ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu Nowogrodziec, ul. Lubańska 42 a Tel , gckis@nowogrodziec.pl Nowogrodziec, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Działając zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U r. poz. 157, 1240 z późn. zm.), Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu zaprasza do składania ofert cenowych na zadania pn. Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału do obiektów, zarządzanych przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu na terenie gminy Nowogrodziec, na sezon grzewczy 2014/2015 I. ZAMAWIAJĄCY Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul. Lubańska 42 A, Nowogrodziec gckis@nowogrodziec.pl godziny urzędowania: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00 II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału do obiektów zarządzanych przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu na terenie gminy Nowogrodziec na sezon grzewczy 2014/2015. Punkty odbioru opału: Wiejski Dom Kultury, Czerna 128, Nowogrodziec Wiejski Dom Kultury, Gierałtów 37 A, Nowogrodziec Wiejski Dom Kultury, Gościszów 173, Nowogrodziec Wiejski Dom Kultury, Wykroty ul. 22 lipca 27, Nowogrodziec Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym: a) węgiel kamienny GROSZEK: - wartość opałowa minimum kj/kg, - zawartość siarki do 0,6 %, - zawartość popiołu do 4 %, - dopuszczalna wilgotność do 8 %, - granulacja 8-25 mm. b) węgiel kamienny ORZECH: - wartość opałowa minimum kj/kg, Strona 1 z 5

2 - zawartość siarki do 0,6 %, - zawartość popiołu do 6%, - dopuszczalna wilgotność do 8 %. c) wiązka opałowa drewno opałowe paczkowane: - rodzaj drewna: mieszane, - średnica wiązki: 25 cm 30 cm, - długość wiązki: 22 cm 24 cm. Planowa łączna ilość opału dla wszystkich obiektów wynosi: a) węgiel kamienny GROSZEK 23 ton b) węgiel kamienny ORZECH 33 ton c) wiązka opałowa 289 sztuki Ilości asortymentu, stanowiącego zakres przedmiotu zamówienia, ma charakter szacunkowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz częściowych. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie: w sezonie grzewczym 2014/2015 tj. od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Wielkość każdej dostawy zależeć będzie od jednostronnej dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i rozładunku cząstkowych zamówień własnym transportem na swój koszt i ryzyko w ciągu 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego, w ilościach określonych w zgłoszeniu, bezpośrednio pod wskazany adres. 4. Za termin dokonania dostawy uważany będzie dzień dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego w zgłoszeniu i jego przyjęcia przez upoważniona osobę Zamawiającego. 5. Odbiór dostawy opału musi być potwierdzony pisemnie protokołem odbioru. IV. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do oferty Formularzu Ofertowym. 2. Cena będzie cena całkowitą obliczoną w sposób wskazany w Formularzy Ofertowym, wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wraz z uwzględnieniem ewentualnych upustów, rabatów. 4. Ceny podane w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę są cenami stałymi i nie mogą być zmienione na wyższe w trakcie obowiązywania umowy. 5. Zmiana cen jednostkowych, wynikające z ewentualnej urzędowej zmiany stawek podatków wchodzących w skład ceny brutto. W tej sytuacji nastąpi zmiana cen jednostkowych netto. 6. Zamawiający wymaga podania ceny, za każdy zaoferowany produkt, wyrażonej w jednostkach pieniężnych: złoty i grosze. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Strona 2 z 5

3 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadający wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Porównaniu podlegać będą oferty: a) kompletne, b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu, c) zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, 2. Kryteria wyboru oferty: cena oferty brutto 100 % 3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW 1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył obowiązkowo do oferty certyfikat jakości węgla wystawiony w języku polskim przez podmiot do tego uprawniony, obejmujący następujące informacje: - wartość opałową, - zawartość siarki, - zawartość popiołu, - wilgotność, - granulację. 3. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu, bez odrębnego wezwania, ale mogą być fakultatywnie załączane przez wykonawców. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. Strona 3 z 5

4 5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, tj: - dokumenty dotyczące prowadzonej działalności, - dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku bankowego. 7. Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty. VIII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w jednej z wybranych form: a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul. Lubańska 42 A, Sekretariat (I piętro) w godzinach 08:00 16:00; b) drogą pocztową na adres: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul. Lubańska 42 A, Nowogrodziec; c) drogą elektroniczną na adres gckis@nowogrodziec.pl 2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien żądać potwierdzenia odbioru. 3. Ostateczny termin składania ofert: r. do godz. 15:00 4. Ostateczny termin otwarcia ofert: r. do godz. 16:00 5. Oferty zaleca się składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Opał sezon grzewczy 2014/2015. IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego. 2. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie. X. WARUNKI ZAPŁATY 1. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych za realizację poszczególnych zamówień. 2. Za prawidłowe wykonanie dostawy (ilość, termin, miejsce dostawy), potwierdzone protokołem odbioru, uważany będzie dzień dostarczenia towaru do wskazanego miejsca dostawy. 3. Faktura VAT będzie wystawiona nie później niż w 7 dniu, licząc od dnia prawidłowego wykonania dostawy. 4. Płatność nastąpi przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT do siedziby Zamawiającego. XI. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY Strona 4 z 5

5 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Tablicy Ogłoszeń Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta. 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpią inne ważne przesłanki niewynikające z winy stron postępowania. 3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423). ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1. formularz ofertowy Załącznik nr 2. umowa na opał Zatwierdzam Dyrektor GCKiS Eliza Szwed Strona 5 z 5