Warszawa, dnia r GOZ /2014. Zapytanie ofertowe

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Warszawa, dnia 13.05.2014 r GOZ-529-245-34/2014. Zapytanie ofertowe"

Patrycja Turek
8 lat temu
Przeglądów:

1 GOZ /2014 Warszawa, dnia r Zapytanie ofertowe 1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych niszczarek zwanych dalej akcesoriami lub,,niszczarkami. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 albo art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z ze zm.). 2. Do zapytania ofertowego załączono: a) specyfikację akcesoriów załącznik nr 1, b) wzór umowy załącznik nr 2. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy po wyborze najkorzystniejszej oferty nie przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do treści zawieranej umowy. Wszelkie uwagi do treści wzoru umowy można zgłaszać do dnia r. 3. Termin dostawy akcesoriów 30 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Złożona oferta musi zawierać, co najmniej: a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem oraz adres , b) wartość oferty netto i z podatkiem VAT oraz ceny jednostkowe netto całego zamawianego asortymentu informację o stawce podatku VAT, wg poniższego wzoru: Lp. Nazwa i model Sztuk Długość Stawka Cena Łączna Łączna Łączna danego gwarancji podatku jednostkowa cena wysokość cena z akcesorium tego VAT w netto w zł netto w podatku VAT w zł akcesorium % zł VAT w zł 2 c) aktualny wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/krajowego rejestru sądowego (ewentualnie pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS/wpisie do centralnej ewidencji jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy), d) wymagane jest, by oferta zawierała również informację o długości gwarancji oferowanych niszczarek (patrz ppkt b) e) dokładną nazwę zaoferowanych niszczarek (nazwa, model), ilość sztuk, f) oświadczenie, że oferowane niszczarki spełniają minimalne parametry wskazane w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego; g) certyfikat bezpieczeństwa/deklarację zgodności oferowanych urządzeń (np. CE, TUV, deklaracja zgodności); h) opis parametrów oferowanych urządzeń zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 albo art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29

2 5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena - 100% (łączna cena z podatkiem VAT). Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w ofercie i zaoferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę. 6. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. Zamawiający uprawniony będzie do poprawy ceny oferty (w przypadku popełnienia przez wykonawcę błędów rachunkowych) oraz poprawy drobnych omyłek, które nie mają wpływu na treść złożonej oferty (np. uzupełnienie numeru telefonu, uzupełnienie numeru faksu, poprawa literówek). Ponadto, zamawiający uprawniony będzie do wezwania wykonawcy do uzupełniania oferty w zakresie dokumentów wskazanych w pkt 4 lit. c i pkt 4 lit. g. 7. Oferta ma być podpisana przez osobę wskazaną w KRS/Wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do złożenia takiej oferty. 8. Okres związania ofertą 30 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu złożenia ofert w postępowaniu). 9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym powiadomiony faksem/ . W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy. W przypadku nie stawienia się na zawarcie umowy (w wyznaczonym terminie upoważnionych osób) Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio wybranej. Pozostali wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z wynikami postępowania, które zostaną opublikowane na stronie Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty: a) Pan Robert Ruciński, tel Termin złożenia ofert roku do godz w Kancelarii w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na dostawę akcesoriów komputerowych dla Państwowej Inspekcji Pracy. 12. Termin otwarcia ofert r. o godz w pok. 45 siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barskiej 28/30, Warszawa. W otwarciu ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie ofert). 13. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny, a wykonawcy nie przysługuje w takim przypadku żadne roszczenie.

Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3 Załącznik numer 1 Minimalne parametry niszczarek 1) Parametry techniczne: Lp. Część składowa / cechy podstawowe Obligatoryjne minimalne parametry sprzętu 1. Klasa ochrony wg normy DIN Klasa 2 2. Poziom bezpieczeństwa wg normy DIN nie gorszy niż P-4/O-3/T-4/E-3/F-1 a) papier, b) zszywki, 3. Niszczenie c) spinacze, d) karty plastikowe, e) płyty CD/DVD, f) dyskietki, 4. Szerokość wejścia min 300 mm 5. Pojemność kosza na ścinki min 140 l 6. Waga max 150 kg a) min 25 arkuszy (A4/70g), 7. Wydajność na jeden cykl niszczenia b) min 20 arkuszy (A4/80g), 8. Pozostałe wymagania 1. System automatycznego oliwienia noży tnących 2. Automatyczny start/stop 3. Automatyczny revers w przypadku zacięcia papieru 4. Automatyczne zatrzymanie pracy przy wyjętym 5. Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym 6. Obudowa na kółkach 2) Wymagania dotyczące gwarancji/serwisu oferowanych urządzeń (świadczone w okresie gwarancji urządzeń): a) bezpłatne przeglądy serwisowe (konserwacyjne) zgodnie z wymaganiami producenta. Zamawiający pokrywał będzie koszty zakupu wymienianych w urządzeniach części (jeżeli zostały one zużyte zgodnie z przebiegiem deklarowanym przez producenta sprzętu). b) zgłoszenia awarii sprzętu dokonywane będą za pomocą faksu, pisemnie lub pocztą elektroniczną; czas reakcji serwisu wynosi 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia awarii sprzętu, co oznacza iż serwis ma obowiązek potwierdzenia i przesłanie za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną faktu przyjęcia zgłoszenia wraz z podaniem dokładnego terminu /data, godzina/, w którym nastąpi wizyta serwisowa. c) jeżeli czas naprawy urządzenia wielofunkcyjnego będzie dłuższy niż 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w okresie naprawy na życzenie zamawiającego bezpłatnie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż naprawiane, jago wniesienie, zainstalowanie oraz uruchomienie. Koszt transportu, instalacji oraz odbioru urządzenia zastępczego pokrywa wykonawca.

Szerokość wejścia min 300 mm 5. Pojemność kosza na ścinki min 140 l 6. Waga max 150 kg a) min 25 arkuszy (A4/70g), 7. Wydajność na jeden cykl niszczenia b) min 20 arkuszy (A4/80g), 8.

4 d) wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianego sprzętu do punktu serwisowego, w którym dokonywana będzie naprawa, jak i jego transport po dokonaniu naprawy do użytkownika. e) koszty dojazdu serwisanta pokrywał będzie wykonawca. f) serwisant zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeglądów; raport ma być sporządzany po każdej konserwacji sprzętu (wykonywanej zgodnie z zaleceniami producenta zgodnie z zapisem w lit. a); ma on zawierać m.in. datę przeprowadzenia usługi serwisowej, przebieg urządzenia, w tym liczbę kopii wykonanych od poprzedniej konserwacji, oraz podpis osoby upoważnionej do obsługi urządzenia wielofunkcyjnego; g) wymieniane części w dostarczonych urządzeniach mają być fabrycznie nowe.

f) serwisant zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeglądów; raport ma być sporządzany po każdej konserwacji sprzętu (wykonywanej zgodnie z zaleceniami producenta zgodnie z

5 załącznik numer 2 Parametry oferowanych niszczarek Lp. Część składowa / cechy podstawowe Parametry oferowanych urządzeń 1 Klasa ochrony wg normy DIN Klasa. 2 Poziom bezpieczeństwa wg normy DIN papier, 2. zszywki, 3 Niszczenie 3. spinacze, 4. karty plastikowe, 5. płyty CD/DVD, 6. dyskietki, 4 Szerokość wejścia.. mm 5 Pojemność kosza na ścinki. l 6 Waga kg 1...arkuszy (A4/70g), 7 Wydajność na jeden cykl niszczenia 2..arkuszy (A4/80g), 8 Pozostałe wymagania 1. System automatycznego oliwienia noży tnących 2. Automatyczny start/stop 3. Automatyczny revers w przypadku zacięcia papieru 4. Automatyczne zatrzymanie pracy przy wyjętym 5. Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym 6. Obudowa na kółkach Oświadczamy, że oferujemy urządzenia produkowane przez.., model.... Oświadczamy, że serwis gwarancyjny oferowanych urządzeń będzie świadczony na zasadach określonych w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego.., dnia. Podpis..

l 6 Waga kg 1...arkuszy (A4/70g), 7 Wydajność na jeden cykl niszczenia 2..arkuszy (A4/80g), 8 Pozostałe wymagania 1. System automatycznego oliwienia noży tnących 2. Automatyczny start/stop 3.

Podobne dokumenty

6. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające

6. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające GOZ-294-435-13/14 Warszawa, dnia 2.04.2014 r Zapytanie ofertowe 1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie