ZAPYTANIE OFERTOWE. Typ urządzenia Nr seryjny Adres instalacji urządzenia. Canon VarioPrint Warszawa, Al.

Transkrypt

1 Warszawa, 21 stycznia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, ogłasza zapytanie ofertowe o wartości poniżej euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych). 1) Przedmiot zamówienia: Serwis 2 szt. drukarko-kopiarek cyfrowych Canon, w tym: 1 szt. czarno-białej typu: VarioPrint 110 oraz 1 szt. kolorowej typu: image Runner Advance C5250i. Adresy zainstalowania urządzeń, stany liczników i nr seryjne: Typ urządzenia Nr seryjny Adres instalacji urządzenia Canon VarioPrint Warszawa, Al. Ujazdowskie 28 Canon image Runner Advance C5250i JMN Warszawa, Al. Ujazdowskie 28 Aktualnie urządzenia są sprawne, w pełni funkcjonalne, fabrycznie nowe zakupione w grudniu 2015 r. z 36-cio miesięczną gwarancją producenta. Zamawiający wymaga, w celu zachowania gwarancji, posiadania przez serwis autoryzacji producenta urządzeń oraz podpisania umowy serwisowej na okres do dnia r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania umowy zapewnił: o przedłużenie gwarancji i zachowanie pełnej funkcjonalności urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta urządzeń, o usuwanie awarii urządzeń, wykonywanie przeglądów okresowych, o dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (w tym: fabrycznie nowych nie używanych i nie regenerowanych kompletnych modułów bębnów, tonerów, nośników, fotoreceptorów i innych z wyłączeniem papieru i zszywek), o dostarczanie niezbędnych części zamiennych oraz dojazd serwisantów do miejsca zainstalowania urządzeń, o dostawę materiałów eksploatacyjnych wciągu 24 godzin w dni robocze od chwili złożenia zapotrzebowania. 1

2 Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej, niezależnej od ilości wizyt serwisowych i stopnia zaczernienia dokumentów. Opłata miesięczna obliczana będzie jako iloczyn ilości wydruków A4 (bez względu na ich zaczernienie) wykonanych przez urządzenie oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt. wydruków. Ilość wydruków ustalana będzie na podstawie odczytu licznika dokonywanego ostatniego dnia miesiąca. 2) Rodzaj zamówienia: usługa 3) Miejsce usługi: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 4) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: - cena wydruku A4 na urządzeniu czarno-białym - 50% - cena wydruku A4 na urządzeniu kolorowuym - 50% Ceny netto i brutto za poszczególne rodzaje 100 szt. wydruków należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Informacje dodatkowe: a) Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie brutto za całość zamówienia. b) W sprawach dotyczących zapytania ofertowego informacji udziela Piotr Chilmon w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 tel , tel. kom c) Ofertę cenowa (formularz ofertowy) należy złożyć w Ośrodku Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28 pok. 504 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Serwis urządzeń Canon lub em pod adres: piotr.chilmon@ore.edu d) Termin składania ofert: do dnia r. godzina 15:00. e) Oferta cenowa złożona po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 6) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 7) Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy. 2

3 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy NIP:.. REGON: Adres, na który Zamawiający powinien przesłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:. Numer telefonu Numer faksu. Odpowiadając na zapytanie ofertowe nadesłane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie na Serwis urządzeń Canon oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami postawionymi przez Zamawiającego za cenę*: - cena 100 szt. wydruków A4 na urządzeniu czarno-białym: cena brutto: słownie:. w tym: cena netto, kwota VAT. - cena 100 szt. wydruków A4 na urządzeniu kolorowym: cena brutto: słownie:. w tym: cena netto, kwota VAT. Podpis osoby upoważnionej *ceny w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 3

4 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Istotne postanowienia umowy 1 Przedmiot umowy i warunki realizacji 1. Przedmiotem umowy jest serwis 2 szt. drukarko-kopiarek Canon, w tym 1 szt. czarnobiałej typu VarioPrint 110 oraz 1 szt. kolorowej typu Image Runner Advance C5250i. 2. Miejscem świadczenia usługi serwisu przez Wykonawcę jest miejsce zainstalowania urządzeń w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 28. Usługa serwisu obejmuje: a) regulacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń, b) utrzymywania stałej jakości kopii, c) wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń, d) pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń, e) dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym fabrycznie nowych, nie używanych i nie regenerowanych kompletnych modułów bębnów, tonerów, nośników, fotoreceptorów i innych, z wyłączeniem papieru i zszywek, w dni robocze w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zapotrzebowania 3. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia maksymalnie w terminie jednego dnia roboczego, maksymalny czas naprawy wynosi trzy dni robocze od zgłoszenia awarii. 4. Umowę zawiera się na okres do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 2 ust Wynagrodzenie, warunki płatności i kary umowne 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie niezależne od ilości wizyt serwisowych i od stopnia zaczernienia dokumentów. 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi ,00 zł brutto. W przypadku przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wynagrodzenie miesięczne oblicza się jako iloczyn ilości wydruków A4 wykonanych na urządzeniach oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt. wydruków odpowiednio czarno-białych i kolorowych. 4. Ilość wydruków ustala się na podstawie odczytów liczników urządzeń dokonywanych ostatniego dnia roboczego miesiąca. Z odczytów liczników urządzeń sporządzony zostanie protokół, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4

5 5. Płatności wynagrodzenia dokonywana będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. 6. Wynagrodzenie powiększane będzie o obowiązujący w dniu wystawienia faktury podatek od towarów i usług. 7. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy materiałów eksploatacyjnych, nie przystąpi do naprawy lub nie dokonana naprawy w terminach określonych w 1 ust.3 i ust.4, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1% z 1/12 maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8. Za każdy dzień opóźnienia płatności Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 3 Postanowienia dodatkowe 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony umowy podejmą starania aby wszelkie spory rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu sądem właściwym będzie sąd siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5