FORMULARZ OFERTY. na wykonanie usługi szkoleniowej poniŝej euro

Transkrypt

1 ..., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi szkoleniowej poniŝej euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 1-dniowego szkolenia dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów pn. Zarządzanie zmianami w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w okresie realizacji III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące zakresu szkolenia: a) Zmiany w projekcie: Zakres moŝliwych zmian na gruncie regulacji unijnych i krajowych, Regulacje wewnętrzne beneficjenta a dokonywanie zmian w projekcie, b) RóŜnice między projektem, a umową o dofinansowanie: Zakres moŝliwych zmian na gruncie umowy o dofinansowanie, RóŜnice występujące między Studium Wykonalności a SIWZ, RóŜnice w dokumentacji projektowej, RóŜnice wynikające ze zmieniających / rozwijających się technologii, Dualizm taryfowy, c) Rozszerzenie projektu: Rozszerzenie o dodatkowy zakres rzeczowy, Wartość rozszerzenia zasady, d) Zmiana harmonogramu rzeczowo finansowego, Aktualizacja zakresu rzeczowo finansowego, e) Zmiany w projekcie a wartość dofinansowania: Dochody w projekcie, Dochód incydentalny, Kary umowne, Końcowe rozliczenie projektu, a luka finansowa, Zmiana okoliczności powodujących moŝliwości odzyskania podatku VAT, f) Zmiana i rozliczenie zakładanych wskaźników realizacji projektu: Zmiana i rozliczenie wskaźników produktu i rezultatu, Rozliczenie projektu, a zgodność z decyzją środowiskową, 1

2 Osiągnięcie efektu ekologicznego dobre i złe praktyki, Zasady dokumentowania osiągnięcia wskaźników, Brak realizacji wskaźników projektowych - sankcje g) Zmiany o najwyŝszym poziomie ryzyka: Zmiany mające wpływ na kwalifikowalność wydatków, Zmiany dotyczące procesu udzielania zamówień zasady i sankcje 2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: szkolenie 1-dniowe o charakterze zamkniętym, grupa szkoleniowa do 40 osób, sala klimatyzowana, zlokalizowana na terenie Katowic (Śródmieście), sala winna być wyposaŝona w m.in. ekran, rzutnik, nagłośnienie, laptop, wystawienie zaświadczenia / certyfikatu o ukończonym szkoleniu, zapewnienie dwóch bufetów kawowo-kanapkowych (obejmujących: kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki w butelkach o pojemności max 0,5 l lub w dzbankach, ciastka, owoce, kanapeczki, koniecznie szklane naczynia), przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników i moŝliwość ich weryfikacji przed szkoleniem, zapewnienie w trakcie szkolenia moŝliwości przeprowadzenia panelu dyskusyjnego (min. 1 godz.). zapewnienie obsługi organizatorskiej. IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Termin wykonania usługi: 27 lub 28 czerwiec 2013 r. (w godzinach ) 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej. 3. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych. 4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu. 6. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po potwierdzeniu wykonania usługi. 7. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu FE lub osoba przez niego upowaŝniona. 8. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 10. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana w terminie nie później niŝ do 4 dni roboczych przed terminem szkolenia. 11. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: a) Cena szkolenia za osobę 70 punktów b) Kompetencje trenera w postaci liczby przeprowadzonych szkoleń z tematu będącego przedmiotem zamówienia lub w zakresie określonym w dziale III pkt 1 30 punktów (wymagany wykaz przeprowadzonych szkoleń w ilości nie większej niŝ 10, tabela z wykazem zrealizowanych szkoleń stanowi załącznik nr 1 do niniejszego formularza ofertowego) W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych kryteriów punkty według następujących zasad: 2

3 C N C o = x waga kryterium C o = x waga kryterium C OB 10 C S C o = ocena punktowa C N = cena najniŝsza wśród złoŝonych ofert C OB = cena oferty badanej C o = ocena punktowa C S = punkty za przeprowadzone szkolenia o podobnej tematyce lub zakresie (1 szkolenie 3 pkt, max 30 pkt) Punkty wyliczone w kryterium zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów. Cena powinna być wyraŝona w złotych (PLN). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. V. Ofertę naleŝy: 1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia r.(osobiście, pisemnie - listem, faksem lub em na adres: przetargipu@wfosigw.katowice.pl wraz z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na kompletnym Formularzu Ofertowym (str.1-4), 2. Wraz z ofertą naleŝy: - złoŝyć wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, (w przypadku wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej dodatkowo NIP i REGON), lub odpis z KRS wraz z NIP i REGON - dołączyć informację na temat trenera, w szczególności w zakresie zrealizowanych szkoleń o podobnej tematyce, - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia naleŝy kontaktować się z P. Beatą Kościelny, tel w godz VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro) oraz regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: a) dla grupy do 30 osób za: Koszt szkolenia netto/osobę wynosi zł. (pieczęć Wykonawcy) 3

4 Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi. zł. słownie: b) dla grupy osób za: Koszt szkolenia netto/osobę wynosi. zł. Koszt szkolenia brutto/osobę wynosi. zł. słownie: 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia:, b) miejsce wykonania zamówienia:, c) termin waŝności oferty (nie mniej niŝ 30 dni): dni, d). 3. Oświadczam, Ŝe: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŝeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w formularzu oferty. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Wykaz zrealizowanych szkoleń, 2) Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, (w przypadku wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej dodatkowo NIP i REGON), lub odpis z KRS wraz z NIP i REGON, 3) Informacja na temat trenera, 4)..dnia.roku (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) 4

5 . Nazwa wykonawcy Załącznik nr 1 Wykaz zrealizowanych szkoleń Lp. Temat szkolenia Nazwa i adres zamawiającego Termin realizacji Data podpis(y) 5