniew Bydler, tel VIII. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca sporządza formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. 2. Ofertę naleŝy napisać pismem czytelnym w języku polskim. 3. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia. 4. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upowaŝnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upowaŝnionej. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 7. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 8. W przypadku, gdy w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca winien złoŝyć stosowne zastrzeŝenie na formularzu ofertowym z podaniem, które strony oferty podlegają nieujawnieniu oraz dodatkowo na tych stronach winien umieścić klauzulę informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4

5 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wskazanie, którą część zamówienia Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcom. 11. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu). Koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY w LUBLINIE, ul. M.C. Skłodowskiej 40, Lublin. oraz oznakowana: OFERTA - Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej - nie otwierać przed dniem r. godz. 9.00, wraz z nazwą i adresem wykonawcy. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego do dnia r. do godz Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie; Lublin ul. M.C. Skłodowskiej Biuro Podawcze w terminie do dnia r. do godz Oferty złoŝone po terminie będą zwracane Wykonawcy bez rozpatrzenia. 4. Przy składaniu oferty Wykonawcy wydawane jest pokwitowanie. 5. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, Lublin ul. M.C. Skłodowskiej 40 do dnia r. włącznie do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Lublinie, ul. M.C. Skłodowskiej 40, parter - Sala nr 15. XI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. W Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca określi wartość brutto za dostawę energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku WSA w Lublinie przy ul. M.C. Skłodowskiej 40 za szacowaną wielkość 250 MWh energii elektrycznej przy mocy umownej w wysokości 90 kw. przez okres 12 miesięcy, tj. od r. do r. z uwzględnieniem cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Ceny jednostkowe naleŝy określić wg obowiązujących taryf całodobowych. 3. Cena oferty brutto musi być wyraŝona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny jednostkowe za kwh muszą być wyraŝone z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Opłata handlowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty, w tym za obsługę. Wartość dystrybucji naleŝy wyliczyć na podstawie cen obowiązujących na dzień składania ofert, zgodnie z obowiązującą taryfą OSD Wykonawcy, zatwierdzoną przez Prezesa URE. 4. Cena powinna zostać wyraŝona cyfrowo i słownie. 5. Wykonawca wypełni i załączy do oferty Formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ). XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: KaŜda oferta będzie oceniana na podstawie następujących kryteriów: Cena oferty - 100%. Oferta z najniŝszą ceną otrzyma 100 pkt., pozostałe oferty będą wg wzoru: 5

6 cena najniŝsza x 100 pkt. X 100% cena oferty badanej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. XIII. Publiczne badanie ofert. W trakcie publicznego otwarcia ofert, zamawiający dokona: - podania kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania, - sprawdzenia nienaruszalności zewnętrznych kopert lub opakowań z ofertami, - sprawdzenia terminu złoŝenia kaŝdej z ofert, - wycofania ofert z napisem wycofane, - otwarcia kopert oznaczonych napisem zamienna. Oferty pierwotne względem oferty zamiennej nie będą otwierane, - otwarcia pozostałych ofert z podaniem imienia i nazwiska (firmy) oraz adresu (siedziby) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacji dotyczących ceny oferty. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca winien podpisać umowę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w terminie wskazanym w piśmie powiadamiającym o wyborze oferty. XV. Niejawne badanie ofert. W części niejawnej postępowania Zamawiający dokona sprawdzenia, czy : - wykonawcy którzy złoŝyli oferty nie podlegają wykluczeniu, - złoŝone oferty, nie podlegają odrzuceniu Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają wymogów uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych lub niniejszej specyfikacji. Zamawiający zobowiązany będzie odrzucić ofertę, jeŝeli wystąpią przesłanki ustawowe. Oferty, które nie zostaną odrzucone, będą ocenione w sposób opisany w pkt. XII niniejszej specyfikacji. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich Ŝądanych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty. XVI. Inne informacje. 1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość składania ofert równowaŝnych. 4. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; W treści umowy zostaną wprowadzone następujące postanowienia: 6

7 a) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy energii elektrycznej obejmującej usługę kompleksową polegającą na świadczeniu usług dystrybucji energii elektrycznej oraz sprzedaŝy energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy, b) dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wydanymi na ich podstawie, c) Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada koncesje na obrót energią elektryczną nr wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, d) na podstawie oferty Wykonawcy ustalono cenę brutto 1 kwh w wysokości., słownie (.) zł., e) o zmianach taryf oraz terminie wprowadzenia tych zmian Wykonawca zawiadomi Zamawiającego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, f) rozliczenie za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będzie według wskazań licznika, g) okres rozliczeniowy ustala Wykonawca, faktury będą wystawiane w okresach rozliczeniowych, h) Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania naleŝności wynikających z faktur na nr konta Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego, i) w razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. j) Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony umowy zobowiązują się do sporządzenia protokołu konieczności. Ww. zmiany nie mogą dotyczyć zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy z wyjątkiem przypadku gdy zwiększenie wynagrodzenia nastąpi z uwagi na zmiany przepisów prawa dotyczących w szczególności stawki podatku VAT. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza ma obowiązek przygotowania projektu umowy z uwzględnieniem powyŝszych postanowień oraz przedłoŝenia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni oraz nie dłuŝszym niŝ 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI pzp. Załączniki: Nr 1 formularz ofertowy Nr 2 oświadczenia Nr 3 formularz cen 7

8 Załącznik nr 1 do siwz. Pieczęć Wykonawcy WYKONAWCA pełna nazwa Tel./fax:. Regon NIP OFERTA W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w cenie obliczonej za cały przedmiot zamówienia w wysokości:. zł brutto (słownie:...) Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatku VAT) w grupie taryfowej C21 wg odpowiadających jej składników cenowych. 1. Wymagany termin realizacji umowy: w okresie od r. do r. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert art. 297 k.k. 4. Do kontaktów z naszą firmą upowaŝniamy:. Tel.: miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Nr telefonu... Nr faksu... REGON... NIP... Oświadczam, Ŝe: 1. Spełniam warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeŝeń oraz zdobyłem konieczne informacje do opracowania oferty.... Data i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 3 do siwz FORMULARZ CENOWY dla grupy taryfowej jednostrefowej C-21 Lp. Przedmiot zamówienia Prognozowane zuŝycie energii w okresie 12 miesiący Cena jednostkowa netto [kwh] Wartość netto [pln] (4*5) VAT [%] Wartość brutto [pln] (6+6*7) Cena sprzedaŝy energii elektrycznej dla taryfy C21 Za pobraną energię czynną Opłata handlowa za sprzedaŝ energii elektrycznej Dystrybucja/przesył energii elektrycznej przez okres 12 miesięcy kwh zł. 12 miesięcy zł./m-c kwh zł. RAZEM..... miejscowość, data podpis osoby/osób uprawnionych Wykonawcy 10