Umowa nr.. powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu w Łukowie

Transkrypt

1 Umowa nr.. powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu w Łukowie pomiędzy Powiatem Łukowskim reprezentowanym przez Starostę, w którego imieniu działa: Pan Stanisław Puch Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie, na podstawie pełnomocnictwa Uchwała Nr z dn r., zwanym dalej Zamawiającym 26/47/2011 Zarządu Powiatu w Łukowie a... reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Na podstawie 15 ust. 9 i ust. 17 Umowy ramowej tekst jednolity zawartej pomiędzy Województwem Lubelskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie a Powiatem Łukowskim/Powiatowym Urzędem Pracy w Łukowie o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL /08-00 z dnia r. Zamawiający jako Beneficjent + wiedz@ = sukc s współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych: imię, nazwisko, płeć, PESEL, dane kontaktowe (ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, telefon komórkowy, adres poczty elektronicznej). 2. Powierzone dane osobowe uczestników projektu mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji szkolenia pt..., w terminie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy do dnia rozliczenia z wykonania usługi (data podpisania protokołu odbioru). 3. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych

2 osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie wydane przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 5. Imienne upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych są ważne do dnia rozliczenia z wykonania usługi (data podpisania protokołu odbioru) - wzór odwołania upoważnienia stanowi Załącznik nr 2 do umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku zatrudnienia lub stosunku cywilnoprawnego upoważnionego pracownika. 6. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez osoby, o których mowa w ust. 4, mające dostęp do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, tych danych osobowych w poufności. 8. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: - wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, - wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w ust. 4, obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

3 10.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone do przetwarzania dane osobowe, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia tych danych osobowych. 11.Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów Spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Załączniki do umowy wymienione poniżej stanowią integralną część umowy. 3 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Nr 1- wzór imiennego upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych Nr 2- wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę) (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego)

4 Załącznik nr 1 UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.. W RAMACH PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem r., na podstawie. ust.. Umowy nr. z dnia. upoważniam Panią/Pana do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia. Upoważnienie udziela się do dnia. roku lub do dnia odwołania. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w Czytelny podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.. W RAMACH PROJEKTU. W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem r., na podstawie ust. Umowy nr. z dnia., odwołuję upoważnienie Pani/a do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia... Czytelny podpis Wykonawcy