ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Nr sprawy: KN-ZZ-988/XI/EJ/2014 Bielsko-Biała, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na wykonanie usługi pn.: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych oraz paczek, a w szczególności: odbiór, przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 Wykaz usług pocztowych do niniejszego Zaproszenia. 3. Określone w Wykazie usług pocztowych rodzaje i ilości przesyłek oraz paczek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 4. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 5. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w: 5.1. ustawie Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)., 5.2. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., nr 183, poz z późn. zm.), 5.3. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 5.4. w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym międzynarodowymi przepisami pocztowymi, tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążącymi regulaminami Światowego Związku Pocztowego. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia przesyłek w terminach zgodnych z ustawą Prawo Pocztowe, z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): (usługi pocztowe dotyczące listów), (usługi pocztowe dotyczące paczek). 8. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców. Przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy z podwykonawcą. 2

3 IV. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane wg bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia r. do dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - posiadają zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 1.2. złożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w w/w dokumentach. VI. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że nie zachodzą podstawy do wykluczenia go z postępowania. W związku z tym Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów: 1.1. zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 1.6 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieści na stronie internetowej treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. Zamówień Publicznych, dzp@ad.ath.bielsko.pl. VIII. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Do oferty należy dołączyć: 1.1. Druk Oferta; 1.2. wypełniony Wykaz usług pocztowych Załącznik nr 1, 1.3. zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy 3

4 Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.5. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Akademii Techniczno-Humanistycznej, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Postępowanie na usługi pocztowe Budynek nr B, pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w Budynku nr B, pokój nr 11, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, bądź pełnomocnictw. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena brutto (z podatkiem VAT) oraz powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. W Wykazie usług pocztowych - Załącznik nr 1 należy podać: 2.1. cenę jednostkową brutto, 2.2. wartość brutto (ilość szacunkowa pomnożona przez cenę jednostkową brutto), 2.3. razem wartość brutto (na ostatniej stronie Załącznika nr 1). 3. Razem wartość brutto należy wpisać do Druku Oferty, w miejscu Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję za wartość ta stanowi cenę oferty brutto. 4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom. 5. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 4

5 XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium: CENA 100% 3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną C = x 100 Cena oferty badanej gdzie C liczba punktów przyznanych ofercie za cenę 4. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie z uwzględnieniem waluty polskiej. 6. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Do SIWZ dołączono Wzór Umowy Załącznik nr Na wniosek jednej ze Stron, Zamawiający przewiduje zmianę treści zawieranej umowy w przypadku: 2.1. konieczność zmiany miejsca realizacji zamówienia jeśli ta konieczność nastąpiła w związku ze zmianą lokalizacji dziennika podawczego, 2.2. ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, 2.3. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 2.4. w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą. ZATWIERDZAM: Kwestor, Z-ca Kanclerza ATH /-/ mgr Dariusz Bochen W załączeniu: Druk Oferta Załącznik nr 1 Wykaz usług pocztowych Załącznik nr 2 Wzór Umowy 5