CZAS PRACY DLA ZAAWANSOWANYCH organizacja, planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2016 r. warsztaty

Transkrypt

1 16-17 czerwca Warszawa Co druga osoba z firmy 50% taniej CZAS PRACY DLA ZAAWANSOWANYCH Jak dobrać system czasu pracy do potrzeb organizacji? Na jakie okresy należy tworzyć harmonogramy czasu pracy? Jak ustalać nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy? Jak rozliczyć czas pracy pracownika zwolnionego z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego? Prawnik, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego.

2 Czas pracy jest nie tylko elementem organizacji firmy, ale również narzędziem, które można wykorzystać, aby zoptymalizować koszty pracy, ograniczając np. liczbę nadgodzin, czy dyżurów pełnionych przez pracowników. Połowa sukcesu to dobre decyzje co do organizacji czasu pracy i właściwie skonstruowane przepisy wewnątrzzakładowe. Aby łatwiej naliczać wynagrodzenia wystarczy bowiem zsynchronizować czas trwania niedzieli z porą nocną oraz godzinami trwania poszczególnych zmian przyjętymi w firmie. Z kolei, aby ograniczyć ilość nadgodzin należy wprowadzić do regulaminów pracy możliwość wprowadzania zmian do harmonogramów czasu pracy lub wydłużyć okresy rozliczeniowe i zastosować równoważny czas pracy. Czasem warto się również zastanowić, czy zamiast dużej liczby nadgodzin nie byłoby bardziej opłacalne zatrudnianie pracowników weekendowych i skorzystanie w niektórych obszarach z pracowników tymczasowych. Te i wiele innych podpowiedzi jak sprawniej zorganizować czas pracy w firmie uzyskacie Państwo w trakcie 2 dniowego szkolenia, w trakcie którego nastąpi omówienie wszystkich płaszczyzn organizacyjnych, gdzie przejawia się problematyka czasu pracy. Szkolenie będzie miało formułę warsztatową, a w trakcie każdego z dni uczestniczy rozwiążą po kilkadziesiąt zadań z problematyki czasu pracy. Zadania będą oparte o najczęstsze problemy spotykane w praktyce kontrolnej PIP i w sprawach sądowych dotyczących czasu pracy. Szkolenie skierowane jest do: Pracowników działów kadr i płac, osób na co dzień zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz wszystkich którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z danego zakresu. 2

3 ORGANIZACJA I PLANOWANIE CZASU PRACY KROK 1 Właściwe decyzje organizacyjne Jak dobrać system czasu pracy do potrzeb organizacji? Czy system zadaniowy jest naprawdę elastyczny i korzystny dla pracodawcy? W jakim systemie czasu pracy zatrudniać kadrę kierowniczą? Czy zatrudniać niepełnoetatowców, jakie trudności i korzyści się z tym wiążą? Czy korzystanie z pracowników tymczasowych oznacza dodatkowe komplikacje w zakresie czasu pracy? Kiedy warto rozważyć zatrudnianie pracowników weekendowych? Czy wybrać długi czy krótszy okres rozliczeniowy, jakie będę konsekwencje takich decyzji? Kiedy porywać się na 12-miesięczny okres rozliczeniowy? Jak oceniać systemy kadrowo-płacowe pod kątem zarządzania czasem pracy? Kiedy warto zdecydować się na odrębny program służący tylko do zarządzania czasem pracy KROK 2 Dokumenty wewnętrzne odpowiednie do potrzeb Jakie elementy odnośnie czasu pracy powinny się znaleźć w regulaminie pracy firmy? Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy? Czy definiować niedziele na potrzeby firmy? Jakie elementy odnośnie czasu pracy muszą wynikać z odrębnych porozumień zawieranych z załogą? Jak skonstruować wnioski o wyjścia prywatne i odbiór czasu wolnego za nadgodziny? Czy warto prowadzić tradycyjne listy obecności? Czy wpisywać do umów o pracę systemy czasu pracy załodze? Jak zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem weekendowym? Jak najkorzystniej określić limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca w umowie o pracę? O jakich elementach organizacji czasu pracy należy informować PIP? ORGANIZACJA I PLANOWANIE CZASU PRACY KROK 3 Układanie harmonogramów czasu pracy Na jakie okresy należy tworzyć harmonogramy czasu pracy? Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy? Jakie symbole powinny występować w harmonogramach czasu pracy? Ile dni pracy można zaplanować pracownikowi pod rząd? Kiedy w harmonogramie można zaplanować skrócony odpoczynek? Jak planować pracę w niedziele, aby zachować co 4 niedzielę wolną od pracy? Czy urlop wypoczynkowy w niedzielę jest równoważny z wykorzystaniem niedzieli wolnej od pracy? Kto musi podpisać harmonogram czasu pracy? Jak powinna przebiegać procedura zmiany harmonogramu czasu pracy? Z jakim wyprzedzeniem należy informować pracownika o zmianach w harmonogramach czasu pracy? Kto odpowiada za błędy w harmonogramie czasu pracy? Czy harmonogramy należy archiwizować? 3 były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy oraz czasu pracy kierowców i koordynujący kontrole z tego zakresu, w latach Wykładowca prawa pracy na Wydziale Zarządzania UW. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Jest współpracownikiem Rzeczpospolitej oraz Gazety Prawnej i wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do kadr i płac oraz firm transportowych. Przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu prawa pracy zarówno otwartych, jak i zamkniętych, od kilku lat zajęcia z tego zakresu prowadzi również na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

4 ROZLICZANIE CZASU PRACY I NALICZANIE WYNAGRODZENIA ZA NADGODZINY KROK 1 ROZLICZENIE MIESIĄCA Jak ustalać nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy? Kiedy nadgodziny ponadwymiarowe niepełnoetatowców muszą być rozliczane co miesiąc? Czy wyjścia prywatne muszą być odpracowywane w tym samym miesiącu? Czy dni wolne za pracę w sobotę i w niedzielę muszą być oddawane w tym samym miesiącu kalendarzowym? Do kiedy najpóźniej pracownik musi zgłosić wniosek o odbiór czasu wolnego od pracy? Czy istnieje możliwość oddawania czasu wolnego za godziny ponadwymiarowe? Kiedy warto oddać czas wolny w proporcji 1:1,5? Za jakie nadgodziny należy wypłacać wynagrodzenie co miesiąc? Jak obliczyć stawki normalnego wynagrodzenia i dodatków przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy? Czy należy wypłacać normalne wynagrodzenie w tym miesiącu, jeśli w kolejnym pracownik będzie odbierał czas wolny za nadgodziny? Jakie składniki wynagrodzenia brać pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny? KROK 2 ROZLICZENIE OKRESU ROZLICZENIOWEGO Jak się ustala nadgodziny średniotygodniowe? Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe pracownikowi, który miał nieusprawiedliwione nieobecności w pracy? Czy za nadgodziny średniotygodniowe można udzielić czasu wolnego w kolejnym okresie rozliczeniowym? Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe, jeśli pracownik pracuje w nierównomiernym rozkładzie czasu pracy? Jak prawidłowo rozliczyć godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowcom na koniec okresu rozliczeniowego? Kiedy za godziny ponadwymiarowe przysługuje dodatek 100% wynagrodzenia? Jak rozliczyć czas pracy pracownika zwolnionego z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego? Jak rozliczyć czas pracy pracownika tymczasowego, który w trakcie okresu rozliczeniowego został zatrudniony jako zwykły pracownik przez pracodawcę? Jakie będę konsekwencje nieoddania dni wolnych od pracy za soboty i niedziele do końca okresu rozliczeniowego? Czy za mała liczba dni wolnych od pracy grozi konsekwencjami finansowymi, jeśli pracownik nie przekroczył wymiaru czasu pracy dla okresu rozliczeniowego? Jest redaktorem naukowym i współautorem książki: Kierowca w firmie. Praktyczny leksykon przedsiębiorcy (Wyd. ODDK 2014) oraz autorem książek: Rozliczanie czasu pracy w praktyce (Wyd. C.H. BECK 2015) Dokumentacja czasu pracy (C.H. BECK 2014) Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory (Wyd. C.H. BECK, 4 wydania, ostatnie 2013), Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów (INFOR 2011) oraz Komentarza do ustawy o czasie pracy kierowców (Wyd. C.H. BECK 2010). Jego książka: Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia wzory została wyróżniona w konkursie Złote Skrzydła Gazety Prawnej

5 Prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza faksem na numer (22) lub po zeskanowaniu, na adres justyna.baryla@projektgamma.pl zł do 06 maja zł od 06 maja 1300 zł Justyna Baryła, tel.: justyna.baryla@projektgamma.pl Zgłoszenia prosimy wysyłać na numer faksu: (22) Czas pracy dla zaawansowanych 5 Co druga osoba z firmy 50% taniej