II. Opis przedmiotu zamówienia: Pęcław, dnia r. KO

Transkrypt

1 Pęcław, dnia r. KO I. ZAMAWIAJĄCY : Gmina Pęcław Pęcław Białołęka Tel. 76/ , fax 76/ REGON: NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Pęcław zwraca się z zapytaniem o cenę Opracowania Gminnej Ewidencji Zabytków i Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Pęcław II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie Gminnego programu opieki nad zabytkami dla Gminy Pęcław wraz z kompletem dokumentów formalno-prawnych ilustrujących przebieg procedury sporządzenia i uchwalenia (kompletnego, z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa, a szczególnie ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Z 2003 r. Nr 162, poz z zm.) 2. Opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gminy Pęcław w oparciu o wytyczne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2011 r. Nr 113, poz. 661). 3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami prawa tj.: ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162 poz z zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia w sprawie prowadzenia rejestru zabytków krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. Nr 113 poz. 661), Instrukcji opracowania kart adresowych Gminnej Ewidencji Zabytków Nieruchomych wydanej przez Narodowy instytut Dziedzictwa w Warszawie.

2 Opracowania winny uwzględniać: Instrukcję opracowywania kart gminnej ewidencji zabytków nieruchomych wydaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie, Gminny Program Opieki nad zabytkami poradnik merytoryczny wydany przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków. 5. Stan zabytków w Gminie Pęcław: zabytki nieruchome 14 zabytki ruchome 3 zabytki archeologiczne 1 -obiekty objęte opieką konserwatorską 113. III. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy. IV. Istotne warunki zamówienia: 1. Podstawowym kryterium oceny ofert będzie cena brutto, w razie zbliżonych wartości pod uwagę będzie brana funkcjonalność oraz parametry techniczne. 2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Po wykonaniu zamówienia wykonawca wystawia fakturę VAT. 4. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieszczona na stronie BIP urzędu: 7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

3 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim oraz złożyć/przesłać do dnia 09 listopada 2012r. do godziny w pokoju nr 1 Urzędu Gminy Pęcław, Pęcław 28, Białołęka bądź faksem na nr 76/ Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie BIP Urzędu Gminy Pęcław, tj. zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie. 10. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami jest: P. Iwona Staniszewska - inspektor UG Pęcław tel. 76/ Wójt Gminy /-/ Artur Jurkowski

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy Adres NIP.. REGON Tel. tel. kom.. Fax.. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Pęcław na: Opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków i Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Pęcław składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Nazwa wyposażenia Cena netto Cena brutto 1. Opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gminy Pęcław 2. Opracowanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Pęcław RAZEM: Cenę netto zł Podatek VAT zł Cenę brutto.zł

5 - 2 - Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń; - w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; - oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; - wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym; - oświadczamy, że oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy...., dn r... (podpis i pieczęć Wykonawcy)