Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej euro, zatem na podstawie art. 4 ust.8 prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa kosiarki samojezdnej o niżej wyszczególnionych parametrach technicznych: 1. Silnik spalinowy z zapłonem samoczynnym lub iskrowym, chłodzony cieczą, moc: KM 2. Zbiornik paliwa minimum 20 l 3. Napęd hydrostatyczny 4. Szerokość robocza minimum 1200 mm 5. Wysokość koszenia minimum mm 6. Koła łożyskowane 7. Ogumienie ogrodnicze 8. System opróżniania pojemnika hydrauliczny na wysokość minimum 2000 mm 9. Pojemność kosza na pokos minimum 600 l 10. Możliwość montażu kabiny 11. Instrukcja obsługi. 12. Deklaracja zgodności z odpowiednimi normami. 13. Gwarancja 24 miesiące. 14. Książka serwisowa. 15. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w zakresie, eksploatacji i obsługi kosiarki. II. Pozostałe warunki zamówienia: 1. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą. 2. W ofercie należy podać czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym (wymagany przez zamawiającego jest czas maksymalnie 5 dni roboczych) od zgłoszenia drogą elektroniczną, 3. Zamawiający wymaga by oferowane urządzenie objęte było co najmniej 24-miesięczną gwarancją rozpoczynającą się w dniu dostawy. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów: 4.1. instrukcja obsługi w języku polskim, 4.2. karta gwarancyjna, 4.3. deklaracja zgodności z normami unijnymi CE, 5. Cenę należy podać w złotych polskich. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia nowej kosiarki samojezdnej, wyprodukowanej w 2016 roku. III. Termin wykonania zamówienia: do 2 tygodni. IV. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, a w przypadku wątpliwości co do wyjaśnień - zbierania ofert uzupełniających. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną, która otrzyma 100 pkt. 3. Ceny należy podać w PLN. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z ceną nie różniącą się o więcej niż 0,5 pkt, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a do wybranego wykonawcy zostanie przesłanie zamówienie na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Wykonawca pozostanie związany z ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia. 1

2 7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 8. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 9. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Spółki lub pocztą, w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą elektroniczną i faksem, przy czym należy je niezwłocznie dostarczyć w oryginale, nie później niż w ciągu 3 dni od daty składania ofert. Dostarczenie oferty w oryginale jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy. VI. Wraz z ofertą należy złożyć: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 2. wzór umowy załącznik nr 2 3. kopię odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. dokładny opis oferowanej kosiarki wraz z danymi technicznymi. 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy:... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr telefonu:..., nr faksu: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na dostawę kosiarki samojezdnej. (model, typ, producent):.... za cenę netto:... zł. (słownie:... złotych), podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto.....zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie do 2 tygodni od daty przesłania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji i świadczenia serwisu gwarancyjnego przez okres.../słownie.../ miesięcy od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków. 6. Czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wynosi...dni roboczych od zgłoszenia drogą elektroniczną. Załączniki : miejscowość, data (podpis osoby uprawnionej ) 3

4 załącznik nr 2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu r. z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówienia o wartości poniżej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.../rejestru ewidencji gospodarczej pod nr... NIP:..., REGON:... reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa kosiarki samojezdnej do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą. 2 Termin dostawy do siedziby Zamawiającego...dni od daty podpisania niniejszej umowy. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia... wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy z dnia... 4 Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: netto... zł, słownie:. złotych, podatek VAT 23% w kwocie zł, razem brutto... zł Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od daty dostawy. 3. Podstawą i warunkiem pozytywnego odbioru przedmiotu zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu spełniającego wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą NIP Wykonawca udziela gwarancji i świadczy serwis gwarancyjny urządzenia przez okres... /słownie:....../ miesięcy, od daty wystawienia faktury. 2. Czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wynosi... od zgłoszenia drogą elektroniczną W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 4

5 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 3. W przypadku nie spełnienia przez dostarczony przedmiot umowy wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru i realizacji zapisów niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i obowiązujące przepisy prawa. 9 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5