FORMULARZ OFERTY. ..., dnia. na wykonanie usługi o wartości poniżej euro. l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "FORMULARZ OFERTY. ..., dnia. na wykonanie usługi o wartości poniżej 14 000 euro. l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:"

Magdalena Kamińska
8 lat temu
Przeglądów:

1 ..., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości poniżej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19. II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego w cenie kosztu za kopię dla WFOŚiGW w Katowicach na 2014 rok. Projekt może być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji usługi: od r. do r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę serwisową urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego w postaci CPC tj. koszt za 1 kopię/wydruk. W cenę jednej kopii/wydruku należy wliczyć: koszt konserwacji urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta; koszt napraw urządzeń; koszt dostarczania oryginalnych (pochodzących od producenta urządzenia) części i podzespołów, koszt dostarczenia oryginalnych (pochodzących od producenta urządzenia) materiałów eksploatacyjnych w tym tenorów, matryc, farb; koszt wymiany oryginalnych części i podzespołów zgodnie z zaleceniami producenta za wyjątkiem czynności opisanych w instrukcji obsługi takich jak: wymiana pojemników z tonerem, zbiorników na zużyty toner, papieru i zszywek. IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Wykonawca przystępujący do postępowania musi złożyć wraz z ofertą aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań z

Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego w cenie kosztu za kopię dla WFOŚiGW w Katowicach na 2014 rok.

2 normami jakościowymi, że oferowane usługi spełniają normę ISO 9001, na świadczenie usług serwisowych urządzeń biurowych. 2. Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat autoryzacji w zakresie serwisu urządzeń produkcji SHARP wystawiony przez producenta/dystrybutora urządzeń marki SHARP. 3. W przypadku braku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca musi posiadać aktualne świadectwa imienne, wystawione przez producenta/dystrybutora urządzeń marki SHARP, które w swojej treści potwierdzają odbyte szkolenia i nabyte umiejętności, uprawnienia do obsługi techniczno-serwisowej urządzeń marki SHARP objętych obsługą, dla min. 2-osób osób, które w jego imieniu będą realizować usługi, będące przedmiotem zamówienia. 4. Czas reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia Zamawiającego wynosi: - na naprawę: do 24 godzin, - na wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, matryc, farb: do 4 godzin. 5. W przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w ciągu 48 godzin, Wykonawca bezpłatnie dostarczy, w terminie do 72 godzin, urządzenie zastępcze o nie niższych parametrach niż urządzenie uszkodzone. 6. O konieczności przystąpienia do realizacji usług w ramach niniejszej umowy Zamawiający będzie zawiadamiał każdorazowo Wykonawcę telefonicznie lub mailowo. 7. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 8. Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 9. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 10. Obliczenie wartości obsługi serwisowej następować będzie ostatniego dnia każdego miesiąca i polegać na przemnożeniu stawki za kopie/wydruk A4 dla danego urządzenia przez rzeczywistą ilość kopii/wydruków A4 wykonanych przez Zamawiającego na danym urządzeniu w skali danego miesiąca. Kopia formatu A3 lub kopia dwustronna formatu A4 liczona jest jak 2 kopia formatu A Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego miesięcznego rozliczenia wartości usługi o którym mowa w pkt Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy w trakcie postępowania wyjaśnień w zakresie złożonej oferty oraz złożonych oświadczeń/dokumentów oraz żądania uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów. 13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 16. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

W przypadku braku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu, o którym mowa w ust.

3 17. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 18. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 19. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 20. Urządzenia nie są objęte gwarancją producenta. 21. Podane ilości wydruków mają charakter szacunkowy do celów prowadzonego postępowania. V. Ofertę należy: 1. Złożyć w terminie do dnia r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub em na adres: przetargipu@wfosigw.katowice.pl) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-5); Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty), a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału). 2. Wraz z ofertą należy złożyć: - odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik, - aktualne certyfikaty autoryzacji w zakresie serwisu urządzeń produkcji SHARP, - zaświadczenie/potwierdzenie spełnienia normy zarządzania jakością 9001, VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... (pieczęć Wykonawcy)

Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 20. Urządzenia nie są objęte gwarancją producenta. 21.

4 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Model urządzenia/ Nr fabryczny Lokalizacja urządzeń Szacowana ilość w trakcie umowy Cena kopii A4 Wartość netto (ilość cena) Wartość brutto (ilość cena) 1 Sharp MXM-260 / ; Sharp AR-M276 / ; Sharp AR-M236 / ; Sharp MX-2300NSP / ; Ul. Plebiscytowa 19; Mono A4 350 tys. szt. Kolor A4 100 tys. szt. Cena netto Mono A4 Cena brutto Cena netto Kolor A4 Cena brutto Sharp MX -2301NSP / ; Sharp MX-2300NSP / Ul. Kościuszki 30 Cena netto Cena brutto 2 Riso GR-3770 / Ul. Plebiscytowa 19; 25 tys. szt. RAZEM:

cena) 1 Sharp MXM-260 / 95024450; Sharp AR-M276 / 65018254; Sharp AR-M236 / 55020510; Sharp MX-2300NSP /75007099; Ul. Plebiscytowa 19; Mono A4 350 tys.

5 2. Deklaruję ponadto: a) termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): (dni), b). 3. Oświadczam, że: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w Formularzu ofert i wzorze umowy. 4. Wraz z ofertą składam*: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji tak nie o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, tak nie c) aktualne certyfikaty autoryzacji w zakresie serwisu urządzeń produkcji SHARP, tak nie d) zaświadczenie/potwierdzenie spełnienia normy zarządzania jakością 9001, tak nie e).dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) * właściwe zaznaczyć

Oświadczam, że: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na

Podobne dokumenty

Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2013

Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2013 zawarta w dniu.2013 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach 40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831,