Granty na granty składanie wniosku

Transkrypt

1 Generowanie wniosku w systemie OSF Wniosek do programu Granty na granty składany jest w systemie OSF ( opi.org.pl). Po zalogowaniu należy kliknąć w zakładkę Nowy wniosek, a następnie wybrać z listy wniosków obsługiwanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Wniosek o przyznanie środków finansowych w ramach programu Granty na granty: promocja jakości wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej na refundację kosztów poniesionych na przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej. 1) Karta Wnioskodawca Po potwierdzeniu zamiaru składania wniosku system otworzy stronę z pierwszej karty Wnioskodawca. Wypełnianie wniosku rozpoczynamy od określenia roli wnioskodawcy: a. Pole Rola wnioskodawcy (Projekt planowany do realizacji w ramach międzynarodowego konsorcjum składającego się z co najmniej 3 partnerów lub beneficjentów (w tym przynajmniej 2 z zagranicy, pochodzących z dwóch różnych krajów członkowskich UE lub krajów stowarzyszonych z programem ramowym). W prawym górnym rogu należy kliknąć Edytuj, wtedy otworzy się okno TYP WNIOSKODAWCY, gdzie należy wybrać, a następnie zatwierdzić jedną z następujących opcji: Koordynator całego projektu. Koordynator pakietu w ramach projektu (Work-Package Leader). b. Pole Wnioskodawca (poziom 1): Dane należy uzupełnić, klikając przycisk Wybierz z bazy OPI. Otworzy się okienko do wyszukiwania podmiotów i po wpisaniu Politechnika Warszawska w polu Nazwa instytucji i wybraniu Wyszukaj, wyświetli się Politechnika Warszawska. Po kliknięciu na + rozwinie się lista jednostek organizacyjnych PW, z której należy wybrać właściwą dla kierownika projektu. Po wybraniu jednostki na stronie pojawi się informacja z danymi Wnioskodawcy: - poziom 1 Politechnika Warszawska, - poziom 2 wybrana jednostka organizacyjna. Na poziomie 2 należy sprawdzić poprawność danych swojej jednostki (numery telefonu, mail, adres) i edytować następujące pola: NIP wpisać , Kierownik jednostki wpisać prof. dr hab. Rajmund Bacewicz, Prorektor ds. Nauki. 1

2 Poprawność danych można sprawdzić na każdym etapie wypełniania wniosku, klikając w górnym menu Wydruk wniosku. Wyświetli się Wydruk roboczy, gdzie w punkcie pierwszym powinny pojawić się zarówno dane Politechniki Warszawskiej, jak i wybranej jednostki organizacyjnej. Poniżej znajduje się wzór poprawnie wypełnionych danych. A. DANE WNIOSKODAWCY I. DANE JEDNOSTKI NAUKOWEJ 1. Nazwa jednostki, siedziba i adres 1) i 2) : Politechnika Warszawska, pl. Politechniki 1, Warszawa, mazowieckie; Wydział., ul..,. Warszawa, mazowieckie; 2. Numer identyfikacji podatkowej (NIP): REGON: , 4. Dane kontaktowe: tel.:., ., WWW: (dane Wydziałowe) 5. Kierownik jednostki naukowej 3) : prof. dr hab. Rajmund Bacewicz, Prorektor ds. Nauki, tel.:, (dane Wydziałowe) 6. Osoba do kontaktu w sprawie: osoba odpowiedzialna: Tytuł, imię i nazwisko:???, służbowy nr tel.:???, służbowy adres ???, redaktor wniosku: Tytuł, imię i nazwisko:., telefon stacjonarny:, adres (tu pojawią się dane właściciela konta w systemie OSF, z którego wypełniany jest wniosek) B. WNIOSKODAWCA WYSTĘPUJE W ROLI Koordynator całego projektu* * Projekt planowany do realizacji w ramach międzynarodowego konsorcjum składającego się z co najmniej 3 partnerów lub beneficjentów (w tym przynajmniej 2 z zagranicy, pochodzących z dwóch różnych krajów członkowskich UE lub krajów stowarzyszonych z programem ramowym). Dane do punktu A.6. Osoba do kontaktu w sprawie uzupełnia się w przedostatniej karcie Osoba odpowiedzialna. 1 ) i 2) : Uczelnie podają informacje w odniesieniu do całej uczelni oraz jednostki naukowej zgodnie z art. 2 pkt 9 lit. A ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249 i 1268), tj. podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni. 3) Osoba reprezentująca lub upoważniona do reprezentowania jednostki na zewnątrz, która podpisuje Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Ogłoszenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 czerwca 2016 r. 2

3 2) Karta Informacje ogólne Po zweryfikowaniu poprawności danych Wnioskodawca wypełnia kolejną kartę Informacje ogólne (należy ją wybrać z menu po lewej stronie). a. Pole Tytuł projektu złożonego na wezwanie konkursowe KE. Kliknięcie w kafelek Edytuj otwiera nowe okno, gdzie podaje się: Tytuł projektu w języku polskim (dopuszczalna długość tytułu wraz ze spacjami znaków): Tytuł projektu w języku angielskim (dopuszczalna długość tytułu wraz ze spacjami znaków): Akronim projektu: b. Pole Informacje dotyczące wezwania konkursowego, na które złożony został wniosek projektowy. Wybór kafelka Edytuj ponownie otwiera nowe okno do uzupełnienia: Program ramowy UE (z rozwijanej listy wskazać właściwy): Horyzont 2020, Euratom, Fundusz Badawczy Węgla i Stali. Filar (Pillar) (z rozwijanej listy wskazać właściwy): Excellent Science, Industrial Leadership, Societal Challenges, Spreading excellence and widening participation, Science with and for Society, Euratom Research and Training Programme , Research Fund for Coal & Steel. Identyfikator wezwania (Call identifier): np. H2020-INFRAIA Identyfikator tematu (Topic identifier): np. INFRAIA Rodzaj działania (Types of action): np. Research and Innovation Actions Data zamknięcia naboru wniosków (Deadline/cut-off dates) (wymagany format daty "rrrr-mm-dd"): opcjonalnie pole czy drugi etap? Data złożenia wniosku projektowego w odpowiedzi na wezwanie konkursowe KE (wymagany format daty "rrrr-mm-dd"): 3

4 c. Pole Ocena KE wniosku projektowego - Evaluation result (W przypadku wydania przez KE oceny ważonej (poszczególne kryteria cechuje inna waga), dla uzupełnienia niniejszej tabeli w polu Threshold, należy obliczyć wagę dla poziomów threshold w poszczególnych kryteriach, zsumować je i wpisać tak wyliczoną wartość. Według takiego samego schematu należy również wyliczyć i uzupełnić pole Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania.). Uzyskana liczba punktów (Total score): Threshold: Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: Zaproszenie do przygotowania się do otrzymania grantu (Invitation to grant preparation): Data otrzymania oceny KE: d. Pole Poniesione koszty przygotowania wniosku projektowego i Okres przygotowania wniosku projektowego objęty wnioskowanym finansowaniem: Środki finansowe na naukę (w zł) (kwota o jaką jednostka wnioskuje do MNiSW): Własne środki finansowe Wnioskodawcy (w zł): Okres przygotowania wniosku projektowego objęty wnioskowanym finansowaniem: (Finansowaniem może być objęty okres nie dłuższy niż 18 miesięcy przed dniem złożenia wniosku projektowego na wezwanie konkursowe.): od do 3) Karta Koszty kwalifikowane a. Pole Koszty kwalifikowane - po kliknięciu kafelka Edytuj otwiera się tabela, którą należy uzupełnić: Lp. Nazwa kosztu 1. Przeprowadzenie rozpoznania w przedmiocie tematu wniosku projektowego 2. Przygotowanie (napisanie) wniosku projektowego 3. Uczestnictwo wnioskodawcy w konferencjach, spotkaniach brokerskich lub networkingowych związanych z przygotowaniem wniosku projektowego 4. Organizacja spotkań roboczych konsorcjum RAZEM WNIOSKOWANE KWOTY Wartość kosztu (w zł) Środki finansowe na Ogółem naukę (uzupełniane automatycznie na podstawie danych z poprzedniej karty) 4

5 b. Pole Uzasadnienie dla przedstawionych kosztów i ich wysokości (opis uzasadnienia powinien być zwięzły i konkretny). W celu dodania uzasadnienia należy kliknąć jedną z zakładek (Ad.1, Ad.2, Ad.3 lub Ad.4) i wybrać Edytuj, wtedy otwiera się okno, gdzie należy wpisać tekst uzasadnienia dla każdego z punktów z tabeli. 4) Karta Podmioty uczestniczące w przygotowaniu wniosku a. Pole Informacje o osobach lub podmiotach zewnętrznych uczestniczących w przygotowaniu wniosku projektowego (Należy podać koszt wynagrodzenia dla poszczególnych osób lub koszt usługi podmiotu zewnętrznego) i b. Pole Informacja o przygotowaniu merytorycznym, potencjale naukowym i organizacyjnym tych osób lub podmiotów zewnętrznych oraz rola jaką odegrali w przygotowaniu wniosku projektowego (opis powinien być zwięzły i konkretny). Kafelki: Dodaj osobę Dodaj podmiot Kolejność uczestników Po wybraniu opcji Dodaj osobę lub Dodaj podmiot otworzy się okno, w którym należy podać dane do tabeli, a także informacje o osobie lub podmiocie, której dotyczy koszt. Lp Imię i nazwisko osoby (dot. pracownika wnioskodawcy lub osoby fizycznej) lub nazwa podmiotu zewnętrznego RAZEM Poniesiony koszt wynagrodzenia lub koszt usługi (w zł) Ogółem Środki finansowe na naukę 5

6 5) Karta Informacja dotycząca projektu a. Pole Informacja dotycząca projektu, którego dotyczy wniosek na wezwanie konkursowe KE. Po kliknięciu Edytuj otworzy się okno, gdzie trzeba wpisać: Wartość całego projektu (w euro): Wartość części dotyczącej Wnioskodawcy (w euro): Kolejne dwie części są również opisowe i należy w nich podać następujące informacje: b. Pole Cel projektu (opis powinien być zwięzły i konkretny; może być w języku angielskim - maks. 500 znaków). c. Pole Streszczenie projektu (opis powinien być zwięzły i konkretny; może być w języku angielskim - maks znaków; opis może być w języku angielskim). 6) Karta Osoba odpowiedzialna a. Pole Informacje o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie wniosku. Wniosek do programu Granty na granty rozróżnia Redaktora i Osobę odpowiedzialną za jego sporządzenie. W drugim przypadku to zawsze będzie kierownik projektu, który może, ale nie musi być jego redaktorem. Imię i nazwisko: dane Kierownika Projektu, Służbowy numer telefonu: dane Kierownika Projektu, Służbowy adres dane Kierownika Projektu. 7) Karta Załączniki Do wniosku należy dołączyć wersje elektroniczne następujących dokumentów: a. Ocena KE (Proposal Evaluation Form Evaluation Summary Report). b. Dokument potwierdzający datę otrzymania oceny KE (np. mail z KE przekazujący ocenę) (Możliwość załączenia w formacie PDF kopii umowy). c. Zaproszenie do przygotowania się do otrzymania grantu (Invitation to grant preparation) - w przypadku Wnioskodawcy, który takie zaproszenie otrzymał. Załączniki nr 1 (ocenę KE) należy ściągnąć z Participant Portal. Natomiast z informacją o ocenie należy zapisać jako pdf ( drukuj do pdf ), lub wydrukować i zeskanować. 6

7 Po przygotowaniu wniosku (wypełnieniu wszystkich danych) z menu na górze należy wybrać Wydruk oświadczenia. Jeśli nie zostały podane wszystkie wymagane informacje, pojawi się komunikat: WNIOSEK NIE MOŻE ZOSTAĆ UZNANY ZA GOTOWY z wykazem pól, które wymagają uzupełnienia. Jeśli wszystkie pola są wypełnione, otworzy się okno z prośbą o potwierdzenie wydruku i informacją: Wydruk OŚWIADCZENIA spowoduje blokadę możliwości edytowania wniosku. Blokadę tę można cofnąć, ale spowoduje to konieczność ponownego druku OŚWIADCZENIA (i skompletowania podpisów) po dokonaniu zmian we wniosku. Czy chcesz teraz wydrukować OŚWIADCZENIE? Po zatwierdzeniu wyświetli się dokument w PDF, który należy zapisać i wydrukować w dwóch egzemplarzach przeznaczonych do podpisu osób upoważnionych (Prorektora ds. Nauki i Kwestor). Podpis i złożenie wniosku W celu uzyskania podpisów Kwestor i Prorektora ds. Nauki na oświadczeniu należy dostarczyć do UPK wydruk oświadczenia i wniosku w wersji roboczej z podpisami i pieczęciami (na ostatniej stronie): kierownika projektu, kierownika jednostki organizacyjnej, pełnomocnika kwestora danej jednostki. Należy także wysłać na adres upk@cwm.pw.edu.pl wygenerowane z systemu (w formacie PDF) oświadczenie i wniosek w wersji roboczej. Pracownik UPK przekazuje wniosek do podpisu Kwestor PW oraz Prorektora ds. Nauki, a następnie informuje kierownika projektu o jego podpisaniu. Mimo tego, że opcja wysłanie elektroniczne wniosku staje się aktywna po wydrukowaniu Oświadczenia, (na którym należy złożyć wymagane podpisy) to dopiero po podpisaniu wniosku przez Prorektora ds. Nauki można w systemie OSF kliknąć pole wyślij do Ministerstwa. Kierownik projektu musi również wysłać wersję papierową Oświadczenia do MNiSW. Wniosek uważa się za złożony jeśli spełnione zostały łącznie następujące warunki: - dokonano elektronicznej wysyłki WNIOSKU i jego status w systemie OSF brzmi: Wysłano do MNiSW ; - podpisane OŚWIADCZENIE (w formie papierowej) złożono osobiście w biurze podawczym ministerstwa, bądź przesłano do ministerstwa pocztą tradycyjną; - data druku OŚWIADCZENIA nie może być wcześniejsza niż data ostatniej aktualizacji (edycji) wniosku w systemie OSF. Do rozpatrzenia przekazywane są jedynie wnioski spełniające wymogi formalne. W przypadku jakichkolwiek braków MNiSW za pośrednictwem systemu OSF poprosi o ich uzupełnienie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. 7