ZAPYTANIE OFERTOWE. OA Mielec dnia, r.

Transkrypt

1 OA Mielec dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na usługi małej poligrafii (kopiowanie, wydruki, skanowanie, oprawa i wyrób pieczęci urzędowych) dla Urzędu Miejskiego w Mielcu Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, , ul. Żeromskiego Zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty na: - usługi małej poligrafii (kopiowanie dokumentacji, wydruki komputerowe, skanowanie na nośnik elektroniczny z wydrukiem, oprawa dokumentacji. - wyrób pieczęci urzędowych w drewnie i 2. Umowa zawarta będzie na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015r. 3.Wartość umowy nie przekroczy kwoty ,00 netto 4.Kryterium oceny ofert- cena 100 % 5.Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku,,oferta - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis,, oferta na usługi małej poligrafii (kopiowanie, wydruki, skanowanie, oprawa i wyrób pieczęci urzędowych) dla Urzędu Miejskiego w Mielcu d) w,, Formularzu cenowym załączonym do formularza,, Oferty Wykonawca wskazuje ceny jednostkowe netto i brutto za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 9 lutego 2015 r. godz. 10:30 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres; Urząd Miejski w Mielcu Mielec ul. Żeromskiego 26. b) faksem na numer c) w wersji elektronicznej na kpaluch@um.mielec.pl Jan Piekarski... Otrzymują 1)uczestnicy postępowania 2) a/a

2 Załącznik nr 1 OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, dotyczącego: usług małej poligrafii (kopiowanie, wydruki, skanowanie, oprawa i wyrób pieczęci urzędowych) składamy ofertę następującej treści: 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za ceny jednostkowe brutto podane za poszczególne usługi. a) usługa kopiowania dokumentacji Format wymiar kopia czarno-biała jednostronne kopia kolor jednostronne kopia czarno-biała dwustronne kopia kolor dwustronne A3 297mm x 420mm A4 210mm x 297mm A5 148mm x 210mm RAZEM b) usługa wydruków z nośnika danych format wymiar wydruk komputerowy czarno-biały jednostronny wydruk komputerowy kolor jednostronny wydruk komputerowy czarno-biały dwustronny wydruk komputerowy kolor dwustronny A3 297mm x 420mm A4 210mm x 297mm A5 148mm x 210mm RAZEM c) Usługa skanowania map i dokumentów - wydruk i skanowanie na nośnik wymiar mapy dokumentu wydruk jednostronny czarno biały wydruk jednostronny kolor Skanowanie na nośnik elektroniczny czarno biały Skanowanie na nośnik elektroniczny kolor m x 1.0 m m x 1.0 m m x 1.0 m RAZEM d) usługi oprawy dokumentacji Wymiar dokumentu bindowanie termo bindowanie okładka twarda 1 Format A 4 okładka szyta 2 Format A5 Nie dotyczy Nie dotyczy RAZEM

3 e) usługi wyrobu pieczęci urzędowych cena netto za 1 szt. drewnie wymiary 1 p10 TR p50 9 R mm x 20 mm 2 p20 TR p54 10 R mm x 30 mm. 3 p30 TR p55 11 R mm x 40 mm. 4 p40 TR p60 12 R mm x 50 mm. RAZEM...,. zł. RAZEM RAZEM f) usługi wyrobu datowników Rodzaj datownika 1 Datownik polski Datownik D30 42/30 RAZEM 2. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto;.. zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu ofertowym) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT.% cena brutto za wykonanie zamówienia. zł. (słownie złotych: ) 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 4.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)

4 Wzór Umowy Nr OA zawarta dnia r. w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której działa Pan Daniel Kozdęba Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej Zamawiającym a Firmą.. z siedzibą w w imieniu, którego działa zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Przedmiotem umowy są usługi małej poligrafii oraz usługi wykonania pieczęci urzędowych 2Umowa zostanie wykonana w rodzaju i za cenę jednostkową poszczególnych usług podanych w ofercie, zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia r. która stanowi załącznik do umowy 3.Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty ,00 zł. brutto 2 1.Usługa wykonywana będzie począwszy od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 2.Zamówienia na usługę będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej albo elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej z należytą starannością Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2.Usługi o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w obrocie artykułów biurowych i poligraficznych. 3. Na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych po zakończeniu prac i odbiorze produktu. 2. Zapłata należności za wykonane usługi nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu przedmiotu usługi, który nie będzie spełniał wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do ponownego wykonania usługi Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną a) za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3000 złotych brutto 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5000 złotych brutto

5 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6.Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez miejscowy Sąd właściwy dla Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: