XXIV. Optymalizacja i bezpieczeństwo zatrudnienia. EDYCJA. września 2014 r. BYDGOSZCZ. Pharma Review

Transkrypt

1 XXIV Optymalizacja i bezpieczeństwo zatrudnienia DZIEŃ I : DZIEŃ II PT. PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY Y DLA PRAKTYKÓW Świadectwo pracy czy to tylko obowiązek? Odpowiedzialność za mienie powierzone. Ochrona danych osobowych jak uniknąć błędów w razie kontroli GIODO i PIP. Zakaz konkurencji jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Urlopy pracownicze. Problemy prawa pracy w polskich firmach. PARTNERZY BIZNESOWI / SPONSORZY Dobór odpowiedniego systemu czasu pracy. Zapisy regulaminu pracy w zakresie rozkładu i tworzenia harmonogramów czasu pracy. Elastyczne planowanie czasu pracy po zmianach w 2013 r. Zlecanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych. PARTNERZY PATRONAT MEDIALNY Pharma Review

2 Szanowni Państwo, Mam przyjemność zaprosić Państwa na wyjątkowe wydarzenie jakim jest XXIV Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy, który odbędzie się września w Bydgoszczy. Udział w kongresie stanowić będzie doskonałą okazję do konsultacji z ekspertami posiadającymi bogate doświadczenie w zakresie doradztwa i rozwiązywania problemów prawno pracowniczych. Na Kongres przypadają dwa dni: pierwszy jest konferencją, drugi natomiast warsztatem. Uczestnicy mają możliwość wyboru partycypacji w pojedynczych lub obu dniach wydarzenia. Dzień I ( ) Konferencja składa się z 6 paneli tematycznych dotykających najbardziej bieżących problemów. Wydarzenie to stanowi jedyne w swoim rodzaju połączenie wykładów z zakresu prawa z praktycznymi aspektami omawianych zagadnień. Do prowadzenia prelekcji zaprosiliśmy doświadczonych ekspertów, którzy posiadają unikalną wiedzę praktyczną z zakresu prawa pracy. Dzień II ( ) Warsztat zostanie poświęcony tematyce jaką jest czas pracy i jego uwarunkowania prawne. W trakcie warsztatu, prowadzonego metodami aktywizującymi, słuchacze będą mieli okazję dokładnie rozpatrzeć wiele kazusów i rozliczeń. Będzie to idealna okazja by szczegółowo poznać i zdobyć umiejętności potrzebne m. in. przy doborze odpowiedniego czasu pracy, elastycznym planowaniu czasu pracy oraz jego zlecaniu / rozliczaniu w godzinach nadliczbowych. Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami programu oraz do zgłaszania uczestnictwa. Na konferencję zapraszamy: Prezesów Przedstawicieli działów kadr i płac Przedstawicieli działów personalnych Przedstawicieli działów HR Przedstawicieli działów administracyjnych Przedstawicieli działów prawnych Jestem przekonana, że zarówno poziom merytoryczny, jak i osoby prelegentów skłonią Państwa do wzięcia udziału w Ogólnopolskim Kongresie Prawa Pracy. W przypadku jakichkolwiek pytań jestem do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu lub adresem mailowym monika.czorniej@mostwanted.pl Serdecznie zapraszam, Monika Czorniej Project Manager

3 Dzień I Konferencja PRELEGENCI Karol Sienkiewicz radca prawny, partner Kancelarii Sienkiewicz, Jaroszewski, Zamroch Anna Celińska Radca prawny, Celińska Kaliński Adwokaci i Radcowie Prawni Sp. p. Radca prawny od 2002 r., partner kancelarii Sienkiewicz, Jaroszewski, Zamroch. Radcowie prawni spółka partnerska w Toruniu. Doradza przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy, w tym w sprawach relacji ze związkami zawodowymi (m.in. układy zbiorowe pracy, spory zbiorowe). Reprezentuje pracodawców w postępowaniach przez sądami pracy i instytucjami ochrony pracy. Autor bloga prawniczego stały współpracownik portalu Kontakt Arkadiusz Balcerowicz aplikant radcowski, Kancelaria Wasielak Winkler Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Od roku 2012 aplikant radcowski przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Bydgoszczy. Specjalizuje się w prawie pracy, prawie handlowym i gospodarczym, prawie cywilnym, prawie ubezpieczeniowym oraz prawie medycznym. Kancelaria Radcy Prawnego, Violetta Wasielak Winkler, ul. Sieroca 21a/13, Bydgoszcz, tel: , winkler.pl, biuro@kancelaria winkler.pl, praktyka: prawo zamówień publicznych, prawo pracy, prawo własności intelektualnej, prawo ochrony konkurencji, prawo medyczne, prawo ubezpieczeniowe, prawo handlowe i gospodarcze, prawo cywilne. Radca prawny wpisany na listę prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Toruniu, partner w kancelarii Celińska Kaliński Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p., absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Centrum Studiów Europejskich im. Jeana Moneta w Toruniu. Autorka wielu publikacji prasowych z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego, w szczególności opodatkowania świadczeń pozapłacowych w miesięczniku dla kadrowych i kadry menadżerskiej Benefit. Prowadziła szkolenia z zakresu zakładania oraz bieżącego funkcjonowania organizacji pożytku publicznego. Specjalizuje się w prawie cywilnym, prawie pracy oraz bieżącej obsługi podmiotów gospodarczych. Piotr Glen Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Audytor Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN ISO/IEC Dyrektor Zarządzająca w Grant Thornton FPA Outsourcing sp. z o.o., firmie świadczącą usługi outsourcingowe w zakresie kadr, płac i księgowości. Na co dzień współpracuje z kilkudziesięcioosobowym zespołem realizującym łącznie około 200 projektów outsourcingowych w Warszawie, Toruniu i Bydgoszczy. Doświadczony trener z zakresu prawa pracy i kalkulacji wynagrodzeń. Wspólnik i Wiceprezes Akademii Prawa Pracy i Rachunkowości Cedoz Sp. z o.o. Jacek Kotowicz Radca prawny, A&J Consulting Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Jest wpisany na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Bydgoszczy (Nr uprawnień Bd 1053). Specjalizuje się w obsłudze prawnej przedsiębiorców, w tym prowadzeniu sporów sądowych oraz opracowywaniem umów i opinii prawnych w zakresie: 1. Prawa cywilnego (obrót nieruchomościami; prawo ubezpieczeniowe; prawo energetyczne; dochodzenie odszkodowań i innych wierzytelności; postępowania egzekucyjne). 2. Prawa pracy (spory pracownicze; problematyka prawna rekrutacji; rozwiązywanie stosunku pracy; ubezpieczenia społeczne; podróże służbowe w kraju i za granicą; delegowanie pracownika poza granice kraju; rozliczenia podatkowe; koszty). 3. Prawa gospodarczego (tworzenie spółek; rejestry KRS, ewidencja; łączenie, podział i przekształcenia spółek; obrót z zagranicą; offshores; prawo upadłościowe i naprawcze; papiery wartościowe; prawo bankowe; obrót z zagranicą; prawo własności przemysłowej; patenty, wzory użytkowe; prawo autorskie i prawa pokrewne; zakładanie kont poza granicami kraju; dotacje unijne; inwestycje krajowe i zagraniczne; podatki PIT, CIT, VAT, AKC; prawo internetowe; obsługa prawna e biznesu; prawo do domeny). Zajmuje się także: prawem górniczym, obrotem paliwami płynnymi i stałymi, prawem morskim, prawem i rynkami kapitałowymi, prawem transportowym, prawem turystycznym, legalnymi sposobami koncentracji kapitału, arbitrażem gospodarczym i mediacją, prawem administracyjnym (w tym od wołaniami, trybami nadzwyczajnymi oraz skargami sądowymi).

4 PROWADZĄCY KONGRES MICHAŁ SULIS DYREKTOR SPRZEDAŻY GRUPA MOST WANTED! SP. Z O.O. Dzień I Konferencja PROFESJONALNE USŁUGI DORADZTWA PERSONALNEGO JAKO ELEMENT SKUTECZNEGO ZARZĄDZANIA PERSONELEM wykład ekspertów Prelegenci: Eksperci Most Wanted! ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE POWIERZONE Pojęcie mienia powierzonego na tle przykładów, odpowiedzialność pracownika za mienie powierzone, wyłączenie odpowiedzialności pracownika, umowa o współodpowiedzialności materialnej, ugoda i jej przymusowe wykonanie. Arkadiusz Balcerowicz, aplikant radcowski, Kancelaria Wasielak Winkler PRZERWA ŚWIADECTWO PRACY CZY TO TYLKO OBOWIĄZEK? Termin wydania i treść świadectwa pracy, odmowa wydania, świadectwo pracy w warunkach szczególnych, dochodzenie przez pracowników roszczeń związanych ze świadectwem pracy. Karol Sienkiewicz, radca prawny, partner Kancelarii Sienkiewicz, Jaroszewski, Zamroch ZAKAZ KONKURENCJI JAKO CIĘŻKIE NARUSZENIE OBOWIĄZKÓW PRACOWNICZYCH I. Ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych Pojęcie podstawowych obowiązków pracowniczych Pojęcie ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych Problematyka art pkt. 1 kp w orzecznictwie Sądu Najwyższego II. Działalność konkurencyjna pracowników. III. Istota konkurencji i działalności konkurencyjnej Działalność konkurencyjna wobec pracodawcy jako przejaw konkurencji nieuczciwej Zakaz konkurencji w przepisach prawa pracy Konsekwencje prawne organizowania działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy Powstrzymanie się od działalności konkurencyjnej jako podstawowy obowiązek pracowniczy Organizowanie działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy Przejawy ciężkiego naruszenia obowiązku powstrzymania się od działalności konkurencyjnej Stanowisko orzecznictwa Sądu Najwyższego IV. IV. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługujące pracownikowi Środki ochrony prawnej przysługujące pracodawcy Wnioski końcowe zakończenie Jacek Kotowicz, radca prawny, A&J Consulting PRZERWA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH JAK UNIKNĄĆ BŁĘDÓW W RAZIE KONTROLI GIODO I PIP Piotr Glen, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Audytor Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN ISO/IEC LUNCH URLOPY PRACOWNICZE I. Urlop wypoczynkowy 1. Prawo do urlopu 2. Wymiar urlopu 3. Tryb udzielania urlopów a) Plan urlopów b) Przesunięcie terminu urlopu c) Odwołanie z urlopu d) Urlop w okresie wypowiedzenia i ekwiwalent za niewykorzystany urlop 4. Urlop na żądanie II. Urlop bezpłatny 1. Zasady udzielania urlopu bezpłatnego 2. Urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy III. Inne okresy niewykonywania pracy 1. Urlop wychowawczy 2. Urlop macierzyński i rodzicielski aktualne zmiany Anna Celińska, Radca Prawny, Kancelaria Celińska Kaliński Mikołajczyk PANEL DYSKUSYJNY PROBLEMY PRAWA PRACY W POLSKICH FIRMACH Paneliści: Prelegenci XXIV Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy Prowadzenie: Michał Sulis, Dyrektor Sprzedaży, Grupa Most Wanted! Sp. z o.o. 15:40 LOSOWANIE NAGRÓD I ZAKOŃCZENIE KONGRESU

5 Dzień II Warsztat PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY Y DLA PRAKTYKÓW PRZERWA KAWOWA Źródła prawa pracy dotyczące czasu pracy. Zasady potwierdzanie obecności w pracy. Obliczanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Formalne przesłanki wprowadzenia wydłużonego do 12 miesięcy, okresu rozliczeniowego czasu pracy. Korzyści wynikające z zastosowania przedłużonego okresu rozliczeniowego. Treść porozumienia w sprawie wprowadzenia przedłużonego okresu rozliczeniowego. Określenie minimalnego okresu na który opracowywany jest harmonogram czasu pracy. Określenie rozkładu czasu pracy w regulaminie pracy Nieobecności w pracy i ich wpływ na wymiar czasu pracy. Pojęcie podróży służbowej, w tym kierowcy. Czy czas szkoleń zalicza się do czasu pracy? Przerwy w pracy np. regulaminowa, związana z praca przy monitorze ekranowym. Czas pracy kadry kierowniczej. Ewidencja czasu pracy zasady sporządzania, treść i forma. UCZESTNICY Warsztat przeznaczony jest pracownikom działów kadr i płac, którzy uczestniczą w procesie planowania i rozliczania czasu pracy PRZERWA KAWOWA Z jakim wyprzedzeniem tworzony jest harmonogram czasu pracy? Zasady opracowywania harmonogramów czasu pracy. Odpoczynek dobowy i tygodniowy pojęcie tygodnia. Pojęcie doby pracowniczej. Wprowadzenie mechanizmu umożliwiającego ominięcie doby pracowniczej. Usankcjonowanie ruchomego czasu pracy. Obowiązek przestrzegania zasady średnio pięciodniowego tygodnia pracy. Stosowane systemy czasu pracy. Pojęcie nadgodzin i ich rodzaje (dobowe, średniotygodniowe). Wynagrodzenie za pracę w przedłużonym do 12 miesięcy okresie rozliczeniowym LUNCH Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych w przedłużonym okresie rozliczeniowym. Czy nadgodziny można przenosić poza dany okres rozliczeniowy? Usankcjonowanie odpracowywania wyjść prywatnych. Limity pracy w godzinach nadliczbowych. Ustawowe zakazy i ograniczenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i równoważnym czasie pracy. Praca w niedziele, święta, dni wolne z pięciodniowego tygodnia pracy, w porze nocnej i jej rekompensata. Zadania kierowników komórek organizacyjnych / przełożonych pracowników, w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy. KORZYŚCI Udział w warsztacie pozwoli Państwu zdobyć umiejętności w zakresie racjonalnej gospodarki czasem pracy podległych pracowników, co w wielu przypadkach pozwoli na uniknięcie problemów przy kontrolach PIP lub w trakcie procesów sądowych. W niektórych przypadkach zastosowanie przekazanych w czasie warsztatu informacji, pozwoli nawet na ograniczenie kosztów pracodawcy. Piotr Ciborski Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem. Wieloletni inspektor pracy ( ). Zastępca okręgowego inspektora pracy w Gdańsku ( ). Członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy ( ). Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi. Specjalizuje się w problematyce prawnej prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. Doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji. Autor i współautor 45 książek i poradników z prawa pracy, np. Czas pracy kierowców (ODDK 2009); Czas pracy pracowników samorządowych (ODDK, 2009); Kodeks pracy komentarz dla menadżera (ODDK 2011); Czas pracy w ZOZ (WIP 2010). Wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych realizowanych na: Uniwersytecie Gdańskim, Politechnice Gdańskiej, Szkole Wyższej Psychologii Społecznej Oddział w Sopocie; Wyższej szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Autor licznych artykułów prasowych w czasopiśmie Sposób na płace, Poradnik Instytucji Kultury oraz odpowiedzi na pytania prawne, w portalu CH Beck.

6 UMOWA ZGŁOSZENIE Uczestnictwo płatne. Uczestnictwo będzie potwierdzone przez Organizatora. Pierwszeństwo w zgłoszeniu mają fi rmy Klienci Grupy Most Wanted! PROSIMY WYPEŁNIĆ FORMULARZ I PRZESŁAĆ POD NR FAXU: (+48 22) W. 121 LUB E MAIL: kongres@mostwanted.pl UWAGA! Przesłanie zgłoszenia nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału w wydarzeniu. Organizator potwierdza zwrotnym e mailem. ZGŁASZAM PŁATNE UCZESTNICTWO W KONGRESIE: IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO NAZWA FIRMY NIP E MAIL TELEFON KOSZT UCZESTNICTWA 490 PLN + VAT 690 PLN + VAT KOSZT ŁĄCZNIE WYRAŻAM ZGODĘ NA PRZESYŁANIE INFORMACJI PRZEZ MOST WANTED! NA PODANY ADRES E MAIL. PŁATNOŚĆ: Prosimy dokonać wpłaty wyżej wymienionej kwoty i przesłać kopię dowodu wpłaty najpóźniej do r. do godziny Należność prosimy wnieść na konto : Credit Agricole , Grupa Most Wanted! Sp. z o.o. ul. Rogalińska 1 lok.48, Warszawa. W przypadku dokonania wpłaty i nie odwołania uczestnictwa do dnia r. do godz. 16:00 lub nie odwołania uczestnictwa i nie wzięcia udziału w kongresie zostaną Państwo obciążeni pełnymi kosztami uczestnictwa. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktur VAT. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia uczestnictwo nie będzie potwierdzone. PIECZĄTKA PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ ZGŁASZAM PŁATNE UCZESTNICTWO W KONGRESIE DLA KOLEJNYCH OSÓB: IMIĘ I NAZWISKO STANOWISKO NAZWA FIRMY NIP E MAIL TELEFON KOSZT UCZESTNICTWA 390 PLN + VAT 590 PLN + VAT 390 PLN + VAT 590 PLN + VAT 390 PLN + VAT 590 PLN + VAT KOSZT ŁĄCZNIE WYRAŻAM ZGODĘ NA PRZESYŁANIE INFORMACJI PRZEZ MOST WANTED! NA PODANY ADRES E MAIL. PŁATNOŚĆ: Prosimy dokonać wpłaty w wyżej wymienionej kwocie za drugą i każdą następną osobę i przesłać kopię dowodu wpłaty najpóźniej do r. do godziny Należność prosimy wnieść na konto : Credit Agricole , Grupa Most Wanted! Sp. z o.o. ul. Rogalińska 1 lok.48, Warszawa. W przypadku dokonania wpłaty i nie odwołania uczestnictwa do dnia r. do godz. 16:00 lub nie odwołania uczestnictwa i nie wzięcia udziału w kongresie zostaną Państwo obciążeni pełnymi kosztami uczestnictwa. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktur VAT. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia uczestnictwo nie będzie potwierdzone. PIECZĄTKA PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ