UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do OPZ UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy: Spółką Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. (ADMINISTRATOREM DANYCH) z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Mszczonowska 4, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy: ,00 PLN, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej GAZ-SYSTEM a..z siedzibą w Warszawie, adres:. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS. prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, wysokość kapitału zakładowego:. kapitał wpłacony w całości, NIP:. reprezentowaną przez w składzie: 1. zwanym dalej. zwanymi dalej łącznie Stronami lub osobno Stroną Zważywszy na fakt, iż: 1) Strony zawarły w dniu.. umowę nr...., zwaną dalej. 2) W związku z zawarciem Umowy o współpracy konieczne będzie przetwarzanie przez danych osobowych, których administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U poz. 922), dalej zwanej ustawą o ochronie danych osobowych, jest GAZ-SYSTEM Strony zawarły umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy Na podstawie niniejszej Umowy GAZ-SYSTEM powierza.. przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Dane osobowe pracowników i partnerów handlowych GAZ-SYSTEM, których jest administratorem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie i celu

2 określonym w niniejszej Umowie a. oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na tych warunkach. 2. Zakres i cel przetwarzania 1. Przetwarzane przez dane osobowe będą obejmowały wyłącznie następujący zakres danych: 1).. 2).. 3).. 2. Przetwarzanie danych osobowych będzie obejmowało w szczególności następujący zakres: 1) wgląd, 2) utrwalanie, 3) opracowywanie, 4) przechowywanie do czasu zrealizowania celu przetwarzania na potrzeby realizacji zobowiązań wynikających z. Umowy o współpracy, a następnie zwrot na żądanie GAZ-SYSTEM wszelkich nośników danych osobowych lub zarchiwizowanie danych osobowych, w sposób zapewniający ich odpowiednie zabezpieczenie stosownie do postanowień niniejszej Umowy oraz w myśl przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnymi i archiwach (j. t. Dz. U. 2011, nr 123, poz. 698 ze zm.). 3. Celem przetwarzania przez. danych osobowych jest wyłącznie realizacja zobowiązań wynikających.. Umowy o współpracy, a mianowicie 4. GAZ-SYSTEM zastrzega sobie prawo do doprecyzowania zakresu i celu przetwarzania danych osobowych przez udzielenie.. na piśmie dodatkowych zaleceń i wytycznych. 3. Prawa i obowiązki Stron 1.. oświadcza, że podjął lub zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, których administratorem danych jest GAZ-SYSTEM, zgodnie z wymogami wskazanymi w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz że spełnia lub przez rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych spełni wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100, poz. 1024), a w szczególności zobowiązuje się do: 2

3 1) zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną czy przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, 2) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki zastosowane do ich zabezpieczenia, 3) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez odpowiednio przeszkolone i zobowiązane osoby działające w imieniu.., którym zostało nadane stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, których administratorem danych jest GAZ-SYSTEM zobowiązuje się do: 1) zapoznania osób, które zostały upoważnione do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych, z celami przetwarzania określonymi w niniejszej umowie oraz z zasadami ich zabezpieczenia, 2) zobowiązania osób upoważnionych do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, 3) przekazania GAZ-SYSTEM dokumentów potwierdzających realizację obowiązku wskazanego w pkt. 1) i 2) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy zobowiązuje się do nieprzetwarzania danych osobowych w celach innych niż określone niniejszą Umową lub w zakresie wykraczającym poza zakres wynikający z realizacji zobowiązań wynikających z Umowy o współpracy lub przez osoby nie posiadające stosownego upoważnienia. 5.. zobowiązuje się, że wszelkie informacje przekazywane pomiędzy Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej Umowy oraz Umowy o współpracy będą wykorzystywane i przetwarzane wyłącznie w celu wykonania tych umów i nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu. 4. Odpowiedzialność, kary umowne 1.. ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone GAZ-SYSTEM w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy, GAZ-SYSTEM jest uprawniony do żądania od. kary umownej w wysokości ,00 (dziesięć tysięcy złotych) za każde z naruszeń, przy czym zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, w sytuacji gdy wysokość poniesionej przez GAZ-SYSTEM szkody wynikającej z naruszenia postanowień niniejszej Umowy przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Obowiązywanie Umowy Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia Umowy o współpracy do dnia, w którym zrealizowany zostanie cel przetwarzania danych. 3

4 6. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby GAZ-SYSTEM. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron... W imieniu GAZ-SYSTEM.. W imieniu. 4

5 Załącznik nr 1 Wzór zobowiązania dla osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, których administratorem danych jest GAZ-SYSTEM S.A. W związku z upoważnieniem mnie do przetwarzania danych osobowych pracowników i partnerów handlowych GAZ-SYSTEM, których administratorem danych jest spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. (GAZ-SYSTEM S.A.) zobowiązuję się, że: 1) będę przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zobowiązań wynikających z. zawartej pomiędzy. a GAZ-SYSTEM S.A. w dniu.... (nr.) i w zakresie określonym w przedmiotowej umowie, 2) zachowam w tajemnicy, także po ustaniu współpracy z GAZ-SYSTEM S.A., przetwarzane przez mnie dane osobowe oraz zapewnię im odpowiednią ochronę, w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem, uszkodzeniem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, 3) zachowam w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych danych osobowych, 4) natychmiast zgłoszę do GAZ-SYSTEM S.A. wszelkie sytuacje, które mogą wskazywać na naruszenie ochrony przetwarzania danych osobowych Jednocześnie oświadczam, iż mam świadomości, iż ich naruszenie powyższych obowiązków może powodować odpowiedzialność za naruszenie postanowień ww. Umowy oraz przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U poz. 922). 5