Przygotuj dobry budżet KOSZTY W PROJEKCIE TYPU TWINNING

Transkrypt

1 Przygotuj dobry budżet KOSZTY W PROJEKCIE TYPU TWINNING

2 WIDESPREAD :TWINNING TYPE OF ACTION: COORDINATION AND SUPPORT 100% dofinansowania WKŁAD UE: maximum 1 milion EUR na okres do 3 lat.

3 WIDESPREAD :TWINNING KOSZTY PROJEKTU KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE zawierają między innymi także koszty obsługi administracyjnoksięgowej 25%

4 WIDESPREAD :TWINNING ESTIMATED ELIGIBLE COSTS* DIRECT COST INDIRECT COST FLAT RATE 25% *nie dostaniemy od KE dofinansowania do kosztów zabudżetowanych, jeśli koszty poniesione w rzeczywistości są mniejsze, dostaniemy dofinansowanie jedynie do kosztów, które zostały poniesione i sprawozdane

5 WIDESPREAD :TWINNING Koszty dopuszczalne, to koszty : tworzenia sieci podróży administrowania koordynacji zarządzania w odniesieniu do zaplanowanych działań: krótkoterminowej wymiany personelu, wizyt ekspertów, szkoleń, warsztatów, udziału w konferencjach, organizacji szkół letnich, działań promocyjnych i upowszechniających

6 WIDESPREAD :TWINNING Koszty niekwalifikowalne: koszty infrastruktury sprzęt koszty badań materiały eksploatacyjne

7 WNIOSEK PROJEKTOWY (A) Bezpośrednie koszty osobowe (B) Bezpośrednie koszty inne (C) Bezpośrednie koszty podwykonawstwa (E) Koszty wkładu niepieniężnego poniesione poza siedzibą beneficjenta (F) Koszty pośrednie (wyliczają się automatycznie) (G) Koszty jednostkowe dot. kosztów bezpośrednich i pośrednich (H) Całkowite koszty kwalifikowalne (sumują się automatycznie) (I) Poziom dofinansowania (J) Maksymalny poziom grantu (K) Wnioskowana kwota grantu maximum of EUR 1 million

8 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Jeśli koszty inne (other direct costs) > 15% kosztów osobowych OPIS w formie tabelarycznej:

9 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty osobowe szacujemy w odniesieniu do planowanych osobomiesięcy (Person Months) dla każdego partnera w podziale na pakiety prac (WP) PM AMOUNT PM RATE PERSONNEL BUDGET

10 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty podwykonawstwa - opis podwykonawstwo może stanowić jedynie ograniczoną część projektu

11 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty podwykonawstwa NA ETAPIE REALIZACJI PROJEKTU Proposal m.in. Section 4: Members of the consortium ANEKS 1 do umowy Opisujemy działań objętych podwykonawstwem Przewidujemy koszt każdego podwykonawstwa Wyjaśniamy konieczność skorzystania z podwykonawstwa Budget for the proposal Wykazujemy koszty podwykonawstwa ANEKS 2 do umowy W ZASADZIE koszty podwykonawstwa nie ujęte w Aneksie 1 i 2 są niekwalifikowalne: RYZYKO!!! niezaakceptowania kosztów ponoszonych na ten cel przez KE KE może w drodze wyjątku zaakceptować koszty podwykonawstwa, które nie były wykazane w Aneksie 1 i 2, jeśli: - zostaną one uzasadnione w okresowym raporcie - wprowadzenie podwykonawstwa nie postawi pod znakiem zapytania decyzji przyznania grantu l lub równego traktowania wnioskodawców PRZY KONTRAKTOWANIU PODWYKONAWSTWA OBOWIĄZUJĄ ZASADY RYNKOWE I WYBORU JAK NAJLEPSZEJ RELACJI JAKOŚCI DO CENY

12 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET koszty inne / koszty podwykonawstwa Zakup towarów i usług Działania, które same w sobie nie stanowią działań projektowych, ale są konieczne, żeby je przeprowadzić Podwykonawstwo Podwykonawstwo dotyczy przeprowadzenia zadań, które są częścią projektu i są opisane w Aneksie 1 (np. jako tasks) Nie muszą byś wskazane w Aneksie 1 Muszą być wskazane w Aneksie 1 Koszty będą wykazywane jako inne koszty bezpośrednie, od których będzie naliczany ryczałt na koszty pośrednie Koszty będą wykazane jako bezpośrednie koszty podwykonawstwa, od których nie będzie naliczany ryczałt na koszty pośrednie

13 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET ZAKUP TOWARÓW I USŁUG przykłady: tworzenie strony internetowej ( that enables an action s beneficiaries to work together ) wsparcie logistyczne (sale, katering) ( if this is not an action tasks described as such in Annex I) publikacja broszur tłumaczenie dokumentów świadectwo kontroli sprawozdań finansowych wynajęcie konsultantów ds. IPR koszty ochrony praw własności intelektualnej koszty zapewnienia otwartego dostępu do publikacji PODRÓŻE Ilość podróży Średni koszt podróży Budżet na podróże

14 Koszty osobowe na etapie realizacji JAK TO WIDZI KOMISJA EUROPEJSKA Hours worked Hourly rate EUR/hour Additional remuneration TIME RECORDING FOR A HORIZON 2020 ACTION / DECLARATION ON A PERSON WORKING EXCLUSIVELY ON A H2020 ACTION : annual personnel costs annual productive hours tylko dla podmiotów prawnych o charakterze niezarobkowym (w AMGA określono szczegółowe warunki, pod jakimi może być wypłacane) Lista osób przydzielonych do pracy w danym projekcie musi być zdefiniowana w sposób formalny (np. wewnętrzna instrukcja, schemat organizacyjny lub inny dokument)

15 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty osobowe na etapie realizacji JAK TO WIDZI KOMISJA EUROPEJSKA stawka godzinowa= roczne wynagrodzenie roczne godziny produktywne 1720 godzin/rok rzeczywista liczb godzin produktywnych wyliczana dla pracownika indywidualnie standardowa liczba godzin produktywnych wyliczana dla pracowników w danej instytucji zgodnie z praktykami danej instytucji

16 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty osobowe na etapie realizacji JAK TO WIDZI KOMISJA EUROPEJSKA Koszty personelu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę (lub równoważnego aktu zatrudnienia) wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika - stawka godzinowa pracownika do każdego raportu musi być skalkulowana na bazie zakończonego roku finansowego wynikają z listy płac : wynagrodzenie podstawowe = wynagrodzenie brutto + składki na ubezpieczenia społeczne + podatki + inne dodatki do wynagrodzeń (jeśli wynikają z prawa krajowego lub umowy o pracę lub równoważnego aktu zatrudnienia) + wynagrodzenie dodatkowe - ograniczone do kwoty 8000 EUR rocznie na osobę /proporcjonalnie do czasu pracy w projektach

17 ASPEKTY FINANSOWE Annotated Model Grant Agreements (AMGA) Modelowa Umowa Grantowa z adnotacjami wersja MGA uzupełniona komentarzami wyjaśniającymi, adnotacjami dostarczającymi dodatkowych informacji, które w poprzednich programach ramowych były zawarte w "Przewodniku dot. kwestii finansowych a/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020- amga_en.pdf

18 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty przygotowania wniosku projektowego nie są kosztami projektu! WSPARCIE MNiSW - - program Granty na granty: promocja jakości wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej do dnia 1 marca 2018 r.

19 WNIOSEK PROJEKTOWY - BUDŻET Koszty dodatków do wynagrodzeń dla osób biorących udział w realizacji projektów Konkurs : udzielanie wsparcia jednostkom naukowym po podpisaniu umowy na realizację projektu w ramach programu ramowego Horyzont 2020 oraz programu Euratom

20 ASPEKTY FINANSOWE 1. Sieć finansowa KPK doświadczenie w sprawach finansowych i prawnych Krajowy Punk Kontaktowy Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy Uniwersytecie Łódzkim 2. WARSZTATY FINANSOWE 3. PARTICIPANT PORTAL H2020 DOCUMENTS (zakładka HOW TO PARTICIPATE) 4. Research Enquiry Service 5. Horizon 2020 On-line Manual

21 ZAPRASZAMY DO KONTAKTU