Cena brutto 1 RHB (roboczogodziny): Cena brutto 1 kopii z tonerem:

Transkrypt

1 MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36 / Wspólna WARSZAWA (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zakupu o wartości szacunkowej poniżej równowartości euro Nr BDG z dnia r. Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)zwracam się z zapytaniem ofertowym w następującymprzedmiocie: OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU Kod CPV (Szczegółowe olcreślenie przedmiotu zakupu i warunków jego realizacji) Prowadzenie obstugi serwisowej w zakresie napraw i konserwacji urządzeń biurowych: kserokopiarek i faksów w Ministerstwie Skarbu Państwa Wzór umowy stanowi Załącznik nr I do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do umowy Cena brutto 1 RHB (roboczogodziny): Cena brutto 1 kopii z tonerem: Data, pieczęć i podpis uprawnionego pracownika wykonawcy (nr telefonu kontaktowego) Dodatkowe informacje: 1. Termin wykonania od do Proponowany okres trwania gwarancji 12 miesięcy. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się niżej opisanym kryterium: Cena waga: 100 %, sposób oceny: minimalizacja w następującym podziale procentowym: a) cena I RBH (roboczogodzina) 15% b) cena 1 kopii z tonerem 85% Opis kryterium: a) cena 1 RBH ZAMAWIAJĄCY w ofercie o najniższej cenie za 1 RBH przyzna 15 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, obliczona według wzoru: Cruittimulna CI 111W = X 15 pkt C hothina Gdzie: C i ocena punktowa oferty C ;; i n inmina cena najniższa za 1 RBH spośród złożonych ofert C 1d cena za 1 RBH badanej oferty str. 1

2 b) cena 1 kopii z tonerem ZAMAWIAJĄCY w ofercie o najniższej cenie za 1 kopię z tonerem przyzna 85 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, obliczona wedlug wzoru: C 1 kopii z tonerem = Cminimalna C badom X 85 pkt Gdzie: C 1 kopia z tonerem ocena punktowa oferty Cminimattot cena najniższa za 1 kopię z tonerem spośród złożonych ofert C badana cena za 1 kopię z tonerem badanej oferty 4. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 %= 1 pkt). 5. ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, który uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w ww. opisanych podziałach procentowych wg wzoru 6. C oferty = C 1 RBH ł C 1 kopia z tonerem 7. Cena oferty uwzględniać musi wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia, podatek od towarów i usług oraz ewentualne rabaty i upusty. Proszę o wypełnienie i podpisanie załączonego zapytania ofertowego oraz przekazanie go Zamawiającemu, wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu) : I. na adres: Ministerstwo Skarbu Państwa, Biuro Dyrektora Generalnego ul. Krucza 36/Wspólna 6, Warszawa, pok faksem na nr: mailem : robert.ruszer@msp.1ov.d1 do dnia L 2 3_1- L1..L 2 _1- L2_1_0_1_1_1_5_1 roku do godz. Osoby upoważnione do udzielania informacji: Aneta Taborowska (022) ; Robert Ruszer Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia wykonawcy, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. I ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złoży ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zglaszae żadnych roszczeń względem Ministerstwa Skarbu Państwa z ytulu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie. Ministerstwo Skarbu Państwa zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyn. Załączniki: I. Wzór umowy. 2. KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej " dnia./17.7, ;MOIM. YREKT ira Dyrektora Gener ego ZASTĘPCA DYR tiiura Dyrektor A negó (pieczęć Jodpis dyrektora komórki ohtffilkhlw :16 osoby upowaznionej) owski /013'1( (y. /11, 20iff, ~ZE NIK WYDZIA SP CJALIS ŁU 5.2J0t/ Aneta Taborowska Robert Ruszaj"

3 UMOWA NR Zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy : Skarbem Państwa-Ministerstwem Skarbu Państwa, z siedzibą w Warszawie ul. Krucza36/Wspólna 6 zwanym dalej Zamawiajgcym", reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego MSP w imieniu którego działa Pan Mirosław Skowerski Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Skarbu Państwa, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 13 stycznia 2015 roku a z siedzibą w przy ul. zarejestrowaną w prowadzonym przez pod nr reprezentowanym /ą/ przez: 1 2 uprawnionych do reprezentacji zgodnie z przedstawionym odpisem z rejestru przedsiębiorców albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub CEIDG stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, zwanym dalej Wykonawcq" Umowę zawarto na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie obsługi serwisowej w zakresie napraw i konserwacji urządzeń biurowych: kserokopiarek i faksów w Ministerstwie Skarbu Państwa, opis szczegółowy usług wymieniony w Załączniku Nr 2 do umowy. 2. Zakres obsługi serwisowej, o której mowa w * 1 obejmuje: a) konserwacje sprzętu przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla danego modelu kserokopiarki, b) naprawy sprzętu wraz z wymianą zużytych lub uszkodzonych części, c) dostawę materiałów eksploatacyjnych, tj zszywek, pojemników na zużyty toner i tonerów, oryginalnych (nie regenerowanych), których termin przydatności będzie nie krótszy niż 6 m-cy licząc od daty dostawy, d) dostawę wraz z wymianą bębnów, oryginalnych (nie regenerowanych), których termin przydatności będzie nie krótszy niż 6 m-cy licząc od daty dostawy. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje niniejszej umowy tj ,00 zł brutto (słownie: czterdzieści pice tysięcy zł) 2. Każda ze stron z ważnych przyczyn może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Do ważnych przyczyn uzasadniających wypowiedzenie umowy należeć będzie w szczególności dwukrotne, nieterminowe wykonanie czynności o których mowa w 1 umowy. 2 str. 1

4 .3 W odniesieniu do przedmiotu umowy przedstawicielem WYKONAWCY są Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO jest 4 1. Podstawą rozliczenia usług serwisu, o których mowa w 1 dla sprzętu wymienionego w Załączniku Nr 2 do umowy pkt. I będzie koszt 1 roboczogodziny, który będzie obejmował koszty konserwacji, naprawy, materiałów eksploatacyjnych oraz wykonanych kopii, w wysokości zł brutto i koszt części zamiennych. Ceny części zamiennych oparte będą na aktualnych cennikach Wykonawcy. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu ekspertyzy i kosztorysu naprawy celem uzyskania akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od naprawy w przypadku braku akceptacji przedstawionego kosztorysu bez ponoszenia kosztów przygotowania ekspertyzy i kosztorysu niezleconej naprawy. 2. W przypadku wymiany uszkodzonych części, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dtr-) faktury swoich aktualnych cenników posiadających pieczęć firmową i czytelny podpis # przedstawiciela Wykonawcy 3. Podstawą rozliczenia usług serwisu, o których mowa w 1 dla sprzętu wymienionego w Załączniku Nr 2 do umowy, pkt. 2 będzie koszt wykonanej liczby kopii w danym okresie rozliczeniowym, który będzie obejmował koszty konserwacji, naprawy, materiałów eksploatacyjnych oraz wykonanych kopii. 4. Okres rozliczeniowy liczony jest od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 5. Cena wykonania I kopii z tonerem dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 2 pkt 2 do urnowy wynosi zł brutto. 6. ZAMAWIAJĄCY, w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego okresu rozliczeniowego przekaże WYKONAWCY pisemną informację zawierającą stan liczników urządzeń wymienionych w Załączniku Nr 2, pkt 2 do umowy. Wykonawca przedstawi do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO wzór formularza stanu liczników, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 7. Rozliczanie napraw będzie dokonywane na podstawie zlecenia naprawy sporządzonego przez przedstawiciela WYKONAWCY i potwierdzenia wykonania usługi przez użytkownika sprzętu oraz pracownika MSP. Zlecenie naprawy winno zawierać ilość i opis naprawionego sprzętu wraz z numerem inwentarzowym każdego urządzenia, wykaz wymienionych części, ilość roboczogodzin oraz termin naprawy. Rozliczenie napraw stanowi podstawę do wystawienia faktury. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów technicznych wraz z konserwacją urządzeń wymienionych w pkt 2 Załącznika nr 2 do umowy, nie rzadziej niż raz na kwartał. Potwierdzeniem wykonania przeglądu będzie podpisanie protokołu serwisowego przez pracownika MSP wskazanego przez Zamawiającego. 5 WYNAGRODZENIE 1. Należność za wykonaną usługę, według faktur WYKONAWCY wystawionych w cyklu miesięcznym zostanie uregulowana przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. str. 2

5 !".: *6 1. WYKONAWCA udzieli ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na naprawę sprzętu i wymienione części w serw isowanym sprzęcie. 2. Termin gwarancji będzie wynosił jeden rok licząc od dnia naprawy lub wymiany uszkodzonych części W przypadku nie wykonania naprawy sprzętu będącego przedmiotem umowy, w terminie określonym w pkt 3.7 Załącznika nr 2 do umowy WYKONAWCA zapłaci Z4MAWłAJ4CEMU kare umowną w wysokości 5% wartości faktury brutto za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło opóźnienie w wykonaniu umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku nie wykonania usług w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, w terminie określonym w pkt 3.11 i pkt 3.12 Załącznika nr 2 do umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wartości faktury brutto za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło opóźnienie w wykonaniu umowy, za każdy dzień opóźnienia. 3. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu, będące wynikiem błędu naprawy, do wysokości wartości uszkodzonej części oraz kosztów robocizny koniecznej do dokonania naprawy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mial), zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla WYKONAWCY, dwa dla ZAMAWłAJ4CEGO. Załącznik Nr 1 Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców Załącznik Nr 2- Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 3 fa.a^ ft. trt

6

7 Załącznik nr 2 do Umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na prowadzenie obsługi serwisowej w zakresie napraw i konserwacji urządzeń biurowych: kserokopiarek i faksów w Ministerstwie Skarbu Państwa. 1. Wykaz sprzętu rozliczanego za 1 RBH Ilość Rok zakupu Lp. Miejsce Typ faxu L Warszawa budynek Ministerstwa Skarbu Toshiba e-studio 170F / 2008 Państwa RAZEM Wykaz kserokopiarek w budynku MSP rozliczanych według ilości wykonanych kopii: (strzgdzenia rozliczane w trybie z tonerem") Ilość Rok zakupu Lp. Miejsce Rodzaj 1. Warszawa budynek Ricoh Afficio 161 MP Ministerstwa Skarbu Toshiba e-studio 281C Państwa Toshiba e-studio 281 C Toshiba e-studio Toshiba e-studio Toshiba e-studio 351 C Toshiba e-studio 2820C Ricoh MP 9000 I 2006 Ricoh MP 5500 I 2006 NRG SPC 231 SF Toshiba e-studio 451e RAZEM Opis warunków świadczenia usługi serwisu 3.1 Okres świadczenia usługi od do 31. I roku. 3.2 Godziny świadczenia usługi: Usługi serwisowe mają być sprawowane w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, Godziny zgłaszania problemów: Przyjmowanie zgłoszeń problemów ma być realizowane także w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 3.3 Forma zgłoszeń serwisowych: Zgłoszenia będą realizowane poprzez e-mai!, telefonicznie, pocztą lub faksem. Zgłoszenie telefoniczne każdorazowo zostanie potwierdzone em lub faksem. str. 4

8 3.4 Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego wzór formularza zgłoszenia problemu, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 3.5 Należy podać dokładny adres, adres , telefony i numery faksów pod jakie można dokonywać zgłoszeń godzinny czas reakcji. Czas reakcji jest rozumiany jako podjęcie przez Wykonawcę zwrotnie kontaktu z osobą zgłaszającą problem, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i ustalenie dalszego postępowania w sprawie zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane przez wskazane przez MSP osoby. 3.7 Czas skutecznej naprawy 24 godziny od momentu zgłoszenia w przypadku urządzeń wymienionych w pkt 2 niniejszego załącznika oraz 24 godziny od momentu akceptacji ekspertyzy i kosztorysu, w przypadku urządzeń wymienionych w pkt 1 niniejszego Załącznika. 3.8 Wykonawca użyje do naprawy wyłącznie nowe i oryginalne części zamienne. 3.9 Naprawy i konserwacje fotokopiarek i faksów będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego W przypadku awarii której usunięcie będzie wymagało naprawy urządzenia będącegd przedmiotem umowy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy urządzenie zamienne o nie gorszych parametrach Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądów technicznych wraz z konserwacją urządzeń wymienionych w pkt 2 Załącznika nr 2 do umowy, nie rzadziej niż raz na kwartał. Potwierdzeniem wykonania przeglądu będzie podpisanie protokołu serwisowego przez pracownika MSP wskazanego przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy oryginalne tonery w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia Wykonawca dostarczy i wymieni oryginalne bębny w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem o konieczności wymiany tonerów w serwisowanych urządzeniach wymienionych w Załączniku Nr 2 pkt 2 B 3.15 W przypadku napraw sprzętu rozliczanego za 1 RBH Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy przedstawi ekspertyzę i kosztorys do akceptacji Zamawiającemu wraz z przewidywanym czasem naprawy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od naprawy w przypadku braku akceptacji przedstawionego kosztorysu bez ponoszenia kosztów przygotowania ekspertyzy i kosztorysu niezleconej naprawy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego wzór formularza ekspertyzy i kosztorysu, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy 3.18 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością oraz powierzenia wykonania prac osobom o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. str. S 3tt/\